Куперс

Работодатель обязан организовать периодический медосмотр своих сотрудников, и составление списка контингентов — ответственная часть этого процесса. Поскольку этот документ содержит перечень должностей, подлежащих обязательным профосмотрам, кадровый отдел или служба охраны труда должны знать, кого следует включать в списки, как их оформлять и куда направлять. Чтобы не возникло проблем с проверяющими, приводим образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

ВАЖНО! Порядок проведения медосмотров регламентируется Федеральным законом от 21.11.2011 № 323, Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, а также статьей 213 ТК РФ. В соответствии с этими нормативно-правовыми актами, профосмотр осуществляется за счет работодателя, а за работником сохраняется его среднемесячная заработная плата.

Как составить список контингентов

Это первый этап подготовки к медосмотру, и на него ориентируется медкомиссия при составлении критериев оценки здоровья сотрудников. Исходя из содержания Приказа, для его оформления необходимо провести идентификацию вредных производственных факторов и видов работ согласно штатному расписанию.

Алгоритм действий при составлении контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, следующий:

1. Рекомендуется сначала составлять перечень контингента, а потом поименный, но многие делают наоборот. Чтобы облегчить процедуру, кадровики зачастую сначала формируют пофамильный список всех работников предприятия, а на его основе составляют поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
2. Составляется перечень всех профессий в организации, ориентируясь на Приложение № 2 к Приказу № 302н.
3. Для каждой профессии указываются вредные факторы и работы, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу, чтобы определить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Чтобы определить, какие факторы нужно указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами. Если у вас есть сотрудники, для которых нет вредных факторов и работ, в контингентах для данной профессии соответствующие ячейки следует оставить пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.
4. Утверждение руководителем организации.
5. Направление списка в Роспотребнадзор по фактическому местонахождению организации в 10-дневный срок после его утверждения работодателем (пункт 21 Приказа).

ВАЖНО! Обязательно получите и храните отметку о том, что вы действительно направили контингенты в Роспотребнадзор (подпись, входящий номер и штамп канцелярии, почтовое уведомление и т. п.).

Образец контингента работников для бюджетной организации

Поскольку действующим законодательством не установлена унифицированная форма списка, можно разработать собственную.

Скачать

Кто должен проходить медосмотр

В Трудовом кодексе и Приказе также можно найти перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Это сотрудники, не достигшие возраста 21 года, а также те, кто работает:

• на вредном и опасном производстве;
• на высотных работах;
• на транспорте (водители, машинисты и т. п.);
• в сфере общепита;
• в образовательных и детских учреждениях;
• в фармацевтических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (спа, сауны и прачечные);
• в салонах красоты, которые оказывают парикмахерские и косметологические услуги;
• в клининговой службе;
• в сфере водоснабжения;
• на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

Список является открытым, и работодатель по согласованию с подчиненными может организовать регулярные медосмотры для любых других профессионалов.

Также законодатель устанавливает периодичность таких медобследований, которая зависит от условий работы и подробно указана в приложении № 1 к Приказу. В среднем перечисленные категории работников должны обследоваться не реже одного раза в 1-2 года.

Ответственность

В случае если работодатель проигнорирует свою обязанность по составлению списка и не предоставит его в надзорный орган, это будет расцениваться как нарушение законодательства в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. За это правонарушение статьей 6.3 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:

• для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
• для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Организация медосмотров является обязательной обязанностью работодателя по отношению к своим сотрудникам. Чтобы работник мог пройти осмотр, например, во время приема в организацию или в качестве периодического планового мероприятия, ему необходимо иметь соответствующее направление. Оно составляется и заполняется в организации. Бланк направления на медкомиссию от работодателя 2019 можно скачать в статье и использовать в качестве образца.

Порядок проведения медкомиссии

По закону работодатель должен не допускать к работе сотрудников, не прошедших, если это требуется, медосмотр. Также установлен порядок прохождения осмотров, если работа принятого сотрудника будет связана с определенными факторами:

• опасное производство;
• вредные факторы на рабочем месте;
• деятельность, связанная с вождением транспортных средств.

Сотруднику обязательно выдается направление на медосмотр при приеме на работу. Помимо этого, существуют периодические осмотры для тех, кто уже работает в организации. Обычно они имеют ежегодную периодичность и обязательны для работников, не достигших 21 года, а также других сотрудников в качестве профилактической меры по выявлению заболеваний.

Некоторые виды деятельности подразумевают более частые осмотры, например, водители встречаются с медицинским работником перед каждым выходом на рейс.

Каждый сотрудник, которому необходимо посетить врача для профилактического осмотра, получает специальное направление и с ним направляется в медицинское учреждение. Обычно компания заключает договор с той или иной медицинской организацией, поэтому сотрудники посещают именно ее. Также для них может быть установлено конкретное время, когда им следует явиться на осмотр.

Выдача направления

Сотруднику выдают направление на предварительный периодический медицинский осмотр. Бланк работник получает под роспись, которой подтверждает согласие пройти медкомиссию. Отказ от этого означает невыполнение своих обязательств, поэтому в такой ситуации трудовой договор может быть расторгнут.

Осмотр будет завершен, когда сотрудник посетит всех необходимых врачей, а также пройдет медицинские исследования, которые требуются при его роде деятельности. После этого на руки он получит медицинское заключение, его следует отдать работодателю.

Именно оно является основанием для допуска к дальнейшей деятельности на производстве и выполнения сотрудником своих рабочих обязанностей. Второй экземпляр такого документа остается в клинике, там его прикрепят к амбулаторной карте, которая заводится медицинскими работниками при первом посещении учреждения.

Оформление бланка

Для этого документа не предусматривается установленная форма, однако там обязательно должны быть указаны определенные сведения. Они касаются как организации, ее названия и реквизитов, так и наименования медицинского учреждения, типа медосмотра и личных данных сотрудника с указанием его должности.

Заполняет такой документ уполномоченный работник, но если организация небольшая или это ИП, то подобную процедуру может выполнять и сам работодатель.

Поскольку установленной формы не существует, организации вправе сами разработать наиболее удобный вид направления, главное, чтобы там присутствовали все необходимые пункты. Также можно воспользоваться готовым образцом направления на медкомиссию от работодателя. Скачать бланк 2019, чтобы не тратить время на разработку собственного документа, можно бесплатно на сайте.

ГАРАНТ:

Настоящее приложение не было зарегистрировано в Минюсте России и приводится для ознакомления

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1
к Порядку проведения обязательных предварительных
(при поступлении на работу) и периодических
медицинских осмотров (обследований) работников,
занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и
(или) опасными условиями труда,
утв. Министерства здравоохранения
и социального развития РФ
от 12 апреля 2011 г. N 302н

________________________________________ (наименование организации (предприятия), форма собственности, отрасль экономики) ________________________________________ ________________________________________ (адрес)

Образец

Код ОГРН

Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование)

Направляется в _________________________________________________________ (наименование медицинской организации, адрес регистрации, код по ОГРН) 1. Ф.И.О. ______________________________________________________________ 2. Дата рождения _______________________________________________________ (число, месяц, год) 3. Поступающий на работу/работающий (нужное подчеркнуть) 4. Цех, участок ________________________________________________________ 5. Вид работы, в которой работник освидетельствуется ___________________ 6. Стаж работы в том виде работы, в котором работник освидетельствуется ________________________________________________________________________ 7. Предшествующие профессии (работы), должность и стаж работы в них ____ ________________________________________________________________________ 8. Вредные и (или) опасные вещества и производственные факторы: 8.1. Химические факторы ________________________________________________ (номер пункта или пунктов Перечня, перечислить) 8.2. Физические факторы ________________________________________________ (номер строки, пункта или пунктов Перечня, перечислить) 8.3. Биологические факторы _____________________________________________ (номер пункта или пунктов Перечня, перечислить) 8.4. Тяжесть труда (физические перегрузки) _____________________________ (номер пункта или пунктов Перечня, перечислить) 9. Профессия (работа) __________________________________________________ (номер пункта или пунктов Перечня, перечислить)

Добавить в «Нужное»

Обновление: 3 марта 2017 г.

Трудовое законодательство обязывает работодателя организовывать и оплачивать прохождение работником медицинского осмотра (как предварительного, так и периодического и внеочередного). Помимо заключения договора на оказание медицинских услуг работодателю необходимо подготовить несколько обязательных документов, формы которых законодательно не утверждены. Среди таких документов должен быть оформлен поименный список работников на медосмотр (п. 19 Приказа № 302н).

Поименный список работников на медосмотр по Приказу № 302н

Вне зависимости от того, является ли медосмотр предварительным или периодическим, его обязаны проходить все работники, которые подвергаются воздействию вредных и/или опасных производственных факторов (поименованы в Перечне согласно приложению № 1 к Приказу № 302н) и выполняют определенные виды работы (предусмотрены Перечнем согласно приложению № 2 к Приказу № 302н).

Наличие либо отсутствие таких факторов на рабочем месте выявляется по результатам специальной оценки условий труда (ч. ч. 1, 2 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).

С этой целью работодатель определяет так называемый контингент лиц, подлежащих периодическим и (или) предварительным медосмотрам, с указанием вредных (опасных) производственных факторов, а также вида работы. Этот документ работодатель обязан представить в Роспотребнадзор в течение 10 дней после его составления и утверждения (пункты 19 — 21 Приказа № 302н).

На основании утвержденного списка контингента работодатель составляет поименные списки работников.

После того, как поименный список будет составлен, работодатель должен его утвердить и направить в медицинскую организацию, с которой он заключил договор на оказание медицинских услуг. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения медосмотра (пункты 19 — 23 Приказа № 302н).

С этой целью работодателю необходимо уже до составления указанных документов определиться, в какой именно медицинской организации будет осуществляться медосмотр работников и в какие сроки (даты). На практике согласование даты и плана проведения медосмотра оформляется приложением к договору либо в самом тексте договора на оказание медицинских услуг.

Форма такого списка нормативно не утверждена, следовательно, работодатель может составить его в произвольной форме. Между тем законодатель требует, чтобы в поименном списке работников в обязательном порядке содержались следующие данные:

• фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего медицинскому осмотру;
• наименование вредного производственного фактора или вида работы (из Приложений № № 1 и 2 к Приказу № 302н соответственно);
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).

На практике медицинские организации, проводящие медосмотры, предъявляют к форме этого документа дополнительные требования и просят представлять поименный список с указанием работников пофамильно в алфавитном порядке вместе со сведениями о стаже работы работника, его дате рождения, поле, адресе регистрации, дате последнего прохождения медосмотра как в бумажном, так и электронном вариантах.

В дальнейшем медицинская организация, получив поименный список, обязана в срок не позднее 10 дней после его получения составить календарный план (график) проведения медосмотра и согласовать его с работодателем вашей организации, а работодатель, в свою очередь, довести до всех работников информацию о сроках проведения медосмотра.

Скачать образец поименного списка работников, подлежащих периодическим и (или) предварительным медицинским осмотрам