Куперс

Бухучет и анализ

Адресное хранение в 1С

Организуем адресное хранение на складе

Для организации адресного хранения склад разбивается на три основные зоны – так называемые зоны хранения, товарного входа и выхода, названия которых определяют их назначение. Важно, чтобы на таком складе все происходило точно «по правилам», в соответствии с регламентом работы, что требует не только четкой работы персонала, но и гибкой программы автоматизированного учета. При этом следует тщательно изучить специфику работы предприятия или организации.

Скажем, время работы или цикличность производства товара, возможность экстренных поставок, которые могут требоваться в различных ситуациях, диктуемых регламентами, например, Роспотребнадзора. Выделяют два вида адресного хранения – динамическое и статическое.

При динамическом хранении за товаром не закрепляется пространство на складе, он может попасть в любое место, просто располагается там под определенным номером, что и заносится в базу данных. Преимущество этого метода в том, что оно не требует времени на анализ оборота товаров, простаивания ячеек под определенные виды товара, сокращает время приемки и размещения грузов и т.п., наконец, позволяет максимально широко использовать складские площади.

Недостатком можно считать возможные сбои системы, при которых товар будет сложно найти, плюс в этом случае предприятие и склад становятся зависимыми от человеческого фактора – памяти кладовщика. Однако в ряде случаев именно этот вид хранения будет самым оптимальным.

При статическом хранении подразумевается, что каждая товарная группа находится в своем месте склада, свободные ячейки другим товаром не занимаются. Недостаток очевиден – если товара нет, то ячейки простаивают, плюс метод требует постоянного слежения и анализа за товаром и объемами его размещения.

А преимущества в том, что статическое хранение делает склад логичным и прозрачным для человека, т.е. в случае поломки электронных систем, провести проверку, подготовку и отгрузку товаров сможет даже не слишком осведомленный в обстановке человек.

Чтобы избежать этих недостатков, зачастую применяются комбинированные методы, сочетающие обе возможности либо так называемые альтернативные системы адресации, где сложность отчасти переложена на компьютерные системы, отчасти остается в распоряжении кладовщика.

Читайте также, возможности Класс365 для управления складом >>

Добрый день. Работаем 1С:Предприятие 8.2 (8.2.18.109) конфигурация Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.2.22). Для просмотра остатков товара на складе используем отчет Анализ доступности товаров на складах. Форма отчета имеет колонки: В наличии на складе, недоступно для продажи, в наличии для продажи, свободно для продажи. Количество по этим колонкам всегда совпадало, за исключением случае, когда было внутреннее товародвижение (передача в эксплуатацию). Тогда колонка в наличии на складе показывает общее количество товара, колонка недоступно для продажи отгружается — кол-во товара переданного в эксплуатацию, колонка в налиии для продажи и свободно для продажи разница между общим количеством и тем которое передано в эксплуатацию. Сейчас открываю отчет и вижу в наличии на складе товар есть, все остальные колонки пусто, причем никаких движений по товару с момента ввода начальных остатков не было. И если делаем реализацию этого товара в наличии на складе количество не меняется, в наличии на складе минус количество, в наличии для продажи минус количество.

Склад — это именно то место, где непременно хочется навести порядок. Разложить все по своим местам. И поможет в этом внедрение адресного хранения.

Cистема адресного хранения на складе: что это?

Адресное хранение на складе легко понять. Все мы привыкли наводить порядок на складе и запоминать где что лежит. Обычно мы доверяем своей памяти, которая систематизирует информацию о расположении товаров. А в адресном складе эту информацию систематизирует специальная складская система адресного хранения товаров.

Эта система делит ваш склад на ячейки, каждая из которых имеет свой адрес и свои параметры. В зависимости от заданных вами условий (например, товарное соседство) система предлагает вам определить товар в ту или иную ячейку. А потом, говорит из какой ячейки необходимо забрать данный товар.

Т.е., организуя адресное хранение, мы как бы перекладываем обязанность организации хранения на складе с человека, на специальную программу.

Внедрение адресного хранения на складе с 1С

Внедрение адресного хранения — это долгий и сложный процесс. Минимум он займет у вас полгода. Сроки проекта зависят от ваших текущих финансовых возможностей, заинтересованности персонала в этом внедрении и скорости принятия решений в вашей компании.

Поэтому при внедрении нужно заранее все тщательно продумать, чтобы в итоге вы остались довольны системой адресного хранения на складе.

Адресное хранение на складе: с чего начать?

Первое, что нужно сделать при внедрении адресного хранения на складе, это прописать все складские бизнес-процессы. Вы должны поэтапно знать, как будет осуществляться приемка, отгрузка, инвентаризация и другие операции. Есть стандартные варианты этих бизнес-процессов. Вы можете взять их или разработать свои, более полно отражающие специфику вашей деятельности. Но учтите, что все нестандартное обычно выливается в кругленькую сумму при внедрении системы.

Ниже приведен пример бизнес-процесса отгрузки товара со склада.

Когда бизнес-процессы уже прописаны и то, к чему мы идем более менее понятно, нужно заняться технической составляющей.

Начнем мы с определения того, что где у вас лежит. А точнее с разбиения вашего склада на ячейки.

Как это происходит?

Сначала делим склад на отдельные помещения, если они имеются. Далее разбиваем на секции, линии, стеллажи, ярусы и сами ячейки.

Выглядеть это может так:

А можете все назвать иначе. Чего-то у вас может не быть. Возможно, у вас довольно простой склад и есть только ряды, ярусы и ячейки (например, когда продукция однородная).

После этого определите зоны для приемки, отгрузки, отбора товара.

После того, как вы разбили склад на ячейки, каждой ячейке нужно присвоить уникальный штрих-код. И не только ячейке. Штрих-код должен быть у всех элементов адреса расположения вашего товара: ряда, стеллажа, яруса, зон приемки, отгрузки и отбора товара.

Он нужен для того, чтобы работник склада, последовательно считывая штрих-код, правильно нашел необходимый товар (или разместил).

Как мы уже писали, весь товар и все ячейки на вашем складе должны быть проштрихкодированы — в этом вам поможет принтер этикеток.

Для считывания этих штрих-кодов и работы с программой кладовщику понадобится специальное устройство — терминал сбора данных (ТСД). Это такой карманный компьютер с возможностью считывания штрих-кодов. На нем обычно установлено специальное приложение для работы на складе или идет работа с основной учетной системой через удаленный рабочий стол (кладовщик работает в написанном под него интерфейсе, адаптированном под экран ТСД).

При осуществлении любых операций, на складе используется терминал сбора данных, куда складскому персоналу высылаются задания об операциях, которые необходимо совершить.

Ниже пример интерфейса для ТСД в Управление торговлей 11 (соответственно в КА 2 и ERP 2 тоже самое)

После выбора необходимой операции, программа последовательно подводит кладовщика к ячейке, из которой нужно взять товар, заставляя его просканировать все промежуточные этапы. Таким образом, мы сводим человеческий фактор к минимуму.

Программы для адресного хранения на складе

Теперь перейдем к самому главному — системе, которая будет управлять всеми процессами на вашем складе.

Сейчас мы говорим об организации адресного хранения именно на базе программ 1С. У них есть свои, несомненные плюсы. Во-первых, низкая стоимость внедрения и обслуживания (по сравнению с зарубежными решениями). Во-вторых, простая интеграция с вашей основной учетной системой, если вы используете 1С.

Плюсы от внедрения адресного хранения

  • Сокращение времени на проведение складских операций
  • Снижение количества ошибок при сборе заказов
  • Сокращение недостачи, пересортицы, товарных потерь. В особенности для продукции со небольшим сроком годности.
  • Быстрое обучение новых сотрудников
  • Точная информация о товарных остатках на складе

Программ 1С для организации складского адресного хранения несколько:

  • Во-первых, это типовые решения фирмы 1С: Управление торговлей 11 (УТ 11), Комплексная автоматизация 2, ERP 2. Все они имеют одинаковый встроенный блок складского хранения. Если мы будем говорить о функционале решений, то Управление торговлей — это часть программы Комплексная автоматизация, которая в свою очередь является частью ERP. Блок адресного хранения в этих программах довольно хорошо реализован, но не является основным функционалом программы. Скорее, это дополнительная полезная «плюшка».
  • Программы 1С:Управление складской логистикой (версии 3 и 4). Решения заточенные именно под автоматизацию склада. Имеют очень широкий складской функционал, позволяющий реализовать задачи практически любого уровня. Есть два варианта программ. Первая, 1С-Логистика:Управление складом 3.0 (более простое решение, работающее на устаревших обычных формах, предполагает полубумажный режим работы). Вторая, 1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом (работает на современных управляемых формах, имеет возможность максимально гибкой настройки программы без написания программного кода, предполагает полностью автоматический режим работы, без участия человека)

Подробнее о программах можно узнать в их описании или у наших специалистов по телефону (📞70-10-30 либо 📞64-55-05) или оставив заявку прямо тут и наши специалисты с вами свяжутся

В целом, процесс внедрения адресного хранения на складе выглядит так:

  • Описание общей концепции адресного хранения для вашего склада (вы должны понимать, что вы хотите видеть на начальном этапе, от этого зависит выбор программы и общая стоимость внедрения)
  • Выбор программы для автоматизации адресного хранения
  • Выбор оборудования для работе на складе (ТСД, принтеры этикеток, серверное и сетевое оборудование)
  • Описание желаемых бизнес-процессов
  • Сравнение ваших бизнес-процессов и возможностей программы, для понимания, как программу необходимо будет доработать под вас.
  • Настройка и доработка программы
  • Подключение оборудования
  • Маркировка ячеек
  • Обучение пользователей
  • Запуск в опытную эксплуатацию
  • Запуск в промышленную эксплуатацию

И, наконец, главный вопрос: чего мы добьемся, внедрив систему адресного хранения на складе?

  • Сокращение времени на проведение складских операций: как следствие повышение уровня сервиса для ваших клиентов, благодаря оперативной отправке заказов
  • Снижение количества ошибок при сборе заказов: ваши клиенты получают именно то, что заказывали, а вы уменьшаете количество возвратов.
  • Сокращение недостачи, пересортицы, товарных потерь. На складе со скоропортящейся продукцией удается более эффективно контролировать сроки годности, выстраивая работу по FIFO.
  • Быстрое обучение новых сотрудников: во-первых, теперь у вас есть прописанные регламенты и инструкции, которые облегчают обучение, во-вторых, теперь за сотрудников большинство решений принимает программа.
  • Точная информация о товарных остатках на складе: ваши сотрудники отделов продаж и закупок могут быть уверены, что данные о товарах на складе правдивы.

И всё как настроить ячеистое хранение в 1С?

Внедрение адресного хранения на складе можно осуществить только там, где ранее была включена ордерная схема учета, при которой в качестве документов «двигающих» товар использовались специальные ордеры. В зависимости от типа движения это мог быть расходный или приходный ордер на товар. Только после включения ордерного документооборота в карточке склада появляется возможность активировать использование ячеек для хранения остатков.

Рисунок №1.Настройка параметров склада

Отдельно хочется сказать пару слов о структуре самого склада: если для склада включено использование помещений, то порядок хранения задается не для склада в целом, а для помещений склада. Этот инструмент дает возможность реализовать складскую структуру с регистрацией нескольких помещений, при том что адресное хранение осуществляется не во всех из них.

Склад/помещение можно детализировать до рабочих участков. Благодаря этому при необходимости можно реализовывать довольно сложные схемы складского учета.

После включения для склада/помещения адресного хранения необходимо последовательно выполнить следующие операции:

  • Перед началом работ необходимо определить типоразмеры ячеек (ШхВхГ, вес) и создать хотя бы одну область хранения, в которой определить требования к приоритету размещения того или иного товара в ячейках, требования к обязательной монотоварности в ячейке и т.д.
  • Задать топологию склада (помещения), т.е. сгенерировать ячейки, в разрезе которых будут храниться товары. Для этих целей в 1С предусмотрен специальный мастер генерации топологии склада.

Рисунок №2.Пример настройки генерации топологии склада

  • После генерации топологии, если в процессе генерации не были заданы параметры ячеек (типоразмеры, рабочие участки и области хранения), эти параметры все же необходимо установить для конкретных ячеек. При этом важно задать типоразмер ячейки и области хранения, рабочие участки могут не использоваться.

Покажем пример адресного хранения товаров на складе. Представим, что стоит задача выделить несколько зон хранения («холодная» зона, «отапливаемая» зона), адресное хранение включено только для «холодной» зоны, в ней же необходимо выделить участки работы автопогрузчика и участки ручной обработки товаров. В «холодной» зоне допустимым является только монотоварное размещение товаров в ячейках. Отдельно надо реализовать зоны отгрузки и приемки товаров.

Для такой задачи можно предложить следующий вариант решения:

  1. Предварительно необходимо провести настройку и создание смежных разделов и справочников, в частности внести в программу номенклатуру, настроить упаковки и складские группы номенклатуры.
  2. Добавить новый склад, включить использование приходных/расходных ордеров на товары для всех операций, использование помещений.
  3. Создать помещения: «холодную» и «отапливаемую» зоны. Для «холодной» включить количественное хранение товаров в ячейках.
  4. Создать типоразмеры ячеек в соответствии с фактическим размером ячеек.
  5. Создать 2 рабочих участка для «холодного» помещения: ручной обработки и работы автопогрузчика.
  6. Используя одноименную обработку, сгенерировать топологию для «холодного» помещения склада. Для каждой ячейки назначить типоразмер, рабочий участок и область хранения.
  7. Раздельно создать зоны приемки и хранения товара. Для каждого помещения может быть только одна зона c типом «приемка» или «отгрузка».

На этом настройку склада можно считать законченной. Несмотря на кажущийся большой объем операций, сама настройка не занимает обычно много времени. Самые большие затраты времени при внедрении адресного хранения на складе заключаются в предварительных работах по планированию структуры и параметров склада*, разработке схемы оформления операций и пуско-наладке системы адресного хранения на складе.

*Если ячеистый склад внедряется не с нуля, то определенных затрат времени потребует и «разбор» товаров, ведь на практике на складах зачастую имеются участки переупаковки, списанные позиции, утерянные, неучтенные и пр. Внедрение такой системы, как адресное складирование, а также эффективность работы с ней в будущем, неизбежно потребует физического наведения порядка.

Оформление операций на адресном складе

Для формирования операций на адресном складе 1С предусматривает два специализированных рабочих места: для приемки и отгрузки товаров.

Каким образом отображаются операции по ордерному складу, проиллюстрируем примером оформления поступления товаров.

Документ «Приходный ордер на товары», созданный в статусе «К поступлению», является распоряжением для склада, на основании которого склад начинает распределение товара по ячейкам.

Рис.№3.Внешний вид «Приходного ордера на товары»

Ориентируясь на товары из приходного ордера, кладовщик формирует документы «Отбор (размещение) товаров». Ячейки, в которые необходимо поместить товары система подбирает автоматически в соответствии с заданными правилами размещения, наполненностью ячеек, наличием свободных ячеек. Кладовщик последовательно берет в работу созданные документы размещения, в результате чего у них последовательно меняется статус от «Подготовлено», далее «В работе» и после размещения товара в ячейках, кладовщик переводит документ размещения в статус «Выполнено без ошибок».

Рис.№4.Внешний вид документа «Отбор (размещение) товаров»

Через «Приходный ордер на товары» сотрудник склада может проверить точность выполнения распоряжений на размещение в ячейках.

Рис.№5.Отчет контроля приемки товара

Такой же отчет доступен и менеджменту: управленцы могут держать под контролем процесс приемки товара на склад из финансового документа, на основании которого как раз и создавался «Приходный ордер на товары».

Преимущества и недостатки адресного склада в 1С

К преимуществам схемы реализации адресного склада в 1С можно отнести:

  • Возможность простой реализации любых по сложности схем складского учета путем настройки, что удовлетворит потребности подавляющего большинства средних и небольших фирм;
  • Система адресного хранения на складе в соответствии с заранее сделанными настройками определяет правила размещения товара на складе, облегчая труд кладовщиков;
  • Несколько уровней контроля финансового и складского учета: кладовщиком, менеджером и бухгалтером.

К недостаткам можно отнести:

  • Усложнение схемы документооборота, сложность отработки ошибок в процессе приемки/отгрузки товаров;
  • Не самое высокое быстродействие в сравнении со специализированными WMS-системами.

Ячеистые склады на сегодняшний день уже получили широкое распространение. При этом мы говорим не только о крупнейших складских комплексах, оснащенных не только автоматизированными системами управления адресным складом, но и специализированным оборудованием, вплоть до роботизированных помощников. Сегодня работа в условиях адресного склада доступна и небольшим компаниям с широкой линейкой номенклатуры и, например, специфическими условиями хранения.

Но в случае решений 1С следует учитывать, что складская логистика вообще и блок адресного хранения на складе в частности – лишь часть общих возможностей тиражного программного продукта. Основной выигрыш от его использования заключается в том, что внедрив систему на базе «1С:Предприятие», компания получает комплексное решение, автоматизирующее все области учета, а не только локальные складские задачи.

Если у вас всё еще имеются вопросы насчёт адресного хранения то вы можете посмотреть данный вэбинар который полностью отвечает на данные вопросы.

— Для чего нужно адресное хранение на складе.

— Виды адресного хранения (статическое, динамическое). На что обратить внимание.

— Что необходимо для успешного внедрения технологии в конфигурации УТ 10.3

— Как настроить адресное хранение с помощью программного обеспечения DataMobile.

— Консультации и ответы на вопросы.

В прикладном решении предусмотрена возможность указать места хранения товаров. Места хранения товаров могут быть заданы как для конкретного склада, так и для помещения, если склад разделен на помещения.

При этом можно использовать как адресное, так и справочное хранение товаров в ячейках. При адресном хранении товаров в ячейках контролируются остатки товаров в каждой ячейке, при справочном хранении остатки не контролируются, определяется только конкретное место хранения товаров. Информация о том, какой вариант использования ячеек применяется для конкретного склада (помещения), определяется в карточке склада (помещения).

Для каждого товара можно задать место его хранения (конкретную ячейку) на складе. Эта информация используется для быстрого размещения новых товаров, для поиска товаров на складе (в помещении), для быстрой сборки товаров по заказу клиента. При использовании адресного склада (вариант использования Использовать для хранения остатков номенклатуры) будет автоматически определено оптимальное место для размещения и отбора товаров в соответствии с алгоритмами автоматического размещения и отбора товаров, с учетом определенных для товаров областей хранения, типоразмеров ячеек и размещаемого товара.

Структура мест хранения (складских ячеек) может быть задана для любого типа склада, в том числе и для склада типа Розничный магазин. Структура мест хранения задается в справочнике Складские ячейки, который открывается при вызове команды Складские ячейки в панели навигации формы склада (помещения).

Примеры применения различных вариантов использования складских ячеек приведены в демонстрационной базе.

Справочное хранение товаров в ячейках используется на складе Торговый зал.

Информация о секции заполняется на первом уровне классификации складских ячеек, информация о стеллажах – на втором уровне, а информация о складской ячейке (позиция) – на последнем уровне.

Информация о складских ячейках может быть внесена в справочник Складские ячейки вручную или с помощью обработки Генерация топологии склада.

При заполнении информации о складской ячейке вручную сначала создаются группы (секции, стеллажи), а затем заполняется информация о конкретной ячейке.

Адрес ячейки формируется автоматически при нажатии на стрелку на основании заполненных данных о том, где находится ячейка. То есть при формировании адреса ячейки используются те краткие обозначения, которые указаны в соответствующих полях (Секция, Стеллаж, Позиция). Например, указанный на рисунке адрес ячейки обозначает, что ячейка с номером 10 находится на первом стеллаже секции Бытовая техника.

Использование обработки Генерация топологии склада (раздел Склад – Сервис) позволяет сформировать структуру складских ячеек автоматически. Если рассматривать тот конкретный случай, который приведен в демонстрационной базе, то для генерации такой структуры нужно отдельно формировать структуру складских ячеек по каждой секции.

На рисунке приведен пример задания структуры складских ячеек для секции Бытовая техника. Товар в секции располагается на пяти стеллажах, каждый из которых разделен на 10 ячеек (позиций). Для создания структуры складских ячеек нужно нажать кнопку Создать структуру. Перед тем как создавать структуру складских ячеек, можно предварительно посмотреть, что получится (Предварительный просмотр).

Аналогичным образом создается структура складских ячеек для других секций торгового зала.

Пример адресного хранения товаров в ячейках в демонстрационной базе приведен для помещения Коммерческие товары центрального склада.

При работе на адресном складе информация о ячейках должна заполняться с более детальным описанием ячейки. Для ячейки обязательно указывается информация о ее типоразмере, определяется та область хранения, к которой принадлежит данная ячейка, указывается, для чего предназначена ячейка (для хранения товаров, является зоной приемки, зоной отгрузки или это архивная ячейка). Все эти данные необходимы для того, чтобы можно было на адресном складе использовать алгоритмы автоматического размещения и отбора товаров.

Структура ячеек на адресном складе может быть заполнена вручную или с помощью обработки Генерация топологии склада. Однако перед тем как создавать структуру ячеек на адресном складе, нужно определиться со всеми дополнительными параметрами: областями хранения, типоразмерами ячеек, размерами упаковок для товаров, складскими группами номенклатуры и т. д. Поэтому процесс генерации структуры ячеек на адресном складе будет рассмотрен отдельно в процессе описания работы на адресном складе (см. в разделе «Работа на адресном складе»).

Для каждого товара на каждом складе можно определить несколько мест хранения (складских ячеек).

Места хранения для товара на складе со справочным хранением товаров в ячейках задаются с помощью документа Размещение товаров в ячейках (справочно). Документ вводится в момент оформления поставки товаров на склад. Более подробно этот вопрос будет рассмотрен в разделе «Работа с поставщиками».

Места хранения товаров на складе с адресным хранением товаров в ячейках определяются в соответствии с алгоритмом автоматического размещения товаров. При этом учитывается заданная для товара область хранения товаров, размер упаковки, в которой поступает товар, наличие свободных ячеек с необходимым размером для размещения и т. д. Для регистрации ячеек, в которых будет размещен товар, используется документ Отбор (размещение) товаров. Более подробно этот вопрос будет рассмотрен в разделе «Работа на адресном складе».

Конкурентоспособность каждой дистрибьюторской компании во многом зависит от склада. Это главное производственное отделение предприятия, роль которого сложно переоценить. Для оптимизации работы с клиентом очень важно выстроить чёткую систему, которая снизит трудозатраты при составлении заказов, ускорит процесс и увеличит качество обслуживания. Именно для достижения этих целей и разработана адресная система хранения.

Знакомство с новым форматом складирования

После прибытия на склад товара возникает проблема с его размещением. Когда в одном помещении находится мало позиций, с учётом справиться несложно. Но когда их несколько сотен, а то и тысяч, очень важно сохранить порядок и знать, где что находится.

Адресная система хранения товаров на складе – это лучший вариант решения подобной проблемы. Автоматизированная процедура заключается в присвоении индивидуального номера/адреса каждой позиции. Это положительно сказывается на рациональном использовании территории, в разы сокращает временные затраты на поиск нужной позиции, повышает продуктивность работы персонала. При этом всегда учитываются:

  • параметры складского помещения – количество и размеры ячеек, паллет;
  • свойства продукции – вид товара, габариты, условия для сбережения;
  • управление системой – погрузка, разгрузка, перемещение по территории.

Эффективным и незаменимым считается адресное хранение при наличии широкого ассортимента продукции, которая имеет разные сроки годности.

Первые шаги к внедрению

Для продуктивного функционирования адресной системы нужна организация следующих логистических процессов:

  1. Приём товара. Тщательный осмотр, проверка целостности, соответствие сопроводительной документации.
  2. Размещение и хранение на складе. Включает процессы сортировки, планирование выгодных маршрутов транспортировки, подбор необходимых условий и локаций.
  3. Выдача. Подразумевает извлечения с территории, комплектацию заказа, контроль отгрузки, а при необходимости и упаковку.

К этим пунктам можно ещё добавить инвентаризацию и внутрискладское перемещение. В некоторых случаях они обязательны.

Начать внедрение адресного системы хранения рекомендуется в 4 этапа:

  1. Подготовка помещения, стеллажей, ячеек.
  2. Разработка бесперебойного перемещения товаров внутри складской территории, удобное расположение, погрузка и комплектация.
  3. Составление товарного учёта, разработка инвентаризации, отчётностей, анализа.
  4. Введение системы оценки труда и качества.
  5. Детальная разработка каждого последующего шага непременно поможет вам в будущем управлять складом безо всяких сбоев и накладок.
  6. Зонирование складского помещения

Для организации склада адресного хранения важно ответственно подойти к обустройству самого помещения. Чтобы обеспечить товару целостность и сохранность и в то же время создать сотрудникам комфортные условия работы, нужно знать, как правильно организовать склад. В первую очередь необходимо рационально использовать пространство. Решить эту задачу можно с помощью распределения трёх основных зон:

Товарный вход

Хранение

Товарный выход

разгрузка;

приём товара;

распаковка;

контроль груза;

предварительная сортировка;

подбор локаций.

Размещение:

склад;

этаж;

ряд;

стеллаж (паллет);

полка;

ячейка.

комплектация;

сортировка;

контроль сохранности;

упаковка;

отгрузка.

Полезным также станет разграничение приёмной зоны на части для покупателей и поставщиков. Так удастся избежать скопления людей и держать ситуацию под контролем.

Варианты управления системой

Адресное хранение на складе представлено двумя методами:

  1. Динамический. При использовании такого способа за конкретным видом товара не закрепляется специальная область. При его поступлении на склад сотрудник лишь присваивает номер и вносит в базу. Далее выбирается любое подходящее место для хранения. Главное достоинство данного метода заключается в минимальных затратах времени для анализа товара. К тому же он исключает простаивание пустых ячеек, предназначенных для конкретного вида продукции. Это позволяет использовать складские площади по максимуму. В то же время при таком размещении товар может затеряться, его сложно найти.
  2. Статический. Подразумевает выделение специальных площадок или ячеек для определённого типа продукции. Этот принцип адресной системы хранения позволяет сделать комплектацию проще, понятнее и логичнее, поскольку каждый вид товара находится в определённом месте. При организации такого типа системы составлять комбинированные заказы может даже работник, не имеющий специальной подготовки. Подходит такой вариант для малых и средних складов с небольшим количеством товарных позиций. Минус этой системы состоит в том, что некоторые ячейки простаивают. Поэтому нужно регулярно проводить анализ и слежение за объёмами продукции, её востребованностью. Размещение занимает немного больше времени, нежели при динамической. Зато поиски нужного товара происходят в разы быстрее.

Для повышения продуктивности работы современные склады используют комбинированные системы хранения. Такой вариант оптимален для больших компаний, но требует тщательной подготовки в организации и внедрении.

Достоинства метода

Внедрение адресной системы хранения во многом облегчает управление складом. Чего можно достичь с его помощью:

  • увеличение точности местонахождения товара;
  • оперативность учёта;
  • актуальная информация о размещении;
  • упрощение процедуры комплектации заказа;
  • эффективность использования пространства;
  • рациональное планирование;
  • удобный доступ к локации;
  • упрощение работы сотрудникам (для этого достаточно знать размещение складских зон и владеть системой адресации).

Результат – слаженная автоматизированная работа всего склада, снижение ошибок, вызванных человеческим фактором. Это положительно отображается на продуктивности предприятия или компании в целом.

Цифры не лгут

Организация адресного хранения на складе позволяет иметь чёткое представление о том, что, где, и в каком количестве находится. Она даёт адекватную картину о деятельности компании, уменьшает себестоимость функционирования склада, помогает в расчёте бюджета и в логистике. В доказательство этого взгляните на статистические данные.

Адресная система хранения:

  • увеличивает пространство да 30%;
  • уменьшает потребность в персонале до 20%;
  • увеличивает производительность на 50%;
  • снижает отклонение в товарном учёте с 2,5% до 0,5%.

Стоит ли говорить ещё, когда цифры уже всё сказали!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх