5 447
После подачи регламентированной отчетности рекомендуем закрыть возможность изменения документов за предыдущий период. Рассмотрим процедуру закрытия периода для редактирования на примере конфигурации «1С:Підприємство. Бухгалтерія” редакция 2.0. Для этого в меню Администрирование – Поддержка и обслуживание необходимо настроить параметры Даты запрета изменения данных.
В поле Установка даты запрета укажите для кого будет применяться запрет:
- Для всех пользователей – для всех без исключения пользователей;
- За пользователями – для пользователя или Группы пользователей (для выбора воспользуйтесь кнопкой Подобрать).
В поле Способ указания даты запрета выберите нужное значение:
- Общая дата – одна дата запрета устанавливается для всех элементов базы данных;
- По объектам – устанавливается своя дата запрета для каждой организации.
После указанных выше настроек для заданных пользователей и организаций в закрытом периоде:
- блокируются поля в документах;
- при копировании документа в закрытый период программа выдаст ошибку «… установлена дата запрета”;
- при попытке отменить проведение документа или поставить отметку на изъятие – «… запрещено изменять или перемещать в запрещенный период”.
В конфигурации «Бухгалтерія” ред. 2.0 предусмотрен ряд отчетов для контроля работы пользователей в информационной базе, а также формирование графиков, ошибок и предупреждений, которые возникают при непосредственной работе. Отчеты находятся в меню Администрирование – Поддержка и обслуживание – Отчеты и обработки по ссылке Отчеты администратора.
Доступные отчеты:
Активность пользователя – отображает подробную информацию о том, с какими объектами работал пользователь в программе.
Из диаграммы видно, что пользователь Админенко В.С. создал 20 документов и справочников и изменил 22.
Анализ активности пользователей – мониторинг активности пользователей, отображается информация по подключению к базе «1С:Підприємство”: кто и сколько раз подключался, в какой период, продолжительность работы, какие документы или справочники создавались, менялись. Существует возможность создать диаграмму работы как для одного пользователя, так и для группы пользователей.
Контроль журнала регистрации отражает ошибки и предупреждения в информационной базе за выбранный период.
Если Вам нужна помощь в настройке новой редакции «Бухгалтерія” 2.0, обращайтесь в ЧП «Портфель”
Заказать звонок
В программе предусмотрена возможность установить или отключить дату запрета изменения данных.
Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование — Поддержка и обслуживание — Регламентные операции.
В данном разделе необходимо установить признак Даты запрета изменения. После установки признака отобразится гиперссылка Настроить, по которой необходимо перейти для настройки.
В окне настройки Даты запрета изменения данных доступны следующие варианты настроек:
-
Не установлены;
-
Для всех пользователей;
-
По пользователям.
При способе Не установлены в учетной программе разрешены ввод и редактирование любых данных прошлых периодов.
При втором способе настройки — Для всех пользователей — дата запрета изменения данных устанавливается для всех пользователей, работающих в программе.
Программа позволяет задавать различные способы указания даты запрета изменения данных:
-
Общая дата – при этом способе одна дата запрета задается для всех элементов данных программы;
-
По объектам – при этом способе есть возможность указать разные даты для каждой организации (если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям)
Если необходимо установить дату запрета изменения данных для какого-либо конкретного пользователя необходимо выбрать способ По пользователям и по кнопке Подобрать выбирается пользователь.
После установки даты запрета изменения данных указанные пользователи не будут иметь возможность редактировать данные в документах, отчетах и т.д. за прошлые периоды (до указанной даты запрета).
Если же дата запрета отключена, то в этом случае пользователи смогут вносить изменения в любые данные за прошлые периоды.