Куперс

Форма 19 для военкомата

Согласно действующему законодательству, все предприятия, на которых трудоустроены военнообязанные лица, должны проводить военный учёт. Такой порядок закреплён и требуется к реализации и в 2020 году.

Для облегчения работы и систематизации взаимодействия между организациями и райвоенкоматами разработаны формы бланков ведения учёта и отчётности. Одним из таких формуляров является отчёт по форме 19.

Законодательство о воинском учете на предприятии

Осуществление воинского учёта является важным для государства обязательством, которое возникает у работодателя при регистрации предприятия в ЕГР. Обязанность проведения учёта и правильности сбора и подачи данных для комиссариатов регламентирована следующими нормативами:

• Федеральным законом «Об обороне».
• Постановлением Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
• Трудовым Кодексом РФ, а именно статьёй 65.
• Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, которые утверждены Генштабом ВС РФ.
• Федеральным законом «О воинской обязанности и службе».
• Правилами ведения Единого государственного реестра юрлиц и предоставления содержащихся в нем сведений.
• КоАП РФ.

Что такое форма 19 для военкомата

Форма 19 – это бланк отчётности, который представляют только те учреждения, в которых осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе. Для ознакомления с данными, которые требуется заносить в отчётность, можно скачать бланк формы 19 для военкомата в сети интернет.

Важно! В организациях, структурные подразделения которых расположены на территории нескольких муниципальных образований, в ф19 дают сведения о количестве работающих, которые характеризуют деятельность организации в соответствующем муниципальном образовании.

Скачать форму 19 для военкомата

Пошаговая инструкция, как заполнить

Данные, предоставляемые в райвоенкомат, должны иметь достоверность на момент их предъявления. За их точность несут ответственность назначенные приказом лица, как правило, это непосредственно руководитель фирмы и (или) кадровик. Наказание может быть выражено в виде штрафа, поэтому лучше ознакомиться с правилами заполнения бланка.

Пошаговая инструкция собрана в таблице:

Наименование графы	Краткое описание информации, которую последовательно заносят в эту графу	Примечание
	Количество лиц, фактически работающих на предприятии	Совпадает с графой 2 Ф6
	Количество лиц, пребывающих в запасе, вычисляется из общего числа работающих граждан по факту	Должна быть равна числу, указанному в графе 3 Ф6
	Из числа фактически работающих граждан выделяются имеющие бронь	Аналогичная данным с графы 6 Ф6
	Подлежат призыву по мобилизации. Записываются граждане, которые пребывают в запасе и имеют мобилизационные предписания как военнообязанные лица	Совпадает с пунктом 10.3 формы 18
	Число лиц, которые остаются в организации. Вычисляется как разница между графами: «всего работающие» и «подлежат призыву по мобилизации»
	Прописывается потребность на расчётный год (по штатному расписанию)	Количество указанных лиц может быть больше, чем записано в графе «Всего работающих»
	Недокомплект (-) Избыток (+) – вычисляется в виде разницы значений «Остается в организации» и «Потребность на расчетный год»
	Расчётный % обеспеченности трудовыми ресурсами	Формула меняется в зависимости от показателя графы 7 этого отчёта

Для правильного подсчёта лиц, которых следует отражать в Ф19, необходимо знать следующую информацию:

• К подлежащим воинскому учёту сотрудникам, относятся призывники и военнообязанные лица.
• Принадлежность к воинской повинности можно определить по гражданскому документу, который удостоверяет личность гражданина Российской Федерации. Этот документ в любом случае требуется к предъявлению при трудоустройстве. На 13-й странице этого документа обязательно пропечатывается отметка о наличии у гражданина воинской обязанности.
• К воинскому учету на основании Постановления Правительства №719 не причисляются работники, которые освобождены от армии, так как имеют основания, закреплённые в ст. 23 № 53-ФЗ. Как пример, сотрудники с тяжёлыми заболеваниями, женщины без специальности и т.д.

Заполнить форму 19 в военкомат не составит особого труда, если изучить рекомендации методичек по воинскому учёту и ознакомиться с правилами заполнения соответствующих бланков.

Вопросы, связанные с отчётностью также можно решать непосредственно с сотрудниками райвоенкомата. Компетентные сотрудники, как правило, помогают ответственным лицам предприятия в составлении отчётов и заполнении бланков, но перед заполнением лучше изучить образец. Во избежание ошибок и неточностей лучше предварительно изучить правила и требования военкомата.

Ведение воинского учета военнообязанных сотрудников контролируют военные комиссариаты. Они регулярно проверяют предприятия. В соответствии с установленным законодательством руководитель организации должен назначить ответственного за ведение воинского учета. Он, в свою очередь, должен заниматься заполнением всей необходимой документации.

Результаты проверки организаций по воинскому учету отражают в специальном журнале формы 19. Его образец представлен в Положении, разработанном Генеральным штабом Министерства Обороны Российской Федерации. Журнал прошивают, указывают дату начала его ведения. Он должен быть подписан ответственными лицами и руководителем предприятия.

Журнал учета проверок воинского учета в организации

Титульная сторона документа должна содержать такую информацию:

• название журнала;
• дату начала и завершения заполнения;
• сроки хранения документа;
• название военного комиссариата;
• наименование предприятия;
• его юридический адрес;
• номер государственной регистрации (для ИП – индивидуальный налоговый номер);
• ФИО ответственного за воинский учет;
• ФИО руководителя предприятия.

Вся информация заверяется подписью и печатью.

Рабочая таблица документа состоит из 4 полей. Их заполняет инспектор, который проводит проверку.

В таблице такие графы:

• Дата проверки. В ней указывают число, месяц и год проведения мероприятия.
• Информация о проверяющем. В эту графу вписывают данные проверяющего: ФИО, должность.
• Результаты проверки. В этом разделе отражают результаты проведения проверки, в том числе и нарушения, и постановления проверяющего. На основании этих предписаний руководитель предприятия принимает соответствующие меры.
• Отчет о проделанной работе. В этой графе необходимо указать, какие меры были приняты с целью устранения замечаний.

Первые три поля заполняет проверяющий инспектор. Результаты проверок должны быть предоставлены в развернутом виде. То есть, запись должна содержать информацию не только о проведении проверки, но и по какой линии производится контроль. Также в журнале должна присутствовать запись о номере и дате приказа, на основании которого проводят аудит.

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xlsСкачать образец заполнения формы 19 уведомления о заключении трудового договора .xls

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

• карту мигранта,
• разрешение на работу или патент,
• документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

• его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
• гражданство,
• место и дату рождения,
• половую принадлежность.

На оборотной стороне уведомления:

• вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
• Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

• В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

• Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
• В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Цель любой инвентаризации – установление фактического состояния имущества и проверка соответствия этого состояния отраженным в учете данным. При установлении каких-либо расхождений как в сторону увеличения ТМЦ (неучтенные излишки), так и в сторону уменьшения (недостача), по правилам инвентаризации оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Образец такой ведомости, а также официально установленную форму вы можете найти ниже.

Как оформляются результаты инвентаризации ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ может быть обязательной и инициативной. Случаи обязательной инвентаризации установлены правилами проведения инвентаризаций. Каждая компания должна ее провести как минимум раз в год перед составлением годовой отчетности. Есть и другие случаи, когда инвентаризацию проводить обязательно. Например, в случае выявления хищения ТМЦ или утраты их при пожаре. Инвентаризацию ТМЦ компании проводят и в добровольном порядке (по собственной инициативе).

Инвентаризация ТМЦ начинается с издания приказа, в котором определяются сроки инвентаризации, объекты инвентаризации, утверждается состав комиссии.

В установленные сроки комиссией проводится инвентаризация ТМЦ, что фиксируется в описях имущества. Часто для этого применяют унифицированные формы:

• ИНВ-3 – инвентаризационная опись ТМЦ;
• ИНВ-4 – акт инвентаризации ТМЦ отгруженных;
• ИНВ-5 – инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
• ИНВ-6 – акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути.

Если в ходе проведения инвентаризации выявляются излишки, недостачи, порча ТМЦ, то обязательно оформляется сличительная ведомость ИНВ-19.

Скачать бланк формы ИНВ-19

Приведенные выше унифицированные формы утверждены Госкомстатом России в постановлении № 88 от 18.08.98. Однако следует отметить, что они не являются обязательными для применения. Компания может разработать и ввести в производственные процессы свои собственные формы документов.

ИНВ-19: образец заполнения

В официальную форму ИНВ-19 включены сведения о:

• компании (наименовании фирмы, проверяемом структурном подразделении и т.д.);
• инвентаризации (документе, на основании которого она проводится, сроках ее проведения);
• сотрудниках компании, материально ответственных за сохранность ТМЦ;
• выявленных излишках, недостачах (указываются наименование и характеристики ТМЦ, по которым установлены расхождения, их номер, количество и сумма);
• пересортице, если она проведена;
• окончательных излишках и недостачах (ниже расскажем о заполнении этих граф подробнее) с отнесением их на материально ответственных работников.

Ниже мы приведем пример заполнения ИНВ-19 для случаев, когда в результате инвентаризации выявлены расхождения с данными учета, но пересортица не проводилась. В таком случае графы 18 – 23 не заполняются.

Если были выявлены излишки, которые не зачтены по пересортице, то нужно заполнить столбцы 24 – 26 (окончательные излишки).

В отношении граф 27 – 32 (окончательные недостачи) можно заметить, что в форме ИНВ-19 столбцы 27, 29, 31 (количество) и 28, 30, 32 (сумма) повторяют друг друга. Это сделано для того, чтобы отнести выявленные недостачи на сотрудников, за них отвечающих. Таким образом, в официальной форме сличительной ведомости можно указать недостачи по трем материально ответственным сотрудникам. При необходимости компания может утвердить собственную форму, увеличив количество указанных столбцов.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-19

Отче т о численности работающих и забронирова нных граждан, пребывающих в запасе (далее гпз)

Форма №6

Гриф секретности (по заполнении) Экз. №_______

Шифр формы

Число обобщенных форм №6

Число обобщенных КУО

ОТ Ч Е Т

о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (далее — ГПЗ)

______________________________________________________

(наименование организации)

за 201___ год

Наименование категорий должностей служащих и профессий рабочих

№ строки п/ п

Всего работающих

Из численности всего работающих ГПЗ

Из численности ГПЗ забронировано:

Численность незаброниро- ванных ГПЗ, не имеющих мобилизационных предписаний

Численность ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания

Из численности всего работающих – граждан, подлежащих призыву на военную службу

Примечание

Всего

в том числе:

Численность прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов запаса, ограниченно годных к военной службе

Всего

в том числе:

офицеров

прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов

офицеров

прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов

А

Б

Руководители

Специалисты — всего, из них по видам экономической деятельности:

А. Сельское хозяйство

С. Добыча полезных ископаемых

Д. Обрабатывающие производства

Е. Производство и распределение электроэнергии, газа и воды

F. Строительство

I. Транспорт и связь

M. Образование

N. Здравоохранение и предоставление социальных услуг

Прочие виды экономической деятельности

Другие служащие

Рабочие ¾ всего:

в том числе: имеющие тарифные разряды

не имеющие тарифных разрядов

сельскохозяйственного производства

локомотивных бригад

водители

трактористы

Из численности руководителей, специалистов и рабочих:

— летно-подъемный состав

— плавающий состав

ИТОГО (сумма строк 1+2+12+13)

По не бронируемым организациям

Всего (сумма строк 22+23)

____________________ _____________________ ______________________

(руководитель) (подпись (инициалы, фамилия)

М.П.

По заполнении организацией с количеством забронированных менее 300 ГПЗ – «Для служебного пользования»

Порядок заполнения формы №6

1. Отчет составляется по установленной форме с учетом указаний Межведомственной, территориальных и районных комиссий по бронированию ГПЗ и возможности использования средств вычислительной техники и специального программного обеспечения для его обработки.

2. К категориям работающих, указанных в графе «А» по должностям и профессиям, в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (далее — ОКПДТР) и ОКВЭД следует относить:

— в строке 1- руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и их структурных подразделений, наименование должностей которых соответствует коду категории «1» согласно ОКПДТР;

— в строке 2 – специалистов, занятых инженерно-техническими, научно-исследовательскими, экономическими, управленческими и другими работами. Из численности специалистов, включенных в строку 2, выделяются специалисты, указанные в строках 3 – 11;

— в строке 3 – агрономов, зоотехников, ветеринарных работников, землеустроителей, мелиораторов и других специалистов, работающих в организациях сельского хозяйства, а также в подсобных сельских и фермерских хозяйствах;

— в строке 4 – всех специалистов, работающих в сфере добычи полезных ископаемых;

— в строке 5 – всех специалистов, работающих в обрабатывающих производствах;

— в строке 6 – всех специалистов, работающих в производстве и распределении электроэнергии, газа и воды;

— в строке 7 — всех специалистов, работающих в строительстве;

— в строке 8 – всех специалистов, работающих в области транспорта и связи;

— в строке 9 – всех специалистов, работающих в системе образования, а также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре;

— в строке 10 – всех специалистов, работающих в системе здравоохранения и предоставления социальных услуг;

— в строке 11 – всех специалистов, работающих в прочих видах экономической деятельности;

— в строке 12 – архивариусов, делопроизводителей, кассиров, секретарей – машинисток, чертежников, учетчиков, табельщиков и других работников, относящихся к служащим, осуществляющих подготовку и оформление документации, хозяйственное обслуживание, учет и контроль;

— в строке 13 – всех рабочих (сумма строк с 14 по 19 включительно);

— в строке 14 – рабочих, имеющих тарифные разряды, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17, 18, 19;

— в строке 15 – рабочих, не имеющих тарифных разрядов, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17,18. 19;

— в строке 16 – рабочих, занятых в растениеводстве, животноводстве и других производственных отраслях сельского хозяйства, независимо от тарифных разрядов и не предусмотренных другими строками настоящего отчета, работающих на предприятиях и в организациях, указанных в пояснениях к строке 3;

— в строке 17 – машинистов и помощников машинистов электровозов, тепловозов, дизельных поездов, электросекций, паровозов и мотовозов;

— в строке 18 – водителей автомобилей, включая работающих на специальных машинах, смонтированных на автомобильных шасси;

— в строке 19 — трактористов, скреперистов, бульдозеристов, грейдеристов и других рабочих, работающих на механизмах, смонтированных на тракторах;

— в строке 20 – летно-подъемный состав средств воздушного сообщения;

— в строке 21 – личный состав экипажей плавсредств, в том числе и технических средств;

— в строке 22 — «ИТОГО» – сумму строк 1+2+12+13;

— в строке 23 – в графы 1-5 и 9-11 включаются сведения из карточек учета организаций (форма №18) о количестве работающих и ГПЗ, а также не имеющих мобилизационных предписаний, имеющих мобилизационные предписания и подлежащих призыву на военную службу, суммарно по организациям, в которых не проводится бронирование. Графы 6 — 8 не заполняются;

— в строке 24 – «Всего» (сумма строк 22 + 23).

1. Заполнение вертикальных граф необходимо производить с соблюдением следующих требований:

— в графу 1 «Всего работающих» включаются все работающие мужчины и женщины всех возрастов, как ГПЗ, так и граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности в мирное и военное время, и граждане, подлежащие призыву на военную службу, по состоянию на 1 января, а также студенты, курсанты и учащиеся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального образования, аспиранты, обучающиеся в очной аспирантуре. Работающие по совместительству или на сезонных работах, а также слушатели вечерних и заочных образовательных учреждений включаются в отчет организаций по месту их основной работы.

— в графу 2 «Всего» (сумма граф 3 и 4) включается численность ГПЗ из числа всего работающих в организациях;

В численность ГПЗ не включаются:

— ГПЗ, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие снятию с воинского учета;

— ГПЗ, снятые с воинского учета по состоянию здоровья;

— лица призывного возраста, состоящие на воинском учете граждан, подлежащих призыву на военную службу;

— в графу 6 «Всего» (сумма граф 7 + 8) включается численность забронированных ГПЗ. В это число не включаются забронированные ГПЗ, которые снимаются после 1 января отчетного года с воинского учета в связи с достижением ими предельного возраста пребывания в запасе;

— в графу 9 включается численность незабронированных ГПЗ, не имеющих мобилизационных предписаний;

— в графу 10 включается численность ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания;

— в графу 11 включаются лица призывного возраста, имеющие удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Отчет подписывается руководителем или заместителем руководителя органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации и представляется в 413 кабинет администрации города после согласования с отделом военного комиссариата.

Значения показателей «Число обобщенных форм №6» и «Число обобщенных КУО» (карточек учета организаций) определяется количеством организаций, включенных в отчет.

Примечание. В строки 1 — 22 вносятся данные организаций, где осуществляется бронирование ГПЗ.