Куперс

Бухучет и анализ

Журнал регистрации в 1С

1. Скачиваем SQLite 3 он состоит из трех файлов: sqldiff.exe sqlite3.exe sqlite3_analyzer.exe
2. Копируем 1cv8.lgd в папку с этими тремя файлами;
3. Запускаем sqlite3.exe
4. Выполняем следующие команды:
(select и from и where )
(не забывайте ставить ; в конце строки !)
.open 1cv8.lgd
select * from AppCodes where name like ‘%Background%’;

code|name
2|»BackgroundJob» code|name
1|»VIRT-1C-01″

// Запоминаем code=1 (как #C)
select * from EventCodes where name like ‘%Begin%’;

code|name
3|»_$Transaction$_.Begin»

// Запоминаем code=3 (как #1)
select * from EventCodes where name like ‘%Commit%’;

code|name
4|»_$Transaction$_.Commit»

// Запоминаем code=4 (как #2)
select * from EventCodes where name like ‘%Finish%’;

code|name
2|»_$Transaction$_.Finish» changes: 41593705 total_changes: 41593705

// Внимание! Удаление в 7GB файле длилось 15 мин на компе i7 3.2 8Gb-оперативки
// в папке появляется файл 1cv8_journal и постепенно растет …
vacuum;
// Еще примерно 7-8 мин
.exit

Итог наших манипуляций можно оценить по размеру файла 1cv8.lgd
В самом начале:
dir 1cv8.lgd

В файловом варианте информационной базы «1С:Предприятие 8.0» журнал регистрации располагается в каталоге информационной базы, там же, где и файл самой информационной базы.
Например, если информационная база хранится в файле C:/1C_base/1Cv8.1CD, то журнал регистрации будет находиться в файле C:/1C_base/1Cv8.log.
С версии «1С:Предприятие 8.1» существенно переработан журнал регистрации, изменена структура хранения. Журнал хранится в нескольких файлах, а не в одном, как это было ранее. При настройке журнала регистрации существует возможность задать периодичность разделения его на отдельные файлы:
Файлы *.log хранятся в каталоге информационной базы в подкаталоге 1Cv8Log. Например C:\1c_base\1Cv8Log\20070927070000.log
В клиент-серверном варианте информационной базы журнал регистрации располагается в каталоге данных приложения, не зависящем от пользователя, а именно: <Общие данные приложений>/1C/1Cv8/<Идентификатор информационной базы>/1Cv8.log, например, C:/Documents and Settings/All Users/Application Data/1C/1Cv8/4129dbdb-b495-41cb-99ea-ef315060a03e/1Cv8.log.

1. Как в 1С БГУ 8.3 проводки попадают в нужный журнал операций?

2. Приоритет журнала операций в 1С

3. Разделитель операций и показатель в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8

4. Остатки на начало и конец периода

Операции, содержащиеся в первичных документах, должны ежемесячно регистрироваться в Журналах операций (ф. 0504071). Журналы формируются по различным группам предметов учета, отражая каждый факт хозяйственной жизни организации. Данная статья расскажет, какие настройки для формирования Журнала операций существуют в 1С БГУ 8.3, и в каких ситуациях этими настройками можно воспользоваться.

Также, казенные учреждения могут вести отдельный Журнал операций по санкционированию (№9), а в рамках федерального стандарта «Учетная политика», введен журнал №8-ош, в котором должны отображаться проводки со специальными счетами исправления ошибок прошлых лет.

1. Как в 1С БГУ 8.3 проводки попадают в нужный журнал операций?

У каждой проводки программы 1С имеется реквизит «№ Журнала операций».

В перечень операций, отражаемых в отчете, попадают все проводки программы 1С, у которых реквизит «№ Журнала операций» соответствует номеру конкретного журнала. Этот реквизит не редактируется обычными способами. Для того чтобы оборот по счету попал в нужный журнал, номер журнала необходимо указать в настройке счета в 1С.

Перейдем в план счетов (Раздел «Учет и отчетность» – Блок «План счетов» – План счетов (ЕПСБУ)).

В плане счетов программы по умолчанию проставлены номера журналов согласно Инструкции по применению ЕПСБУ (утв. Приказом Минфина от 01.12.2010 №157н).

Казенные учреждения могут формировать отдельный журнал по операциям санкционирования №9, куда попадают проводки программы 1С по 500-ым счетам. Для этого необходимо у всех 50X.XX счетов изменить реквизит «номер журнала». Удобнее всего будет воспользоваться встроенной обработкой (Раздел «Администрирование» – Обслуживание – Групповое изменение реквизитов). Отбор счетов можно провести со следующими настройками:

Так как номер журнала операций присваивается в момент проведения документа, после корректировки значений в справочнике счетов документы по принятию и исполнению бюджетных и денежных обязательств нужно перепровести.

При необходимости таким же способом можно решать и другие задачи. Например, раздельный учет 7-ого журнала по выбытию и перемещению НФА, по основным средствам и по материальным запасам.

2. Приоритет журнала операций в 1С

Следующая настройка, которой мы коснемся – приоритет журнала операций.

Посмотреть приоритет можно в справочнике (Раздел «Учет и отчетность» – Блок «План счетов» – Журналы) или в карточке соответствующего журнала операций в 1С. Приоритет – ещё один параметр, на основании которого определяется номер журнала в проводке.

Если приоритет не задан (0), тогда это самый низкий из возможных приоритетов, приоритет 1 – самый высокий. При формировании проводки в 1С, программа сравнивает приоритеты журналов счетов дебета и кредита и присваивает проводке номер журнала с наивысшим приоритетом. При равенстве приоритетов – номер журнала присваивается из счета кредита.

В качестве примера работы приоритетов мы можем взять проводку Дт 210.03 Кт 201.34, которую формирует документ «Расходный кассовый ордер» с операцией «Внесение наличных д/с на лицевой счет, открытый в финансовом органе (21003)».

Приоритет журнала счета дебета – 1, счета кредита – 2, поэтому проводке присваивается журнал №2 (наивысший приоритет).

Если же мы хотим видеть эту проводку еще и в журнале операций по кассе, следует обратиться к настройке «Дополнительно отбирать проводки с номером журнала счета, равным формируемому журналу» в карточке журнала.

Таким образом операция включается в журнал операций №1, но обороты для Главной книги не выводятся (Для Главной книги обороты по внесению наличных денег из кассы учреждения должны быть отражены с номером журнала «2»).

3. Разделитель операций и показатель в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8

Некоторые журналы требуется составлять по каждому предмету учета. Например, журнал операций №2 (безналичные д/с) требуется выводить по каждому лицевому счету, открытому в органе ФК, финансовом органе, учреждении ЦБ РФ, кредитной организации. Для этих целей мы воспользуемся параметром «Разделитель операций» в карточке лицевого счета.

Для второго журнала он заполнен по умолчанию. Если при формировании журнала операций с безналичными д/с мы укажем в настройках отчета «Выводить по каждому разделителю», то отчет сформируется по нескольким используемым лицевым счетам, с указанием в шапке того, какой именно это счет:

С другой стороны, некоторым организациям нужно формировать журнал операций с дополнительной аналитикой. В качестве примера, выведем журнал по операциям с безналичными д/с с дополнительной аналитикой по договорам. Заполняем поле «Показатель» 2-ого журнала:

При формировании отчета устанавливаем группировку в поле настроек по показателю:

4. Остатки на начало и конец периода

Последний блок настроек журнала операций относится к выводу остатков в журнале операций. Указанная политика действует сразу на оба периода. То есть нельзя выводить остаток на конец, но не выводить остаток на начало, и наоборот. При активации функции «Не выводить остатки» блок остатков не выводится совсем.

Переключатель «Остатки в разрезе показателя» позволяет пользоваться той аналитикой, которую вы указали в поле «Показатель».

Переключатель «Не выводить остатки по КЭК» удобен для журналов, в которых используются «оборотные» КЭК, такие как 510, 56Х, 610, 66Х, например, для журналов №1 (Касса) и №4 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками). Он позволяет сворачивать возникшее в результате использования этих КЭК сальдо.

Если у Вас возникнут вопросы о настройке журнала операций в 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8, мы будем рады помочь Вам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх