Куперс

Бухучет и анализ

Обязанности кадров

Обзоры зарплат | 9 октября 2012 года Исследовательский центр портала Superjob.ua
Исследовательский центр рекрутингового портала Superjob.ua в октябре 2012 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Инспектор отдела кадров» в Киеве.
Компетенции инспектора отдела кадров включают ведение кадрового делопроизводства. Инспектор отдела кадров осуществляет учет личного состава, составляет штатное расписание, оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников. Помимо этого данные специалисты организуют учет и хранение трудовых книжек, личных дел работников, ведут кадровую статистику. Инспектор отдела кадров взаимодействует с фондами медицинского страхования и пенсионными фондами, оформляет банковские карты, консультирует сотрудников по вопросам трудового законодательства. Обязанности инспектора ОК включают постановку и ведение воинского учета предприятия, формирование договоров и приказов, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков и оформление отпускных выплат.
Средние рыночные зарплатные предложения для позиции инспектора отдела кадров в столице составляют 3 500 гривен.
Впервые претендовать на должность инспектора отдела кадров могут выпускники вузов, соискатели с неполным высшим и средним специальным образованием. Начинающим кадровым специалистам необходимо знать трудовое законодательство, владеть компьютером, в т.ч. «1С: Зарплата и Кадры», иметь опыт работы с большим объемом информации. Стартовый заработок инспектора отдела кадров в Киеве составляет от 2 000 до 3 000 гривен.
Для следующего зарплатного диапазона характерен незначительный рост зарплатных предложений и в то же время более серьезные требования к профессиональной компетенции. Так, помимо стажа работы от 1 года, от инспектора отдела кадров потребуется знание кадрового делопроизводства в полном объеме, норм охраны труда, а также опыт взаимодействия с военкоматами, медицинскими и пенсионными фондами. Заработок специалистов, соответствующих указанным требованиям, в столице возрастает до 3 500 гривен.
Рассчитывать на более высокий заработок могут кандидаты с опытом работы от 2 лет. Работодатели отдают предпочтение специалистам с высшим образованием в сфере психологии и HR-менеджмента. В данном зарплатном диапазоне в качестве нанимателей чаще всего выступают компании среднего бизнеса. Соискателям нередко предлагается ведение КДП по нескольким юридическим лицам. Работодатели рассчитывают, что зарплатные притязания подкреплены опытом работы в организациях сходного размера и структуры. Зарплатные предложения для таких специалистов в Киеве достигают 4 800 гривен.
Соискателям, претендующим на максимальный заработок, необходимо быть готовыми к выполнению не только функций инспектора отдела кадров, но и обязанностей рекрутера, менеджера по персоналу. Работодатели заинтересованы в специалистах, имеющих дополнительное образование в сфере управления персоналом. Крупные компании подбирают инспекторов, ранее работавших в организациях с большой штатной численностью. Вновь создаваемые организации отдают предпочтение специалистам с опытом постановки кадрового делопроизводства. В зависимости от специфики компании от соискателя может требоваться знание английского языка, опыт оформления иногородних и иностранных сотрудников, навыки аудита и курирования ведения кадрового делопроизводства в компаниях с филиальной сетью. Общий стаж работы в кадровой сфере должен составлять не менее 3 лет. Наиболее высокие зарплатные предложения в столице достигают 6 000 гривен.

Должность инспектора отдела кадров – традиционно женская сфера деятельности. Представительниц прекрасной половины человечества среди соискателей — 95%. Молодежь в возрасте до 30 лет составляет 39% кандидатов, специалисты от 30 до 40 лет – 41%. Высшее образование имеют 72% инспекторов.
Регион исследования: г. Киев
Время проведения исследования: октябрь 2012 года
Единица измерения: украинская гривна
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Инспектор отдела кадров»
Типичный функционал:
ведение кадрового делопроизводства:
— ведение табеля учета рабочего времени;
— взаимодействие с фондами медицинского страхования и пенсионными фондами,
— оформление банковских карт сотрудников;
— оформление сотрудникам справок о трудовой деятельности;
— организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
— оформление листков нетрудоспособности;
— оформление командировок;
— учет личного состава, составление штатного расписания; оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
— постановка и ведение воинского учета предприятия;
— разработка должностных инструкций;
— составление графиков отпусков и оформление отпускных выплат;
— формирование договоров и приказов;
— формирование личных дел;
— консультации для сотрудников по вопросам трудового законодательства;
— ведение кадровой статистики;
— подготовка документов для сдачи в архив.
Требования к позиции: тип занятости — полный рабочий день.
Уровень оплаты труда специалиста определяется кадровой политикой компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.
Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить 4 основных зарплатных диапазона в зависимости от опыта и профессиональных навыков специалистов.
Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учета премий, бонусов и дополнительных компенсаций)

Регион Средний Диапазон I
Без опыта работы
на данной позиции
Диапазон II
С минимальным опытом работы
на данной позиции
Диапазон III
С опытом работы
на данной позиции
Диапазон IV
Со значительным опытом работы
на данной позиции
Киев 3500 2 000 — 3 000 3 000 — 3 500 3 500 — 4 800 4 800 — 6 000

Пояснения к таблице «
Каждый зарплатный диапазон характеризуется определенным типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Зарплатный диапазон Требования и пожелания к профессиональным навыкам
I
Без опыта работы на данной позиции
— Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование
— Уверенный пользователь ПК (в том числе «1С: Зарплаты и Кадры»)
— Знание трудового законодательства
— Опыт работы с большим объемом информации
II
С минимальным опытом работы на данной позиции
— Знание кадрового делопроизводства в полном объеме
— Знание норм охраны труда
— Опыт взаимодействия с медицинскими и пенсионными фондами, с военкоматами
— Опыт работы инспектором отдела кадров от 1 года
III
С опытом работы на данной позиции
— Высшее образование (желательно психологическое / управление персоналом)
— Опыт работы инспектором по кадрам в компаниях среднего бизнеса / опыт ведения кадрового делопроизводства по нескольким юридическим лицам
— Опыт работы инспектором отдела кадров от 2 лет
IV
Со значительным опытом работы на данной позиции
— Дополнительное образование в сфере управления персоналом
— Навыки подбора персонала
— Опыт постановки кадрового делопроизводства
— Опыт работы в крупных компаниях
— Опыт работы инспектором отдела кадров от 3 лет
Возможные пожелания:
— знание английского языка на разговорном или свободном уровне
— знание миграционного законодательства, опыт оформления права на трудовую деятельность для иногородних и иностранных сотрудников
— навыки аудита и курирования ведения кадрового делопроизводства в компаниях с филиальной сетью

Портрет соискателя

Сравнить с результатами исследования, проведённого в феврале 2008 года
Просмотреть резюме инспекторов отдела кадров на портале Superjob
Просмотреть вакансии инспекторов отдела кадров на портале Superjob
Код для вставки в блог



Не нашли нужного Вам обзора на сайте? Подпишитесь на «Зарплатомер» и всегда будьте в курсе ситуации на рынке труда!
Другие статьи
Подписка на результаты новых исследованийПрайс-лист на аналитические исследования

Похожие вакансии

  • З/П по собеседованию Ассистент/Стажер отдела кадров Корпорация Байтур

В ЗАО «Кыргызско-Швейцарский Банк» требуется сотрудник на должность и.о. начальника Отдела кадров и делопроизводства

Требования:

— высшее образование;
— стаж в банковской системе не менее 2х лет;
— опыт работы в кадровой сфере;
— наличие навыков работы на персональном компьютере и умение пользоваться другими техническими средствами, необходимыми для работы;
— наличие организаторских способностей и умение принимать управленческие решения;
— умение грамотно (в устной и письменной форме) излагать свои мысли;
— знание положения нормативных актов, регулирующих банковскую деятельность, трудовое законодательство Кыргызской Республики.

Обязанности:

— осуществление приема, перевода и увольнения работников Банка в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики и внутренними нормативными документами Банка;
— оформление Приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, возложение обязанностей и т.д.), договоров на прохождение практики и стажировки в Банке, а также по отпускам и командировкам работников Банка в соответствии с Трудовым кодексом Кыргызской Республики и внутренними нормативными документами Банка;
— оформление и ведение личных дел, ведение трудовых книжек работников Банка;
— введение табельного учета;
— контроль над выполнением графиков отпусков и трудовой дисциплины;
— организация своевременного кадрового учета персонала Банка;
— разработка, согласование и вынесение на утверждение руководству Банка внутренних нормативных документов, договоров, а также других рабочих документов, касающихся деятельности Отдела;
— другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Условия работы:

— трудоустройство по ТК КР;
— офис в центре города.

Ведение кадрового делопроизводства компании — главная должностная обязанность инспектора отдела кадров (или инспектора по кадрам), но в небольшой организации он также может привлекаться к решению других задач по управлению персоналом. Больше всего пунктов в предлагаемом образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящено ведению, учету и хранению трудовых книжек, что и не удивительно, ведь они до сих пор остаются главным «трудовым» документом работников.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция инспектора отдела кадров
(Должностная инструкция инспектора по кадрам)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.
1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.4. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Инспектор отдела кадров должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;
— трудовое законодательство;
— структуру и штат компании;
— кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;
— порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
— порядок ведения банка данных о персонале компании.
1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

3. Права инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров имеет право:
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инспектора отдела кадров

Инспектор отдела кадров несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх