Содержание
Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения применяется для ведения количественного учета движения и остатков продукции, товарно-материальных ценностей материально ответственного лица в местах хранения.
Унифицированная форма журнала № МХ-5 (код по ОКУД 0335005) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.
Срок хранения журнала учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения установлен ст. 765 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 5 лет (при условии проведении проверки (ревизии).
Правила заполнения журнала учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма МХ-5)
Учет в журнале формы МХ-5 ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов.
В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей МХ-5.
Журнал ведет работник предприятия, осуществляющий приемку товарно-материальных ценностей в местах хранения. В строке «организация» заголовочной части журнала указывается наименование предприятия, подразделение которой ведет учет поступления продукции и товарно-материальных ценностей в места хранения.
В строке Cтруктурное подразделение заголовочной части журнала указывается наименование структурного подразделения, которое непосредственно получило ценности. В этой же строке, в специальной графе, указывается код структурного подразделения (если применяется система кодирования).
В следующей строке Вид деятельности по ОКДП указывается вид деятельности по ОКДП (Общероссийскому классификатору деятельности предприятий).
В строку «номер, камера» по графе Код заносится код номера камеры хранения (если применяется система кодирования).
В строку Номер, секция по графе «Код» заносится код секции хранения (если применяется система кодирования).
Далее, за названием формы Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения следует строка «за период с «__» ____ года по «__» ____ года». Обычно журнал открывают на определенный календарный период: год, полгода, квартал. Возможен также вариант, когда журнал открывают по окончании предыдущего и ведут до тех пор, пока есть свободные строки для отметок операций по приему ценностей на хранение.
В графу Код вида операции заголовочной части журнала, заносится код операции учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения в соответствии с разработанной на предприятии системой кодирования различных операций.
В строке Лицо, ответственное за ведение журнала указываются должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за ведение журнала.
В графу 1 Номер по порядку заносится порядковый номер записи по учету поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения.
В графу 2 Дата заносится дата оприходования продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения. При этом дата каждой предыдущей строки не может быть более ранней, чем последующей.
В графу 3 Продукция, товарно-материальные ценности записываются наименование полученных товарно-материальных ценностей.
В графу 4 Единица измерения записывается единица измерения товарно-материальных ценностей в натуральном выражении.
В графе 5 Поставщик (грузоотправитель) указывается наименование организации, поставляющей продукцию, товарно-материальные ценности.
В графе Товарный документ, объединяющей подграфы 6 «номер» и 7 «дата», записывается: в подграфе 6 «номер» – номер документа, по которому поступили товарно-материальные ценности, продукция (например, товарная накладная); в подграфе 7 «дата» – дата соответствующего товарного документа, по которому учитывается поступление продукции, товарно-материальных ценностей.
В графу Количество заносится количество (масса) поступивших материальных ценностей в единицах измерения, которую указали в графе 4.
В графе 9 Цена, руб. коп. указывается учетная стоимость единицы товарно-материальных ценностей по каждому порядковому номеру.
В графе 10 Сумма, руб. коп. необходимо записать общую стоимость поступивших ценностей, значение которой получается умножением значения графы 8 «Количество» на значение графы 9 «Цена, руб. коп.» (переданного количества на цену).
В последнюю строку таблицы Итого заполняют по графам 8 «Количество» и 10 «Сумма».
В графу 8 Количество по строке «Итого» заносится общее количество, независимо от единицы измерения, полученных товарно-материальных ценностей (продукции).
Это необходимо для исключения возможных последующих исправлений. В графу «Сумма, руб. коп.» по строке «Итого» требуется занести – общую стоимость поступивших за данный период товарно-материальных ценностей (продукции).
Журнал входного контроля материалов используется по большей части в строительстве и на промышленных предприятиях. Документ служит для проверки качества и количества поступивших на стройплощадку или производство материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза. Как правильно это сделать, расскажем в статье.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала входного контроля материалов .docСкачать образец журнала входного контроля материалов .doc
Коротко о входном контроле материалов
После того как на стройплощадку, склад или в цех прибыли материалы, необходимо выполнить следующие действия:
- Проверить, все ли сопроводительные документы в порядке.
- Проверить внешний вид, целостность упаковки, количество материалов, маркировку.
- Зафиксировать полученные материалы в журнале входного контроля.
- Если на предприятии есть ОТК, то он должен провести испытания и проверку полученной продукции в определенные сроки.
- В сопроводительных документах в материалам ставится отметка, продукция передается на стройплощадку, склады для хранения или отделы.
За заполнение журнала отвечает сотрудник, назначенный приказом руководителя. Это может быть прораб, бригадир и т.д.
К сведению! Подробные указания по организации входного контроля на предприятии прописаны в тексте ГОСТа 24297-87. Однако этот ГОСТ является неактуальным, но некоторые предприятия и строительные организации до сих пор опираются на него. Актуальным документом считается ГОСТ 24297-2013 (Верификация закупленной продукции).
На практике в небольших организациях ОТК не существует, а журнал необходим для того, чтобы фиксировать данные о поступивших материалах, выявлять брак и отмечать, на какой склад или строительный участок была отправлена продукция.
Какой журнал выбрать
Типографии выпускают несколько видов журналов. Существуют небольшие отличия в их использовании и структуре. В строительных организациях используют журнал входного контроля и приемки продукции, изделий, материалов и конструкций на строительстве, на больших промышленных предприятиях — журнал учета результатов входного контроля. Небольшие организации чаще прибегают к использованию журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Он содержит меньшее количество столбцов таблицы и прост в заполнении.
Существует также журнал верификации продукции. Это приложение к ГОСТу 297-2013 — современному стандарту.
Если компании ни один из вариантов не подходит, то ее руководство вправе разработать собственный бланк, добавив в него необходимую информацию.
Заполняем документ
В качестве примера для заполнения возьмем журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования. Документ содержит титульный лист, страницу с указаниями по заполнению и табличную часть.
Титульный лист заполняется просто:
- указывают наименование организации и структурного подразделения;
- пишут дату, когда журнал был начат;
- вносят дату, когда журнал был заполнен полностью.
Табличная часть содержит такие сведения (пункты списка соответствуют номерам столбцов таблицы):
- Номер по порядку.
- Дату поставки продукции или материалов.
- Название материалов.
- Количество.
- Данные о поставщике. Наименование организации списывают с счета-фактуры.
- Наименование сопроводительных документов, данные о накладных (номер, дата).
- Отклонения от ГОСТа, СНиПа и т.д. Дефекты.
- Подпись сотрудника, который проводит контроль продукции и материалов.
- Примечание.
Когда журнал будет заполнен до конца, его отправляют в архив на хранение со всеми остальными документами организации. Вместо старого документа заводят новый.
Журнал, изготовленный в типографии, пронумерован, не прошит, но имеет отверстия для возможности скрепления страниц.
Окуд 0504042 книга учета материальных ценностей образец
———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Книга учета материальных ценностей (ОКУД 0504042) Применяется — при. книги учета материальных ценностей: — в MS-Excel Образец заполнения. Нормативные акты: Книга учета материальных ценностей. ценностей (для казенного учреждения) (Форма по ОКУД 0504042) (образец заполнения) Карточка учета материальных ценностей (ОКУД 0504043) Применяется — при. Образец заполнения карточки учета материальных ценностей. Форма 0504042 книга учета материальных ценностей приказ минфина РФ от 15-12-2010 173н об. бухгалтерского учета применяемых органами государственной власти (государственными. Форма по ОКУД, 0504042. делопроизводство · Производственный календарь 2017 · Образец договора дарения. Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042). Форма Порядок заполнения. Карточка учета материальных ценностей (Форма по. Код 0504000 Документация по бюджетному учету. ОКУД 0504042 Книга учета материальных ценностей. Расшифровка ОКУД 0504042. Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование. 13. 0504207. Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов). 0504042, Книга учета материальных ценностей, Без изменений. еще содержит указания на формы первичных документов из группы 03 по ОКУД. Книга учета документов, принятых от пользователей библиотеки взамен. 25. -. 0504042. Книга учета материальных ценностей. 26. -. 0504043. 03 и 05 Общероссийского классификатора управленческой документации. ¦0504042¦ Книга учета материальных ценностей 25¦ — ¦0504043¦ Карточка. правильно выбрать раздел и подраздел бюджетной классификации · Наглядные образцы: как изменилась форма плана закупок · Учет в учреждении. В целях Методических указаний под субъектами учета понимаются: органы. классификатору управленческой документации (ОКУД);. дату, на. Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042). Материальный отдел осуществляет учет объектов нефинансовых активов. Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042) (скачать). Акт списания материальных запасов ОКУД ф. 0504230,; Книга учета материальных ценностей ОКУД ф. 0504042,; Карточка учета материальных. 0504042) (далее — Книга (ф. 0504043) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей лицами, ответственными за. Форма № 37 по ОКУД. 6002215. КНИГА. УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ. ВЫДАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ. Номер страницы книги. начальной. Карточки учета материальных ценностей — образец заполнения представлен в нашей статье — используются государственными и.