Job-offer (джоб оффер) — это документ, который направляется кандидату, как знак наших серьезных намерений. Хотя в РФ данный документ не несет юридической силы, но для компании, которая позиционирует себя уверенно на рынке, это должно быть must have!
Перед тем как выслать документ, созвонитесь с кандидатом и обсудите условия вашего предложения. Помните о сопроводительном письме!
ПРИМЕР:
ИМЯ, приветствую!
Рады сообщить положительное решение по вашей кандидатуре на позицию ______ в компании _____
Во вложении offer. Просьба ознакомиться и в ответном письме выслать ваше решение.
В копии письма ИМЕНА РУКОВОДИТЕЛЕЙ / ГЕНДИРА
Ждем вашего решения!
Давайте разберем по пунктам, что должно быть в offer и как его сделать (образец):
Логотип / контакты компании
В верхнем правом углу логотип компании
Правый верхний угол контакты компании (адрес, телефон, сайт)
Заголовок
Предложение о работе / Job-offer / Добро пожаловать в команду / Приветствуем новых сотрудников
Вступление
ФИО, благодарность за встречи, предложение на следующих условиях
Должность и руководитель
Название должности, фио и должность непосредственного руководителя
Должностные обязанности
Указать все задачи, которые будут выполняться в рамках данной позиции
Условия работы
Период ИС
Оклад и премия на ИС (указывать в net)
Оклад и премия на после ИС (указывать в net)
График работы, форма занятости
Иные условия компенсации и доп. плюшки (Например: 13 зарплата, ДМС, оплата мобильной связи и т.п.)
Дата выхода
Указать дату выхода и время
Также можно написать о сроках действия данного предложения (т.е. если до определенной даты не будет ответа, то предложение аннулируется)
Подпись и согласие от кандидата
Можно внести данный пункт как дополнение с просьбой выслать скан или принести в первый рабочий день
Подпись от работодателя
ФИО и должность непосредственного руководителя
+ подпись генерального директора
Информация о конфиденциальности (пример составления)
Информация, содержащаяся в этом документе, предназначена только для лиц, которым она адресована и содержит конфиденциальные данные. Обсуждение, разглашение, или передача этой информации лицам, не указанным в качестве адресатов, запрещено без разрешения со стороны отправителя. Если Вы получили этот документ по ошибке, пожалуйста, сообщите об этом отправителю
Если хотите получить варианты и образец job — офферов, то можете заглянуть на нашу страничку с Лайфхаками и скачать их там
Немного про отказы после интервью (правила)
Уважаемые Рекрутеры и работодатели, уважайте время кандидатов, сообщайте им свои отрицательные решения, т.к. человек может очень надеяться на вашу организацию и ждет ответа, отклоняя остальные предложения. Если есть четкое понимание, что человек вам не подходит, откажите на следующий день, в идеале напишите причину (особенно если это касается проф навыков), если есть сомнения «брать или не брать», тогда обозначьте дедлайн ответа и способ обратной связи (почта/телефон/мессенджеры/соц сети) таким образом вы сохраняете свою репутацию и кандидат останется к вам лояльным, обиженные люди могут и отрицательных отзывов написать в сети, поэтому думайте всегда на перспективу 😉
Job offer, распространенное на Западе понятие, постепенно становится все более популярным и в России. В чем его смысл? В зарубежном трудовом праве job offer – это официальное предложение работодателя о трудоустройстве работнику, в котором указываются все существенные условия трудового договора, который будет заключен в будущем: должность, размер заработной платы, условия, режим работы, гарантии, льготы и пр.
Само по себе направление конкретному лицу job offer уже подразумевает, что кандидат подходит работодателю по всем параметрам и не требует каких-либо иных доказательств профпригодности со стороны работника (например, прохождения тестов, участия в конкурсе на замещение вакантной должности среди других претендентов и т.п.) Изначально в западном трудовом праве job offer рассматривается в качестве удобного инструмента для переманивания высококвалифицированного сотрудника из одной компании в другую, зачастую – от компании –конкурента, предлагая ему более привлекательные условия работы.
Российское трудовое законодательство понятия job offer не содержит, и несмотря на все более расширяющуюся сферу его применения, не рассматривает предложение о работе в качестве документа, обладающего юридической силой. Отсутствие норм права, регулирующих отношения, возникающие между потенциальными работником и работодателем при заключении job offer, становится причиной возникновения конфликтных ситуаций. Причиной конфликтов могут стать отказ работодателя от последующего трудоустройства лица, получившего job offer, или одностороннее изменение работодателем условий своего предложения при заключении трудового договора. Что в таком случае делать работнику и есть ли возможность отстоять свои права на заключение трудового договора на тех условиях, которые содержались в job offer?
Полагаться или нет в российских реалиях на job offer?
Вернемся к истории появления job offer в России. Первыми предварительные предложения о работе в своей практике стали использовать иностранные компании, пришедшие в нашу страну в 90-е гг. прошлого века и начавшие переносить свою культуру рекрутинга и западные традиции оформления трудовых отношений с работниками на российские реалии. Используя проверенные и хорошо им известные принципы и методики подбора и найма персонала, компании с иностранным капиталом без каких-либо на то оснований стали использовать нормы своего национального права при оформлении трудовых отношений в России.
Формированию job offer, предшествует, как правило, этап собеседования с кандидатом, оценка его профессиональных способностей при личной встрече с работодателем и представителями службы по работе с персоналом. Расценивая job offer как официальное приглашение на вакантное место, работник увольняется со своей предыдущей работы, после чего несет все риски, связанные с возможностью отказа ему в трудоустройстве на предварительно согласованных условиях новым нанимателем. За время, которое проходит между формированием job offer и увольнением с предыдущего места работы, новый работодатель может найти более подходящего, с его точки зрения, кандидата на вакантное место или вакансия может утратить свою актуальность. Могут измениться и условия внутри компании, которые не позволят ей заключить трудовой договор с кандидатом на ранее оговоренных условиях. К сожалению, российское законодательство в данном случае права работника никак не защищает, заставляя именно его нести все риски, связанные с трудоустройством у нового нанимателя.
Защитит ли письменный договор?
Расценивая подписание job offer в качестве официального оформления приглашения на работу, стороны не учитывают того факта, что придание документу, не предусмотренному трудовым законодательством РФ, письменной формы, не наделяет его какой-либо юридической силой. С одной стороны, договор, содержащий существенные условия трудового соглашения, с позиций статьи 429 ГК РФ можно рассматривать в качестве заключения предварительного договора, с другой стороны, не следует забывать о наличии в том же Гражданском кодексе нормы о неприменении гражданского законодательства к трудовым правоотношениям. Трудовой же кодекс однозначен – согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения по общему правилу возникают с момента заключения трудового договора. Исключение – фактический доступ лица к работе, который может быть признан заключением трудового договора до подписания между работником и нанимателем письменного двустороннего документа.
Что делать при отказе в исполнении joboffer?
На практике большинство случаев отказа от исполнения job offer исходит от работодателя, но известны и случаи отказа работника от выполнения условий предварительного соглашения. В связи с этим возникают две проблемы:
- как сделать заключение трудового договора на условиях, изложенных в job offer, обязательным как для работника, так и для нанимателя;
- и как компенсировать лицу, подписавшему job offer, убытки, вызванные отказом второй стороны от заключения трудового договора на оговоренных предварительно условиях.
В настоящее время, к сожалению, правового механизма для решения данных проблем не существует. Судебная практика разрешения подобных споров также пока не сформирована. Одна из причин – отсутствие у наших граждан традиций защищать свои трудовые права в суде. Получив отказ в приеме на работу или столкнувшись с неисполнением работодателями взятых на себя обязательств, наши сограждане, в отличие от американцев и западноевропейцев, предпочитают не обращаться с исками в суд, а решать свои проблемы самостоятельно. Единичные случаи рассмотрения подобных споров приходятся на суды г.Москвы и Санкт-Петербурга, но говорить о возникновении какой-либо правоприменительной практики в этих вопроса пока не приходится. В то же время в западных странах (особенно в США) известны судебные прецеденты, по которым нарушившие условия job offer работодатели привлекались к серьезным штрафам и выплатам ущерба пострадавшим работникам, размер которых превышал несколько сот тысяч долларов.
В настоящее время можно сказать, что единственным инструментом для понуждения сторон, подписавших job offer, к исполнению содержащихся в нем условий, является имиджевая составляющая отношений. Как правило, заключение job offer в своей рекрутинговой деятельности практикуют известные, солидные иностранные фирмы или компании с долей иностранного капитала в уставном фонде, при этом само предложение о работе расценивается как официальный документ компании, подлежащий исполнению независимо от подкрепления его силы юридическими нормами. К тому же job offer часто используется именно как инструмент переманивания особенно ценных для компании кадров, поэтому в конечном итоге неисполнение своих обязательств в данном случае может серьезно пошатнуть имидж компании в профессиональной среде. Последствия таких потерь будут иметь негативное влияние и в других сферах деятельности компании, не ограничиваясь только трудовыми отношениями. С аналогичными проблемами потери имиджа серьезного, высококвалифицированного специалиста в своей области может столкнуться в будущем и работник, отказавшийся от исполнения предложенного ему job offer.
Работникам также не следует забывать о наличии в Трудовом кодексе РФ механизма защиты их прав при переходе на работу от одного работодателя к другому. Пунктом пятым части 1 статьи 77 ТК предусмотрен порядок прекращения трудового договора с работником в связи с его переводом на работу к другому нанимателю. Письменная просьба нового работодателя об увольнении работника в порядке перевода с указанием его новой должности расценивается как официальное приглашение на работу и лишает его права отказа в заключении трудового договора с работником в течение месяца после направления такого приглашения в соответствии со статьей 64 ТК РФ. При наличии согласия об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю всех трех сторон данных правоотношений, такое приглашение можно расценивать как «подстраховку», оформляемую в дополнение к job offer. Оно не сможет гарантировать исполнение новым работодателем всех предварительных договоренностей об условиях работы, но сможет хотя бы защитить работника от необоснованного отказа в заключении трудового договора на новом рабочем месте.
Однако, учитывая, что в реальности работнику, новому и предыдущему нанимателю сложно договориться обо всех условиях такого перевода, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса на практике применяется достаточно редко. Job offer же, несмотря на свою неподкрепленность юридическими нормами, является действенным средством для фиксирования всех существенных условий перехода работника к другому нанимателю. Наличие подписанного обеими сторонами документа впоследствии помогает исключить какое-либо недопонимание между ними, и если работник с работодателем дорожат своей репутацией в профессиональной среде, то взаимно заинтересованы в исполнении взятых на себя обязательств.
Статью для hrdocs.ru подготовила Ирен Сергеева
job n 1. работа, служба, место работы; 2. задача, задание, дело (1). Русским дело, работа, задача соответствуют в английском языке существительные job 2., a piece of work, task, duty. Существительное job обозначает какой-либо конкретный вид трудовой деятельности, который необходимо выполнить:
Repairing the fence is the biggest job for today — На сегодня главная работа — починить забор.
He does all kinds of jobs for his neighbours — Он выполняет разные работы для своих соседей.
A piece of work также обозначает конкретное задание, дело, включающее чаще всего то, что надо написать, начертить, нарисовать, что требует умственных усилий:
The teacher gave us a piece of work that would take us about three hours — Преподаватель (за)дал нам работу примерно на три часа.
It was a complicated piece of work — Это была сложная работа.
Существительное task, в отличие от a job или а piece of work, обозначает трудную работу, требующую больших усилий:
to face an almost impossible task — стоять перед почти не выполнимой задачей/работой;
to set oneself the task of doing smth — поставить перед собой задачу что-либо сделать;
a thankless task — неблагодарный труд, неблагодарная работа.
He was always given the most diffucult tasks — Ему всегда поручали самую трудную работу.
Duty (обычно в этом значении pl) относится к деятельности, за которую человек несет ответственность, как за часть своей работы, должностных или профессиональных обязанностей:
What are the duties of an assistant librarian? — Какова работа младшего библиотекаря/что входит в его обязанности?
I have a pleasant duty to do — Я должен выполнить приятную обязанность
Что влияет на принятие оффера? Мы уверены, что кроме содержания и скорости , не менее важно правильно упаковать и презентовать информацию. В нашем материале пройдемся по базовой структуре оффера, элементам которые сделают его более привлекательным, расскажем как сделать предложение о работе уникальным и запоминающимся, и конечно приведем примеры для вдохновения!
Кроме деталей самой должности, оффер также должен включать информацию, которая даст кандидату представление, какого это — работать в вашей компании.
// Не ограничивайтесь одним сообщением
Если вы хотите ускорить процесс подбора, то перед отправкой письма сначала позвоните кандидату, сообщите о приятной новости и попросите проверить электронную почту чуть позже, чтобы узнать подробности.
// Не забудьте о теме письма
Очень часто рекрутеры упускают из виду тему письма и фокусируются на содержании. Но одна правильно подобранная строчка может определить, будет ли получатель открывать ваше письмо.
Когда вы отправляете оффер, кандидат должен уже из темы понимать, что вы делаете ему предложение о работе. Вы можете использовать что-то вроде: Предложение о работе / Job Offer от .
// Базовая информация о работе
Даже если вы уже все проговаривали на собеседовании, не забывайте, что, во-первых это довольно стрессовое мероприятие, и кандидат мог что-то упустить, а во-вторых, скорее всего у вашего потенциального сотрудника были также собеседования с другими компаниями и информация могла смешаться. Начните с названия позиции, начальства, графика работы, ожидаемой даты выхода, напомните про основные обязанности, задачи на испытательный срок, а также сроки их реализации, даты подписания оффера и планируемого выхода на работу.
// Зарплата
Согласно исследованию Linkedin, зарплата, как правило, один из самых важных факторов для принятия решения, поэтому убедитесь, что информация, содержащаяся в этом разделе, четкая и понятная. В дополнение к размеру оклада, вы также можете указать: периодичность, способ оплаты, условия выплаты премий.
// Плюшки
Льготы — следующее, на что обращают внимание кандидаты. В ваших интересах указать их наиболее полно и привлекательно, чтобы предложение было по-настоящему значимым. Обычно рекрутеры включают информацию о страховании, количестве оплачиваемых дней отпуска, различных партнерских программах и прочих бонусах ().
// Дальнейшие шаги
Независимо от того, насколько подробно вы все описали, у потенциальногто сотрудника все равно могут остаться вопросы, так что не забудьте оставить контактные данные.
Некоторые сотрудники могут не знать, что происходит после принятия предложения о работе, учитывая, что у каждой компании процессы могут отличаться. Поэтому вы должны четко указать, когда вы хотите получить ответ и какую личную информацию или подписанную документацию нужно будет отправить.
// Персонализируйте свое сообщение
Вероятно в процессе вы смогли узнать достаточно информации о кандидате, чтобы сделать свое сообщение более персонализированным.
Не будет лишним сообщить человеку, что вы и вся команда будете очень рады, если он примет предложение и присоединится к вам. Или вы можете отметить, как успешно кандидат проходил все испытания на пути получению предложения.
Если кандидат уже в устном общении принял оффер, то вы можете отформатировать свое письмо под приветственное welcome-сообщение от имени всей команды, добавив контакты будущих коллег, с которым сотрудник будет взаимодействовать.
Если вы согласны с мнением, что просто письмо на почту это скучно, то вдохновляйтесь вместе с нами примерами компаний, которые используют оригинальные форматы:
- Оффер в виде презентации с элементами инфографики
В своей презентации Carta в подробностях рассказывает, как рассчитывается зарплата, какие есть особенности в корпоративной культуре, да и просто, чем живет офис. Все просто, наглядно и с заботой о новом сотруднике.
- Настоящее письмо
Mailchimp автоматизируют рассылки и знают об email-маркетинге, буквально, всё! Поэтому в такой ответственный момент, как предложение о работе новому сотруднику, не смогли обойтись простым сообщением на почту, и добавили к нему почтовую открытку с текстом «Will you be my co-worker?». Очень мило, особенно в наш век, когда получение настоящего письма стало такой редкостью!
- Посылка в фирменном стиле
Также мы нашли на Quora рассказ одного сотрудника о самом необычном оффере в его жизни, названии компании не упоминается, возможно речь идет о Tiffany:
«Однажды я получил предложение о работе в голубой коробочке цвета тиффани, аккуратно перевязанной белой лентой. В коробке лежало красивое кожаное портфолио в котором было не только письмо с предложением, но и документ, в котором были указаны все преимущества работы в компании. Такой знак давал понять, что если еще до того, как я стал частью команды, компания приложила такие усилия, значит и дальше в меня будут готовы вкладывать. Я принял предложение, но еще долго задавался вопросом, не попросили бы меня отправить обратно коробку и портфолио, если бы я отказался. Рад, что не стал проверять»
А после подписания оффера начинается самое интересное!
Естественно, получить окончательное «да» от кандидата мечты — огромная победа. Но почему-то очень много компаний упускает возможность порадоваться вместе с новым сотрудником. Ведь очень важно показать, что весь этот энтузиазм, который был на собеседованиях, никуда не пропал, и вы действительно рады и с нетерпением ждете его выхода на работу.
Лучше всех, на наш взгляд, в этом преуспели сотрудники стартапа Lever. После того как кандидат принимает оффер, он получает письмо с подобными гифками:
Как можно заметить, такая традиция полюбилась и самим сотрудникам. Но на этом дело не заканчивается, также сотрудники Lever отправляют небольшое сообщение будущему коллеге с поздравлением и еще парочкой слов о том, как они рады и хотят поскорее встретиться вживую.