Куперс

Кондитерская фабрика «Победа» Ведущий бухгалтер по работе с ключевыми клиентами Елена Хазова Кондитерская фабрика «Сладонеж» Бухгалтер по взаиморасчётам с покупателями Любовь Науменко Торговый дом «Держава» Главный бухгалтер Наталья Илясова Строительная компания «ГарантСтрой-Екатеринбург» Главный бухгалтер Галина Бабинова Производитель хлебобулочной и кондитерской продукции»Покровский хлеб» Главный бухгалтер Елена Щавровская Комбинат мясной гастрономии «Черкашин и партнёр» Бухгалтер по взаиморасчётам с покупателями Татьяна Субботина

В каком виде проводить сверку?

Единого формата акта сверки, общего для всех компаний, нет. Чтобы провести сверку, стороны должны договориться о формате акта сверки, кото­рый будут использовать при сотрудничестве. Акты сейчас существуют в трех вариантах: бумажный до­кумент, excel- и xml-файл.

Мы спросили бухгалтеров, в каком формате они чаще всего проводят сверку.

Елена Щавровская:

— Если мы выступаем как поставщики для крупных сетевых магазинов, то при взаимодействии с ними вся сверка взаиморасчётов проходит в элек­тронном виде. Как правило, сверяется вторая сто­рона, запрашивая у нас информацию. Если же речь идёт о работе с нашими поставщиками, когда в каче­стве покупателя выступаем мы, то поставщик предо­ставляет нам акт сверки в любом формате.

Галина Бабинова:

— Мы работаем с контрагентами по всей Рос­сии, поэтому в основном используем электронную сверку взаиморасчётов — это очень удобно. Жаль, что мы не можем принимать все счета-фактуры в электронном виде. Как бухгалтер я не всегда знаю, получили клиенты поставку или нет, мне требуется подтверждение — подпись ответственного на скла­де, например. Поэтому иногда мы ждём подписан­ный бумажный документ с синей печатью.

Татьяна Субботина:

— Мы используем разные форматы акта сверки — всё зависит от того, с каким документом может рабо­тать конкретный контрагент. Не каждое предприятие может себе позволить электронную сверку — она недешёвая. С большей частью партнёров мы прово­дим сверку взаиморасчётов на бумаге и в Excel.

Наталья Илясова:

— Некоторые наши контрагенты — преимущественно крупные торговые сети — хотят электронный документооборот и автоматизированную сверку взаиморасчётов, с ними мы перешли на электрон­ный формат сверки. Однако статистика показывает, что чаще мы сверяемся с контрагентами на бумаге.

Елена Хазова:

— Мы работаем со всеми типами актов свер­ки. Чаще всего проводим сверку в Excel, поэтому процесс сверки для нас весьма трудоёмкий. На­пример, для одной из торговых сетей мы разрабо­тали специальный отчёт «Сравнение акта сверки с покупателем», поскольку сверки с ней проводим ежеквартально при большом количестве докумен­тов — реализации, оплат, взаимозачётов. Есть ещё две торговые сети, которые отправляют акт сверки через Диадок в формате xml. И только один крупный контрагент автоматизировал процесс сверки взаи­морасчётов — это самый удобный и быстрый способ.

Как часто нужно сверяться?

Законодательно регулярность проведения сверки взаиморасчётов не зафиксирована, акт свер­ки может быть составлен за месяц, квартал, год или даже за весь период работы. Между тем регу­лярные сверки помогают избегать ошибок в отчет­ности и делают отношения между контрагентами прозрачнее. О том, как часто стоит сверяться, рас­сказали бухгалтеры.

Елена Щавровская:

— На каждом предприятии должен существовать регламент как часть внутреннего документооборота, где указано, с какой периодичностью необходимо проводить сверку. Каждая компания сама для себя определяет, как часто следует сверять взаи­морасчёты, и указывает это во внутреннем докумен­те или в договоре поставки. Обычно именно дого­вор поставки и служит регламентом: в нём указано, что каждая сторона по истечении определённого срока, например, месяца или квартала, предостав­ляет акт сверки.

Елена Хазова:

— С крупными торговыми сетями и оптовыми покупателями мы проводим сверку ежемесячно. Частота в этом случае обусловлена большим обо­ротом документов. Ежемесячная сверка помогает нам устранять ошибки, своевременно учитывать «вычерки», «недовозы» и возвраты продукции. С небольшими торговыми сетями и розничными контрагентами мы проводим сверки ежеквартально.

Какие параметры у акта сверки?

В акте сверки есть три классических параметра: дата, номер документа и сумма. Бывает, что у предприятия есть потребность добавить дополнитель­ное поле, убрать или изменить один из параметров. У бухгалтеров разные точки зрения на этот вопрос.

Елена Хазова:

— Мы используем три основных параметра. Кроме того, дополнительно формируем сверку по параметру «договор». Когда работаем с крупными федеральны­ми покупателями, используем параметр «регион».

Любовь Науменко:

— Стандартно мы сверяемся по четырём параметрам: дате, номеру документа, наименованию документа и сумме. По требованию контрагента мы добавляем в акт сверки ещё одно поле — адрес.

Сверяться с контрагентами можно быстрее! Обычно сверка 400 операций занимает 18 часов. Контур.Взаиморасчёты помогут свериться за 4 часа.

Попробовать

Что делать с расхождениями?

Когда одна из сторон не согласна с данными акта сверки, она может выразить своё несогласие, офор­мив акт сверки с расхождениями. Причины могут быть разными: неверные сведения, ошибки в рас­чётах, расхождения в периоде отражения. Мы узна­ли у бухгалтеров, стоит ли подписывать акты сверки с расхождениями.

Елена Щавровская:

— Если есть расхождения, мы подписываем акт сверки и указываем их причину со ссылкой на те документы, по которым у нас с контрагентом разногласия.

Галина Бабинова:

— Мы никогда не подписываем акт сверки с расхождениями. У нас всё должно быть копейка к копей­ке: нам выписали счёт, мы его оприходовали, оплати­ли, сумма есть. Какие могут быть расхождения?

Наталья Илясова:

— Иногда мы подписываем акты сверки с расхождениями, но редко. В этом случае мы добавляем запись: «Расхождения на такую-то сумму». Но в основ­ном ситуация иная: например, мы провели операцию 30 июня, в последний день месяца, а покупатель про­вёл её 1 июля, когда документы фактически поступили.

Татьяна Субботина:

— Электронные акты сверки мы подписываем без расхождений. А когда проводим сверку на бумаге и видим несоответствия, то мы можем подписать акт с расхождениями — с корректировкой в следующем периоде.

Как минимизировать риски?

Бизнесу необходимо идентифицировать риски перед тем, как сдавать отчётность, чтобы в итоге све­сти к минимуму ошибки, зафиксировать задолжен­ности контрагентов и избежать штрафов и проблем с поставками. Предприятия используют разные ин­струменты, и мы узнали у бухгалтеров, какие именно.

Татьяна Субботина:

— Мы запрашиваем у поставщиков оригиналы документов, чтобы в случае камеральных проверок мы могли предоставить их ФНС.

Бывает, что свериться нужно до копеечки. Если продукция в штуках — сверяться проще, поскольку цена в таком случае просто умножается на количество штук. Если продукция в килограммах, то при свер­ке в итоге появляется разница в копейках. Если эта разница больше копейки, она влияет на расчёт НДС. Поэтому акт сверки обязателен, мы прописываем это в договорах с контрагентами.

Елена Щавровская:

— Мы используем сверку взаиморасчётов для ми­нимизации рисков перед сдачей отчётности. Благода­ря сверке мы понимаем, каких документов у нас нет.

Елена Хазова:

— Чтобы минимизировать риски, сторонам не­обходимо подписать договор купли-продажи, за­фиксировать санкции за несоблюдение условий договора и назначить ответственного менедже­ра и бухгалтера. Ещё компания должна проводить проверку отчётных и логистических документов, фиксировать поступление денежных средств за от­груженную продукцию и проводить сверки взаи­морасчётов, чтобы контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

В списке счетов, как и в других списках документов, существует целый ряд функциональных выборок, позволяющих быстро оценить ситуацию по документу. А именно, посмотреть сумму отгрузки, сумму оплаты, прибыль, сальдо (отгрузка минус оплата), ожидаемую маржу и т.д.

Рассмотрим список счетов. Откройте список счетов. Запустите поиск

На первой странице поиска в левой части снизу вы видите несколько функциональных галочек. Если вы нажмете на одну из этих галочек, то система выведет колонку в список счетов с соответствующим значением. Например, если вы поставите галочку «Сумма документа», то система отразит в списке счетов колонку с суммой счета. По-умолчанию сумма счета отражается в подвале счета.

Дебет — сумма отгрузки.

Кредит — сумма оплаты.

Сумма в средних ценах — себестоимость отгрузки, т.е. себестоимость отгруженного товара.

Сумма в текущих средних ценах — стоимость товара в текущих средних ценах всех товарных позиций счета. Вне зависимости от того, отгружен товар или нет. Эту галочку можно использовать до того, как отгружен товар, чтобы оценить плановую себестоимость отгрузки.

Сальдо во всех документах считается по схеме «Товар плюс деньги».

Если товар в документе отдан — это положительная сумма товара.

Если товар в документе принят — это отрицательная сумма товара.

Если деньги положить на документ (например, оплата инвойса) — это положительная сумма денег.

Если деньги положить с документа (например, оплата клиентского счета) — это отрицательная сумма.

Внимание!!! Не запускайте эти галочки без дополнительных ограничений. В больших списках это может вызвать существенное замедление системы. Если вы хотите посмотреть эти колонки по конкретному счету, укажите в поиске его номер. Если по ряду счетов, то укажите дополнительные условия в поиске для ограничения этого списка.

Дополнительные колонки и выборки по счетам находятся на закладке «Выборки и колонки».

В левой части находятся выборки, т.е. галочки, ограничивающие список счетов по каким либо условиям.

Выборка «Без привязанных услуг». Поставьте эту галочку и запустите поиск. Система покажет на экран счета, к которым не привязаны услуги.

«Дата выполнения в период». Эта выборка нужна в тех случаях, когда в счетах используется поле «Дата выполнения».

«Дебиторские документы». Выборка покажет дебиторские счета.

«С товарными проводками за период». Выборка покажет список счетов, где есть товарное движение (отгрузка или возврат товара) в указанный период.

«Пустой документ». Выборка покажет список счетов, в которых нет товарных позиций.

«Просроченная дата платежа». Выборка покажет счета, в которых просрочена дата платежа. При заключении договора вы указываете отсрочку платежа в днях и если она превышена в счете, то он попадает в эту выборку.

«Последняя финансовая проводка в период». Выборка покажет список счетов, в которых последняя по дате финансовая проводка находится в указанном диапазоне.

«Незакрытая первичка». Выборка покажет список счетов, где не возвращены первичные документы.

«Кредиторские документы». Выборка покажет список кредиторских счетов.

«Документы с позициями без ГТД». Выборка покажет документы, в которых для позиций не установлено ГТД. В этом случае эти позиции не смогут быть приняты на склад.

«Дельта равна 0». Выборка покажет список счетов, в которых сумма отгрузки равна сумме оплаты.

Также по счетам вы можете вывести дополнительные аналитические колонки. Они находятся в правой части поиска.

Наиболее функциональной является кнопка «Финансовый показатель». Эта кнопка позволит отразить по счету значение любого финансового показателя. Например, размер торговой наценки, выручки и т.д. Для этого нажмите на эту кнопку, затем выберите финансовый отчет, в котором находится нужный финансовый показатель. Выберите этот показатель и запустите поиск.

Колонка «Абсолютная прибыльность» отразит разницу между ценой из закупки под заказ и текущей ценой.

«Сумма ребейтов в отданных позициях» покажет колонку, в которой система отразит сумму ребейта, соответствующую сумме отгруженных позиций. Если вы выписали счет на 2 товарные позиции, в каждой из которых заложено 500 руб. ребейта (т.е. общая сумма ребейта 1000р), но отгрузили только одну товарную позицию, то эта колонка покажет 500р.

«Состояние проекта» выведет состояние проекта, если этот документ привязан к этому проекту.

«Связанный документ». Выборка показывает документ, у которого этот документ является документом-основанием. Например, для инвойса документом-основанием является счет поставщика, поэтому, если вы находитесь на счете поставщика, выборка покажет номер инвойса.

«Оптимальная дата поставки» покажет ожидаемую дату поставки товара.

«ДЗ в средних ценах». Выборка отразит дебиторскую задолженность в этом документе по себестоимости.

«Ожидаемая маржа». Выборка используется в случаях, когда нужно при выписке счета сразу оценить ожидаемую наценку по счету. Она считается исходя из цен, которые указаны в счете минус текущая средняя себестоимость товара. Для производимых изделий система оценивает себестоимость исходя из текущей себестоимости составляющих изделия. Причем, если в счете состав изделия был изменен, то система будет считать себестоимость измененного состава.

«Дата последнего платежа». Колонка отразит дату последнего платежа по документу.

⟵ 15. Коммерческое предложение – счет | 17. Себестоимость дебиторской задолженности ⟶

Бухгалтерский учет многим кажется вещью трудной для понимания, запутанной и даже таинственной! Но нет ничего невозможно и разобраться можно даже в таком сложном предмете. Попробуем понять два основных термина, на которых, в принципе, держится вся система бухгалтерского учета.

Происхождение терминов

Сами слова «дебет» и «кредит» пришли к нам из латинского языка. Слово «дебет» означает долг, а «кредит» — верить. А с точки зрения бухгалтерии дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала), а кредит наоборот – уменьшение актива и увеличение пассива. Именно так, это не просто приход и расход предприятия. При этом стоит знать, что в отличие от банковской сферы, где заемные средства называют креди́том, бухгалтерский термин «кре́дит» произносится с ударением на первом слоге!

Впервые систему двойной записи в бухгалтерии предложил использовать математик Луки Пачоли в далеком 1494 году. На самом деле, он не изобрел чего-то нового – просто систематизировал принятую тогда у торговцев систему ведения учета. В двух словах двойная запись означает, что одно операционное действие отражается сразу в двух счетах ведения учета, как раз с использованием дебета и кредита.

Сразу уточним – все активы и обязательства компания учитывает на бухгалтерских счетах, регламентированных Планом счетов, утвержденным еще в 2001 году. В этом Плане каждый актив и пассив поименован, и имеет свой номер. Материалы учитываются на счете №10, расчеты с покупателями – на счете №62. Бухгалтеры говорят «10-й счет» и «62-й счет». Все хозяйственные операции компании, связанные с ее деятельностью, отражаются на этих счетах с помощью проводок. А что такое проводка? Это как раз та самая двойная запись с использованием дебета и кредита данных счетов!

Дебет и кредит для чайников на примере

Попробуем разобраться с этими понятиями. Возьмем отдельную хозяйственную операцию, на примере которой наглядно будет видно, как производится двойная запись и как при этом используется дебет и кредит.

Например, организация оплатила поставщику партию товара. Очевидно, что ее дебеторская задолженность, то есть та сумма, которую ей должны третьи лица или организации, увеличилась – перечисленная с расчетного счета часть денежных средств была отнесена бухгалтером на дебет 60-го счета, «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В то же время, компания лишилась части своих активов, ведь с расчетного счета ушла определенная сумма, и уменьшился актив на счете 51 – «Расчетный счет».

Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений. Издревле сложилось, что при записи хозяйственной операции проводка всегда выглядит так: сначала идет дебет, затем кредит. Сейчас бухгалтера активно пользуются компьютерными программами, но даже там при открытии хозяйственной операции можно легко наблюдать эту структуру проводки – в таблице мы увидим слева дебет, а справа – кредит.

Итак, наша проводка будет выглядеть так: Дебет 60 Кредит 51, «Оплата поставщику за товар».

Далее компания получила оплаченный товар от поставщика. Что произошло? В первую очередь, увеличился актив организации под названием «Товары», счет 41, ведь количество товара на складе выросло. И в то же время уменьшилась дебеторская задолженность поставщика перед компанией – опять же фигурирует счет 60, но уже по кредиту.

Дебет 41 Кредит 60, «Поставщик поставил оплаченные ранее товары».

Вот так работает система двойной записи, и можно наглядно увидеть, каким образом происходит учет на дебете и кредите счетов.

Мезенцева Василиса

Что такое дебетовая карта банка — это карточка, которая привязана к личному счету клиента. Люди старой закалки боятся пользоваться пластиком, считая, что это опасно и ненадежно. На самом деле, дебетовые карты — неотъемлемая часть современности. Если пользоваться ими правильно, свои деньги вы не только сохраните, но и приумножите.

Первое знакомство с дебетовой картой у большинства людей случается еще во время обучения в школе или в вузе. Но самый распространенный банковский «пластик» — это зарплатная карта, которую мы получаем при устройстве на работу.

Работодатель заключает договор с банком и перечисляет зарплату сотрудникам на карточку. Плюс такого подхода на лицо: деньги лежат на зарплатном счете, вы не несете пачку в кармане в день получки, всегда есть возможность расплатиться по карточке в магазине, транспорте, перевести деньги онлайн. Но это — лишь малая часть преимуществ дебетовой карты.

По закону, вы можете получать зарплату в любой удобной для вас форме, в том числе и на дебетовую карту любого банка. Но в зарплатной карте есть свои преимущества. Зарплатный клиент автоматически становится лояльным для банка и те, в свою очередь, предлагают своим зарплатным клиентам более выгодные условия по другим своим продуктам: вкладам, кредитам и т.д. Для таких клиентов могут действовать дополнительные программы лояльности, что делает использование банковской карты более выгодной.

На что обратить внимание при выборе дебетовой карты

Чтобы привлечь клиентов, банки придумывают различные плюшки: льготное обслуживание, интересные программы лояльности и, конечно, кешбэк. Стоит потратить время и подобрать для себя такой вариант дебетовки, который подойдет вам по всем параметрам.

На банковском рынке лучшие дебетовые карты обладают такими качествами, как:

• бесплатное обслуживание;
• возможность принимать и отправлять переводы;
• беспроцентные операции с наличкой (снять-положить);
• процент на остаток по счету;
• наличие кешбэка;
• льготные условия для клиента по другим продуктам банка.

Такой разный кешбэк

На размер и вид кешбэка люди обращают внимание в первую очередь. Кешбэк — это возврат части потраченных вами средств бонусами или рублями. Современная дебетовая карта с кешбэком дает возможность получать фиксированный возврат по всем покупкам и повышенный — в отдельных категориях.

Проанализируйте свои траты, чтобы понять, какой вариант программы лояльности для вас выгоднее. Для кого-то это траты на ЖКХ, а кому-то важнее получать повышенные проценты возврата за покупки в аптеках, на автозаправках, в ресторанах или магазинах одежды.

Процент на остаток: заставляем деньги работать

Критерий, на который важно обратить внимание — возможность получать процент на остаток по счету. Таким плюсом дебетовки пользуются, чтобы заставить деньги работать. Если на зарплатной карте со стандартными условиями денежки просто лежат, то на дебетовой с функцией начисления процентов на остаток — они приносят дополнительный доход. Оформить такую карту несложно (в ряде банков доступно оформление онлайн).

Новинка на рынке — дебетовые карты для школьников

Дети все больше вовлечены в онлайн-процессы. Пластиковые карты для них сейчас привычнее и понятнее, чем бумажные деньги и металлические рубли.

Банки отслеживают тенденции ранка и предлагают варианты дебетовых карт для школьников. Чем они удобны:

• ребенок не ищет в закоулках портфеля наличку, не мучается, пересчитывая ее у кассы в столовой, в транспорте или магазине;
• на его карту капает кешбэк — совсем как для взрослых клиентов;
• у родителей есть постоянный доступ к карте онлайн, они контролируют траты ребенка;
• удаленный доступ позволяет родителям в любое время пополнить карту школьника, чтобы ребенок не остался без еды и карманных денег.

Комментарий директора дивизиона «Сибирь» ПАО КБ «УБРиР» Андрея Третьякова:

«Дебетовые карты для школьников действительно становятся все более популярными. УБРиР запустил свой социальный проект – «Карту школьника» в 2019 году. За это время к проекту подключились более 60 школ в городах Урала и Сибири. В среднем в квартал УБРиР выпускает 18 тысяч детских карт.

В рамках социального проекта ученики с 1 по 11 класс получают дебетовые карты УБРиР. Выпуск и облуживание карт осуществляются бесплатно. Их можно использовать при оплате обедов и в некоторых школах карта может заменить пропуск или читательский билет в библиотеку. Карта имеет чип бесконтактной оплаты и может быть привязана к смартфону школьника.

Детские карты привязываются к родительскому счету, что позволяет взрослым устанавливать лимит трат через интернет-банк или мобильное приложение и контролировать расходы, совершаемые по карте ребенка. Это полноценный платежный инструмент – ее можно использовать для оплаты проезда в транспорте или покупок в магазине. На самой карте действует 1% кешбэк на любые покупки и возможность получить повышенный возврат — до 10% — на покупки в категории товаров для детей. А с 1 августа проект «Карта школьника» стал еще выгоднее для родителей: УБРиР запустил акцию «Пятерка за ЖКХ», в рамках которой клиенты могут получить до 5% кешбэка при оплате картой жилищно-коммунальных услуг».

Как защитить деньги на карте

Самый большой страх пользователей карточек: «Вдруг кто-то снимет все мои деньги!». Такое может произойти только при потере или краже карты. Чтобы ваши деньги остались при вас, запишите или запомните номер техподдержки банка, в котором вы оформили карточку. При утере или краже — звоните по телефону и немедленно блокируйте карту. Или заблокируйте ее самостоятельно из своего личного онлайн кабинета. Если сделать это оперативно — злоумышленники не смогут получить доступ к вашим деньгам. А вы, обратившись с паспортом в отделение банка чуть позже, сможете восстановить карту и снова пользоваться всеми ее преимуществами.

Также важно запомнить, что ни при каких обстоятельствах не нужно сообщать данные своей карты или пароли третьим лицам. Вам может поступить звонок от «сотрудника безопасности банка», «представителя ПФР или МФЦ» – обычно на другом конце провода оказывается мошенник. Под благовидным предлогом остановить якобы несанкционированные списания денег, которых на самом деле не происходит, мошенники просят сообщить им номер карты клиента и пароли, полученные клиентом в sms от банка. А дальше дело остается за малым — деньги выводятся со счетов клиента, и он остается ни с чем. Всегда проверяйте такую информацию по официальным каналам связи банка или госорганов. Ваша бдительность будет лучшей гарантией сохранности ваших средств.

Статья рассказывает, что такое кредит и дебет в бухгалтерии, зачем нужны активные и пассивные счета, приведен понятный пример расчета.

Вопросы, связанные с финансами, всегда вызывают удивление у тех, кто не сталкивается с ними ежедневно. Кредит, дебет и другая профессиональная терминология непроста для понимания. Особенно у начинающих бизнесменов, которые при сдаче налоговой отчетности хватаются за голову и спрашивают: «Дебет и кредит — это что?» В этой статье пойдет речь об этих понятиях простыми словами.

Двоичная запись

Так сложилось исторически, что все финансово-хозяйственные операции отражаются с помощью двоичной записи. Сделано это для того, чтобы понять, какие активы есть у бизнеса и за счет чего они были получены. Таким образом можно оценить эффективность ведения предпринимательской деятельности и принять правильные стратегические решения.

Запись любого действия, проведенного в бизнесе, фиксируется в журнале операций с помощью его сути и двух цифр, которым оно соответствует в так называемом плане счетов — группировка в зависимости от цели операции. Например, если мы выдали заработную плату с расчетного счета, то одновременно этот факт отражается сразу в двух столбцах, где дебетовый счет — это левая часть ведомости, где отражаются расчеты с персоналом, а кредитовый — правая часть, откуда эти средства были вычтены. С присвоением необходимых цифровых обозначений, соответственно. В результате это дает понимание того, откуда средства пришли и куда они ушли, а в более широком смысле — что такое кредит и дебет в бухгалтерии.

Что такое дебет?

Как уже было описано выше, двоичная запись нужна для того, чтобы понимать происхождение активов и целесообразность их использования. То, что имеет компания, в том числе и чужая задолженность перед ней, находит свое отражение в дебетовых счета. Дебет — это левый столбец в ведомостях. Здесь накапливаются основные средства, учитывается все имущество, а также прибыль.

Что такое кредит?

Чтобы понимать, каким образом достигается получение того имущества, что есть у предприятия, используется понятие кредитового счета. Кредит — это правый столбец ведомости. Он показывает, сколько должна компания, как распределены средства, что приносит основную прибыль. Простым языком — это расход активов, которые расположены в дебете.

Кредитовый и дебетовый оборот

Благодаря тому, что при подсчете финансового результата используется двоичная запись операции, можно с легкостью сказать, в какую пользу она прошла. Например, если мы снимаем деньги из кассы и отправляем их на расчетный счет, то на языке бухгалтерского учета мы списываем эти средства с кредита и записываем их на дебет. Таких проводок за месяц может быть большое количество, поэтому по итогам отчетного периода проводится определенная статистика. Из той суммы, что пришла на дебет, вычитается та, что ушла. Это и называется дебетовым оборотом. То же самое и для кредита. Таким образом мы можем проследить движение ценностей вплоть до операции и принять верное управленческое решение.

Что такое сальдо?

После того, как мы подсчитали все обороты, необходимо выявить разницу между большим и меньшим числом. Если по дебету цифра оказалась больше, значит сальдо, то есть остаток между приходом и расходом за период, — дебетовое. Это дает нам понять, в какую пользу прошел отчетный период и позволяет корректировать доходы и расходы для выведения итогового бухгалтерского баланса.

Активные и пассивные счета

Бухучет также разделяет все счета на два типа: активные и пассивные. Первые — это средства в денежном эквиваленте, которыми обладает предприятие. Начальное и конечное сальдо у этих счетов всегда дебетовое. Вторые всегда показывают изменение источников активов компании. Соответственно, сальдо на начало и конец периода всегда кредитовое. Они всегда показывают общую задолженность перед банками и контрагентами, амортизационные начисления и уменьшение или увеличение капитала. Таким образом можно сказать, что дебетовый счет — активный, а кредитовый — пассивный.

Примеры расчета

Чтобы наглядно понять, что такое кредит и дебет, рассмотрим простой пример.

Предположим, вы решили открыть магазин с одеждой и продали свой первый заказ на сумму 5000 рублей Часть суммы, 2000 рублей, решено положить на расчетный счет в банк. То, что пришло, учитывается в столбце «Дебет», а то, что ушло — в кредит. В ведомости данная операция будет выглядеть так:

Касса (счет 50):

Дебет	Кредит

Расчетный счет (счет 51):

Дебет	Кредит

Далее вы решили оформить заказ на новый костюм на сумму 4000 рублей, но оплатили только 1000 рублей с расчетного счета, а остальную часть решено отдать позже. В учете это будет выглядеть так:

Расчетный счет (счет 51):

Дебет	Кредит

Заказчик (счет 62):

Дебет	Кредит

Склад (счет 41):

Дебет	Кредит

Пришло время подводить итог первого месяца работы. Считаем суммы дебетового и кредитового оборота (те, что накопились по соответствующим счетам).

Касса: 5000 – 2000 = 3000 рублей. Первая сумма больше, поэтому по итогам записывается в дебетовую часть.

Расчетный счет: 2000 – 1000 = 1000 рублей — то же самое.

Заказчик: 1000 – 4000 = 3000 рублей — здесь ситуация обратная, то есть вторая цифра больше. Соответственно она идет в правую часть столбца — в кредит.

Склад: 4000 рублей.

Таким образом, дебетовое сальдо дает понять, какие активы у нас есть на текущий момент, а кредитовое не дает забыть, что мы должны поставщику часть средств за заказ.

В следующем отчетном периоде мы переносим все данные, которые получились по итогу работы. Это будет называться входящим сальдо.

Безусловно, рассмотренный пример достаточно примитивен, а названия статей условные. Однако он наглядно показывает, что означают термины «кредит», «дебет» как они взаимосвязаны и как проходит оборот между ними. Само собой, бухгалтерский учет — это более сложный и трудоемкий процесс.