- от автора admin
Положение
о юридическом департаменте основной (контролирующей)
компании Холдинга*
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
ООО
___________
?___? __________ 2009 г.
- Общие положения.
- Структура юридического департамента.
- Задачи юридического департамента
- Функции юридического департамента
- Взаимоотношения юридического департамента с другими подразделениями основной компании Холдинга.
- Права юридического департамента.
- Взаимоотношения юридического департамента с надзорными, регулирующими и иными внешними органами и лицами.
- Ответственность и отчетность юридического департамента.
- Заключительные и переходные положения.
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение регулирует особенности функционирования, организационную структуру, и порядок взаимодействия юридического департамента с другими структурными подразделениям основной компании Холдинга (далее – Департамент) и дочерними компаниями.
1.2. Департамент руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, внутренними нормативными (локальными) документами и настоящим Положением. Департамент создан для осуществления комплексного юридического обслуживания основной компании Холдинга (далее по тексту – Компания).
1.3. Департамент является самостоятельным структурным подразделением в составе Компании.
1.4. Департамент правовыми средствами обеспечивает главную цель Компании – достижение наибольшей прибыли и капитализации.
2. Структура Департамента.
2.1. Структура, штатное расписание и численность Департамента утверждается Генеральным директором Компании по представлению Руководителя юридического департамента и согласованию с Вице-Президентом компании, курирующим юридический Департамент с учетом объема и особенностей работы
2.2. Департамент возглавляет Директор. Все сотрудники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Генерального директора.
2.3. Департамент подчиняется непосредственно Вице-Президенту Компании, курирующему юридический Департамент.
2.5. Взаимодействие сотрудников Департамент с руководством Компании и ее структурными подразделениями осуществляется через Директора Департамента (через непосредственных руководителей отделов и Директора в порядке подчиненности).
3. Задачи Департамента.
3.1. Основными задачами Департамента являются:
- защита прав и законных интересов компаний Холдинга при взаимодействии с органами государственной власти и управления, муниципальными образованиями, контрагентами по договорам, акционерами и работниками;
- обеспечение правовыми средствами сохранности и приращения имущества, укрепления финансового положения и улучшение экономических показателей работы компаний Холдинга;
- правовое сопровождение отношений с партнерами, контрагентами, конкурентами.
- правовая работа внутри компании (обеспечение соблюдения корпоративного законодательства, подготовка внутренних нормативных документов и т.д.).
работа по урегулированию конфликтов.
3. Функции Департамента.
Юридический департамент, исходя из стоящих перед ним задач, осуществляет следующие функции (как в части основной компании Холдинга, так в части и дочерних компаний):
3.1. В сфере корпоративного управления:
- обеспечение законности функционирования органов управления и контроля Компании;
- подготовка совместно с другими структурными подразделениями проектов решений Общих собраний (очередных и внеочередных), Совета директоров, коллегиального исполнительного органа или юридических заключений на представленные проекты, организация контроля за исполнением указанных решений в пределах своей компетенции;
- подготовка проекта договора между основным и дочерними обществами в составе Холдинга, разработка проектов учредительных документов и контрактов с руководителями дочерних обществ;
- подготовка ходатайств и уведомлений и организация взаимодействия с антимонопольной службой при необходимости;
- правовое консультирование акционеров/участников Компании.
3.2. В сфере локального (внутреннего) нормотворчества и обеспечения законности организационно-распорядительной документации:
– самостоятельная подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке проектов локальных нормативных актов (инструкций, положений, регламентов и пр.), принимаемых в Компании ;
– юридическая экспертиза проектов локальных нормативных актов, представленных органами управления и контроля, структурными подразделениями, должностными лицами Компании, участниками/акционерами;
– осуществление предварительной проверки соответствия действующему законодательству приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в Компании, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов. Составление юридических заключений по существу представленных на экспертизу документов;
– подготовка предложений и принятие мер к изменению или признанию утратившими силу локальных нормативных актов или организационно-распорядительных документов в связи с изменением действующего законодательства.
3.3. В сфере договорно-правовой работы:
- самостоятельная подготовка и участие совместно с другими структурными подразделениями в подготовке проектов договоров, их юридическая экспертиза, визирование, представление руководству Компании предложений по устранению выявленных в ходе экспертизы договоров несоответствий действующему законодательству и интересам Компании;
- организация проведения ежегодной договорной кампании в Компании;
- оформление доверенностей и других документов, связанных с обеспечением заключения и исполнения договоров;
- участие в переговорах с контрагентами по поводу подготовки важных для Компании договоров.
3.4. В сфере претензионно-исковой работы:
- подготовка на основании информации, полученной от других подразделений Компании претензий и исков, отзывов на претензии и иски от имени Компании в суды общей юрисдикции, арбитражные и третейские суды;
- представительство с целью защиты интересов Компании в судах общей юрисдикции, арбитражных и третейских судах;
- обеспечение анализа предъявления претензий и обобщение результатов рассмотрения судебных споров для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности Компании;
- систематизированный учет и хранение претензий, исков, отзывов на претензии и иски и других документов, связанных с претензионно-исковой работой.
3.4.1. Ведение претензионно-исковой работы осуществляется Департаментом в следующем порядке:
3.4.1.1. Претензии, поступающие в Компанию, вначале передаются в подразделение/я Компании, к сфере деятельности которого они имеют отношение. Работники заинтересованных подразделений подбирают необходимые материалы и вместе с поступившей претензией передают их в Департамент для подготовки отзыва на претензию. Возникающие вопросы в процессе подготовки отзывов на претензию прорабатываются совместно с сотрудниками заинтересованных подразделений. Контроль за соблюдением претензионных сроков осуществляется заинтересованным подразделением. Отзыв на претензию составляется Департаментом после представления заинтересованным подразделением Компании всех необходимых материалов.
3.4.1.2. В случае нарушения какими-либо лицами прав и интересов Компании заинтересованные подразделения Компании подбирают необходимые материалы и передают их в Департамент для подготовки претензии, искового заявления либо заявления (сообщения) в иные компетентные государственные органы.
3.4.1.3. Исковое заявление (заявление, жалоба) составляется Департаментом после предоставления ему заинтересованным подразделением Компании необходимых материалов. Департамент вправе запросить дополнительную информацию и документы. Контроль над соблюдением сроков исковой давности, процессуальных сроков по исковым материалам, переданным Департаментом, осуществляется последним. Защита прав и интересов Компании непосредственно в судах, осуществляется работниками Департамента. С согласия руководства Компании, сотрудники других его подразделений могут привлекаться к участию в процессе по инициативе Департамента, если этого требуют интересы Компании.
3.4.1.4. Непосредственная работа по принудительному исполнению решений и определений арбитражного суда, вступивших в законную силу, исполнительных листов, выданных судами, судебными приставами-исполнителями осуществляется сотрудниками заинтересованных подразделений Компании по согласованию с Департаментом. Работники Департамента по необходимости оказывают правовую помощь сотрудникам соответствующих подразделений Компании при выполнении ими работы по принудительному исполнению вышеозначенных решений. К ведению претензионно-исковой работы может привлекается подразделение, осуществляющее обеспечение экономической безопасности Компании.
В сфере правового обеспечения трудовых отношений:
- участие в подготовке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в Компании, по пресечению фактов хищения или иного причинения убытков Компании ее работниками;
- подготовка заключений по предложениям должностных лиц Компании о привлечении ее работников к дисциплинарной и материальной ответственности, юридическая экспертиза и визирование соответствующих приказов, в случае несоответствия приказа действующему законодательству представление руководству предложений по законному разрешению соответствующего вопроса;
- консультации работников основной компании Холдинга по правовым вопросам;
В сфере формирования корпоративной культуры основной компании Холдинга:
- обеспечение коллектива Компании информацией о действующем законодательстве, организация изучения должностными лицами и специалистами Компании актов законодательства, регулирующих деятельность Холдинга, иных правовых актов и локальных нормативных актов Компании;
- участие в обучении персонала Компании;
Учет и хранение учредительных документов компаний Холдинга, локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов основной компании Холдинга и договоров обеспечивается согласно Инструкции по делопроизводству
4. Взаимоотношения Департамента с другими подразделениями Компании.
4.1. С Департаментом по финансам Компании.
Юридический департамент получает от департамента по финансам Компании: расчеты по фактам причинения ущерба имуществу Компании для предъявления претензий и исков о взыскании с виновных лиц; претензионные материалы для предъявления исков в арбитражные суды; заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; инвестиционные отчеты по имуществу Компании для организации его страхования; документы о перечислении госпошлины; ; запросы по правовым проблемам.
Юридический департамент представляет департаменту по финансам Компании: смету расходов на содержание юридического департамента, решения руководства и судебных органов о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисление госпошлины по арбитражным искам; необходимую документацию в системе управленческого учета.
С бухгалтерией Компании.
Департамент получает от бухгалтерии Компании: материалы по фактам хищений, утраты и повреждения имущества, недостач и наличия дебиторской задолженности для взыскания с организаций и граждан; заключения по договорам об установлении объекта учета и оптимизации налогообложения, запросы по правовым проблемам.
Департамент представляет бухгалтерии Компании: результаты рассмотрения исков по гражданским, административным и иным судебным делам, консультации по порядку применения законодательства и локальных нормативных актов.
4.2. С другими структурными подразделениями Компании.
Юридический департамент получает от других структурных подразделений Компании: проекты договоров для юридической экспертизы; обоснованные заключения с приложением необходимых документов для предъявления претензий и исков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением договорных обязательств контрагентом ; документы, являющиеся обоснованиями договорных взаимоотношений, а также копии договорной переписки, необходимой для предъявления претензий и исков в судебные органы, запросы по правовым проблемам, проекты локальных нормативных актов, приказов, инструкций, и других актов для проверки и визирования; справки, заключения, расчеты, объяснения по проверкам, проводимым по поручению руководства Компании и по фактам дисциплинарных проступков и причинения ущерба Компании.
Юридический департамент представляет другим структурным подразделениям Компании: ответы на запросы, заключения, письменные и устные справки по правовым вопросам, возникающим в практической деятельности, проекты договоров; решения арбитражных судов, принятые по спорным условиям договоров; копии решений руководства и судов по признанным претензиям и искам; рекомендации по протоколам разногласий и пр..
4.3. Запросы, поручения и указания Департаменту оформляются в письменном виде для более четкого понимания решаемых задач. Устные указания в адрес Департамента имеет право давать руководство Компании (Генеральный директор, Председатель и члены Совета директоров, Вице-президент, курирующий юридический департамент).
4.6. По всем сделкам, реализация которых будет оказывать существенное влияние на результаты деятельности Холдинга, Департамент Компании должен быть привлечен в качестве согласующей инстанции при обсуждении идеологии проведения сделки в полном объеме. К таким сделкам относятся корпоративные сделки – слияния, поглощения, а также крупные инвестиционные сделки. Обычный режим согласования отдельных договоров в данном случае не позволяет полностью защитить интересы Компании.
5. Права юридического департамента.
5.1. Для выполнения возложенных на него функций, Департамент имеет право:
- осуществлять контроль за соблюдением законности в деятельности Компании и его структурных подразделений;
- приостанавливать выполнение распоряжений руководителей структурных подразделений Компании, противоречащих действующему законодательству путем внесения руководству Компании предложения об отмене таких распоряжений;
- запрашивать от должностных лиц Компании представления документов, материалов и др. сведений, необходимых для осуществления функций, входящих в компетенцию Департамента;
- привлекать по согласованию с руководством Компании и руководителями соответствующих структурных подразделений работников Компании для подготовки проектов локальных нормативных актов и других документов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых юридическим департаментом в соответствии с возложенными на него обязанностями
- при необходимости принимать участие в созываемых руководством Компании совещаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства, внутренних документов и иным направлениям правовой работы;
- осуществлять связь с органами государственной власти и управления, муниципального образования, судебными органами, учреждениями, общественными и иными организациями по предмету ведения юридического департамента, определенному настоящим Положением;
- давать разъяснения по юридическим вопросам работникам и участникам Компании;
- не визировать представляемые на подпись руководству Компании проекты внутренних и организационно-распорядительных документов, не соответствующих действующему законодательству; давать заключения с предложениями о законном порядке разрешения рассматриваемых вопросов, а также предъявлять требования к работникам Компании о приведении документов в соответствие с нормами действующего законодательства.
6. Взаимоотношения Департамента с надзорными, регулирующими и иными внешними органами и лицами.
6.1. При защите интересов Компании Департамент непосредственно взаимодействует со следующими органами и лицами: ФСФР, ФАС, МВД, органами валютного контроля, нотариусами. Взаимодействие дочерних компаний Холдинга с органами исполнительной власти, уполномоченными в области налогов и сборов (ранее – ФНС) по поводу отчетности осуществляется в рабочем порядке бухгалтерией Компании.
6.2. При возбуждении административных и уголовных дел, подготовке к судебным разбирательствам в отношении компаний Холдинга и его должностных лиц взаимодействие с указанными органами осуществляет юридическое департамент.
6.3. Непосредственная работа по решению вопросов в органах власти и управления, связанных с деятельностью Компании, осуществляется работниками соответствующих подразделений Компании. Сотрудники Департамента привлекаются к этой работе только при необходимости разрешения правовых вопросов, а именно:
- по вопросам оформления соответствующих документов;
- при составлении перечня документов необходимых для предоставления в органы власти и управления;
- при необходимости непосредственного отстаивания интересов Компании в органах власти и управления, ведение переговоров с должностными лицами этих органов по вопросам толкования правовых актов, правовой квалификации действий работников Компании и третьих лиц, а также в других случаях, когда этого требуют интересы Компании.
7. Ответственность и отчетность Департамента.
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Департамент задач и функций несет его Директор.
7.2. Степень ответственности других работников Департамента устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Юридический департамент не несет ответственности за негативные последствия, которые наступили в силу непредставления иными подразделениями/сотрудниками Компании необходимой полной информации о возникающих вопросах, трудностях и спорах.
7.4. Директор Департамента обязан письменно известить руководство Компании о правовых проблемах, неразрешение которых окажет существенное негативное влияние на работу Компании и/или Холдинга и его дочерних компаний и их финансовые результаты.
7.5. По итогам работы Департамента, не реже чем 1 раз в 2 месяца Директор представляет Вице – Президенту, курирующему его работу, письменный отчет.
Приложение: распределение обязанностей
Директор юридического департамента _______________
* – Для целей настоящего документа под Холдингом понимается разновидность группы лиц, основанной на отношениях экономической зависимости и контроля, участники которой, сохраняя юридическую самостоятельность, в своей предпринимательской деятельности подчиняются одному из участников группы (основной/ контролирующей компании), который в силу владения контрольными пакетами акций (долями участия в уставном капитале), договора или иных обстоятельств оказывает определяющее влияние на принятие решений другими участниками группы (дочерними компаниями). Данное Положение разработано для Холдингов у дочерних компаний которых нет собственных юридических служб или штатных юристов.
Источник: Подготовлено на базе «Положения о юридической службе акционерного общества», разработанного Шиткиной И.С.
Тихонов Д.Н.
УТВЕРЖДАЮ |
|||||||
(наименование предприятия, |
|||||||
(руководитель предприятия |
|||||||
организации, учреждения) |
|||||||
организации, учреждения) |
|||||||
ПОЛОЖЕНИЕ |
|||||||
00.00.0000 |
№ 00 |
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||||
00.00.0000 |
|||||||
Об юридическом отделе |
|||||||
I. Общие положения
1. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
5. Начальник юридического отдела имеет _______ заместителя(ей).
6. Обязанности заместителя (ей) |
|
(определяются; распределяются) |
начальником юридического отдела.
7. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.
8. В своей деятельности отдел руководствуется:
8.1. Уставом предприятия.
8.2. Настоящим Положением
8.3. …
9. …
II. Структура
1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с ____________________ (отделом организации и оплаты труда; отделом кадров)
2. Юридический отдел имеет в своем составе структурные подразделения* (службы, группы, секторы, бюро, пр.) согласно нижеприведенной схеме.
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ |
|||||||||
Бюро (сектор, группа) планирования и оперативного управления |
Бюро (сектор, группа) обеспечения законности правовых документов |
||||||||
Бюро (сектор, группа) договорной работы |
Бюро (сектор, группа) претензионной и исковой работы |
||||||||
Бюро (сектор, группа) обеспечения правовой информацией |
Бюро (сектор, группа) учета и хранения нормативных актов |
||||||||
*В состав юридического отдела могут входить отдельные специалисты и группы, осуществляющие функции по отдельным направлениям (договорная работа, исково-претензионная работа, правовая экспертиза, пр.)
3. Положения о подразделениях юридического отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится
(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела)
4. …
III. Задачи
1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.
2. Юридическая защита интересов предприятия.
3. Договорная, претензионная и исковая работа.
4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.
5. …
IV. Функции
1. Для выполнения задачи по обеспечению соблюдения законности на предприятии на юридический отдел возложены следующие функции:
1.1. Поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием.
1.2. Организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов.
1.3. Учет локальных нормативных правовых актов, принимаемых предприятием.
1.4. Приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации.
1.5. Подписка на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов и публикующие нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов.
1.6. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:
— определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;
— определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;
— определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;
— определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;
— …
1.7. Проверка этапов согласований с заинтересованными подразделениями предприятия.
1.8. Визирование проектов, составленных правильно по существу и форме.
1.9. Возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшие его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству и приводятся обоснованные ссылки на нормативно-правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.
1.10. Контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами.
1.11. Выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства.
1.12. …
2. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
2.1. Определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов.
2.2. Внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений:
— путем заключения договоров, подписываемых сторонами;
— путем подтверждения поставщиком принятия заказа покупателя;
— …
2.3. Разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия.
2.4. Проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы.
2.5. Визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия.
2.6. Составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров.
2.7. Рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:
— проверка своевременности их составления контрагентами;
— законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов;
— …
2.8. Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов.
2.9. Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.
2.10. Анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:
— соответствие условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;
— определение условий, которые следует уточнить или изменить;
— определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);
— …
2.11. Проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, «амнистирования» нарушителей договорной дисциплины, нарушения порядка расчетов с контрагентами, нарушения инструкций о порядке приемки про-дукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации.
2.12. Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.
2.13. …
3. Для выполнения задачи по ведению претензионной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
3.1. Учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной).
3.2. Разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств.
3.3. Подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитраж.
3.4. Передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями.
3.5. Предъявление претензий контрагентам.
3.6. Проверка соблюдения требований, указанных в претензиях, на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии).
3.7. Подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию, о предъявлении исков в арбитражный суд.
3.8. Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения.
3.9. Рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:
— проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильны ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договор и другие документы правового характера и т.п.;
— проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях;
— …
3.10. Составление проектов ответов на претензии и согласование их с заинтересованными подразделениями.
3.11. Представление руководителю предприятия для утверждения решения о полном или частичном удовлетворении претензии.
3.12. …
4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел возложены следующие функции:
4.1. Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.
4.2. Получение от контрагентов-нарушителей доказательств, подтверждающих отказ от удовлетворения претензий или неполучение в установленный срок ответов на заявленные претензии.
4.3. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.
4.4. Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.
4.5. Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.
4.6. Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.
4.7. Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.
4.8. Согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде (представителей отдела материально-технического снабжения — по спорам, связанным с качеством сырья и материалов, поставленных предприятию; представителей отдела контроля качества — по спорам, связанным с качеством продукции, изготовленной предприятием, пр.).
4.9. Представительство в заседаниях суда.
4.10. Своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию.
4.11. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.
4.12. …
5. Для выполнения иных задач на юридический отдел возложены следующие функции:
5.1. Оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
5.2. Работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях.
5.3. Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.).
5.4. Проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности.
5.5. Проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лица, несущего полную материальную ответственность.
5.6. Участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба.
5.7. Анализ совместно с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией, отделом материально-технического снабжения, отделом сбыта и др.) причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь, пр.
5.8. Участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.
5.9. Подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок на предприятии, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами.
5.10. Представительство в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии.
5.11. Обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативно-правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.
5.12. Разработка графиков приема работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам.
5.13. Письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов.
5.14. …
V. Права
Юридический отдел имеет право:
1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
2. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.
3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
7. …
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
1. Юридический отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам:
1.1. Получения:
— приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;
— материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— претензий, предъявленных предприятию контрагентами;
— имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;
— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, разъяснение действующего законодательства;
— …
1.2. Предоставления:
— результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
— согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения структурными подразделениями предприятия договорных обязательств;
— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
— анализа изменений и дополнений законодательства;
— …
2. Юридический отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями по специальным вопросам, а именно:
2.1. С главной бухгалтерией — по вопросам:
2.1.1. Получения:
— проектов договоров о материальной ответственности;
— результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей;
— сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей;
— материалов по взысканию дебиторской задолженности;
— …
2.1.2. Предоставления:
— расчетов для представительства отдела в судах (размеров госпошлин, штрафов, пр.);
— отчетов о расходовании средств, выделенных отделу;
— …
2.2. С финансовым отделом — по вопросам:
2.2.1. Получения:
— проектов финансовых договоров для правовой экспертизы;
— заключений по претензиям и искам, предъявленным предприятию;
— документов о перечислении денежных средств по оплате госпошлины в счет удовлетворения претензий и исков, предъявленных предприятию;
— сведений о дебиторской и кредиторской задолженности;
— …
2.2.2. Предоставления:
— решений по предъявленным предприятию претензиям, искам;
— обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел;
— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;
— правовой помощи в претензионной работе;
— согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов;
— …
2.3. С отделом сбыта по — вопросам:
2.3.1. Получения:
— согласованных условий договоров по реализации продукции;
— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок и оплаты поставленной продукции;
— …
2.3.2. Предоставления:
— предложений по корректировке примерных хозяйственных договоров в зависимости от специфики отдельных контрагентов;
— заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием договорных обязательств;
— согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
— …
2.4. С отделом материально-технического снабжения — по вопросам:
2.4.1. Получения:
— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;
— материалов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— …
2.4.2. Предоставления:
— проектов договоров на приобретение материально-технических средств;
— протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
— согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— …
2.5. С |
по вопросам: |
|
(наименование структурного подразделения) |
— по вопросам: ________________________________________________________
получения: ___________________________________________________________
предоставления: _______________________________________________________
VII. Ответственность
1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник юридического отдела.
2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Несоответствия законодательству визируемых и подписываемых документов.
2.2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной отчетности о соблюдении законодательства на предприятии.
2.3. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по правовым вопросам.
2.4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.
2.5. Допущения использования информации сотрудниками отдела в не служебных целях.
2.6. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
2.7. Перерасхода средств на содержание отдела.
2.8. Привлечения предприятия к административной ответственности вследствие ненадлежащей работы юридического отдела.
2.9. …
3. Ответственность сотрудников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями.
4. …
(руководитель структурного |
||||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
подразделения) |
00.00.0000 |
|||||
СОГЛАСОВАНО |
||||||
(должностное лицо, с которым |
||||||
согласовывается Положение) |
||||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
00.00.0000 |
||||||
Начальник юридического отдела |
||||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
00.00.0000 |
В начало
Интересные материалы:
- Положение об использовании имущества гражданской обороны
Постановление Правительства РФ от 23 апреля 1994 г. N 359 "Об утверждении Положения о порядке…
- Положение о премировании работников
Об утверждении Положения о премировании руководителей муниципальных унитарных предприятий (учреждений) городского хозяйства по итогам работы…
- Правовое положение иностранных юридических лиц в РФ
Правовое положение иностранных юридических лиц в РоссииБольшую роль в развитии международных экономических отношений играют иностранные…
- Поздравление компании с 15 летием
Сегодня отмечаемМы важное событие —15 лет прошлоДля фирмы с дня открытия.Желаю, чтобы фирмаНаша процветала,Своих позиций…
- Карточка предприятия
Карта клиента (Customer Information Card, CIC) – единица базы данных о клиентах компании, содержащая об…