Куперс

Приказ о хранении люминесцентных ламп

Люминесцентные лампы – объект достаточно серьезной опасности, ведь внутри стеклянной колбы расположены пары ртути. Не стоит говорить о том, что этот жидкий металл является ядом для человеческого организма. Поэтому хранению данного вида ламп на всех без исключения предприятиях уделяется особое внимание. И первое, что делает директор или руководитель организации, издает приказ о порядке хранения люминесцентных ламп, в котором обязательно назначается ответственное лицо, отвечающее за правильное складирование и хранение. Кстати, данный приказ касается всех видов люминесцентных ламп в независимости от формы и в независимости от того, годные ли они к использованию или требуют утилизации.

Требования к складскому помещению

Основное же требование хранения – это отдельное для них складское помещение, в котором должны быть установлены специальные контейнеры или другие емкости, где лампы должны храниться. Само же помещение должно быть отдельно стоящим зданием и располагаться вдали от других производственных и служебных построек. При этом внутри складского здания должна хорошо функционировать система вентиляции.

Есть и другие не менее важные требования:

• Степень освещенности такого склада зависит от того, в каком состоянии будут храниться люминесцентные лампы. Если это стеллажное хранение, то не менее 200 Лк, если напольное, то 50 Лк.
• Полы в складе обязательно покрываются водонепроницаемым материалом, чтобы при утечке ртути металл не смог проникнуть в окружающую среду.
• В помещении всегда должна находиться заполненная водой емкость (не менее 10 л) и марганцовка. Именно раствором марганца производится сбор ртути.

Отработанные люминесцентные лампы должны располагаться в контейнерах. Это могут быть картонные коробки, фанерные или дощатые ящики, металлические емкости. Главное, чтобы в каждую тару помещалось не больше тридцати ламп, между которыми не должно быть больших промежутков (зазоров). Именно такое хранение люминесцентных ламп гарантирует их защиту от механического повреждения. Кстати, каждый контейнер для люминесцентных ламп необходимо обозначить, что именно в нем находятся отработанные приборы, готовые к утилизации.

Хранить разбитые люминесцентные лампы лучше всего в металлической таре с ручками с двух сторон, которую обрабатывают раствором марганцовки и хорошо промывают водой. Для таких контейнеров выделяется часть складского помещения.

Что запрещено при хранении люминесцентных ламп:

• запрещается хранить их в мягкой упаковке или без тары;
• укладывать приборы на грунт;
• содержать в помещениях, куда есть свободный доступ людей, не отвечающих за хранение.

Условия хранения

Главное условие хранения – полная стопроцентная герметичность склада и контейнеров. Ведь даже треснутая колба одной лампы может привести к отравлению всего персонала, обслуживающего складские помещения. Нередко в них концентрация паров ртути превосходит допустимые в сотни раз.

Все лампы должны быть отсортированы по размерам (длине и диаметру) и уложены по отдельным емкостям. Ответственное лицо при этом обязательно должно вести журнал прибытия новых люминесцентных лам и сбор отработанных, где указывается число поступления, количество и подпись принимавшего. Журнал должен быть прошит и пронумерован. При утилизации обязательно указывается, какое количество приборов были разбитыми, целые и бракованные.

Если условия хранения люминесцентных ламп не выполняются, то существуют законодательные акты, в которых предусмотрены большие денежные штрафы. Ими облагаются и сами предприятия, и их руководители, плюс ответственные лица за хранение. В некоторых случаях денежные штрафы заменяются приостановкой деятельности предприятий сроком до 90 дней, в течение которых должны быть изменены условия хранения ядосодержащих ламп в лучшую сторону. Если при повторной проверке недостатки обнаружились снова, то против руководителя возбуждается уголовное дело.

Что делать, если люминесцентная лампа треснула

1. Необходимо вывести персонал и проветрить помещение.
2. Сбор ртути механическим или химическим способом. Второй вариант оптимальный. Для этого вам потребуется раствор марганцовки (2 г на 1 л воды), которым обрабатывается место падения ртути. При соприкосновении с раствором ртуть превращается в соль. Собрать ее будет уже намного проще. После чего обработанное место нужно промыть мыльным раствором.

В качестве раствора можно использовать раствор йода или любую хлоросодержащую жидкость.

Собранную ртуть, а также ее соли, необходимо положить в стеклянную банку и плотно ее закрыть. Эту банку хранят так же, как и сами отработанные люминесцентные лампы.

Заключение по теме

Приказом о порядке хранения люминесцентных ламп определяются требования, которые необходимо строго выполнять. Хранение приборов данного типа – это на самом деле серьезный процесс, требующий точного и строгого учета. Утилизация же выполняется специальной компанией. Самостоятельно это проводить нельзя.

Юридические лица и макулатура: как правильно организовать сбор, вывоз, учет

10 января 2019 года

Деятельность любой организации связана с бумажной работой. Всевозможная документация в виде служебных записок, бухгалтерских отчетов, приказов руководителя и других бумаг, связанных с организацией работы компании, составляется регулярно и быстро накапливается.

В течение установленных нормативно сроков такие документы подлежат обязательному хранению, а по истечении установленных сроков превращаются в ненужную макулатуру и захламляют пространство. Конечно, бумажные отходы можно просто выкинуть, но гораздо правильнее с точки зрения экологии, законодательства и политики неразглашения информации о компании сдать макулатуру для вторичной переработки. Мы поможем разобраться, как сделать это максимально просто, быстро и выгодно: как выбрать перерабатывающую компанию, как оприходовать и вывезти макулатуру, как провести полученную выручку по счетам юрлица.

Выгоды от макулатуры

Бумага — материал, который легко поддается вторичной переработке и не теряет своих свойств после нее. Рециклингом бумажных отходов занимаются специализированные предприятия, с которыми можно подписать договор об одноразовом или регулярном сотрудничестве.

Сдать макулатуру можно практически в любом городе РФ. Это простое действие дает юридическим лицам возможность воспользоваться массой преимуществ:

• высвободить дополнительные средства. Макулатура принимается за плату и позволяет заработать на ненужном уже мусоре;
• разгрузить пространство в офисе. Вывоз макулатуры освободит место в помещении и позволит использовать его более рационально, причем сделано это будет оперативно;
• улучшить репутацию и имидж компании. Переработка бумажных отходов равняется заботе об экологии и окружающей среде. Участие в подобных программах говорит об организации как о современной, думающей о завтрашнем дне. Репутация eco-friendly работает на повышение статуса предприятия.

Макулатура в организациях

Согласно статистике, две трети всех бумажных отходов образуются юрлицами (государственными, муниципальными и частными организациями). Больший объем макулатуры приходится на:

• компании с большим документооборотом;
• образовательные учреждения, где хранятся вышедшие из обращения учебники, тетради, журналы, планы и подобная документация;
• склады, производства и магазины, которые активно работают с упаковочной тарой, сделанной из бумаги или картона.

При этом сами бумажные отходы, вырабатываемые на предприятиях, подразделяются на несколько видов. Это — высококачественная бумага белого цвета, бумажные сумки и обрезки (тип А); картон, различные книги, тетради и блокноты (тип Б), газеты, бумага с пропиткой, картонно-бумажные коричневые и черные изделия (тип В).

От типа бумаги, то есть ее качества, зависит стоимость макулатуры. Плотная белая бумага оценивается гораздо выше, чем старые газеты или учебные пособия с грязными страницами.

Особенности организации передачи макулатуры компаниями

Сдаче в качестве макулатуры подлежат любые бумажные отходы (картон, ненужная бумага, рекламные проспекты, документация, журналы, брошюры, печатные издания). В идеале они должны обладать такими характеристиками:

• быть рассортированными на типы (по виду изделий, наличию цветных изображений и картинок). Можно сдавать бумагу, не сортируя ее предварительно, но такая макулатура считается низкокачественной и стоит меньше;
• сухость и чистота (без жирных, грязных пятен и т. п.);
• очищенными от включения посторонних деталей и материалов (корешков, скрепок, скоб, блокнотных спиралей и др.);
• иметь компактную упаковку (быть сложенными в стопки, коробки, связанным или свернутыми в рулоны, спрессованными). Хотя по поводу этого последнего пункта нужно уточнить у компании-утилизатора, часто упаковку производят ее сотрудники.

Помимо качества отходов, компания, которая хочет воспользоваться услугой утилизации макулатуры, должна ориентироваться на такой фактор как объемы. Практика показывает, что в среднего размера организации за неделю может образоваться от 10 до 30 кг использованной бумаги, то есть — тонна за полгода-год.

Обратив внимание на скорость «замусоривания» компании, можно легко рассчитать период времени, за который соберется критичное количество ненужной бумаги. Исходя из этого важно выбрать наиболее удобную схему организации сбора макулатуры:

• организовывать вывоз после накапливания критичной для вашей организации массы и не заниматься этим слишком часто;
• не собирать большое количество мусора, избавляясь от бумаги регулярно, при достижении минимальной планки для приема макулатуры, которая часто устанавливается предприятиями-утилизаторами для юридических лиц (как правило, это 300–500 кг).

Этапы процесса утилизации

Сбор макулатуры организациями предполагает прохождение нескольких шагов:

• выбор компании-утилизатора с наиболее выгодными условиями сотрудничества (для этого можно воспользоваться интерактивной картой Гринписа, которая также показывает места для сдачи другого сырья для переработки, или справочником предприятий);
• оформление заявки на сайте выбранной компании. Также можно связаться с ее менеджером другим способом (по телефону, электронной почте), согласовать детали сотрудничества и сроки вывоза бумажных отходов (часто фирмы могут произвести вывоз непосредственно в день обращения);
• сортировка и упаковка макулатуры;
• вывоз бумажных отходов в пункт приема или вызов грузчиков фирмы-утилизатора, которые сами погрузят и увезут макулатуру из вашего офиса. В пункте приема с использованием электронных или автомобильных весов бумага будет взвешена, рассортирована и оценена в зависимости от ее качества. Только после этого представитель утилизатора сообщит полную стоимость макулатуры;
• получение средств банковским переводом или наличными и их внесение в бухгалтерскую отчетность организации.

Можно также заключить договор о постоянном сотрудничестве с перерабатывающей компанией. Тогда при повторной сдаче макулатуры количество этапов сократится.

Вывоз макулатуры и другие дополнительные услуги утилизаторов

Фирмы-утилизаторы предоставляют юридическим лицам широкий перечень дополнительных услуг при сдаче макулатуры. Это, в частности:

• вывоз бумажных отходов с адреса заказчика. Вы можете доставить макулатуру в пункт приема собственным транспортом или воспользоваться услугами грузчиков утилизатора. Большинство фирм вывозят бумагу бесплатно при достижении определенного порога по массе (обычно — от 500 кг) и даже предоставляют бесплатные услуги грузчиков (для заказов больше 1 тонны);
• упаковка и сортировка бумаги по типам для дальнейшей утилизации или переработки;
• уничтожение архивных документов, для которого по закону предусмотрен особый порядок (факт уничтожения фиксируется документально, конфиденциальная информация не должна попасть посторонним лицам).

Компании, занимающиеся уничтожением архивов, могут использовать для этого несколько технологий: сжигание документов или их измельчение при помощи промышленного шредера. Второй вариант признан более современным и экологичным. Утилизация архивов производится как на территории компании-утилизатора, куда обязательно допускается представитель клиента, так и в любом другом удобном для заказчика месте, где можно установить шредер (пыль, мусор не остается, работа бесшумная).

Когда архивные документы уничтожены, составляется акт об утилизации. Его подписывают представители утилизатора и клиента, а после проставления печати он приобретает юридическую силу.

Стоимость макулатуры, налоги с нее

Сумма, которую можно выручить при сборе бумажных отходов на переработку или утилизацию, зависит от качества и типа бумаги. Разные компании, кроме того, работают по собственным тарифам, что позволяет ознакомиться с несколькими прайсами и выбрать наиболее выгодный для себя вариант. В целом, за газетную бумагу можно выручить от 3000 до 6000 рублей за тонну, а за картон — от 3000 до 8500 рублей.

Повысить стоимость макулатуры позволяет использование специального пресса. Как правило, прессованная бумага и картон принимаются компаниями-утилизаторами дороже — примерно на 0,5–1 руб. за килограмм, что при большом объеме бумажных отходов дает существенную выгоду.

Если в вашей организации регулярно образовывается большое количество макулатуры, покупка пресса дня нее станет удачным капиталовложением. Она позволяет не только больше заработать на сданном сырье, но еще и сэкономить место на складах или в офисах, где хранится отработанная бумага, обеспечить удобную транспортировку макулатуры в пункт приема.

Налог на добавленную стоимость за сбор бумажных отходов на данный момент с юридических лиц не взимается, то есть полученный доход не облагается НДС.

Бухгалтерские аспекты

Финансовые средства, полученные в результате сдачи макулатуры, компания обязана провести по бухгалтерской отчетности. Для этого нужно оприходовать отходы, воспользовавшись двумя способами:

• автоматически через программу 1С ЗУП (раздел «Поступление товаров и услуг», проводки в стандартной последовательности);
• вручную в системе 1С (разделы «Операции» — «Операции, вводимые вручную»).

В случае необходимости у фирмы-утилизатора можно запросить акт про получение макулатуры и использовать его при формировании бухгалтерской отчетности.

Вывоз

с 7:00 — 20:00,
понедельник суббота.

(По договоренности возможен вывоз в праздничные дни и воскресенье.)

Приём

24/7 (круглосуточно)

Адрес

Москва, 4-й Лихачёвский переулок д.15с9

Ежедневно работники офисов, заводов, школ выбрасывают сотни килограмм использованной бумаги. Инструкция по сбору макулатуры поможет перерабатывать отходы и спасать тысячи здоровых деревьев.

Плюсы сдачи макулатуры

Бумага — легко обрабатываемый материал. Поэтому она используется для повторной переработки. Три килограмма макулатуры послужат для создания одной упаковки листов размером А4. А 100 килограмм собранной бумаги уберегают одно взрослое дерево.

Сбор макулатуры регулируется федеральным законом № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды» от 10.01.2002 и № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998.

Использованная бумага в России до сих пор имеет низкий процент переработки, в развитых странах это более 60%. Проблема отчасти вызвана незнанием людей о местах сдачи отходов. Офисы и предприятия просто выбрасывают бумагу в урны, и она пополняет свалки.

Сдача макулатуры в центры сбора будет более выгодна. Организациям больше не придется тратиться на хранение и вывоз мусора, покупку контейнеров для твердых бытовых отходов. Освобождается пространство, которое раньше отводилось для хранения бумажной продукции. Забота о сохранении природы поднимет престиж организации среди конкурентов и позволит ей завоевать уважение в глазах покупателей и посетителей.

Инструкция по организации переработки

Каждая организация выбрасывает тонны бумажных отходов.Чаще всего поставщиками макулатуры в центры переработки становятся школы, офисы, предприятия. Чтобы правильно организовать процесс сбора и сдачи отслужившей бумаги, разработана инструкция. Она поможет организациям и предприятиям избавиться от хлама и при этом получить выгоду.

Инструкция по сбору и утилизации:

1. Выбрать фирму, занимающуюся переработкой бумажных отходов. Они расположены почти в каждом районе. Посмотреть ближайшие центры можно по карте, разработанной Гринписом.
2. Связаться с организацией, оставить заявку и назначить сроки отгрузки; можно доставить отходы самостоятельно.
3. По возможности отсортировать утильсырье по типам, обвязать или упаковать.
4. По приезде грузчиков взвесить массу сданной бумаги. Дальнейшая стоимость определяется качеством бумаги, ее загрязненностью или влажностью.
5. Деньги выдаются на руки либо переводятся на банковскую карту по желанию заказчика.
6. Если утильсырье было сдано организацией, то нужно внести средства в отчетность бухгалтерии.

Вторсырье после сдачи еще некоторое время хранится нетронутым из-за возможной конфиденциальной информации. После уничтожения подписывается акт об утилизации, который заверяется подписями комиссии. По желанию бумага может быть пропущена через шредер.

По Федеральному закону 02.06.2016 №174-ФЗ сдача макулатуры не облагается налогами.

Для списания бумаг в бухгалтерии фирма переработки выдает пример приказа о получении вторсырья и его утилизации. Образец акта содержит наименование поставщика, покупателя. В нем описываются предмет договора, условия поставки, цены и правила расчета, пути разрешения конфликтных ситуаций и срок действия приказа.

Стоимость бумажного вторсырья

Сдача бумажных отходов в центры приема позволяет получить деньги. Количество вырученной суммы зависит от качества утильсырья, его количества.

Цены на макулатуру за тонну сданных отходов:

• журналы — 4 000–6 000 рублей;
• газетные отходы — 5 000 рублей;
• книги в мягком и твердом переплете — 5 000 рублей;
• картон — 5 000–6 000 рублей;
• документация — 4 000 рублей;
• типографские отходы — 4 000–5 000 рублей;
• гофрированный картон — 5 000 рублей;
• черно-белый архив — 4 000 рублей.

Стоимость полученных средств повышается при личной доставке в центры переработки, в некоторых организациях вывоз отходов платный. На цену влияют марка бумаг, влажность и засоренность. При массе более 300 или 500 кг (зависит от фирмы) утильсырье вывозится без внесения денег, а при весе более тонны бесплатным становится наем грузчиков и погрузка отходов в автомобиль.

Для повышения стоимости разделяют отходы на группы: тип А, Б и В. Тип А подразумевает белую бумагу высокого качества или обрезки. В тип Б входят книжные издания, белый картон, учебники, тетради, блокноты. Тип В — газеты, пропитанная веществами бумага, картон темных цветов, бумажные массы. Без отсутствия разделения по типам макулатура будет зачтена как низкокачественная. Это обусловит ее невысокую стоимость.

Самые распространенные центры приема и переработки: ОАО «Санкт-Петербургский КРК», ЗАО «Набережно-Челнинский КБК», «Алексинская КФ», ОАО «Картонтара» и ОАО «Караваево».

Организация сбора на предприятии

Для формирования на предприятии сбора отходов понадобится создать приказ от имени руководства. Назначается ответственный за исполнением и порядком сбора отходов. В специальные места сдаются ненужная документация, черновики.

Повысить интерес рабочих к сбору отходов документов возможно с помощью разработки конкурсов и соревнований между отделами, в итоге которых будут призы. Понадобятся стенды с информацией о сборе, с которой может ознакомиться каждый сотрудник.

Местом для сбора будут контейнеры, коробки, которые устанавливаются возле рабочих мест, принтеров.

В школе

Сбор макулатуры в школе прививает учащимся бережное отношение к природе и поддержание ее чистоты. Дети осознают важность защиты окружающей среды и начнут заниматься общественно значимой деятельностью.

Организация сбора макулатуры в школе проходит по следующей инструкции:

• директор издает приказ об организации сбора макулатуры в школе;
• учащиеся и педагоги информируются о важности сдачи отходов;
• определяется место для сбора;
• учитывается количество сданного утильсырья индивидуально для каждого учащегося или по классам, параллелям;
• отходы упаковываются в коробки, контейнеры либо обвязываются веревками;
• организуется вывоз вторсырья.

Полученные финансы могут быть выплачены учащимся либо пойти в фонд школы для ремонта или улучшения условий обучения.

Сдача и утилизация макулатуры позволяет сохранять окружающую среду и помогать ее восстанавливать. Переработанные бумажные отходы не занимают пространство. Поэтому каждое предприятие и учреждение должно организовать сбор макулатуры.

Как организовать сбор бумаги в офисе : инструкция

Теги: Раздельный сбор мусора

Как начать сбор бумаги в офисе? Куда потом передать накопленное вторсырьё? Как правильно собирать макулатуру?

Такой контейнер можно
бесплатно заказать по телефону
(4852) 588-588

Простая инструкция для офисных энтузиастов, стремящихся к “озеленению” своего рабочего пространства.

Бумага — один из основных компонентов офисного мусора. При отделении она волшебным образом превращается из отхода в полезный и пригодный для переработки ресурс. В России только лишь 10-12% использованной бумаги направляется на вторичную переработку, в то время как в Европе этот показатель достигает 60%.
Хотите организовать сбор бумаги на переработку у себя офисе — это статья вам в помощь.

Компания “Макраб” предлагает бесплатный вывоз офисной макулатуры и предоставляет в пользование контейнеры для сбора бумаги.

Шаг 1:
В кабинетах для начала сбора можно приспособить коробку из-под бумаги с подписью. Минималистичный вариант и всем понятный. Обязательно поставьте такую коробочку около принтера или копировального аппарата.

И конечно, если руководство компании одобряет экологическую инициативу, можно закупить специальные урны, и реализовать различные имиджевые и креативные варианты.

Контейнеры у Пивоваренной компании Балтика

Пример офисного сбора бумаги

Если у вас ограничено пространство, подумайте о площадки для временного хранения накопленного – например, подсобное помещение (под лестницей на 1 этаже и т.п.) А еще хорошо попробовать договориться с другими арендаторами о совместном складировании и вывозе вторичного сырья.

Контейнер для сбора бумаги “Макраб”

Мы предоставляем в пользование белые пластиковые контейнеры вместимостью 120 литров, которые прекрасно подходят для установки в коридоре, на проходном месте в офисном здании. Этот ход привлекает даже дополнительное внимание посетителей к вашей компании, обращая внимание на вашу экологическую сознательность.

Шаг 2: Информирование коллег о сборе макулатуры

• повесьте информацию об экологической пользе сбора макулатуры около принтеров и на доске объявлений
• сделайте корпоративную e-mail рассылку, объявления на общем сборе/ совещании
• повесьте объявление в своем корпоративном стиле рядом с контейнером, установленном в коридоре, приглашая всех к участию в деле спасения природы

Так же важно донести до коллег информацию о том, как правильно собирать макулатуру.

Помещая бумагу в контейнер, освобождайте её от файлов, пластиковых папок и скрепок. Картонные коробки желательно собирать отдельно, складывая и связывая, чтобы они занимали, как можно меньше места.

Так же важно донести до коллег информацию о том, как правильно собирать макулатуру.

Помещая бумагу в контейнер, освобождайте её от файлов, пластиковых папок и скрепок. Картонные коробки желательно собирать отдельно, складывая и связывая, чтобы они занимали, как можно меньше места.

Подходит для переработки	Не подходит для переработки
офисная бумага А4 журналы, газеты, тетради книги без переплетов картонные коробки буклеты, листовки и другая полиграфическая продукция	одноразовая бумажная посуда испачканная пищевыми остатками бумага и картон чеки и другая термопленка фотографии, калька, обои, пергамент тетрапак и аналоги — многослойная бумага (картон) с тканью

Шаг 3: Вывоз на переработку.
Небольшой объем вы можете самостоятельно привести к нам на базу или заказать бесплатный вывоз транспортом «Макраб» из вашего офиса, если вы накопили макулатуры хотя бы 10-12 коробок из-под офисной бумаги. Свяжитесь с нами по телефону (4852) 588-588 для согласования срока и подписания договора, если вам также потребуется контейнер для накопления и хранения бумаги.

Шаг 4: Посчитать и порадоваться
Информируйте сотрудников о количестве направленной на переработку бумаги и количестве спасенных деревьев по электронной почте или на информационных досках. Практика показывает, что уже через полгода после начала экологической инициативы все привыкают и из мусорных корзин пропадает бумага.

Совет дня:
“День сдачи макулатуры” – хороший ход, как для запуска эко-проекта, так и для поддержания в тонусе. Эта дата, кстати, может предварять день вывоза накопленного добра. Оповестите об этом мероприятии коллег на доске объявления / по рассылке и определите место, куда приносить все бумажное, что залежалось (это может быть, например, контейнер для бумаги “Макраб”). Многие люди с большим энтузиазмом реагируют на подобное предложение и готовы даже из дома приносить старые газеты журналы.

Сдать макулатуру за деньги или бескорыстно помочь природе? В этой статье в основном рассматривается комфортный вариант избавления от пригодных к переработке отходов бумаги. Вам не нужно искать, где хранить, прессовать, как доставить сырьё — машина от “Макраб” приедет и бесплатно заберёт у вас несколько коробок скопившейся бумаги.
А мы также занимаемся закупкой вторсырья, располагаем собственным транспортом для доставки и предоставляем необходимое оборудование. Для промышленных и торговых предприятий – это двойная польза, т.к. позволяет сократить расходы на вывоз мусора и получить дополнительный доход. Если у вас образуется в большом объеме картон или единообразная бумага, свяжитесь, пожалуйста, с нашим менеджером для определения точной стоимости по телефону +7-4852-588-588 или оставьте заявку на сайте – мы вам перезвоним.