Куперс

Часто руководитель организации требует, чтобы сотрудники несли материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества. Правильность оформления необходимых для этого документов ложится на работодателя.

Для чего необходим документ

Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению и даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.

Правовые нормы содержатся в:

• главе 39 ТК РФ;
• Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.

Матответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).

Необходимо строго дифференцировать два вида распоряжений по матответственности:

1. О возложении.
2. О привлечении.

В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги является правом, а не обязанностью руководителя.

Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений от виновного, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.

Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос решают в судебном порядке.

Как составлять

На уровне действующего законодательства унифицированная форма отсутствует. Составляется образец приказа о материальной ответственности работника 2020 года по произвольному шаблону, но оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.

В шапке содержится наименование организации, наименование и номер, место и дата составления.

Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).

Основная часть должна содержать:

• собственно распоряжение о матответственности;
• указание на структурное подразделение, в котором работают ответственные лица, их должности и Ф.И.О.;
• перечень работников, в отношении которых вводится матответственность, с указанием Ф.И.О. и должностей;
• указание на имущество, за которое сотрудник отвечает;
• указание на сотрудника, который контролирует исполнение (например, руководитель).

Унифицированная форма распоряжения о возмещении ущерба отсутствует, но в него включается следующая информация:

• основание, по которому работник привлекается к ответу;
• Ф.И.О. и должность работника;
• сумма, подлежащая взысканию;
• информация об ответственных за исполнение.

Руководитель подписывает документ, а упомянутые в нем работники знакомятся с ним под подпись.

Сколько хранить

Сроки хранения распорядительной документации разных видов определены действующим законодательством об архивном деле. Разобраться в сроках работодателю поможет Приказ Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.

Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.

Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный им работодателю. Но для того чтобы получить возмещение, работодатель должен правильно оформить отношения с работником. Как это сделать пошагово, читайте в статье. Образец приказа о материальной ответственности работника (2017) пригодится вам для создания собственного документа.

Общие положения

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
2. О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

• сотрудник официально числится в штате;
• он совершеннолетний;
• в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре (статья 243 ТК РФ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Виды материальной ответственности

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

• полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
• ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
• индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
• коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

ВАЖНО! По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ).

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Приказ о назначении ответственного лица

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

• наименование и реквизиты организации;
• дата и номер документа;
• преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
• основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
• подписи руководителя и работников.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом:

Приказ о привлечении к ответственности

Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки (статья 238 ТК РФ).
4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

• основание для привлечения к ответственности;
• Ф.И.О. и должность работника;
• сумма, которая подлежит взысканию;
• информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
• информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Образец приказа о материальной ответственности работника

5 этапов привлечения к ответственности

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
5. Составление распоряжения.

Образец приказ об утверждении положения о материальной ответственности образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Утвердить «Положение о материальной ответственности сотрудников ООО «Альтаир»» и ввести его в действие с 02 февраля 2007 г. Образец приказа о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности. Наименование организации ПРИКАЗ. 2. Утвердить Положение о материальной ответственности сотрудников ООО. ПРИКАЗ. №. Об утверждении Положения о материальной. Утвердить Положение о материальной ответственности работников. Образец приказа о заключении договоров. ПРИКАЗ. 01.10.2008 № 209. г. Витебск. О заключении договоров о полной. Утвердить Положение о материальной ответственности сотрудников ОДО «АльянсКомпани» и ввести его в. Приказ о полной материальной ответственности — образец этого документа. материальной ответственности на работника (общие положения). Форма приказа законодателем не утверждена, однако ниже мы. Скачать образец. Руководитель организации может оформить приказ о материальной ответственности работника в соответствии с правилами. Положения, закрепляющие материальную ответственность работника, также. Договор о полной материальной ответственности может быть. форма договора утверждены Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. Образец оформления договора приведен в примере 2. Положение о материальной ответственности составлено в. образец положения о материальной ответственности работника и его описание. приказ об утверждении результатов проверки, в котором указываются выясненные. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ). Приказ (распоряжение) нанимателя об установлении коллективной. Договор о полной материальной ответственности заключается при. Постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 54 утверждены: – Положение о коллективной (бригадной) материальной ответственности;. 2.1. довести данный приказ до сведения членов бригады № 1 на инструментальном участке на общем собрании. Образец журнала учета внутрисменных отлучек. Письменный договор о полной материальной ответственности. о полной индивидуальной материальной ответственности. Общие положения. 1. Решение. Приказ (распоряжение, решение, постановление). Когда договор о полной материальной ответственности заключен, возмещать ущерб. утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. положение о его полной материальной ответственности на основании данного. Приказ руководителя может выглядеть следующим образом. 1477 Об утверждении Положения о материальной ответственности. Приказ о привлечении к материальной ответственности и порядок его. полезные модели, промышленные образцы, специальное программное и. Здесь представлены образцы кадровых документов: трудовые договоры и соглашения с работниками, приказы. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. N Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Вариант 2 · Положения разные из Пакета Кадровика. Подборка включает образцы различных документов и форм, которые кадровику часто нужны в работе. Если и вам. дисциплина труда и материальная ответственность. Приказ об утверждении графика сменности (пример). Положение об оказании материальной помощи работникам (пример). 5.4. О том, что договоры о полной материальной ответственности должны заключаться в. и исполнении публичных договоров (типовые договоры, положения и т.п.). Поскольку эти образцы утверждены нормативным правовым актом. Нередко приказ об установлении полной коллективной ( бригадной). Приказ №593 от 29.09.2016 «Об утверждении Положения о порядке. а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». В-третьих, само по себе наличие Положения о премировании. Утверждает приказ о выплате премий. к дисциплинарной и материальной ответственности. ООО Ромашка об утверждении Положения о премировании. о премированииприказ о премировании сотрудников образец. Утвердить Типовой договор о коллективной (бригадной) материальной. 12 Положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб. Приказ (распоряжение) администрации об установлении коллективной. Указанный вид ответственности в отличие от дисциплинарной носит не. » Об утверждении Положения о коллективной (бригадной) материальной. Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Мария Бальсевич, консультант компании «Делойт», г. Москва

Аттестация и закон

Работник в судебном порядке может обжаловать решение аттестационной комиссии в течение трех месяцев с даты, когда он узнал (должен был узнать) о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца с даты вручения ему копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Обязательной аттестации подлежат те категории работников, для которых данное требование установлено нормативными правовыми актами. Например, это государственные гражданские служащие РФ (Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 110); сотрудники Государственной противопожарной службы МЧС России (приказ МЧС РФ от 16.01.2003 № 20); средние медицинские, фармацевтические и социальные работники (приказ Минтруда России от 04.06.2004 № 169); работники органов и учреждений прокуратуры (приказ Генеральной прокуратуры РФ от 30.10.1998 № 74).

Для сотрудников коммерческих организаций законодательство не устанавливает требования о проведении обязательной аттестации. Но если решение о «переоценке ценностей» все-таки принимается, то сразу встает вопрос: как можно провести соответствующие мероприятия, минимизировав риски, и при этом достигнуть желаемой цели?

Да, на сегодняшний день не существует нормативного документа, который регламентировал бы процесс аттестации в коммерческих организациях. Да, ничто не препятствует частой (хоть три, хоть четыре раза в год) или «персональной» (только одного работника, а не всего персонала предприятия) оценке. Да, Трудовой кодекс РФ не ограничивает круг подлежащих аттестации представителей профессий или должностей… Но посчитает ли судья законным, скажем, увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ разнорабочего, когда тот обратится в суд (см. рубрика «Это важно»)?

Рассмотрим возможный вариант проведения аттестации, при соблюдении которого можно минимизировать риски, связанные с незаконным увольнением по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Порядок мероприятий

• В коммерческой организации для разработки локального нормативного акта о порядке проведения аттестации работников можно взять за основу правила аттестации, установленные постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5.10.1973 № 470/267 «Об утверждении Положения о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи». Данный документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ.
• Фирма может освободить от аттестации отдельные категории работников. Перечень лиц, подлежащих и не подлежащих аттестации, целесообразно зафиксировать в локальных нормативных актах.
• В п. 4 Положения, утвержденного постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5.10.1973 № 470/267 перечислены лица, освобождаемые от аттестации. В частности это те, испытательный срок которых еще не истек к моменту начала аттестации; выпускники образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, работающие первый год на фирме; беременные женщины; лица, занятые на неквалифицированных работах, и др.
• Однако на данный момент нет однозначного ответа на вопрос, какие предприятия и организации должны руководствоваться данным Положением в обязательном порядке, должны ли его применять все организации промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, в том числе коммерческие.
• В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 Положение об аттестации, приказ об утверждении Положения об аттестации, приказ о проведении аттестации, приказ о мероприятиях по итогам аттестации хранятся в организации бессрочно.
• Представление-характеристика и аттестационный лист на работника хранятся 75 лет, на руководителя – бессрочно. Протокол заседания аттестационной комиссии хранится 15 лет; график проведения аттестации – 1 год; список работников, прошедших аттестацию, – 5 лет.

Напомним, что если аттестация происходит впервые, то до ее начала необходимо разработать и утвердить Положение об аттестации. Повторим, что если в организации существует профсоюз, то его мнение необходимо учесть при принятии указанного локального акта (ст. 8 ТК РФ).

Утверждается Положение об аттестации приказом руководителя организации.

Затем надо подготовить приказ о проведении аттестации, в котором указать период проведения мероприятий, состав аттестационной комиссии, ответственных лиц. Тем же приказом можно утвердить график проведения оценочных мероприятий и список подлежащих ей работников. В трудовой договор вновь принимаемых работников рекомендуется включить пункт об обязанности проходить аттестацию.

Состав аттестационной комиссии может формироваться из штатных работников компании. Однако приглашение сторонних специалистов позволяет повысить объективность оценок. Опять же напоминаем: если на предприятии существует профсоюз, то обязательным является включение в состав комиссии одного из членов профсоюзной организации.

Далее рекомендуется уведомить работников о предстоящей аттестации в письменной форме (приложение 1), а также на каждого подготовить представление-характеристику и аттестационный лист и предоставить их в оговоренные сроки в аттестационную комиссию. Работника следует ознакомить с представлением-характеристикой, что должно подтверждаться его личной подписью.

Необходимо определить, какой будет форма проведения аттестации – устной, в виде собеседования; письменной, в виде теста, или смешанной.

В процессе проведения аттестации комиссия рассматривает представленные материалы по работнику и задает вопросы, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности. Все вопросы и ответы вносятся в аттестационный лист и в протокол заседания аттестационной комиссии (приложение 2). Работник должен быть ознакомлен с аттестационным листом под роспись.

По результатам аттестационная комиссия выносит решение:

– соответствует занимаемой должности;

– соответствует занимаемой должности при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;

– не соответствует занимаемой должности.

Результаты аттестации вносят в раздел IV личной карточки работника унифицированной формы № Т-2.

После проведения аттестации готовится приказ о мероприятиях по ее итогам.

Увольнение по результатам аттестации

С КЕМ НЕЛЬЗЯ РАСТОРГНУТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР по инициативе работодателя

В число таковых входят:

• работники в период временной нетрудоспособности (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);
• беременные женщины, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), другие лица, воспитывающие указанных детей без матери (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 5–8, 10 или 11 ч. 1 ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ (ч. 4 ст. 261 ТК РФ)).

Кроме того, расторжение трудового договора с работниками в возрасте до 18 лет по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем), помимо соблюдения общего порядка, допускается только с согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).

По результатам аттестации работодатель выявляет лиц, не соответствующих занимаемой должности. Если таковые были названы, то можно приступать к следующему этапу – подготовке предложения о переводе.

Необходимо помнить, что увольнение по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. А если таковое предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором, то и в других местностях.

Предложение о переводе (приложение 3) необходимо подготовить в двух экземплярах – один остается у работника, другой хранится у работодателя. Свое согласие или отказ работник может оформить, поставив соответствующую отметку на самом предложении или написав заявление. Срок, в течение которого работник принимает решение, законодательством не установлен – как правило, он устанавливается работодателем в Положении об аттестации.

Если сотрудник согласен занять вакансию, то оформляется постоянный перевод. Стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего издается приказ о его переводе (унифицированная форма № Т-5) и вносится запись в раздел III личной карточки работника унифицированной формы № Т-2. Далее работник подписывает приказ и ставит подпись в личной карточке Т-2. В трудовую книжку также вносится запись о постоянном переводе.

При отказе от новой должности оформляется приказ о расторжении трудового договора (унифицированная форма № Т-8 – см. приложение 4), а в личную карточку формы № Т-2 и трудовую книжку вносится запись, к примеру, следующего содержания:

Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении, что должно подтверждаться его личной подписью. Расписаться он должен и в личной карточке формы Т-2, а также в трудовой книжке и Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В день увольнения работнику производятся все выплаты и выдается на руки трудовая книжка. Если сделать это в день прекращения трудового договора невозможно (человек отсутствует, отказался от получения), работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо предоставить согласие на ее пересылку по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

* * *

В заключение хотелось бы отметить, что в процедуре оформления увольнения работника по инициативе работодателя мелочей не бывает. Аттестация нужна, но как метод «оптимизации» – вряд ли это лучший вариант. Дело хлопотное, и среди признанных «несоответствующими» часто находятся несогласные с мнением аттестационной комиссии. Между тем в случае обращения работника в суд все тяготы доказывания факта его несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе ложатся на работодателя, а при отсутствии у ответчика документов, оформленных надлежащим образом, сделать это будет достаточно сложно.

Приложение 1

Пример уведомления о проведении аттестации

Приложение 2

Пример протокола заседания аттестационной комиссии

Приложение 3

Пример предложения о переводе на другую работу

Приложение 4