Для создания заявки на погрузку ГУ-12 нажмите кнопку 
на появившейся форме.
В результате на экране появляется форма для заполнения заявки:
Наименование и идентификатор грузоотправителя в указанной форме заполняется автоматически при условии, что грузоотправитель работает по одному отделению Белорусской железной дороги.
Если грузоотправитель работает по нескольким отделениям, то при создании заявки необходимо в поле наименование ввести тот ж.д. код предприятия, по которому грузоотправитель подает заявку.
Железнодорожный код может заполняться автоматически после ввода станции отправления.
Наличие значка 
, расположенного рядом с полем ввода соответствующих данных предполагает наличие нормативно — справочной информации, из которой должны выбираться данные для заполнения полей ввода.
Станция отправления определяется по первым трем (или более) знакам кода или наименования, введенных в поле ввода наименования станции, и выбирается из справочника станций.
При вводе станции отправления осуществляется контроль на принадлежность кода отправителя к соответствующему отделению Белорусской железной дороги.
Для оформления заявки на контейнерную перевозку необходимо кликнуть левой клавишей мыши в окошко «Контейнерная отправка»
Кнопки 
предназначены для:
– добавление строки заявки
– редактирование выбранной строки заявки
– удаление выбранной строки заявки
По нажатию кнопки на экране появляется:
– форма ввода данных строки заявки (для внутриреспубликанского сообщения – а)
а) Форма заполнения строки заявки во внутриреспубликанском сообщении
– форма ввода данных строки заявки (для международного вида сообщения – б)
б) Форма заполнения строки заявки в международном сообщении
– форма ввода данных строки заявки (для контейнерных перевозок – в)
Код ЕТСНГ, наименование груза и код ГНГ, род вагона, тип вагона выбираются из справочника грузов (по значку , расположенному рядом с полем ввода), который содержит в себе грузы по выбранной номенклатурной группе.
Станция назначения определяется по первым трем (или более) знакам кода или наименования, введенных в поле ввода станции, и выбирается из справочника станций. Код, наименование отделения, страна (во внутриреспубликанском сообщении) заполняются автоматически по введенной станции назначения.
Код и наименование грузополучателя (во внутриреспубликанском сообщении) определяется по первым трем (или более) знакам кода или наименования, введенных в поле ввода грузополучателя, и выбирается из справочника клиентов.
Наименование грузополучателя в международном сообщении выбирается из списка ранее введенных данных и не может быть более 50 символов.
Все введенные данные по грузополучателям в международном сообщении объединены в справочник, который находится в меню АС «Электронная перевозка» — «Справочники».
Работа с данным справочником описана в п.1.8.
Для международного вида сообщения должны быть заполнены сведения об экспедиторах.
После ввода станции назначения в международном сообщении, поля ввода сведений об экспедиторах становятся доступными для ввода.
Заполнение экспедиторов (плательщиков) и перевозчиков по транзитным администрациям осуществляется двойным кликом левой клавиши мыши в строке нужной администрации в колонке «Экспедитор. Код и наименование».
В результате на экране появляется форма для выбора экспедитора (плательщика) и перевозчика
Перевозчик выбирается по клику левой клавишей мыши по значку , расположенному в поле ввода перевозчика
После выбора перевозчика укажите щелчком левой клавиши мыши нужного экспедитора и нажмите кнопку .
В результате в строке выбранной администрации будут заполнены колонки: «Экспедитор. Код и наименование» и «Перевозчик. Наименование».
При необходимости изменения плана формирования (по согласованию с Белорусской ж.д.) можно воспользоваться кнопками и , расположенными под графами со сведениями о транзитных администрациях
, где
– добавление администрации
– удаление выбранной администрации
После заполнения всех полей строки заявки необходимо нажать кнопку на указанной форме.
Строка «Дополнительная информация» – текстовое поле, информация в котором не может быть более 50 символов.
В результате строка добавится к списку строк заявки
Для редактирования строки (отправки) заявки можно:
нажать кнопку , расположенную под строкой (ами) заявки или кликнуть правой клавишей мыши по строке заявки, которую необходимо редактировать и выбрать пункт «Редактировать»
Для удаления ошибочно введенной строки заявки можно:
нажать кнопку , расположенную под строкой (ами) заявки или кликнуть правой клавишей мыши по строке заявки, которую необходимо удалить и выбрать пункт «Удалить», как показано выше на форме.
Для добавления строки заявки можно:
нажать кнопку , расположенную под строкой (ами) заявки или кликнуть правой клавишей мыши по строке заявки, которую необходимо добавить и выбрать пункт «Создать копию», как показано выше на форме. При этом будет добавлена новая строка с заполненными данными строки заявки, из которой сделана копия.
После ввода сведений строки заявки нажмите кнопку при переключении или редактировании и при создании новой ГУ-12.
Для сохранения заявки нажмите кнопку , расположенную в верхней части экрана – заявка будет добавлена к списку заявок.
Для отправки заявки в АП «Месплан» необходимо нажать кнопку (при вводе или при редактировании уже сохраненной) и после ввода пароля для доступа к контейнеру заявка будет сохранена со статусом «Новый».
По результатам согласования заявки в колонке «Статус» будет отображаться актуальный на момент статус.
Если заявка не согласована или получена ошибка, то в списке заявок она подсвечивается розовым цветом и в колонке «Статус» отображается статус – «Заявка с ошибкой»
Для просмотра причины несогласования заявки или ошибки кликните двойным щелчком левой клавиши мыши по такой заявке.
В результате под выбранной заявкой появится тест с указанной причиной несогласования.
Железная дорога
ГУ-27 ОРИГИНАЛ ТРАНСПОРТНОЙ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ НАКЛАДНОЙ
ГУ-29-О ОРИГИНАЛ ТРАНСПОРТНОЙ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ НАКЛАДНОЙ
ГУ-29-О КОРЕШОК ДОРОЖНОЙ ВЕДОМОСТИ
ГУ-29-О КВИТАНЦИЯ О ПРИЕМЕ ГРУЗА
ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ-27) Лист 1 ОРИГИНАЛ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ на перевозку (кроме наливных) повагонной отправкой
Форма ГУ 29у-ВЦ Лист 2 ДОРОЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ на перевозку грузов (кроме наливных) повагонной отправкой
Форма ГУ 29у-ВЦ Лист 3 КОРЕШОК ДОРОЖНОЙ ВЕДОМОСТ на перевозку грузов (кроме наливных) повагонной отправкой
Форма ГУ 29у-ВЦ Лист 4 КВИТАНЦИЯ О ПРИЕМЕ ГРУЗА на перевозку грузов (кроме наливных) повагонной отправкой
ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ-27) Лист 1 ОРИГИНАЛ ТРАНСПОРТНОЙ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ НАКЛАДНОЙ на повагонную отправку с наливными грузами
Форма ГУ 29у-ВЦ Лист 2 ДОРОЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ на повагонную отправку с наливными грузами
Форма ГУ 29у-ВЦ Лист 3 КОРЕШОК ДОРОЖНОЙ ВЕДОМОСТИ на повагонную отправку с наливными грузами
Форма ГУ 29у-ВЦ Лист 4 КВИТАНЦИЯ О ПРИЕМЕ ГРУЗА на повагонную отправку с наливными грузами
ГУ N 27 дт ПЕРЕСЫЛОЧНАЯ НАКЛАДНАЯ На перевозку порожнего полувагона или порожней цистерны, из-под слива темных нефтепродуктов
ГУ N 27 сп ПЕРЕСЫЛОЧНАЯ НАКЛАДНАЯ На перевозку порожних цистерн для цемента, известковых и других материалов, перевозимых насыпью
ГУ № 27 дс ПЕРЕСЫЛОЧНАЯ НАКЛАДНАЯ На перевозку порожней цистерны, принадлежащей перевозчику, из-под слива светлых нефтепродуктов