Куперс

В Microsoft Excel по умолчанию отображаются отрицательные числа со знаком минус. Рекомендуется легко идентифицировать отрицательные числа, и, если вы не удовлетворены этим значением по умолчанию, Excel предоставляет несколько различных вариантов форматирования отрицательных чисел.

В Excel предусмотрено несколько встроенных способов отображения отрицательных чисел, а также вы можете настроить пользовательское форматирование. Давайте погрузимся в.

Изменить на другой вариант встроенного отрицательного числа

Здесь следует отметить, что Excel будет отображать различные встроенные параметры в зависимости от региона и языковых настроек в вашей операционной системе.

Для тех в США, Excel предоставляет следующие встроенные опции для отображения отрицательных чисел:

• Черным цветом с предшествующим знаком минус
• В красном
• В скобках (вы можете выбрать красный или черный)

В Великобритании и многих других европейских странах вы, как правило, можете установить отрицательные числа, которые будут отображаться черным или красным цветом со знаком минус или без него (в обоих цветах), но у вас нет возможности использовать круглые скобки. Вы можете узнать больше об этих региональных настройках на веб-сайте Microsoft.

Однако независимо от того, где вы находитесь, вы сможете добавить дополнительные опции, настроив формат чисел, о котором мы расскажем в следующем разделе.

Чтобы изменить другой встроенный формат, щелкните правой кнопкой мыши ячейку (или диапазон выбранных ячеек), а затем щелкните команду «Форматировать ячейки». Вы также можете нажать Ctrl + 1.

В окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Число». Слева выберите категорию «Номер». Справа выберите вариант из списка «Отрицательные числа» и нажмите «ОК».

Обратите внимание, что на рисунке ниже показаны параметры, которые вы видите в США. Мы поговорим о создании собственных пользовательских форматов в следующем разделе, поэтому не будет проблем, если то, что вы хотите, не отображается.

Здесь мы решили отображать отрицательные значения красным цветом с круглыми скобками.

Это отображение гораздо более узнаваемо, чем по умолчанию в Excel.

Создать пользовательский формат отрицательных чисел

Вы также можете создавать свои собственные числовые форматы в Excel. Это дает вам полный контроль над тем, как отображаются данные.

Начните с щелчка правой кнопкой мыши по ячейке (или диапазону выделенных ячеек), а затем по команде «Форматировать ячейки». Вы также можете нажать Ctrl + 1.

На вкладке «Номер» выберите категорию «Пользовательский» слева.

Вы увидите список различных пользовательских форматов справа. Поначалу это может показаться немного запутанным, но бояться нечего.

Каждый пользовательский формат разделен на четыре раздела, каждый разделен точкой с запятой.

Первый раздел для положительных значений, второй для отрицательных значений, третий для нулевых значений и последний раздел для текста. Вам не нужно иметь все разделы в формате.

В качестве примера, давайте создадим формат отрицательных чисел, который включает в себя все перечисленное ниже.

• В синем
• В скобках
• Нет десятичных знаков

В поле Тип введите код ниже.

#, ## 0; (#, ## 0)

Каждый символ имеет значение, и в этом формате знак # представляет отображение значащей цифры, а символ 0 — незначительную цифру. Это отрицательное число заключено в круглые скобки и также отображается синим цветом. Существует 57 различных цветов, которые вы можете указать по имени или номеру в пользовательском правиле формата номера. Помните, что точка с запятой разделяет отображение положительного и отрицательного числа.

И вот наш результат:

Пользовательское форматирование — полезный навык Excel. Вы можете использовать форматирование, выходящее за рамки стандартных настроек Excel, которые могут оказаться недостаточными для ваших нужд. Форматирование отрицательных чисел является одним из наиболее распространенных применений этого инструмента.

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

Формулы

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

Получим следующее:

В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

Рассмотрим детально каждое слагаемое:

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.