Куперс

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу. Он написал соответствующее заявление. Теперь нужно составить дополнительное соглашение о неполном рабочем дне. Образец допсоглашения был бы очень кстати.

Работа на условиях неполного рабочего дня – возможность сохранить пособие

Действующее законодательство предусматривает возможность работать, получая заработную плату и одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком, получая пособие. Для этого, сотрудник должен выйти на работу на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ, подп. «а» п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). Получать пособие, вырабатывая полную норму рабочего времени нельзя.

К сведению
Неполное рабочее время – это такой режим труда, когда работник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Если сотруднику установлен неполный рабочий день, то он должен отработать меньше дневных часов, чем другие. Если же работнику установлена неполная рабочая неделя, то он трудится меньше рабочих дней, чем это принято в организации.

Все изменения в трудовой договор вносятся дополнительными соглашениями

Трудовой договор с работником содержит все обязательные сведения о условиях труда. В том числе, информацию о рабочем графике и норме рабочих часов того или иного сотрудника.

Все изменения в трудовой договор вносятся путем заключения дополнительных соглашений к нему. Перевод на неполный рабочий день не является исключением. Ведь изменяются условия заключенного первоначально трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Типовой формы дополнительного соглашения о переводе на неполный рабочий день действующее законодательство не устанавливает. Поэтому его можно составить в произвольной форме (письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).

Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне во время отпуска по уходу за ребенком нужно составить в двух экземплярах. Один экземпляр останется в организации (у индивидуального предпринимателя), другой нужно передать работнику под роспись (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Чтобы помочь кадровому специалисту составить допсоглашение о неполном рабочем времени, наши эксперты подготовили образец такого дополнительного соглашения с работником.

Скачать (DOC, 33KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Трудовой кодекс России предусматривает работу сотрудника на предприятии как в течение полного рабочего дня, так и на условиях неполного рабочего времени, установленного по инициативе сотрудника или работодателя.

Жизненные обстоятельства у человека могут сложиться таким образом, что он просто не будет иметь возможности находиться на рабочем месте с течение положенных 8 часов.

В некоторых случаях и работодателю не требуется присутствие своего подопечного на рабочем месте с течение всего дня, а поэтому будет полезным узнать, как оформить трудовой договор на 0,5 ставки.

Нормативная база

Перевод на неполный рабочий день возможно выполнить, однако для этого обе стороны должны прийти к согласию и действовать по доброй воле.

Согласно ст. 93 ТК РФ руководитель не может отказать в переводе на неполный рабочей день беременной женщине, сотруднице, имеющей ребенка возрастом до 14 лет, а также сотруднику, ухаживающему за больным родственником.

Для перевода на неполный рабочий день достаточно просто написать заявление, после чего по предприятию оформляется соответствующий Приказ с отражением в нем конкретных временных рамок рабочего дня.

Трудовой кодекс РФ

В целом, перечень документов, необходимых для составления трудового договора с сотрудником, определен ст. 65, причем в случае перевода на сокращенный рабочий день каких-либо изменений в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника не вносится.

Единственное, если предусматривается выполнение меньшего числа обязанностей, то это отражается в должностной инструкции, которая перезаключается и подписывается сотрудником заново.

Помимо этого, с работником заключается трудовой договор, в котором прописывается число рабочих часов.

Все необходимые изменения вносит кадровая служба предприятия, и здесь важно знать следующие нюансы:

• Оплата труда сотрудника производится пропорционально объему работ или же отработанному времени (по согласованию с руководителем).
• Сотрудник сохранят за собой право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также начисление трудового стажа согласно ст. 93.
• В случае установления режима неполного трудового дня в расписании оговариваются непосредственные часы работы сотрудника, а переработанное время считается как сверхурочные часы, которые оплачиваются соответственно.
• Неполное рабочее время может быть установлено в виде как неполного рабочего дня, так и неполной рабочей недели (к примеру, где выходные дни — пятница, суббота и воскресенье).

В настоящее время довольно многие сотрудники оформляют себе трудовой договор на половину ставки, поскольку это дает возможность трудиться на нескольких работах и зарабатывать больше.

В каких случаях оформляется?

Неполный рабочий день предусматривает выполнение возложенных на сотрудника обязанностей в течение меньшего количества положенных часов.

Здесь важно не путать неполный рабочий день (неполное рабочее время) и сокращенное рабочее время, поскольку в первом случае перевод оформляется по свободному волеизъявлению обеих сторон, а во втором — сотрудник обязан подчиниться воле руководителя.

Чаще всего это вызвано объективными обстоятельствами (введение нового программного обеспечения, финансовые трудности, изменение специфики работы и так далее).

Договор на неполный рабочий день может быть оформлен в следующих случаях:

• По заявлению работника и согласию на это работодателя.
• В случае беременности сотрудницы, которая в таком случае пользуется правами, согласно ст. 93 ч. 1 ТК России.
• Если сотрудница как мать-одиночка воспитывает ребенка возрастом до 14 лет или же имеет ребенка инвалида возрастом до 18 лет.
• Когда работник официально ухаживает за больным родственником, что подтверждается медицинским заключением из лечебного учреждения.

Во всех вышеперечисленных случаях работодатель не вправе отказать работнику в случае его желания трудиться неполное рабочее время.

В противном случае сотрудник имеет полное право подать иск в суд, который обяжет руководителя предприятия перевести своего работника на такой режим работы.

Виды

Следует отметить, что порядок заключения Трудового договора, а также форма его бланка как при полном, так и при неполном рабочем дне является одинаковой.

В то же время не следует забывать, что такой договор может быть как срочным, так и бессрочным, что зависит уже от желания руководителя предприятия, а также обусловлено спецификой работы компании.

Обычно типовой трудовой договор включает в себя следующие разделы:

• общие положения;
• предмет договора;
• права и обязанности сторон;
• порядок разрешения спорных ситуаций;
• форс-мажорные обстоятельства;
• реквизиты сторон.

По желанию сторон в трудовой договор могут быть внесены дополнительные разделы и пункты, обусловленные спецификой выполняемой работы.

Срочный

Срочный трудовой договор согласно ст. 58 ч. 1 ТК РФ заключается в обязательном порядке при любых официальных трудовых взаимоотношениях с сотрудником.

При этом срок его действия не может превышать 5 лет, а при его окончании работодатель обязан за 2 недели до этого официально поставить об этом своего работника в известность.

Обычно в таком случае, когда стороны хотят продолжить сотрудничество, трудовое соглашение продолжает свое действие и становится бессрочным, а в случае несогласия сторон производится увольнение по истечению срока действия договора.

Бессрочный

Трудовой договор бессрочного типа представляет собой письменную договоренность между работником и работодателем о сотрудничестве на неопределенный срок.

При необходимости перевести работника на полставки (неполный рабочий день) расторжение такого договора не потребуется, поскольку в нем непосредственно не отражаются рабочие часы, в течение которых человек должен трудиться в течение дня или недели.

Некоторые предприятия, особенно государственного сектора, работают круглосуточно, а это предусматривает сменный график и нередко меньшую численность часов, особенно на вредных работах.

Работа при сменном графике включает в себя утреннюю, дневную, вечернюю и ночную дежурства, однако вне зависимости от особенностей смен, согласно положений ТК РФ, еженедельный отдых у сотрудника не должен быть меньше 48 часов подряд.

Что такое аннулирование трудового договора? Читайте в нашей статье.

Кто подписывает трудовой договор? Смотрите .

Составляем трудовой договор на полставки

Трудовой договор на полставки оформляется в отделе кадров, однако в небольших фирмах и компаниях эту обязанность может взять на себя и руководитель.

При составлении документа важно обратить особое внимание на наличие необходимых разделов, особенно касательно часов работы, времени перерыва, прав и обязанностей сторон.

Образец трудового договора на 0.5 ставки можно скачать здесь:

Шаблон трудового договора на 0 5 ставки

Разделы

Если в обычном трудовом договоре, предусматривающем полный 8-и часовой рабочий день, время по часам может не прописываться, то в договоре на 0 5 ставки количество часов отражается обязательно.

Ниже приведен пример из трудового договора, где показано, как это можно оформить:

Выдержка положений из трудового договора на полставки

Подготовка заявления

Для перевода на неполный рабочий день работнику необходимо подготовить заявление на имя руководителя.

Документ составляется в произвольной форме.

Пример:

Пример заявления на установление неполного рабочего дня

После получения одобрения руководителя издается приказ и вносятся изменения в трудовой договор.

Приказ

Приказ об установлении неполного рабочего дня сотруднику составляется также в произвольной форме с учетом требований делопроизводства.

Пример документа:

Образец приказа

Главное — обозначить в приказе следующие положения:

• период, на который устанавливается неполный рабочий день;
• основания для установления;
• условия оплаты труда (пропорционально отработанному времени).

Какова форма уведомления о заключении трудового договора? Читайте об этом на нашем сайте.

Как прописать суммированный учет рабочего времени? Образец документа можно найти .

Как продлить срочный трудовой договор? Читайте .

Дополнительное соглашение

Если работник переводится на режим рабочего времени, то необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В нем прописываются все изменяемые условия:

• рабочее время;
• период установления такого режима;
• изменение условий оплаты труда.

Пример дополнительного соглашения об установлении неполного рабочего дня:

Образец дополнительного соглашения

В заключение нужно отметить, что правильное составление трудового договора на неполный рабочий день не только избавит руководителя от риска штрафных санкций, но и позволит действовать строго в рамках закона и соблюдать права своих сотрудников.

Нередко и сами работодатели выступают с инициативой перевода своих сотрудников на рабочий день неполного типа, поскольку это позволяет в некоторых случаях снизить убытки от низких доходов предприятия в периоды спада продаж товаров и услуг.

Режим неполного рабочего времени может быть установлен:

• работнику при приеме его на работу. Тогда условие об этом обязательно должно быть прописано в трудовом договоре с ним (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, продолжительность неполного рабочего времени необходимо указать и в приказе о приеме на работу сотрудника;
• давно работающему сотруднику посредством оформления дополнительного соглашения к его трудовому договору.

Отметим, что некоторым категориям работников по их просьбе работодатель обязан установить режим неполного рабочего времени, к примеру, беременным женщинам. А тем, кто в особые категории не входит, такой режим устанавливается по согласованию между работником и работодателем.

Трудовой договор на неполное рабочее время может быть заключен:

• как с работником, принятым на основное место работы, так и с совместителем;
• как бессрочно, так и на конкретный срок.

Трудовой договор на условиях неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени работнику устанавливается неполный рабочий день и/или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). То есть в трудовом договоре можно указать, например, что «работник работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00».

А можно определить только общую продолжительность рабочих часов, которые работник должен отработать в неделю, допустим, 20 часов. При этом конкретные дни, когда работник обязан явиться на работу и выполнять свои трудовые обязанности, с определенной периодичностью (ежемесячно, еженедельно и т.д.) устанавливает непосредственный руководитель работника.

Кстати, если в течение рабочего дня работник должен трудиться не более 4 часов в день, то обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Но это должно быть указано в правилах внутреннего трудового распорядка организации либо в самом трудовом договоре с сотрудником (ст. 108 ТК РФ).

Условие об оплате труда в трудовом договоре

Труд работника, который работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, оплачивается пропорционально отработанному им рабочему времени (ст. 93 ТК РФ). Но в трудовом договоре его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Трудовой договор: неполное рабочее время (образец)

Ниже мы привели образец трудового договора на неполное рабочее время . Также вы можете ознакомиться с образцом трудового договора на неполное рабочее время, подготовленным специалистами системы КонсультантПлюс.

Пред. / След.Трудовой договор: неполное рабочее время (форма) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика