Куперс

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели вопрос о том, возможно ли проведение инвентаризации без участия материально ответственного лица, по причине невозможности продолжения им работы, например, в силу наличия проблем со здоровьем (инвалидность), или увольнения

02.12.2016

Согласно ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания). Согласно п. 1.5 Методических указаний проведение инвентаризации обязательно в том числе при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) (смотрите также письмо Минфина России от 13.01.2015 № 02-06-10/70).

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия (или несколько таких комиссий), персональный состав которых утверждает руководитель организации (п.п. 2.2, 2.3 Методических указаний). Абзацем четвертым п. 2.3 Методических указаний предусмотрено, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Проведение инвентаризации без материально ответственного лица возможно

Методические указания не предусматривают включение в инвентаризационную комиссию материально ответственных лиц. Более того, из положений п. 2.10 этих Указаний следует, что материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии. Поэтому отсутствие материально ответственных лиц не является безусловным основанием для признания недействительными результатов инвентаризации. Тем не менее их участие при проверке фактического наличия имущества обязательно. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п.п. 2.8, 2.10 Методических указаний).

Вместе с тем по объективным причинам участие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может оказаться невозможным. Так, в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (часть третья ст. 80 ТК РФ). Перечень таких случаев законодательством не ограничен. Как следует из разъяснений представителей Роструда, работник может настаивать на увольнении по собственному желанию до истечения общего двухнедельного срока предупреждения (часть первая той же статьи), в том числе и в случае, когда он является инвалидом и не может продолжать работу по медицинским показаниям (смотрите материал: «Вопрос: Я — инвалид-колясочник. Вхожу ли я в категории работников, кому не нужно отрабатывать 2 недели при увольнении? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.)»). Соответственно, такой работник не сможет принять участие в инвентаризации. Однако и расторжение трудового договора по инициативе работника в обычном порядке, то есть при соблюдении установленного срока в две недели после получения от работника заявления об увольнении, не всегда гарантирует, что работник, являющийся материально ответственным лицом, примет участие в инвентаризации, так как упомянутое заявление может быть подано, например, в период нахождения сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске или в период временной нетрудоспособности, которая продлится более двух недель, между тем как течение указанного срока в связи с названными обстоятельствами не прерывается.

По нашему мнению, в подобных случаях обязательная инвентаризация может быть проведена соответствующей комиссией без участия материально ответственного лица в порядке, установленном руководителем организации, так как в противном случае нормальная хозяйственная деятельности организации может быть приостановлена и будет нарушено требование законодательства об обязательном проведении инвентаризации.

Принципиальная возможность проведения инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица косвенно подтверждается и содержанием примечания к п. 6.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденных приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169. Данная норма предписывает в том случае, если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, производить передачу ценностей комиссией в установленном порядке (этот нормативный акт не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству РФ). На наш взгляд, эта приведенная выше норма может применяться по аналогии не только в торговле.

Таким образом, в случае если присутствие материально ответственного работника при инвентаризации невозможно в силу каких-либо объективных причин, само по себе это не препятствует проведению инвентаризации.

Документальное оформление проведения инвентаризации без МОЛ

Независимо от причин отсутствия работника ему необходимо в письменной форме предложить присутствовать при проведении инвентаризации и обеспечить наличие доказательств получения работником данного письменного уведомления (личная подпись, уведомление о вручении в случае направления письма и т.д.).

Если работник откажется принять участие в инвентаризации или не ответит на уведомление (уклонится от его получения), в инвентаризационных актах (описях) необходимо сделать отметку о причинах отсутствия работника (болезни, с приложением копии больничного листа, если он будет предоставлен) и о факте его письменного уведомления и заверить эту отметку подписями членов инвентаризационной комиссии. К проведению инвентаризации в этом случае также можно привлечь свидетелей, не являющихся членами инвентаризационной комиссии, которые впоследствии своими подписями могут подтвердить проведение инвентаризации и факты, выявленные при ее проведении.

Кроме того, представляется целесообразным утвердить в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ) специальные положения о порядке проведения и отражения результатов инвентаризации в «нештатных» случаях (болезнь, смерть, увольнение по собственному желанию без обязательной «отработки» и т.д.).

Безусловно, неучастие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может затруднить работодателю возмещение материального ущерба, причиненного по вине этого работника (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10.05.2012 по делу № 11-2696/12). Вместе с тем из некоторых судебных актов следует, что при условии надлежащего уведомления организацией материально ответственного лица о проведении инвентаризации отсутствие такого сотрудника при ее проведении само по себе не рассматривается как нарушение порядка проведения инвентаризации (определение СК по гражданским делам Верховного Суда УР от 08.02.2012 по делу № 33-318). То есть в подобной ситуации важно обеспечить документальное подтверждение того, что работник уведомлялся о проведении инвентаризации и ему предлагалось принять в ней участие (смотрите, в частности, кассационное определение Пермского краевого суда от 08.11.2011 по делу № 33-11188/2011).

Актуальная бухгалтерия

Подписка Разместить:

Инвентаризация основных средств — один из наиболее ответственных этапов работы инвентаризационной комиссии. Ведь нужно проверить и документально подтвердить не только фактическое наличие активов, но и состояние каждого объекта, достоверность его оценки. Все это требует от работников опыта и определенных профессиональных навыков. Тем более что палитра необоротных активов на предприятии может быть разнообразной: от недвижимости до обычных канцелярских принадлежностей.
Сегодня мы ознакомим вас с важнейшими организационными моментами инвентаризации основных средств и учетом выявленных расхождений у предприятий на общей системе налогообложения. Кстати, все описанное в нашей статье относительно инвентаризации необоротных материальных активов будет касаться и такого специфического объекта бухучета, как инвестиционная недвижимость

Задачи инвентаризации основных средств

Инвентаризацию активов (в т.ч. основных средств) и обязательств проводят, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Это достигается благодаря проверке и документальному подтверждению наличия, состояния и оценки таких объектов учета (ч. 1 ст. 10 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV, далее — Закон о бухучете).

Сегодня процедуру инвентаризации регулирует Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное приказом Минфина Украины от 02.09.2014 г. № 879 (далее — Положение об инвентаризации).

Принципы Положения об инвентаризации позволяют конкретизировать главные задачи инвентаризации основных средств, в частности, выявить:

• фактическое наличие основных средств, сопоставить его с данными бухгалтерского учета и установить расхождения (излишки или недостачи) либо их отсутствие;
• объекты, не пригодные к использованию по каким-либо причинам или неиспользуемые;
• основные средства, не соответствующие критериям признания.

Все вышеперечисленное должна реализовать инвентаризационная комиссия во главе с руководителем предприятия либо его заместителем.

Периодичность инвентаризации основных средств

Часть 2 ст. 10 Закона о бухучете устанавливает, что объекты и периодичность инвентаризации определяет собственник (руководитель) предприятия, кроме случаев, когда она обязательна согласно законодательству. Перечень таких случаев приведен в п.п. 7 и 8 р. І Положения об инвентаризации. Упоминания о них содержатся и в дргих законодательных актах, скажем, в Порядке представления финансовой отчетности, утвержденный постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419.

Так, инвентаризация обязательна:

• при смене материально ответственных лиц. Если речь идет о коллективной (бригадной) материальной ответственности, то в случае смены руководителя коллектива (бригадира), выбытия из коллектива (бригады) более половины его членов, а также по требованию хотя бы одного члена коллектива или бригады (на день приемки-передачи дел);
• в случае установления фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов);
• по судебному решению либо на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом имеет право требовать проведения такой инвентаризации. В данном случае инвентаризация должна начаться в срок и в объеме, которые прописаны в документе указанных органов, но не ранее дня получения предприятием такого документа. Яркий пример инициаторов обязательной инвентаризации — налоговики, которые согласно пп. 20.1.9 НКУ вправе требовать в ходе проверок проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств;
• при условии возникновения техногенных аварий, пожара либо стихийного бедствия (на день по окончании явлений);
• в случае прекращения предприятия;
• при переходе на составление финансовой отчетности по международным стандартам (на дату такого перехода);
• перед составлением годовой финансовой отчетности с учетом особенностей проведения инвентаризации в сроки, определенные п. 10 р. I Положения об инвентаризации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

Инвентаризация склада – это обязательная процедура, которая должна проводится минимум раз в год, перед составлением годовой отчётности предприятия. Она позволяет сопоставить фактическое наличие товаров с данным в системе учёта и, при необходимости, выявить виновников недостачи.

Когда нужно проводить инвентаризацию

Есть ряд ситуаций, когда проводить инвентаризацию склада обязательно (согласно Федеральному закону № 402 «О бухучёте»):

• Смена руководства компании;
• Увольнение более 50% сотрудников компании;
• Установление факта хищения и порчи имущества;
• Повреждение собственности при ЧП (пожар, потоп и т.п.);
• Составление годовой отчётности.

Инвентаризация должна проводиться как минимум один раз в год, при составлении годового отчёта. Но на самом деле, она проводится намного чаще, в зависимости от направленности организации. Например, на продуктовых складах инвентаризация товаров происходит примерно раз в месяц.

Порядок проведения инвентаризации на складе

В процессе инвентаризации необходимо пересчитать товар и оценить его качество и соответствие хранению, внести данные в опись продукции и передать информацию в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

По итогу, издаётся приказ об утверждении инвентаризации, в учётную систему вносятся изменения и принимается решение об взыскании ущерба с ответственных лиц.

Весь процесс инвентаризации можно разделить на четыре этапа:

Этап	Описание
Подготовительный	Приказ об инвентаризации и создание комиссии
Проведение инвентаризации	Проверка товаров на складе и внесение данных в опись
Сличительный	Сопоставление реальных данных с учётными и разъяснения недостачи
Заключительный	Подведение итогов, вынесение решений о взысканиях, если требуется

Требования к комиссии утверждены Федеральным законом № ст.11. В неё должны входить представители следующих направлений:

• Администрация предприятия (руководитель или его заместитель);
• Бухгалтерия;
• Руководители отделов;
• Материально-ответственное лицо;
• Работник отдела безопасности;

Также участие могу принимать и другие специалисты компании, если это требуется. Окончательный состав комиссии утверждается руководителем на подготовительном этапе и не поддаётся изменению.

В случае, если состав будет неполным, инвентаризация признаётся недействительной.

Подготовительный этап

Решение об инвентаризации принимает руководитель компании и издаёт указ по форме ИНВ-22. Создаётся план инвентаризации и утверждается комиссия.

Вся документация на проверяемую продукцию сдаётся комиссии, а также указывается списание имущества в расход. После чего ответственные за собственность лица расписываются о проведённых действиях.

Рекомендуется навести порядок в помещении. Освободить проходы между стеллажами, обеспечить доступ ко всем товарам и подготовить технику и оборудование.

Проведение инвентаризации

Во время самого процесса запрещаются любые операции с товарами. Исключается перемещение продукции по складу.

Комиссия производит подсчёты согласно плану, проверяет качество товара, его соответствие нормам и срокам хранения. Все данные вносятся в опись, которая после передаётся в бухгалтерию.

Сличительный этап

В бухгалтерии проверяется соответствие данных в описи и в системе учёта. В случаи недостачи составляются акты с указанием причины несоответствия. Также, на товары, не подлежащие дальнейшей реализации (например, по срокам годности) составляется акт списания.

Заключительный этап

После сопоставления фактических и учётных данных, руководитель организации издаёт приказ об утверждении результатов инвентаризации. Вся информация об излишках, недостатке, испорченных товарах и указанием суммы убыли вносится в ведомость учёта (ИНВ-26), которая подписывается всеми участниками комиссии.

На основании этого документа у владельца и бухгалтерии появляются законные основания на взыскание убытков с виновных лиц.

Автоматизация инвентаризации склада

Автоматизация склада предполагает учёт всей продукции склада с помощью специального оборудования. Использование WMS-систем (систем управления складом) позволяет маркировать все товары на складе, вносить их в общую базу с указанием необходимых параметров и отслеживать их перемещение.

Это также упрощает инвентаризацию склада, т.к. исключается человеческий фактор и снижается вероятность ошибки. Вся информация о товарах вносится и фиксируется в базе с помощью переносных считывателей. Это значительно уменьшает время проведения инвентаризации и позволяет в автоматическом режиме соотнести реальные данные с данными в системе учёта.

Менеджеры AXELOT будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.

Организация инвентаризации

Инвентаризация склада — выявление фактического наличия товара, сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учета.
По результатам инвентаризации должны выявляться истинные причины, приводящие к расхождению бухгалтерского и реального складов и приниматься меры для кардинального устранения этих причин.
В процессе инвентаризации проверяется сохранность товара, правильность его хранения и отпуска, порядок ведения учета товародвижения.

Процедура инвентаризации склада крайне важна, поскольку складское хозяйство — звено, требующее особого и постоянного внимания. Склад является точкой соприкосновения двух главных типов материальных потоков предприятия — входящих и выходящих. Здесь сконцентрированы процедуры, которые касаются не только деятельности самого склада, но и его взаимодействия с остальными звеньями предприятия. Это своего рода индикатор, по которому можно судить о здоровье компании.

Виды инвентаризаций:

Полная (сплошная) инвентаризация – проверка наличия всех товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе.
Выборочная инвентаризация — это проверка наличия части товарно-материальных ценностей.
Рекомендуется так же проводить периодические внезапные контрольные выборочные проверки соответствия запасов тех или иных товаров данным учета.
Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения устанавливаются руководителем организации.
Проведение полной инвентаризации обязательно:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально-ответственного лица (руководителя коллектива), либо выбытии из коллектива более 50% его членов;
• при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порче ценностей;
• при ликвидации (реорганизации) склада;
• при территориальном перемещении склада (переезде);
• в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий и т.д.;

Основные принципы проведения инвентаризации:

На период проведения инвентаризации на складе создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждает руководитель оргнизации.
В состав комиссии входит не более пяти сотрудников. Назначается председатель инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия обеспечивает своевременность, полноту и точность внесения данных фактического пересчета в инвентаризационную опись.
Фактическое наличие товарно-материальных ценностей при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета.
Проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей проводится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
Пересчету подлежит весь товар, находящийся как в зонах комиссионирования, приемки, отгрузки, так и зонах паллетного хранения. В случаях, когда один и тот же товар находится в нескольких местах хранения, он считается и записывается отдельно для каждого места хранения.
Инвентаризационная опись – первичный документ, содержащий данные о фактическом наличии товара на складе на момент проведения инвентаризации.
При выявлении товара, не отраженного в учете, он должен быть включен в инвентаризационную опись.
При выявлении в процессе инвентаризации некондиционного товара в инвентаризационной описи отражается фактическое количество, как по кондиционному, так и по некондиционному товару с соответствующей отметкой;
Результаты инвентаризации оформляются в виде сличительной ведомости (унифицированная форма). Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй – у материально-ответственного лица.
По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Контрольные проверки проводятся с участием членов инвентаризационной комиссии материально ответственных лиц.

Отражением результатов инвентаризации в учете:

Недостача товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц либо на уменьшение прибыли.
Выявленные излишки подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты с последующим выяснением виновных лиц.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

Вклад участника

Шпанов А.И.