Куперс

Автор статьи Пристромов Дмитрий Александрович Время на чтение: 8 минут АА

Рапорт на увольнение – это замена гражданского заявления об уходе с работы по собственному желанию, которая применяется в военных структурах и на государственной службе, в том числе и в органах ОВД.

В отличие от работника гражданской организации, от сотрудника полиции ожидают грамотно составленного рапорта, а не отписку о просьбе уволить по собственному желанию с указанием даты.

Как правильно составить?

Этот документ подается в отдел кадров за 1 месяц до желаемой даты ухода со службы. Чтобы документ был принят, необходимо правильно указать, кому он направляется, сделать все ссылки на законодательство, четко и ясно изъяснить свои требования.

Но так как единой установленной формы нет, сотрудники часто путаются и составляют рапорт на увольнение из МВД с ошибками.

Кому подается?

Первым делом необходимо определиться, кто является непосредственным руководителем. Ответ на этот вопрос содержится в Разделе 6 Приложения 1 к Приказу МВД России от 01.02.2018 г. № 50.

1. Министр внутренних дел и его заместитель.

Министр является верховным руководителем этой госструктуры, в его полномочия входит освобождение от должности следующих сотрудников, подавших рапорт:

• высший и старший начальствующий состав;
• сотрудники, назначенные на должность самим министром;
• полковники полиции, юстиции, внутренней службы.

Заместитель министра внутренних дел освобождает от должности сотрудников, которых сам назначил на должность.

1. Руководители подразделений центрального аппарата, территориальных органов, структурных подразделений округов и регионов – сотрудников, которых назначили своим Приказом на должность.

Заполнение шапки

Таким образом, в правом верхнем углу рапорта указываются:

• должность;
• специальное звание;
• ФИО начальника.

Основная часть

После наименования документа (Рапорт), необходимо заполнить его основную часть.

1. Главная формулировка.

Без пресловутых слов «прошу уволить меня со службы в ОВД РФ по собственному желанию», конечно, не обойтись, но перед ними или после необходимо сделать ссылку на п. 2 ч. 2 ст. 88 ФЗ № 342 «О службе в органах внутренних дел и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

1. Выбор даты.

Она не должна быть меньше 1 месяца со дня подачи рапорта в отдел кадров.

Например, капитан Пучков И.И. решил уйти со службы по собственному желанию. Рапорт он подал 10 июля 2019 г. Так как течение сроков начинается на следующий день, в качестве даты увольнения указывается 11 августа 2019 года или более поздний срок.

1. Согласие или отказ от прохождения ВВК.

Военно-врачебная комиссия нужна тем сотрудникам, которые планируют дальнейшее возвращение на службу или собираются поступать в иные структуры, в которых результат комиссии необходим.

Формулировка будет приблизительно такой:

«Прошу направить меня в порядке, установленном законом, на прохождение областной ВВК» или «От прохождения ВВК отказываюсь».

Если сотрудник решится на прохождение комиссии, рапорт необходимо подать не за 1 месяц, а как минимум за 2, чтобы до увольнения успеть пройти всех врачей.

1. Отпуск.

Как и трудовое законодательство, ст. 56 ФЗ № 342 дает сотруднику выбор: уйти в отпуск перед увольнением или получить компенсацию.

При желании сотрудника уйти в отпуск с последующим увольнением, формулировка может быть такой:

«В соответствии с ч. 11 ст. 56 ФЗ № 342 прошу предоставить перед увольнением основной (каникулярный, если увольняется сотрудник, совмещающий службу с педагогической деятельностью, или иной, указанный в ч. 1 ст. 56) отпуск».

1. Проведение беседы.

Отдел кадров проводит с увольняющимся беседу о положенных ему выплатах, льготах, о будущем трудоустройстве.

Сотрудник может отказаться (о чем будет составлен акт) или согласиться на ее проведение.

Можно использовать следующую формулировку:

«На основании ст. 337 Приложения 1 к Приказу МВД России № 50 прошу провести со мной беседу. В ходе беседы прошу привлечь сотрудников правового, медицинского и финансового отделов (ст. 338)».

Или: «От проведения беседы, установленной ст. 337 Приложения 1 к Приказу МВД России № 50, отказываюсь».

1. Документы, выдаваемые на руки.

Трудовая книжка и военный билет всегда отдаются на руки уволенному сотруднику, однако сотрудник полиции или ОВД вправе потребовать и иные документы, например, справку 2НДФЛ о доходах за последний финансовый период.

Нелишним будет указать и просьбу выдать копию Приказа об увольнении или выписку из него, что покажет осведомленность увольняемого в его правах.

Заключительная часть

Основание любого рапорта или заявления – это идентифицируемая подпись сотрудника, по которому станет ясно, он подал заявление или кто-то действовал вопреки его воле.

В заключительной части указываются:

• должность и специальное звание сотрудника;
• подпись с расшифровкой;
• дата подачи рапорта.

Способы подачи

Наиболее приемлемый способ – это личная передача рапорта в отдел кадров. Если по каким-то причинам это сделать невозможно (например, сотрудник находится на лечении в стационаре или в другом городе) рапорт можно подать и почтой, отправив заказное письмо с описью вложения.

Уволиться с работы сотрудник может по собственному желанию, соглашению сторон или по инициативе нанимателя.

Последний вариант встречается реже, поскольку основанием для него являются обстоятельства негативного или нештатного характера, в частности:

• несоответствие должности;
• ликвидация предприятия или штатное сокращение;
• несоблюдение дисциплины (пьянство, прогулы и т. п.);
• грубое нарушение норм и правил охраны труда;
• неисполнение обязанностей;
• временная нетрудоспособность более 4-х месяцев (кроме случаев, установленных законодательством).

Это самый конфликтный вариант расторжения трудовых отношений, поэтому чаще всего люди увольняются по личному желанию либо по соглашению с нанимателем.

Увольнение по соглашению сторон

Самый мирный и быстрый вариант, предусматривающий одновременное желание и нанимателя, и работника расторгнуть трудовые отношения. Процесс регламентируется статьями 35 и 37 действующего ТК.

Данным способом можно расторгать как бессрочные, так и срочные трудовые договоры, включая контракты. Дата расторжения отношений определяется нанимателем и работником в процессе переговоров, это может быть любой день, в том числе приходящийся на период нахождения сотрудника в отпуске либо его отсутствия из-за болезни. Обязательная отработка не предусмотрена.

Наниматели используют данную форму увольнения вместо расторжения контракта по своей инициативе, предлагая провинившемуся работнику разойтись мирно. Это позволяет:

• избежать сложной процедуры увольнения «по статье»;
• не ухудшать показатели трудовой статистики;
• проявить гуманность и не портить репутацию провинившемуся сотруднику, не внося дискредитирующую запись в его трудовую книжку.

Но следует учитывать, что с юридической точки зрения это может рассматриваться как подмена (сокрытие) оснований для увольнения, за что в отношении нанимателя предусмотрены административные санкции.

По соглашению сторон могут увольняться все категории работников, за исключением молодых специалистов, обязанных отработать распределение. Кроме этого, в отношении некоторых категорий лиц (например, отбывающих наказание в форме исправительных работ) могут существовать дополнительные процессуальные требования.

Законодательством не предусмотрено конкретной формы соглашения об увольнении между сотрудником и нанимателем. Обычно человек пишет заявление, где просит уволить его по соглашению сторон, и указывает заранее оговоренную дату. В последний день его рассчитывают и вносят соответствующая запись в Трудовую книжку.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Приведем пример, как правильно написать заявление на увольнение по соглашению сторон:

Директору ООО «Копейка»
Жуковскому И. А.
специалиста по продажам
Кирильчика С. А.

заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности с 01.01.2018 по соглашению сторон.

Дата Подпись Расшифровка

Увольнение по собственному желанию

Это самый распространенный вариант. Он регламентируется статьей 40 ТК и имеет следующие особенности:

• инициатива должна исходить от работника в виде письменного заявления;
• нужно предупредить нанимателя о намерении уволиться не позже, чем за месяц;
• предусмотрена месячная отработка, ее срок считается с момента приема заявления кадровой службы предприятия (по своему усмотрению работодатель может его уменьшить).

Работник не обязан указывать причину увольнения, но вправе это сделать. Заявление подается уполномоченному сотруднику нанимателя: директору, руководителю кадровой службы, начальнику структурного подразделения или др. В нем указывается должность и ФИО лица, которому адресован документ, желаемая дата увольнения, а также подпись и должность увольняющегося работника.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем пример, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию:

Директору ООО «Копейка»
Жуковскому И. А.
специалиста по продажам
Кирильчика С. А.

заявление

Прошу уволить меня с занимаемой должности с 01.01.2018 по собственному желанию в связи с личными обстоятельствами.

Дата Подпись Расшифровка

Через месяц с момента подачи заявления наниматель обязан рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку.

С 28 января вступили в силу изменения в Трудовом кодексе. Неподготовленному человеку сложно освоить сразу более 400 статей. Чтобы разобраться, на что следует обратить внимание в первую очередь, в пресс-центр газеты пригласили авторитетных специалистов. В их числе председатель Гомельского городского объединения профсоюзов Маргарита Ходиченко, главный правовой инспектор труда Гомельской областной организации Белорусского профсоюза работников культуры, информации, спорта и туризма Василий Демчихин и правовой инспектор труда Гомельского городского объединения профсоюзов на общественных началах Ольга Дубкова. В режиме прямой трансляции в социальных сетях и на сайте «В» гости отвечали на волнующие людей вопросы, большинство из которых поступило в электронном виде.

Минимум и максимум

– Есть ли у добросовестных работников преимущества при заключении контракта?

Дубкова: – Да. Есть. По истечении пятилетнего срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по соглашению сторон заключается новый контракт на срок не менее одного года, а с работником, не допускающим нарушений производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплин, – на срок не менее трёх лет либо, с письменного согласия работника, на меньший срок, но не менее одного года. Эти положения, как правило, предусматривают и коллективные договоры организаций.

– Что значит добросовестный работник?

Дубкова: – Когда работник надлежащим образом относится к исполнению своих обязанностей и не имеет взысканий в течение года или они сняты. Каждый, имеющий взыскание, может обратиться к нанимателю с просьбой о его снятии.

Ходиченко: – Ещё можно обратиться в профком, чтобы он представил ваши интересы перед нанимателем.

– Какие минимальный и максимальный сроки контрактов?

Демчихин: – Контракт заключается на срок не менее одного года и не более пяти лет (максимальный срок действия контракта). Конкретный срок действия контракта определяется по соглашению сторон.

– Если работник захотел уволиться до окончания срока контракта, сколько времени нужно отработать?

Дубкова: – Те, кто работает по контракту, могут уйти до его окончания по соглашению сторон, при этом согласуется и конкретная дата увольнения. При контрактной форме найма так называемая отработка при увольнении не предусмотрена.

Демчихин: – Когда работник пишет заявление по соглашению сторон, важно, чтобы дата увольнения устраивала и работника, и нанимателя. Если одно из этих условий не соблюдено, то суд рассматривает такую ситуацию как увольнение, при котором стороны не пришли к соглашению. И оснований для увольнения по этой статье Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК РБ) не имеется. Одна из ошибок, которую совершают при увольнении, следующая: работник в заявлении указывает «Прошу уволить с шестого числа», а наниматель издаёт приказ «…уволить шестого числа». В этом случае считается, что между ними соглашение не достигнуто, так как, согласно заявлению работника, его последним днём работы является пятое число, а наниматель увольняет его шестым.
Срок не определён

– Что, если контракт окончился, а человек продолжает работать?

Демчихин: – Если по истечении срока действия контракта человек вышел на работу, то трудовые отношения считаются продолженными на условиях трудового договора, заключённого на неопределённый срок. Началом действия трудового договора считается день, следующий за днём истечения срока действия контракта. В дальнейшем наниматель может перевести работника на контракт.

– Как теперь идут выплаты по больничному листу?

Ходиченко: – Размер выплат рассчитывается, исходя из средних выплат за шесть месяцев. Что нового появилось: если раньше одному из родителей, имеющих ребенка до трёх лет, для получения больничного листка необходимо было подтверждать, что ребёнок не посещает дошкольное учреждение, то теперь это уже не требуется. За подробными разъяснениями можно обращаться и в городское объединение, и в отраслевые профсоюзы по известному адресу: улица Советская, 29. Кроме того, работают профсоюзные горячие линии. К слову, по телефону 8 (0232) 32-99-74 лично я на связи по понедельникам с 10.00 до 12.00 и средам с 14.00 до 16.00.

– Можно ли копить отгулы, чтобы прибавить их к отпуску?

Ходиченко: – За работу в выходной день предоставлено право взять день отдыха в течение месяца.

Демчихин: – Он устанавливается не по просьбе работника, а по соглашению между работником и нанимателем, который учитывает производственную необходимость, и это должно быть должным образом оформлено.

Дубкова: – В соответствии со статьёй ТК РБ за работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчёта восьмичасового рабочего дня (один день отдыха за восемь часов работы в сверхурочное время). Трудовым законодательством не предусмотрено «прибавлять отгулы» к трудовому отпуску. В Беларуси один из самых продолжительных отпусков из всех постсоветских республик.
Сверхурочное время

– Как фиксируется переработка и как должна оплачиваться?

Демчихин: – Фиксируется в табеле рабочего времени. Наниматель обязан производить оплату за каждый час сверхурочной работы не ниже существующих тарифных ставок. Помимо доплат, работник имеет право на получение дня отдыха, если сверхурочное время составило восемь часов. Нельзя привлекать к сверхурочным работам на более чем 10 часов в неделю и 180 часов в год.

– На какие выплаты можно рассчитывать при окончании контракта и трудового договора?

Дубкова: – К сожалению, трудовым законодательством не предусматриваются выплаты по окончании срока действия контракта (трудового договора). Такие выплаты могут предусматривать коллективные договоры организаций. В то же время, статья ТК РБ устанавливает, что при досрочном расторжении контракта в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде либо коллективного договора, работнику выплачивается минимальная компенсация в размере трёх среднемесячных заработков.

– Надо ли самому собирать справки при выходе на пенсию или это делают соцслужбы?

Дубкова: – Обязанность по сбору и представлению необходимых документов в органы соцзащиты лежит на администрации организации и учреждений, где работает сотрудник пенсионного возраста. В соответствии с Законом о пенсионном обеспечении заявление о назначении пенсии работником подаётся в администрацию предприятия, учреждения, организации по месту последней работы. Администрация в десятидневный срок со дня поступления заявления оформляет необходимые документы о стаже и заработке и вместе с поданным заявлением и своим представлением направляет в районное управление социальной защиты по месту жительства работника. Заявление о назначении пенсии неработающим гражданам подаётся непосредственно в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, по месту жительства заявителя. Органы, осуществляющие пенсионное обеспечение, обязаны давать разъяснения и справки по вопросам назначения пенсий, а также содействовать заявителю в получении необходимых документов.

– Как оплачивается работа при простое по вине нанимателя?

Дубкова: – Оплата труда работников в случае простоя не по их вине не может быть ниже двух третей установленной тарифной ставки (тарифного оклада), оклада.
Предупредят за месяц

– О новых условиях труда будут предупреждать за месяц. Как именно?

Дубкова: – Действительно, наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда. Обязательно письменно и не позднее, чем за один месяц. Ранее, до 28 января 2020 года у нанимателя был выбор: предупреждать работника за семь календарных дней или за один месяц.

– Что значит «существенные условия»?

Дубкова: – А вот изменением существенных условий труда признаётся изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, предложение о заключении контракта с работником, работающим по трудовому договору, заключённому на неопределённый срок, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК РБ. Изменение же последовательности чередования работников по сменам не является изменением существенных условий труда. Иногда вносят изменения в должностную инструкцию работника. В такой ситуации у работника есть три варианта:

а) согласиться; б) отказаться и уволиться, получив пособие в размере двухнедельного заработка; в) договориться с нанимателем, что изменения существенных условий не произойдёт.

Демчихин: – Мало уведомить работника о существенных условиях, необходимо письменное экономическое, организационное либо производственное обоснование, почему наниматель хочет сделать именно так. Все действия между работником и нанимателем должны оформляться письменно. Приведу недавний пример. Гомельчанин во время отпуска заболел и взял больничный лист, а затем самовольно продлил свой отпуск на время действия листка нетрудоспособности, утверждая, что такое право предоставлено законом. Действительно, так и есть, но для того, чтобы законно воспользоваться им, нужно подойти к нанимателю и определиться с формой компенсации. Наниматель обязан издать соответствующий приказ, на основании которого, к примеру, продлевается отпуск, самостоятельно подменять функции нанимателя ни один работник не имеет права.

Другая работа

– А что с временным переводом на другую работу? Изменяется ли тогда зарплата?

Дубкова: – Если на определённом производстве нет работы по специальности, то переводят в другое место, где она есть. Статья ТК РБ закрепляет право нанимателя на временный перевод работника, в том числе к другому нанимателю, в случае производственной необходимости. На срок до шести месяцев в течение календарного года с письменного согласия работника. При этом оплата производится за выполненную работу, однако не ниже среднего заработка по основному месту работы.

Демчихин: – Возникают вопросы: что и как будет у другого нанимателя. Следует знать, что при временном переводе договор с другим нанимателем не заключается. Договор подписывается между нанимателями. Вместе с тем у другого нанимателя работник проходит все необходимые инструктажи и обязан подчиняться его правилам внутреннего трудового распорядка. Но зарплату получает у основного нанимателя. С ним также решает вопросы дисциплинарной ответственности, отпуска и другие.

– В каком размере выплатят выходное пособие при увольнении?

Дубкова: – Выходное пособие при увольнении выплачивается в случаях, предусмотренных ТК РБ, иными актами законодательства, коллективным договором, тарифным или местным соглашениями.

Порядок, условия и размер выходного пособия зависят от основания прекращения трудового договора. К примеру, при прекращении трудового договора в связи с призывом работника на военную службу выходное пособие выплачивается в размере не менее двухнедельного среднего заработка работника. Более конкретная информация может быть получена при личном обращении в Гомельское городское объединение профсоюзов.

Демчихин: – Бывает, человек пишет заявление, что его права нарушены, и требует увольнения. Но по закону, прежде чем уволиться по этому основанию, необходимо, чтобы профсоюзы либо Департамент по труду установили данный факт нарушения, только потом работник вправе потребовать уволить его с указанием конкретной даты. Следует помнить, что окончательное решение по дате увольнения принадлежит нанимателю. Если работник не согласен, то может писать заявление в судебные органы для установления факта нарушения нанимателем его законных прав и увольнения по этому основанию. Главная ошибка работника в том, что, написав заявление и указав дату, он не выходит на работу. А на следующий день наниматель составляет акт и увольняет работника за прогул.

Дубкова: – Во время дежурства на прямой линии в городском объединении профсоюзов позвонил программист, которому год не предоставляли отпуска. Хотя после 11 месяцев работы он обязан быть предоставлен. Так, гомельчанин написал заявление об отпуске и не вышел на работу. Я ему объяснила, что так нельзя, так как он будет уволен за прогул. В такой ситуации нужно обратиться к профсоюзным специалистам, которые разъяснят, как следует поступать по закону.
Без удара по кошельку

– Раньше штрафы на юридические лица могли ударить по кошельку рядовых сотрудников. А теперь?

Дубкова: – Изменения, внесённые в ТК РБ, скорректировали отдельные подходы к вопросу привлечения работников к материальной ответственности. Часть 2 статьи 400 ТК РБ дополнена определением термина «реальный ущерб» и закрепляет положение, согласно которому штрафы, взыскиваемые с нанимателя (юридического лица), не должны возмещаться работниками.

Демчихин: – Здесь необходимо одновременно учесть четыре условия, при которых наниматель вправе привлечь работника к материальной ответственности. Я их перечислю: 1) ущерб, причинённый нанимателю при исполнении трудовых обязанностей; 2) противоправность поведения (действия или бездействия) работника; 3) прямая причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом; 4) вина работника в причинении ущерба.

При определении размера ущерба учитывается только реальный ущерб, упущенная выгода не учитывается, за исключением случая причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей.

– Может ли отец взять отпуск при пополнении в семье?

Дубкова: – Да, может. ТК РБ дополнен новой статьёй 186, согласно которой при рождении ребёнка и воспитании его в семье наниматель обязан по желанию отца (отчима) ребёнка предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы не более 14 календарных дней. Иная продолжительность, оплата данного отпуска могут быть предусмотрены коллективным договором или самим нанимателем. Отпуск предоставляется по заявлению отца в течение шести месяцев после рождения ребёнка.

– Привлекают ли теперь матерей с детьми к сверхурочным заданиям и деловым поездкам?

Демчихин: – Нанимателю Трудовым кодексом предоставлено право привлекать женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет), в том числе женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет, к сверхурочным работам, работе в государственные праздники и праздничные дни, в выходные дни и направление в служебную командировку, но только с их письменного согласия.
Специфика работы

– Что означает изменение существенных условий труда?

Демчихин: – Изменением существенных условий труда признаётся изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, предложение о заключении контракта с работником, работающим по трудовому договору, заключённому на неопределённый срок, а также других условий, устанавливаемых ТК РБ.

– Изменились ли условия предоставления отпуска?

Демчихин: – Нет, не изменились. Очерёдность предоставления трудовых отпусков устанавливается для работников графиком трудовых отпусков, утверждаемых нанимателем и согласованных с профсоюзным комитетом.

– Как сегодня работникам быть в курсе всех этих нововведений?

Дубкова: – Может, и нет необходимости каждому быть в курсе всех изменений ТК РБ, достаточно изучить статьи, которые касаются конкретного работника и его интересов. Появятся вопросы – милости просим к нам, в профсоюзы, где есть квалифицированные юристы.

Демчихин: – Мы регулярно проводим в организациях и на предприятиях семинары, которые повышают правовую грамотность. Боле того, сейчас профсоюзные юристы разного уровня занимаются внесением дополнений и изменений в коллективные договоры. С ними каждому члену профсоюза можно ознакомиться в проф-
коме. В коллективном договоре прописаны те нормы, которые касаются данного предприятия и его специфики работы. Конкретно – льготы, гарантии, права, обязанности, ответственность.

Стимул для учёных
Доплаты к пенсиям.
Докторам наук, имеющим одновременно учёное звание профессора, назначены ежемесячные доплаты с 1 января 2020 года.
Президентом Республики Беларусь подписан Указ № 386 от 18 октября 2019 г. «О стимулировании научной деятельности и совершенствовании оплаты труда». Указом предусматривается установление ежемесячных доплат к пенсиям постоянно проживающим в Республике Беларусь неработающим получателям пенсий, достигшим общеустановленного пенсионного возраста. Размер доплаты составляет двухкратный размер базовой ставки. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 февраля 2019 г. № 138 «Об оплате труда работников бюджетных организаций» базовая ставка с 1 января 2020 г. устанавливается в размере 180 рублей. Доплата к пенсии назначается и выплачивается с первого числа месяца, следующего за месяцем обращения в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение (но не ранее 1 января 2020 г.). За установлением доплаты лицу, имеющему на неё право, следует обращаться в пенсионный орган по месту жительства с заявлением, трудовой книжкой и документами, подтверждающими присуждение учёной степени и присвоение учёного звания. Доплата устанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем обращения в пенсионный орган.

Автор фото: Анна Пащенко

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 18 декабря 2019 г.

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие виды отпусков:

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ. Это право может быть реализовано:

• в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
• в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением – как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

• если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
• если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, как мы уже отмечали, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ.

В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск
включаются:	не включаются:
время фактической работы	время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни)	время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен	время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 12.03.2018, дата увольнения — 15.05.2019.

Количество полных месяцев за период с 12.03.2018 по 11.05.2019 — 14. Излишки в количестве 4 дней (с 12.05.2019 по 15.05.2019) отбрасываются. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 14 месяцев.

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (Кп), определяется по формуле:

Кп = Кг/12 *М,

где: Кг — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (Кн) определяется по формуле:

Кн = Кп — Ки,

где: Кп – количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет наш калькулятор.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Генеральному директору
ООО «Сигма»
Румянцеву В.П.
от переводчика
отдела переводов
Стрельцовой Е.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 25.06.2019 продолжительностью 4 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.

18.06.2019

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

• предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а);
• о прекращении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 или № Т-8а).

Как правило, в каждой организации есть работники предпенсионного возраста. Время от времени кто-то, достигнув пенсионного возраста, решает оставить дела. Но так как это происходит эпизодически, то у кадровиков часто возникают вопросы, касающиеся правильного оформления их увольнения.

Материал основан на анализе конкретных ситуаций и содержит конкретные рекомендации по правильному оформлению увольнения сотрудника, достигшего пенсионного возраста, в каждой ситуации.

Анализируя практику применения законодательства о труде в отношении работников, достигших пенсионного возраста, в этой статье мы рассмотрим вопросы, наиболее часто встречающиеся на практике и вызывающие затруднения при их решении у нанимателей и их должностных лиц.

Ситуация 1
Работнику в ближайшее время исполнится 60 лет.

Должен ли наниматель расторгнуть с ним трудовой договор в связи с его выходом на пенсию?

В случае получения от работника заявления наниматель обязан уволить его при достижении им пенсионного возраста.

Поскольку достижение работником пенсионного возраста (для мужчин – 60 лет, для женщин – 55 лет) не означает его автоматический выход на пенсию, такой работник может (но не обязан) уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон (в случае заключения с ним контракта) в связи с выходом на пенсию. Отметим, что продолжение работы никак не отразится на возможности получения работником трудовой пенсии по старости.

Однако следует иметь в виду, что, если работник уже достиг пенсионного возраста, он вправе уволиться в связи с выходом на пенсию, написав заявление об увольнении. И наниматель будет обязан уволить его в такой ситуации в срок, указанный в заявлении, без отработки (часть четвертая ст. 40 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Обращаем внимание, что в данном случае работник может потребовать от нанимателя расторжения контракта.

Законодательство предусматривает только одно основание для прекращения срочного трудового договора по инициативе работника – требование работника (часть первая ст. 41 ТК). Это объясняется прежде всего особым характером срочного трудового договора, в силу которого работник должен отработать у нанимателя в течение срока договора.

Расторжение контракта по требованию работника возможно лишь при наличии определенных обстоятельств. Законодательством определены лишь некоторые обстоятельства, которые закон называет уважительными и наличие которых дает работнику право требовать досрочного расторжения контракта. Следует заметить, что перечень обстоятельств не является исчерпывающим.

Поэтому хотелось бы обратить внимание на постановление Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление № 4).

В частности, в постановлении № 4 разъяснено, что досрочное расторжение контракта возможно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, препятствующих выполнению работы по контракту, нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора или условий контракта и по другим уважительным причинам (ст. 41 ТК).

При оценке уважительности причин расторжения контракта по требованию работника суд должен учитывать, что указанные истцом причины препятствовали ему выполнять работу по заключенному контракту. К таким причинам можно отнести, например, состояние здоровья, выход на пенсию, изменение места жительства, необходимость ухода за больными членами семьи. Доказательства об уважительности причин досрочного расторжения контракта представляет истец.

Справочно: срочный трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ст. 35 ТК, а также по требованию работника по части первой ст. 41 ТК.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то он не имеет права прекратить трудовые отношения по собственному желанию. Такое основание прекращения трудового договора предусмотрено только для трудовых договоров, заключенных на неопределенный срок (часть первая ст. 40 ТК).

Законодательство не содержит каких-либо требований к работнику по заблаговременному предупреждению нанимателя об инициативе работника расторгнуть контракт до истечения его срока. Поэтому контракт должен быть расторгнут по указанному основанию в срок, названный работником в заявлении.

ЭТО ВАЖНО! По требованию работника могут быть расторгнуты только срочные трудовые договоры, заключенные на срок не более 5 лет (в т.ч. контракты). Исходя из судебной практики можно утверждать, что данная норма распространяется и на другие разновидности срочных трудовых договоров, предусмотренные пп. 3–5 части первой ст. 17 ТК (договоры на время выполнения определенной работы; договоры на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы; договоры на время выполнения сезонных работ).

При увольнении работника в связи с выходом на пенсию наниматель не имеет права требовать от него, например, месячной отработки (часть первая ст. 40 ТК).

Формулировка в заявлении может быть следующей:

«Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 20 августа 2012 г.».

Работник-пенсионер может уволиться и без указания причины, по собственному желанию. Однако в этом случае увольнение не будет считаться увольнением в связи с выходом на пенсию. Следовательно, на это заявление будут распространяться требования части первой ст. 40 ТК о необходимости предупреждения нанимателя письменно за 1 месяц. Соответственно наниматель, получив такое заявление работника, имеет право наложить резолюцию о месячном сроке отработки. Поэтому, если работник хочет получать трудовую пенсию по старости непосредственно со дня достижения пенсионного возраста, то кадровику следует посоветовать работнику в качестве причины увольнения указать в заявлении выход на пенсию.

ЭТО ВАЖНО! Уволить сотрудника по инициативе нанимателя только на том основании, что он достиг пенсионного возраста, нельзя.
Уволить в связи с выходом на пенсию можно только один раз

Ситуация 2

Работник по достижении пенсионного возраста уволился в связи с выходом на пенсию. Спустя время он вновь был принят на работу в ту же организацию. Сейчас он второй раз увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

Должен ли наниматель его уволить в срок, указанный в его заявлении?

Не должен.

Один раз работник уже воспользовался своим правом на увольнение в связи с выходом на пенсию и уволиться по той же причине второй раз уже не может. Причем неважно, работал он до увольнения в связи с выходом на пенсию в той же организации или в другой.

То есть если у него в трудовой книжке уже есть запись об увольнении в связи с выходом на пенсию, то при увольнении по собственному желанию впоследствии он обязан отработать 1 месяц (имеется в виду трудовой договор, заключенный на неопределенный срок), если, конечно, у него нет другой уважительной причины (не связанной с выходом на пенсию) для увольнения в более короткий срок.

Коллективным договором, соглашением могут быть установлены и иные по сравнению с предусмотренными действующим законодательством выплаты, например выплата материальной помощи в размере среднемесячного заработка работникам, увольняемым в связи с выходом на пенсию. Поэтому в ситуации, когда работник второй раз в качестве причины увольнения указывает достижение пенсионного возраста, наниматель не должен выплачивать ему единовременную материальную помощь в связи с выходом на пенсию, предусмотренную коллективным договором. Такая материальная помощь – это, как правило, разовая выплата при увольнении в связи с выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста. Однако если в коллективном договоре прописано, что материальная помощь положена при каждом случае увольнения по собственному желанию после достижения пенсионного возраста, то ее нужно выплатить.

При увольнении в связи с выходом на пенсию можно ли удержать отпускные за неотработанные дни?

Ситуация 3

Работник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В этом году ему был предоставлен трудовой отпуск по графику. Этот отпуск к моменту увольнения он еще не отработал.

Может ли наниматель удержать из зарплаты работника при увольнении выплаченные ему отпускные за неотработанные дни отпуска?

Не может.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пп. 1, 2, 4 и 5 части второй ст. 35 ТК, пп. 1, 2 и 6 ст. 42 ТК, пп. 1, 2 и 6 ст. 44 ТК, по собственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника (п. 2 части второй ст. 107 ТК).

Таким образом, в случаях, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, наниматель по общему правилу вправе произвести удержания за неотработанные дни отпуска при производстве окончательного расчета.

Однако законодательством предусмотрен ряд исключений из общего правила, в силу которых наниматель не имеет права производить удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении работника. Среди них и увольнение по причине выхода на пенсию, что подтверждается формулировкой нормы: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» (п. 2 части второй ст. 107 ТК).
Если наниматель, имея право на удержание, фактически при расчете его не произвел полностью либо в части, в т.ч. по причине того, что работнику при увольнении не начислены какие-либо выплаты, то дальнейшее взыскание через суд не производится.

Справочно: срок, в который должно быть произведено удержание за неотработанные дни трудового отпуска, не установлен. Однако с учетом требования части первой ст. 77 ТК о выплате окончательного расчета в день увольнения (в случае если работник в день увольнения не работал – не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете) такое удержание может быть произведено при окончательном расчете с работником из причитающейся ему заработной платы.

Если работник не согласен добровольно возместить недостающую сумму, взыскать ее можно только через суд.

Заметим, что удержание задолженности за неотработанные дни отпуска – право, а не обязанность нанимателя. Поэтому если сумма долга незначительная, то можно и простить ее работнику. Однако, чтобы избежать претензий налоговиков, лучше исключить из расходов сумму отпускных, которую вы прощаете.
В трудовой книжке нужно указать причину увольнения

Ситуация 4

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

Надо ли указывать в трудовой книжке причину увольнения?

Надо.

Поскольку такое увольнение относится к случаям расторжения трудового договора по желанию работника по причинам, с которыми законодательство о труде связывает предоставление льгот и преимуществ, то в трудовой книжке надо указывать причину увольнения.

Справочно: при прекращении трудового договора в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждение образования и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (часть шестая ст. 50 ТК).

Бывшему работнику можно внести исправительную запись в трудовую книжку

Ситуация 5

В организацию обратился работник, который уволился 10 лет назад. Сейчас он оформляет пенсию и обнаружил, что в его трудовой книжке наниматель тогда допустил ошибку в записи об увольнении: неправильно указал год. Фонд отказывается засчитывать ему в стаж для назначения пенсии период работы в этой организации.

Можно ли сейчас внести в его трудовую книжку исправительную запись, ведь после записи об увольнении у него в трудовой книжке были записи о работе в других организациях?

Можно.

Неправильные или неточные записи, внесенные в трудовую книжку работника, исправляет наниматель, допустивший ошибку или неточность (п. 35 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция)).

Если организация, где была допущена ошибка либо неточность, ликвидирована либо индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то исправление записи, внесенной в трудовую книжку, производят учредитель, собственник, вышестоящая организация, министерство, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись (приказ о приеме на работу, приказ о переводе на другую работу и т.д.) (п. 37 Инструкции).

Исправление сведений о работе производится на основании подлинника приказа (распоряжения) нанимателя и должно полностью соответствовать его формулировке (часть первая п. 39 Инструкции).

Если приказ (распоряжение) утрачен либо не соответствует фактически выполнявшейся работе, исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника: лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков и иные документы, подтверждающие сведения о периодах работы. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с такими документами можно исправлять записи только за тот период, который они подтверждают (часть третья п. 39 Инструкции).

Справочно: записи о работе исправляются следующим образом. После имеющихся записей в разделе «Сведения о работе»:

– в гр. 1 пишется порядковый номер вносимой записи;

– в гр. 2 проставляется дата внесения записи;

– в гр. 3 делается отметка: «запись номер такой-то недействительна» и далее приводится правильный вариант сведений;

– в гр. 4 вписываются дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись (часть первая п. 36 Инструкции).

Внимание! Не допускается зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».

Образец приказа об увольнении (по п. 1ст. 35 Трудового кодекса РБ) смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Наталия Владыко, юрист