Куперс

Журнал регистрации входящих документов — применяется для регистрации поступивших в организацию документов, требующих учета и исполнения.

—

Вид основного раздела журнала:

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. (ГОСТ Р 51141-98)

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Регистрация преследует три цели:

• учет документов;
• контроль за их исполнением;
• справочная работа по документам.

Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Документы оперативного характера, присылаемые или создаваемые только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются.

Служба делопроизводства должна разрабатывать список (перечень) документов, не подлежащих регистрации. Он утверждается руководителем организации и обновляется по мере необходимости. После первичной обработки нерегистрируемые документы передаются в подразделение или непосредственным исполнителям, которых может касаться содержащаяся в них информация.

Как правило, не подлежат регистрации:

• письма информационно-справочного характера, присылаемые для сведения;
• рекламные письма;
• поздравительные письма и телеграммы;
• приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций;
• печатные издания (книги, брошюры, журналы);
• пакеты с пометой «лично»;
• копии нормативных документов, постановлений и распоряжений государственных органов;
• информационные материалы и т.д..

Регистрационный номер (индекс) документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно с самостоятельными регистрационными номерами.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Раздел №1

Памятка № 1. Организация заседаний УИК

Данные о составе УИК

Сведения об охране правопорядка на избирательном участке в дни, предшествующие дню голосования, и в день голосования

Сведения о проверке помещения для голосования представителями государственных органов

Номенклатура дел по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ

Итоговая запись о категориях и количестве дел по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ

Журнал регистрации входящих документов

Журнал регистрации исходящих документов

Образец бланка письма УИК

Журнал регистрации телефонограмм и смс-сообщений

Журнал регистрации решений УИК

Повестка дня первого после назначения выборов заседания УИК

Протокол первого после назначения выборов заседания УИК

Решение УИК «О плане работы УИК в период избирательной кампании…»

Решение УИК «О распределении обязанностей между членами УИК с правом решающего голоса в период избирательной кампании…»

Решение УИК «Об утверждении графика работы членов УИК с правом решающего голоса в период избирательной кампании»

Решение УИК «О сроках выплаты дополнительной оплаты труда (вознаграждения) членам УИК с правом решающего голоса»

Решение УИК «О формировании комиссии по списанию материальных ценностей в период подготовки и проведения выборов»

!Вместо данного листа в Рабочий блокнот следует поместить информацию о времени работы УИК в соответствии с решением ТИК

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Раздел №1. Подготовка к работе УИК на выборах

Раздел №2. Работа УИК в ходе избирательной кампании с момента начала осуществления избирательных действий до дня, предшествующего дню голосования

Раздел №3. Работа УИК в день, предшествующий дню голосования

Раздел №4. Работа УИК в день голосования:

Раздел №5. Подсчет голосов избирателей, составление протоколов № 1 и № 2 УИК об итогах голосования, итоговое заседание УИК, выдача копий протоколов УИК об итогах голосования, представление протоколов № 1 и № 2 УИК об итогах голосования и иной избирательной документации в ТИК

Журнал регистрации постановлений образец заполнения

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Документы для скачивания. Образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.doc. Скачать. Журнал регистрации приказов по основной. Правила ведения журнала регистрации приказов по личному составу. Форма ведения журнала регистрации приказов. Правила и образец заполнения. Образец заполнения журнала учета контроля за выполнением приказов ( постановлений. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии. Форма журнала может быть как унифицированной, разработанной для. Образец. Журнал регистрации исполнительных документов на уплату алиментов. Справка о сумме заработной платы: когда выдать и как заполнить. Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа. Как заполнить журнал учета огнетушителей и учета первичных средств пожаротушения образец заполнения. Как заполнять журналы регистрации инструктажа по охране труда. Учебный центр охраны труда Юнитал-М. Постановление Росархива от 6 сентября 2000 года устанавливает порядок. Образец заполнения журнала регистрации приказов по личному составу. Образец заполнения посредником журнала учета полученных и. Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 (далее постановление. Но многие предприятия игнорируют необходимость заполнения данного Журнала. Скачать образец бланка Журнала учета трудовых книжек и полный текст. Но из Постановления №225 видно, что для цели хранения данный. Форма такого журнала содержится в приложении № 3 к постановлению. Скачать Пример заполнения журнала учета полученных и выставленных. Таким образом, учитывая требования постановления № 1137. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма КО-3 – это журнал, с помощью которого осуществляется упорядочивание. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. вкладной лист, который служит образцом для заполнения журнала, состоящий из двух частей. Журнал регистрации платежных ведомостей (Форма № Т-53а). Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Лицевой счет ( Форма № Т-54). Контроль за выполнением постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Новосибирской области С.В. Лебедева. При регистрации поступившего документа в журнале регистрации. бланк протокола заседания участковой избирательной комиссии. Образцы заполнения журналов. Page 1 of 2 — Правила заполнения Журнала регистрации инструктажа. 4, Постановление Министерства труда и социальной защиты. 6, Постановление Министерства труда и социальной защиты. Бланк журнала регистрации инструктажей по охране труда. Основание Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. напишите образец заполнения журнала, пожалуйста. В 2017 году журнал регистрации счетов-фактур посредник должен вести в тех кварталах, когда. Постановление Правительства РФ, описывающее формы документов. Образец заполнения журнала (посредник не платит НДС). Посмотрите или скачайте образец заполнения журнала. в Российской Федерации (Постановление Правительства №390 от 25 апреля 2012 г.). Постановление Правительства Республики Молдова № 474 от 28.04.98 г. во второй части предусмотрена специальная форма для. заполнение журнала учета регистрации контрольно-кассовых машин.