Содержание
Госкомстат утвердил несколько форм первичных документов, применяемых для учета денежных расчетов с населением при ведении торговых операций с применением ККТ (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 N 132). В частности, это справка-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6. Расскажем, когда составляется этот документ и как его правильно оформить.
Когда составляется справка-отчет кассира-операциониста
Форму КМ-6 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 N 132) ежедневно составляет кассир-операционист, чтобы зафиксировать показания счетчиков ККТ и выручку за рабочий день (смену). Отчет составляется в одном экземпляре. Кассир-операционист подписывает его и вместе с выручкой сдает по приходно-кассовому ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. Отчет необходимо хранить 5 лет.
Если организация небольшая, то кассир может сдать деньги непосредственно инкассатору банка.
Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены). Из этой суммы вычитается сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Суммы в справке-отчете кассира-операциониста подтверждают заведующие отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации.
На основе отчета составляется сводный отчет — Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации по форме КМ-7.
Отчет кассира: образец заполнения
Приведем образец справки-отчета кассира-операциониста:
Пред. / След. Скачать бланк справки-отчета кассира-операциониста КМ-6 Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Обязательно ли составлять справку-отчет кассира-операциониста
Законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов (п. 1 ст. 1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Вместе с тем, форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата, которое не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом N 54-ФЗ. Соответственно, это Постановление не относится к законодательству о применении ККТ и не подлежит обязательному применению. Такие разъяснения неоднократно давал Минфин (Письмо Минфина от 22.07.2019 N 03-01-15/54535). Это означает, что организация самостоятельно принимает решение, вести ей указанную форму КМ-6 или нет.
Кстати, это касается и других форм, утвержденных Госкомстатом:
- журнала кассира-операциониста по форме КМ-4;
- акта о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков по форме КМ-1;
- акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме КМ-3 и т.д.
Объясняется такой подход просто. Онлайн-касса в режиме онлайн передает всю информацию через оператора фискальных данных в ФНС. Соответственно, все данные в любой момент могут быть распечатаны. То есть необходимости в составлении первичных документов, группирующих имеющуюся информацию, нет.
ВНИМАНИЕ! Документы, предназначенные для работы с обычной ККТ, в том числе и справка КМ-6, для онлайн-кассы не нужны (письма Минфина от 22.07.2019 № 03-01-15/54535, ФНС от 31.03.2017 № ЕД-4-20/6050). Но по собственному усмотрению налогоплательщик может использовать документ.
Работаем с наличными деньгами
Работа с наличкой всегда сопряжена с большой ответственностью. Кассиру нужно уметь не только правильно оформить все кассовые документы, но и соблюсти при этом требования законодательства.
ВАЖНО! Основные моменты, которые должен знать кассир при работе с наличными деньгами, приводятся в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и указании ЦБ РФ о кассовых операциях от 11.03.2014 № 3210-У.
О том, как проверяется кассовая дисциплина и какими могут быть последствия ее нарушений, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Только это еще не всё: у кассира много и других обязанностей. Одна из них, выполнение которой необходимо при работе на ККМ с ЭКЛЗ, — заполнение отчета «Справка-отчет кассира-операциониста» о показаниях счетчиков кассовой машины и выручке за рабочий день (или кассовую смену). На основании этого отчета выручка, полученная за смену, приходуется в операционную кассу.
Делается он либо на бланке унифицированной формы КМ-6, утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, либо на бланке аналогичного содержания, разработанном самостоятельно. Последнее стало возможно с середины 2016 года после вступления в силу изменений, внесенных в закон № 54-ФЗ.
С 01.07.2017 в введением в применение онлайн-касс необходимость в оформлении подобного отчета исчезает, т. к. всю нужную отчетность можно формировать по данным о выручке, попавшим за смену в фискальный накопитель онлайн-кассы (см. письмо Минфина от 16.06.2017 № 03-01-15/37692).
Подробнее о технической стороне онлайн-касс читайте в статье .
Заполняем форму КМ-6
Отчет по форме КМ-6 составляется в 1 экземпляре. После отображения информации о компании (наименование и телефон, КПО, ИНН) и указания применяемой модели кассового аппарата (наименование, заводской и регистрационный номер) в нем показывают выручку за смену по данным суммирующих счетчиков на начало и конец рабочего дня.
Кроме того, для заполнения формы КМ-6 требуется знать сумму наличных средств, возвращенных покупателям (при возврате товара), и по неправильно пробитым чекам, чтобы конечная сумма денежных средств по данным отчета отражала фактически полученную наличную выручку компании за смену. Подписать этот отчет должны старший кассир и руководитель компании.
Скачать бланк формы КМ-6 вы можете на нашем сайте:
Заполнить форму КМ-6 вам поможет образец, который тоже можно скачать на нашем сайте:
Итоги
Результат работы кассира на кассовом аппарате, оснащенном ЭКЛЗ, за смену (кассовая выручка) оформляется с помощью унифицированной формы КМ-6. В этом отчете указываются данные суммирующих счетчиков кассового аппарата и суммы полученной выручки. Отчет служит основанием для оформления прихода наличной выручки в операционную кассу налогоплательщика. С введением онлайн-касс необходимость в подобном отчете отпала.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 – это ежедневный отчетный документ, содержащий сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и суммарной прибыле за рабочую смену. Форма КМ-6 заполняется в единственном экземпляре кассиром, ответственным за работу с ККМ.
Заполненный бланк справки-отчета передается в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми документами и приложенным сводным отчетом по форме КМ-7, образец заполнения которого можно скачать по .
Бланк форма КМ-6 – .
Образец заполнения КМ-6
Инструкция по заполнению:
Организация: название, адрес, телефон, ОКПО, ИНН.
Структурное подразделение: название подразделения организации, к которому относится контрольно-кассовая машина, сведения о показаниях которой вносятся в отчет КМ-6.
ККМ: тип, класс, марка модели контрольно-кассовой машины.
Номер производителя: № ККМ согласно заводскому паспорту.
Регистрационный номер: № ККМ, присвоенной ей при регистрации в налоговом органе.
Прикладная программа: наименование используемой в ККМ программы.
Кассир: ФИО или индивидуальный номер кассира, ответственного за ведение кассы.
Смена: № смены.
Номер документа: индивидуальный номер справки, заполняемой по форме КМ-6.
Дата: дата внесения сведений в отчет КМ-6.
Время работы: точное время начала и окончания рабочей смены данного кассира в часах и минутах.
На заметку! Еще одним кассовым документом, который подлежит ежедневному заполнению, является журнал кассира-операциониста форма КМ-4 – .
Заполнение таблицы справки-отчета кассира-операциониста:
1 – номер отчета фискальной памяти (Z-отчета), берется из отчета на конец рабочей смены кассира-операциониста.
2 – номер отдела, указывается, если в организации имеется разбивка по отделам.
3 – номер секции, заполняется, если есть разбивка по секциям.
4 – не заполняется.
5 – показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочей смены.
6 – показания того же счетчика на конец смены.
7 – сумма выручки за смену, считается на основании данных граф 5 и 6.
8 – указывается сумма по неиспользованным и возвращенным покупателями чекам.
9 – ФИО ответственного кассира-операциониста.
10 – подпись ответственного кассира-операциониста.
Итого – считаются итоговые значения выручки за смену и возвращенная сумма покупателями.
Под таблицей прописью указывается сумма выручки за рабочую смену.
Заполненный бланк отчета кассира-операциониста вместе с выручкой передается в бухгалтерию, бухгалтер при приеме наличности от кассира оформляет приходный кассовый ордер, номер и дата которого отражается в бланке КМ-6.
Если выручка подлежит передаче в банк, то ниже прописывается наименование обслуживающего банка, а также номер и дата квитанции к препроводительной ведомости к сумке, на основании которой производится инкассация наличности. (Скачать образец препроводительной ведомости можно по ).
Справку кассира-операциониста форма КМ-6 подписывает сам ответственный кассир, старший кассир, а также руководитель организации.
Скачать бланк и образец
Скачать бланк отчета кассира-операциониста форма КМ-6 – .
Скачать образец КМ-6 – .
к Положению Банка России от 24 апреля 2008 года N 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации»
(в ред. Указания Банка России от 30.07.2014 N 3353-У) (см. текст в предыдущей редакции) См. данную форму в MS-Excel.
| Код формы документа по ОКУД | |
| 0402112 |
___________________________________________________________________________ (полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации или полное (сокращенное) наименование филиала, или наименование и (или) номер ВСП (при наличии) либо иные идентифицирующие признаки ВСП (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу) ОТЧЕТНАЯ СПРАВКА _______________________ (дата) Получено для совершения операций в сумме (суммах) с указанием наименования валюты: _______________________________ ___________________________________________________________________________ (цифрами и прописью)
| Наименование валюты | Приход <1> | Расход <1> | Фамилии, инициалы и подписи бухгалтерских работников | ||
| количество кассовых документов | сумма цифрами с указанием наименования валюты | количество кассовых документов | сумма цифрами с указанием наименования валюты | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| по документам, составленным на бумажном носителе: | |||||
| по документам в электронном виде: | |||||
Остаток (остатки) на конец дня в сумме (суммах) с указанием наименования валюты: _________________________________ ___________________________________________________________________________ (цифрами и прописью) ______________________________ ________________ _______________________ (наименование должности) (личная подпись) (фамилия, инициалы) ______________________________ ________________ _______________________ (наименование должности) (личная подпись) (фамилия, инициалы) ——————————— <1> Количество кассовых ордеров 0401106 указывается в приходной части настоящей справки, суммы по приходу и расходу, отраженные в кассовых ордерах 0401106, указываются в приходной и расходной частях настоящей справки.