Куперс

1С:Предприятие 8. Издательство Артикул: 4601546091314 Цена: 60 000 рублей

1С:Предприятие 8. Издательство

Возможности

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Издательство 8» осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах;
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

«1С:Издательство 8» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия — торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. — выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Конфигурация «Издательство» разработана на основе типовой конфигурации www.1soft.ru/kompleksnyie_resheniya_1s_predpriyatie_8/1s_upravlenie_nebolshoy_firmoy_8_prof.html, редакция 1.4 системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий издательского бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

Издательская деятельность

• Управление номенклатурой изданий, в соответствии с характеристиками;
• Ведение учета номенклатуры изданий в разрезе вида и типа, красочности, редакции, грифа, ISBN произведений.
• Учет объема изданий в авторских листах, в учетно-издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах.
• Учет редакционных работ;
• Расчет авторских вознаграждений;
• Учет работ с авторами в разрезе авторских договоров.
• Автоматический расчет авторских вознаграждений.
• Расчет плановой себестоимости издания с учетом используемых материалов;
• Функционал расчета плановой себестоимости издания.
• Анализ общеиздательских затрат по изданию.

Так-же Расчет отпускных цен и анализ прибыльности выпуска того или иного издания;Управление заказами на издания
Оформление заказов покупателей на издания с учетом комплектности издания.
В конфигурации предусмотрена система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, которая позволяет распланировать и проанализировать занятость сотрудника.

• Расчет сдельной заработной платы в издательстве;
• Функционал расчета сдельной заработной платы, исходя из фактически выполненного объема работ.
• Учет заказов на рекламу в изданиях;
• Оформление и анализ рекламы в изданиях.
• Взаиморасчеты с авторами;
• Обмен данными по заказам с «1С:Полиграфия 8»;
• Обмен ценами типографии и заказами на производство.

Ведение общего архива документов издательства с «1С:Документоборот 8»;
Документооборот авторских договоров.
Система хранения макетов на издания.

Маркетинг и продажи

«1С:Издательство 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• регистрация видов скидок и наценок;
• установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Розничные продажи

«1С:Издательство 8» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

• ТОРГ-29;
• отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
• отчет по продажам в розничных ценах.
• Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки

«1С:Издательство 8» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
• хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
• регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками — входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок.

Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

раздельный учет запасов — собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
учет запасов в разрезе ГТД;
использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
печать этикеток и ценников.
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации — оприходование и списание запасов.

Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы «1С».

С помощью системы «1С:Библиотека» может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

• универсальных — муниципальных, областных, региональных;
• учреждений образования — школ, детских садов, колледжей, вузов;
• отраслевых — библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
• специальных — музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
• частных (домашних).

Комплектование:

• Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
• Контроль выполнения заказов.
• Автоматическая сверка на дублетность.
• Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.

Каталогизация:

• Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
• Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
• Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
• Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
• Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
• Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
• Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда:

• Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
• Обеспечение процессов движения фонда.
• Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
• Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Обслуживание читателей:

• Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
• Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
• Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя:

• Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.
• Формирование электронной заявки по результатам поиска.
• Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.
• Удаленный доступ читателя к своему формуляру.
• Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
• Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Формирование и поддержка электронного библиотечного фонда

• Прикрепление к библиографическим записям электронного каталога произвольного количества электронных материалов (изданий в электронном формате)
• Поиск по содержимому электронных изданий
• Возможность прикрепления обложек
• Хранение и выдача читателю изданий в электронном формате

Cтатистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

• КСУ
• Инвентарная книга
• Ведомость проверки фонда
• Партии физических экземпляров изданий
• Книговыдача
• Книгообеспеченность
• Статистический отчет

Поддержка печатных форм:

• Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
• Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:

В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.

Свидетельство Национальной Службы развития системы форматов RUSMARC

Новое в редакции 2.0 конфигурации «1С:Библиотека»

1. Реализована возможность переноса данных из конфигураций на платформе «1С:Предприятие 7.7»: в новую редакцию включены файлы для переноса всех данных (включая каталог библиографических описаний, данные по движению фонда и движению читателей) из конфигураций на платформе 1С:Предприятие 7.7:

· 1С:Библиотека ВУЗа, редакция 3.02 (7.70.302);

· 1С:Библиотека Колледжа, редакция 2.03 (7.70.203);

· 1С:Школьная библиотека, редакция 5.04 (7.70.504);

· 1С:Школьная Библиотека ПРОФ, редакция 5.06 (7.70.506);

2. Расширен функционал поиска в электронном каталоге:

· Добавлена опция «Простой поиск», которая реализует поиск по всем полям библиографической записи. Поиск является полнотекстовым, учитывающим морфологию слов, и позволяет вводить любой параметр, не указывая, к какому полю библиографической записи он относится.

· Изменена архитектура хранения данных: в момент сохранения библиографической записи в базу данных, библиографическое описание разбивается на отдельные слова, для хранения которых предназначен регистр сведений «Слова библиографических записей».

· Добавлена опция выбора вида сравнения в форме расширенного поиска для каждого поискового элемента. Вид сравнения по умолчанию и доступность изменения вида сравнения настраиваются в справочнике «Варианты настроек расширенного поиска».

3. Реализована возможность импорта экземпляров изданий из файла в формате ISO 2709 (Международный стандарт библиографического описания) при учете поступлений (документ «Поступление в фонд»).

4. Расширены возможности формата RUSMARC для создания библиографической записи: для поля (подполя) 610a добавлена возможность указывать справочники подполей. Добавлен справочник подполя «Ключевые слова».

5. Разработан механизм проверки библиографических записей.

Расширен список проверок и добавлена возможность сохранения библиографических записей, несмотря на ошибки. Данная опция позволяет импортировать библиографические записи, не являющиеся эталонными, из других автоматизированных библиотечных систем, корпоративных электронных каталогов, сайтов отечественных и зарубежных библиотек.

6. Добавлены опции настроек использования электронного библиотечного фонда с учетом разграничения доступа различных групп читателей к различным изданиям в электронном формате — добавлены опция «Использовать группы доступа читателей» и справочник «Группы доступа читателей». Доступ можно предоставлять как ко всем файлам (документам в электронном формате), так и ограничивать выдачей только определенных электронных документов с учетом групп доступа для читателей.

7. Расширен спектр настроек пользователей (читателей и библиотекарей) для работы с электронным каталогом:

· Для читателей добавлена возможность устанавливать отбор найденных изданий по дате поступления экземпляров в фонд.

· При просмотре и редактировании библиографического описания документа реализована возможность установить «связанные» библиографические записи: добавлена опция «Использовать подполе 6», если требуется внутри библиографической записи связывать поля, и опция «Использовать подполе 7», если требуется добавлять поля с альтернативной графикой.

· Добавлена опция «Использовать полный редактор библиографической записи», которая позволяет скорректировать редактор для библиографирования по умолчанию («полный» или «упрощенный»). Настройка «Использовать шаблон по умолчанию:» позволяет установить один шаблон для создания и редактирования библиографических записей.