Куперс

Бухучет и анализ

Заявление о регистрации ККТ, образец

Перерегистрация кассовой техники осуществляется с соблюдением норм действующего законодательства.

Внедрение в предпринимательскую деятельность кассовых аппаратов нового поколения обязывает хозяйствующие субъекты приобретать подобные кассовые аппараты.

Необходимость оформления

Вне зависимости от причин, по которым возникла необходимость перерегистрации ККТ и внесения поправок в уже имеющиеся данные в карточку регистрации, Приказ ФНС РФ №ММВ -7-20/484@ обязывает направить заявление в налоговую инспекцию.

Перерегистрация кассового аппарата может представляться в виде 3 разных процессов:

  • изменение сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ;
  • перерегистрацию фискального накопителя по причине его замены;
  • снятие кассового аппарата с учета, а через некоторое время его последующая постановка на учет.

Первые две процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов.

Процедура перерегистрации ККТ.

Куда и в какие сроки подавать?

Процедура внесения корректировок в журнал учета и карточку регистрации ККТ осуществляется в 2 этапа: составление и подача заявления в налоговую инспекцию.

Обратиться заявителю с бланком необходимо в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были осуществлены обозначенные изменения.

Бланк заявления можно найти на сайте налоговой или в любом подразделении инспекции и, заполнив его, передать инспектору.

Но наиболее быстрый и правильный способ заполнения заявления — его оформление через личный кабинет налогоплательщика, который формируется и направляется без личного посещения налоговой службы.

Какую форму использовать?

Заявление о перерегистрации ККТ заполняется по форме КНД 1110061. Основные требования по ее заполнению:

  • допускается внесение информации на компьютере и от руки;
  • исправления, помарки, зачеркивания недопустимы;
  • каждый раздел (лист) печатается отдельно, двухсторонняя печать не используется;
  • скреплять документ не надо;
  • дата указывается в цифровом формате через точку, к примеру, 15.01.2019;
  • нумерация страниц осуществляется слева направо;
  • для каждой единицы техники требуется отдельное заявление;
  • иностранные фирмы не заполняют поля «ОГРН» или «ОГРИП».

Как заполнить правильно?

Форма включает в себя 3 раздела и титульный лист. В верхней части каждой страницы юридическими лицами указываются КПП, ОГРН, ИНН, в двух свободных ячейках проставляются прочерки, частные предприниматели указывают ОГРНИП и ИНН.

Если осуществляется перерегистрация ККТ с одного филиала (обособленного подразделения) на другое, то поле «КПП» содержит значение нового адреса.

Титульный лист заявления содержит информацию о причине составления данной формы. Если поводом ее заполнения послужила перерегистрация, то в соответствующей ячейке проставляется цифра 2.

Строкой ниже указывается кодовое обозначение 1 из 8 причин перерегистрации ККТ. Если поводов для внесения изменений несколько, то они все указываются в одном бланке, составлять отдельное заявление на каждую причину не требуется.

Далее прописывается полное наименование компании в соответствии с учредительной документацией.

Например, следует написать не «ОАО», а «Открытое акционерное общество», ФИО частного предпринимателя фиксируется полностью.

Если перерегистрация связана со сменой владельца ККТ, то указываются сведения о новом собственнике.

Первый лист подписывается руководителем предприятия или его представителем (по доверенности), проставляется дата ,печать, при необходимости, вписываются реквизиты доверенности.

В первом разделе в соответствующих ячейках обозначается информация о модели кассовой техники:

  • наименование;
  • заводской номер экземпляра;
  • наименование фискального накопителя;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фактический адрес установки кассовой техники (индекс, регион, район, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);
  • место установки кассовой техники ее использования.

В графе 070 проставляется значение «1» если кассовый аппарат не будет передавать сведения в электронном формате в налоговую службу при помощи оператора фискальных данных, значение «2» – все данные электронно передаются в налоговую инспекцию. Для г. Москва в данном поле всегда подразумевается проставление цифры 2.

При осуществлении выездной коммерческой деятельности обозначается место, где техника находится наибольшую часть времени.

Для ККТ, предназначенной для осуществления расчетов с контрагентами в сети «Интернет» (п.130 = 1), фиксируется адрес ее реального нахождения, к примеру, офиса интернет-магазина.

В случае, если ККТ применяется для деятельности таксомоторного и иного транспорта (п.140 = 1), то обозначается название и модель автомобиля (средства передвижения), его государственный регистрационный знак, иные случаи заполняются словом «курьер».

Во втором разделе проставляются сведения в качестве опроса, как будет использоваться кассовый аппарат.

В ячейках на вопросы о реализации при помощи ККТ лотерейных билетов, подакцизных товаров, приеме ставок, проведение азартных игр, осуществление деятельности банковского платежного агента проставляются ответы «да» или «нет».

Третий раздел не заполняется если код 070 содержит значение 1.

Если применяемый предприятием режим предусматривает передачу данных, то в графах фиксируется ИНН и полное название оператора фискальных данных, заключившего договор на оказание услуг с предприятием.

Каждый лист заявления о перерегистрации ККТ должен быть подписан руководителем компании или его представителем, рядом ставится дата заявления.

Коды причин

Титульная страница заявления содержит цифровую кодировки 8 причин перерегистрации.

Их значения расшифровываются следующим образом:

  • 1 — смена местоположения ККТ;
  • 2 — изменение оператора фискальных данных;
  • 3 — корректировка данных о применении кассового аппарата в составе автоматического устройства для расчетов;
  • 4 — замена фискального накопителя;
  • 5 — переход в режим передачи фискальных данных через оператора;
  • 6 — переход в режим, не предусматривающий передачу сведений в ФНС;
  • 7 — смена пользователя ККТ или его персональных сведений;
  • 8 — иные причины.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой накопителя фискальных данных, то к бланку следует дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и о закрытии фискального накопителя.

В течение 5 дней со дня направления заявления на перерегистрацию специалистом налоговой службы формируется новая карточка регистрации кассового аппарата.

Дата формирования нового учетного бланка будет являться датой регистрации кассовой техники. После формирования карточка направляется заявителю, при наличии соответствующего заявления от владельца техники карточка может быть выдана и на бумаге.

Скачать образец заполнения

Скачать бланк заявления для перерегистрации ККТ – excel.

Скачать образец заполнения заявления для перерегистрации в связи с заменой фн ККТ – excel.

Полезное видео

Какую форму использовать для подачи заявления на перерегистрацию ККТ и порядок ее заполнения, можно узнать из данного видео:

Выводы

Иногда специалист налогового органа вправе отказать в проведении перерегистрации.

Причиной для этого может послужить недостаточное количество поданных сведений для осуществления для проведения процедуры, отсутствие информации о модели кассового аппарата в реестре регистрации ККТ налоговой службы.

Пользователь контрольно-кассовой техники при ее регистрации обязан представить в налоговый орган заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, которая изменена Приказом от 21.11.2011 «О внесении изменений в Приказ ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники». В данной статье рассмотрены пояснения ФНС России о порядке заполнения и подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники.

Федеральная налоговая служба установила новую форму заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ). Она предусматривает возможность выбора пользователем соответствующего вида документа (рисунок 1).

Виды заявления о регистрации ККТ

Рис. 1

Таким образом, в настоящее время при регистрации, перерегистрации или снятии контрольно-кассовой техники с регистрации пользователь ККТ представляет в налоговый орган единую форму заявления о регистрации контрольно-кассовой техники с указанием вида документа и заполнением необходимых при этом строк.
В целях уточнения неясностей в порядке заполнения и подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), ФНС России выпустила следующие Письма:
— Письмо ФНС России от 21.03.2012 N АС-4-2/4767 «О рассмотрении обращения»;
— Письмо ФНС России от 03.04.2012 N АС-4-2/5537@ «О заполнении заявления о регистрации контрольно-кассовой техники».
В данных Письмах для единообразного применения новой формы заявления ФНС России дает разъяснения по поводу спорных моментов, касающихся заполнения и порядка предоставления заявления (рисунок 2).

Спорные моменты по заполнению формы заявления, разъясненные ФНС России

Рис. 2

ФНС России разъясняет понятие «пользователь», указываемое в поле «Достоверность и полноту, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю» на странице 1 заявления о регистрации ККТ.
Так, в соответствии с Положением о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации» от 23.07.2007 N 470, пользователь — это лицо, применяющее контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт с покупателем (клиентом) при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг.
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке на территории РФ применяется контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, всеми организациями и индивидуальными предпринимателями.
Пользователем ККТ может являться и организация, и индивидуальный предприниматель. Поэтому в качестве пользователя необходимо указать лицо, от имени которого подается документ.
ФНС России поясняет, что при заполнении заявления о регистрации контрольно-кассовой техники в поле «Наименование, Ф.И.О. пользователя» необходимо указать полное наименование организации, закрепленное в учредительных документах. Если организация в наименовании имеет латинскую транскрипцию, то ее также необходимо указать.
При подаче заявления индивидуальным предпринимателем в данном поле его фамилия, имя, отчество указывается полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Если заявление подписано руководителем организации, то поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» на 1-й странице не заполняется.
Поле «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе» заполняется работником налогового органа.
Если в процессе использования ККТ произошла замена марки-пломбы с одним номером на марку-пломбу с другим, но в результате регистрационные данные кассового аппарата не изменились, то представлять заявление не требуется. Новая марка-пломба наклеивается в паспорт ККТ.
При замене всего блока электронно-контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) заявление подавать нужно. В таком случае в поле «Регистрационный номер ЭКЛЗ» страницы 1 заявления сотрудник налогового органа проставляет регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ.
При заполнении разд. 1 «Сведения о модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе» заявления по строке 060 отражается номер паспорта ККТ. Однако не ясно, какой номер указывать, так как паспорта с единой нумерацией до сих пор не введены. Поэтому до момента утверждения образца паспорта ККТ в заявлении отражается номер действующего паспорта, а в случае отсутствия номера в графе «Номер паспорта» проставляется прочерк.
При заполнении строки 070 разд. 1 заявления необходимо указать заводской номер ЭКЛЗ. Однако число знаков заводского номера (13 символов) превышает допустимое количество символов данной строки (12 символов).
Действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. При вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость формы заявления о регистрации ККТ. Поэтому при заполнении заявления в электронном виде допускается указание символов в количестве, превышающем обозначенные в бланке заявления поля.
Аналогичная ситуация с идентификационным знаком на ККТ. Он состоит из серии (8 букв) и номера (7 цифр). Общее количество знаков составляет 15, то есть наблюдается превышение буквенного обозначения серии и учетного номера идентификационного знака (более 12). Поэтому налоговый орган не вправе отказать в регистрации контрольно-кассовой техники с идентификационным знаком. ФНС аргументирует это следующим образом: при вводе реквизитов из заявления о регистрации ККТ в автоматизированную систему налоговых органов предусмотрено указание от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ.
Стоит обратить внимание, что ККТ, зарегистрированная до выхода Приказа Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации от 05.09.2007 N 352, может не иметь идентификационного знака. Но кассовая техника, представляемая на регистрацию в налоговом органе в настоящее время, должна соответствовать всем установленным требованиям, поэтому инспекция вправе отказать в регистрации ККТ в случае отсутствия идентификационного знака.
Если место установки ККТ принадлежит пользователю ККТ на праве собственности, то строка «Номер и дата заключения договора…» в разд. 2 заявления не заполняется.
Новая форма заявления в отличие от формы, которая действовала до вступления в силу Приказа ФНС России от 21.11.2011 N ММВ-7-2/891@, содержит сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ. В случае изменения регистрационных сведений о ККТ, к которым в соответствии с новой формой заявления о регистрации ККТ относятся в том числе и сведения о регистрационном и заводском номерах ЭКЛЗ, пользователь представляет в налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ.
В разд. 1 «Сведения о модели ККТ, заявленной на регистрацию…» заявления при перерегистрации ККТ в связи с заменой блока ЭКЛЗ указываются следующие сведения:
— по строке 070 заводской номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ;
— по строке 080 проставляется прочерк.
Регистрационный номер устанавливаемого блока ЭКЛЗ указывается сотрудником налогового органа на странице 1 заявления.
Номер заменяемой ЭКЛЗ в заявлении не указывается.
В случае перерегистрации ККТ по причине смены ЦТО, замены блока ЭКЛЗ, блока фискальной памяти при подаче в налоговый орган заявления заполняются все листы. Вне зависимости от того, изменялись эти сведения или нет, в разд. 2 вносятся сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники.
Заполнение заявления о регистрации контрольно-кассовой техники рассмотрим на примере.

Пример 1. ООО «Престиж» регистрирует контрольно-кассовую технику. ККТ не входит в состав платежного терминала. Кассовый аппарат находится в офисе организации.
Техническую поддержку ККТ осуществляет ООО «Импульс» согласно договору N 0573 сроком с 01.04.2012 по 01.01.2013 (ИНН 7301070645).
Информация об организации:
1) полное наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Престиж»;
2) адрес и телефон: 109550, г. Москва, ул. Сенная, д. 8, тел.: 59-64-144
3) ИНН — 7713509750;
4) КПП — 771301001;
5) ОКВЭД — 18.24.12.
Справочная информация о модели контрольно-кассовой техники:
1) модель ККТ — SAM4SER4615RK;
2) заводской номер ККТ — 290350071;
3) год выпуска — 2012;
4) номер версии ККТ — 01;
5) серия и учетный номер идентификационного знака ККТ — AC74682;
6) номер паспорта ККТ — 624000
7) заводской номер ЭКЛЗ — 111016289520;
8) учетный и индивидуальный номер марки-пломбы — 861249335/756987013;
9) номер и год выпуска средства визуального контроля, используемого на контрольно-кассовой технике согласно государственному реестру — 735280761297;
10) номер сервисного обслуживания — 854416396425.
Заполненное заявление ООО «Престиж» для представления в налоговый орган отражено на рисунках 3, 4, 5.

Образец заполнения

Пример заполнения листа 1 заявления о регистрации контрольно-кассовой техники

Рис. 3

Пример заполнения листа 2 заявления о регистрации контрольно-кассовой техники

Рис. 4

Пример заполнения листа 3 заявления о регистрации контрольно-кассовой техники

Рис. 5

ФНС России отмечает, что если основанием для подачи заявления о перерегистрации ККТ являются несколько причин одновременно, то следует подавать одно заявление с указанием всех причин перерегистрации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх