Содержание
1С СПАРК Риски, Как определить фирму-однодневку, Оценка финансового риска при работе с контрагентами, Мониторинг финансовой дисциплины контрагентов, Сервис проверки надежности контрагентов, Автоматическая проверка контрагента СПАРК в 1С:Бухгалтерии, проверка надежности контрагента, проверка контрагента, мониторинг контрагентов, проверка клиента, проверка поставщиков, финансовая проверка контрагента, спарк-интерфакс 1с проверка контрагентов, как проявлять должную осмотрительность при работе с контрагентами, сайт проверки ИНН, не удалось выполнить проверку контрагентов 1с, проверка контрагента по инн на сайте интерфакса, 1с контрагент по инн, проверка ИНН на сайте интерфакс, проверка контрагента по ИНН, проверка организации по ИНН, сверка контрагентов в 1с, проверка контрагентов на сайте интрефакса, проверка ИНН бесплатно, проверка через ИНН, проверить контрагента 1с, 1с бухгалтерия 8.3 контрагенты, проверка ООО по ИНН, проверка контрагента по инн бесплатно, 1с проверка контрагентов спарк-интрефакс, сайт проверки контрагентов бесплатно, 1спарк риски проверка контрагентов, контрагенты в 1с 8.3, проверка контрагента на сайте 1сспарк, сервис проверки контрагентов, 1с спарк риски сервис, не удалось выполнить проверку контрагентов, как проверить надежность контрагента в 1с, проверить контрагента в 1С Бухгалтерии, ввод контрагентов в 1с, проверка контрагента 1спарк риски, проверка контрагентов бесплатно, проверка контрагентов в 1С Бухгалтерии 8, Проверка контрагентов в 1С Бухгалтерии 8.3, официальный сайт проверки контрагентов, 1спарк риски проверка контрагента, 1с проверка контрагентов, сервис проверки контрагентов 1спарк риски, 1с 8.3 контрагент адреса, сайт спарк интерфакс проверка контрагента, проверка по ИНН 2017, проверка фирмы по ИНН, проверка контрагентов ошибка, проверка контрагента в 1с 8.3, 1с проверка ИНН, проверка партнеров по ИНН, проверка контрагента онлайн, 1с спарк сервис проверки контрагентов, базы интерфакс проверок контрагентов, 1с спарк проверка контрагентов по инн, реквизиты организации по ИНН, проверка контрагентов на сайте интерфакс, проверка контрагента рф, 1с получить адрес контрагента, проверка контрагента по ИНН, 1с 8 проверка контрагентов, 1с проверка контрагентов по инн, спарк интерфакс сайт проверка контрагентов, контрагент содержит ошибки в данных 1с, егрюл проверка контрагента, сервис спарк проверка контрагента 1с, сайт онлайн проверка контрагентов, 1с контрагент итс, проверка реквизитов контрагентов, спарк проверка контрагента, контрагент не проходит проверку в 1с, спарк-интерфакс сайт проверка контрагента, контактная информация контрагента в 1с, сайт спарк-интерфакс проверка контрагентов, проверка предприятия по базе спарк, проверка юридического лица по безе интерфакса, сайт проверки организаций по ИНН, проверить контрагента на сайте 1с, проверка финансовой дисциплины контрагентов, 1с проверка реквизитов контрагента, 2016 проверка контрагентов, досье контрагента в 1с, включить проверку контрагентов, настройка проверки контрагентов в 1с, веб сервис проверки контрагентов, ошибка при проверке контрагента в 1с, проверка ООО на сайте, контрагент не проходит проверку, проверка фирмы по базе интерфакса, контрагент в базе спарк, проверка контрагентов в 1с спарк, проверка контрагента по базе спарк интрефакс, проверка контрагентов в 1с, как подключить проверку контрагентов спарк интерфакс, база интерфакса для проверки контрагентов, проверка надежности контрагента в 1с, сайт проверки контрагентов, проверка контрагента спарк-интерфакс, проверка контрагента по инн, база проверки контрагентов, проверка контрагента онлайн, сервер проверки контрагентов, сервис проверки надежности контрагента, проверка надежности компании, система проверки надежности контрагентов, проверка организации, проверка контрагентов онлайн
Партнёр проекта «Электронный документооборот. Школа бухгалтера»:
Сервис обмена электронными документами Synerdocs
В серии статей «Электронный документооборот. Школа бухгалтера» эксперты ECM-Journal рассказывают всё, что нужно знать бухгалтеру о внутреннем и внешнем ЭДО. В этом материале вы узнаете: какие процессы уже переводят в цифру, нужно ли что-то менять в компании и с чего начать безбумажное взаимодействие с контрагентами.
Многие компании переводят документы в цифровой вид. Изменения проходят как внутри организации, так и в работе с контрагентами. Часто инициатором становится бухгалтер, потому что именно ему приходится работать со стопками бумаг, заводить их в систему и тратить на это уйму времени. Благодаря автоматизации он избавляется от рутины и освобождает драгоценные часы для более важных дел.
Однако переход на электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами – дело не пяти минут. Для начала нужно разобраться в терминах и понять, как он работает на самом деле и будет ли 100% полезным для вашей компании.
Электронные документы в бухгалтерии. Нужны ли перемены?
Бухгалтерский учёт нельзя представить без документов. Стопки бумаг и папки в шкафах сопровождали этот процесс годами. И вот, наконец, всё изменилось – внутренний и внешний документооборот стал электронным.
Ещё недавно в России от бумажного взаимодействия отказывались на уровне компании – многие цифровизировали внутренние бизнес-процессы. Использовали как стандартные ERP- и BPM-решения – для учета и управления бизнес-процессами, так и ECM-системы – для управления не только процессами, но и контентом предприятия.
Безбумажные процессы активно выходят за контур одной компании. Возникло новое понятие – межкорпоративный документооборот. Подробнее об этом – в специальном разделе ECM-Journal.
Бизнес уже оценил выгоды ЭДО и стремится автоматизировать взаимодействие с контрагентами. Особенно выгодны такие изменения в бухгалтерии. Рассмотрим на примере:
● бухгалтер создаёт акт выполненных работ в 1С или другой учётной системе, выводит его на бумагу, ставит подпись/печать и отправляет компании-партнёру;
● секретарь принимает акт от курьера или забирает из почтового отделения. Затем помещает документ в МФУ, делает скан и заносит его в информационную систему. А бедный бухгалтер уже вручную делает проводку в своей учётной системе.
При этом бумажный документ, который привезли секретарю, нужно ещё обязательно хранить. А что если его потеряли, испортили в пути или при оформлении допустили ошибку?
Правильно, все этапы работы с документами повторяются – акт приходится печатать заново, отправлять и тратить деньги, время, нервы… А бухгалтер на другой стороне вынужден ждать документ неделями, а иногда месяцами.
Знакомая ситуация? Если да, то компании пора переводить внешний документооборот в цифру. Только так можно исключить потери и порчу документов, избавиться от затрат на печать и доставку.
Выгоды на реальном примере – при использовании сервиса Synerdocs:
Способы обмена электронными документами
После решения перейти на безбумажное взаимодействие с бизнес-партнёрами должен быть второй шаг. Теперь нужно выбрать, как именно обмениваться такими документами.
Обычно рассматривают два способа:
1. Прямой обмен электронными документами. Чтобы он был юридически значимым, нужно заранее заключить с контрагентами специальное соглашение.
В документе необходимо обязательно уточнить порядок и условия безбумажного документооборота. В том числе нужно указать, как именно участники обмена планируют отправлять, получать и подписывать электронные документы. Важно: если обе стороны готовы работать с усиленной квалифицированной подписью, то соглашение подписывать необязательно. Если же подписи используются другие, то оно требуется.
В любом случае таким способом можно отправлять файлы-оригиналы прямо на email компании-получателя. Вот только эта схема работает не всегда – есть ограничения по видам документов, которые бизнесу можно подписывать и отправлять таким способом. Например, так нельзя обмениваться УПД или счетами-фактурами. И вот тогда «спасает» второй вариант.
2. Обмен через оператора электронного документооборота, а точнее через его специальный сервис.
Образец соглашения об обмене электронными данными с участием оператора и подробнее об оформлении документа – в статье ECM-Journal.
Компания-пользователь подключается к сервису и одновременно к сети доверенных операторов и единому регламенту обмена. И всё, теперь остаётся только оплатить услуги, зарегистрировать себя и контрагента в сервисе, и можно легитимно создавать, подписывать, отправлять и получать счета-фактуры и другие электронные документы.
«Оператор ЭДО нужен, когда обмениваться нельзя напрямую. Все такие случаи описаны на законодательном уровне. Например, нелегитимным будет обмен электронными счетами-фактурами по email – делать это нужно только через специализированного провайдера услуг. Требование содержится в Приказе Минфина России от 10.11.2015 года № 174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи». Причина регулирования здесь понятна: если возникнут споры, то оператор сможет подтвердить, что счёт-фактура была выставлена конкретному контрагенту, а он получил документ в сервисе».
Татьяна Жигалова, аналитик Synerdocs
Как перейти на ЭДО
Итак, вы выбрали максимально легитимный способ – работать с контрагентами через оператора ЭДО. Чтобы перейти на безбумажное взаимодействие, нужно пройти три шага:
● выбрать сервис и зарегистрироваться;
● купить сертификат электронной подписи (ЭП) – услугу может предоставить оператор;
● подключить партнёров к ЭДО. Это можно сделать самостоятельно или опять же через оператора.
Подключиться к сервису обмена
Для начала нужно выбрать сервис, который действительно подходит. Провайдеры предлагают разные тарифы и возможности – как технические, так и организационные. Все условия можно найти на сайте или обсудить по телефону, email.
Для подключения нужно зарегистрироваться в сервисе – придумать логин и пароль. Второй вариант, если уже есть сертификат ЭП, – пройти аутентификацию по нему. Параллельно пользователю предлагают принять правила работы в сервисе и подписать публичную оферту (лицензионный договор).
Купить сертификат электронной подписи
Приобрести его можно в удостоверяющих центрах, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи России. Список опубликован на сайте министерства. Удостоверяющим центром может быть и сам оператор ЭДО. Иногда он выдаёт сертификаты через организацию-партнёра.
«Если обратиться к ФЗ №63 «Об электронной подписи», то станет понятно – сертификат ЭП идентифицирует конкретное лицо, которое может работать с документами от имени организации и на основании ей устава (доверенности). То есть пользователь у сертификата один, передавать кому-либо его нельзя. Точно так же, как если бы человек подписывал документы собственноручно – на бумаге».
Татьяна Жигалова, аналитик Synerdocs
При этом важно правильно выбрать электронная подпись, сертификат которой понадобится. На данный момент есть три варианта: усиленная квалифицированная, усиленная неквалифицированная и простая.
Согласно ФЗ №63 документы, подписанные любым видом ЭП, – то же самое, что и бумажные с собственноручной подписью.
Какая подпись нужна для бухгалтерии и как её получить, читайте в следующей статье >>
Подключить контрагентов
Если партнёров в сервисах ЭДО нет, то обмениваться документами будет не с кем. Максимум эффекта от перехода организации на электронный документооборот можно получить только тогда, когда все контрагенты готовы к изменениям или уже работают по-новому.
«Для начала нужно сообщить им, что теперь используете сервис для обмена электронными документами. Пригласите контрагентов подключиться к ЭДО – напишите email, расскажите о новой возможности по телефону или при встрече. Главное – представить выгоды отказа от бумаг. Для контрагента и вас это не только экономия в рублях, но еще и ускорение совместных процессов».
Татьяна Жигалова, аналитик Synerdocs
Что делать, если партнёр использует сервис другого оператора ЭДО? Есть два решения. Первое – подключиться к нему самому. Но только если контрагентов много и каждый из них использует свой сервис, придётся оплачивать услуги множества провайдеров. Для бухгалтерии это большой минус – расходы явно увеличатся.
Роуминг в ЭДО
Это второй и более рациональный вариант. Благодаря этой технологии можно обмениваться документами с контрагентами, которые используют другой сервис. Для настройки роуминга ЭДО, нужно обратиться к своему оператору.
В переводе контрагентов на безбумажный документооборот используют «кнут» и «пряник». Чем именно отличаются методы – в материале ECM-Journal.
А теперь коротко
В бухгалтерии уже, как правило, используют учётную систему, сервис для сдачи отчётности и другое ПО. То есть внутри компании документооборот и процессы уже обычно автоматизированы.
Чтобы перейти от внутреннего цифрового взаимодействия к внешнему, нужно выбрать сервис, зарегистрироваться в сервисе, оплатить тариф и купить сертификат электронной подписи. Всё, теперь можно приглашать контрагентов к обмену.
Большую часть работ можно не делать самому – многие операторы ЭДО выполняют их за клиентов. Нужно лишь обратиться к ним за помощью.
Читать дальше:
· Часть 2. Электронная подпись в бухгалтерии
· Часть 3. Электронные бухгалтерские документы — факты, законы и важные нюансы
· Часть 4. Электронная отчетность в налоговую: особенности взаимодействия с ФНС
· Часть 5. Хранение электронных документов: где и как
· Часть 6. Тренды. От маркировки товаров до электронного документооборота в грузоперевозках
1. 1С и модуль Диадок. Постановка задачи
2. Доработка конфигурации 1С. Решение задачи
1. 1С и модуль «Контур.Диадок» Постановка задачи
Интеграция 1С 8.3 с системой электронного документооборота «Контур.Диадок» производится путем подключения модуля «ДиадокПро». О том, как это сделать, подробно описано в документации к этому модулю.
Для типового документооборота в той части, которую поддерживает Диадок, проблем нет. В процессе настройки вам лишь нужно сопоставить виды документов 1С 8.3 и Диадок.
Сложности возникают, если в вашей компании используются документы, которые отсутствуют в перечне допустимых документов Диадок.
(Далее в примере рассматривается конфигурация на базе «1С:Управление холдингом 3.0», в которую добавлены некоторые нетиповые документы.)
Например, на основании полученного документа Диадок нужно создать не привычный типовой документ «Поступление (акты, накладные)», а некий нетиповой документ согласования «ДЗЗ». А уже по результатам согласования в рамках внутренних бизнес-процессов может быть создан (а может и не быть) типовой документ «Поступление (акты, накладные)».
Каким образом научить модуль Диадок создавать нужный нам вид документа?
2. Доработка конфигурации 1С. Решение задачи
Инструмент сопоставления документов 1С 8.3 и Диадок нам не поможет. Просто добавить «свой» документ в этот перечень не имеет смысла, т.к. нужно указать его «ID». А раз Диадок о нем не знает, то и никакого «ID» нам предложить не может. И внутри себя «наш» документ обрабатывать не будет.
Остался вариант: доработать 1С.
Здесь необходимо учесть вот что:
· модуль «ДиадокПро» поставляется в качестве внешней обработки, плюс несколько добавляемых в конфигурацию объектов;
· этот модуль время от времени обновляется разработчиками Диадок;
· функционал создания в 1С импортированных документов сосредоточен во внешней обработке.
Чтобы не изменять модуль Диадок и не получить осложнений с дальнейшими его обновлениями, можно использовать подключаемый модуль. Его активация производится на закладке «Подключаемый модуль» меню «Настройки».
Необходимо вызвать обработчик события «ПолучитьЗаполненныйОбъектДокумента1С».
Текст обработчика:
Обработчик «ПолучитьЗаполненныйОбъектДокумента1С» вызывается два раза:
1) «До» выполнения типовой обработки события. Тогда в качестве Параметров на вход обработчика будут переданы:
· ДокументДД – описание документа Диадок;
· Контент – прикрепленные двоичные данные;
· ПакетДД – описание пакета, в котором находится документ Диадок.
2) «После» выполнения типовой обработки события. Тогда к параметрам добавляется еще свойство
· Результат_ИМ – в нем сохраняется результат типовой обработки. В частности, в свойстве ОсновнойОбъект будет находится созданный типовой документ.
Использовать можно любой вызов. Если достаточно исходных данных только из документа Диадок, то используйте первый вызов. Если дополнительно потребуются данные из создаваемого типового документа – тогда из второго.
Собственно создание документа нужного вида здесь производится в функции кдл_ДиадокСервер.СоздатьСопоставитьДЗЗ_ИзДиадок(), которая может быть произвольной и располагаться в удобном для вас модуле.
Исходными данными для заполнения создаваемого документа могут выступать свойства документа Диадок, которые выглядят следующим образом:
Созданный документ помещается в свойство ОсновнойОбъект параметров обработчика:
Параметры.Вставить(«ОсновнойОбъект», ОбъектДЗЗ);