Куперс

В каждой организации должен быть установлен график рабочего времени и выходных. Но иногда возникает необходимость в работе в выходной. В этом случае время отдыха переносится на другой день. При этом нужно издать приказ о переносе выходного дня на другой день.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о переносе выходного дня на другой день .docСкачать образец приказа о переносе выходного дня на другой день .doc

Основания для переноса

Иногда сотрудники не успевают выполнить обязательства по контракту своевременно. В этом случае возникает необходимость в усиленной работе в условиях дедлайна. Специалисты работают в выходные. Предполагается, что день отдыха будет перенесен на другой день. Приказ о переносе выходного актуален при наличии этих обстоятельств:

• Нужно успеть выполнить большой объем работы в определенный срок.
• Возникли чрезвычайные обстоятельства, требующие присутствия на работе в выходной.
• Есть какая-либо производственная необходимость (к примеру, в выходной приезжает человек, с которым требуется заключить договор).

Некоторые из оснований для переноса зафиксированы в ТК.

Особенности переноса выходного

В приказе нужно обязательно зафиксировать основание для переноса выходного. И это основание должно быть достаточно существенным. В большинстве случаев на перенос нужно получать согласие сотрудника. Но в исключительных ситуациях согласия не нужно. Эти случаи зафиксированы в статье 113 ТК:

• Исполнение работы, образованной вследствие военного положения или ЧП.
• Потребность в предотвращении ЧП, аварии или катастрофы.
• Ликвидация последствий катастрофы или аварии.

Перенос выходного предполагает документальное оформление. Нужно отнестись к процедуре достаточно серьезно, как и к любому внесению корректировок в график специалиста.

Образец приказа

ООО «Заказпринят»

Приказ №330

г. Новосибирск

О переносе выходного дня

В целях своевременного исполнения обязательств, возникших на основании договора №44 от 12.12.2019 года, с согласия сотрудников

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести всем менеджерам по продажам выходной день с 23 февраля на 1 марта 2020 года.
2. Инспектору по кадрам Кондрашову Р.О. довести настоящее распоряжение до всех менеджеров по продажам.

Директор Солнцев Д.Д. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Кондрашов Р.О. (подпись)

В организации установлен следующий режим работы: с 09:00 до 18:00 и перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00. Сотрудница хочет изменить график рабочего времени: начало рабочего дня сместить с 09:00 на 09:30; обеденный перерыв соответственно уменьшить на 30 мин; конец рабочего дня остается прежним. Возможно ли такое изменение?

Возможно.

Режим рабочего времени – порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (ст. 123 ТК).

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

Режим рабочего времени работников разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя.

Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

Работникам предоставляется в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 мин и не более 2 ч, который используется работником по своему усмотрению и в рабочее время не включается (ст. 134 ТК).

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) либо по соглашению между работником и нанимателем.

Таким образом, по соглашению между работником и нанимателем возможно индивидуальное установление конкретной продолжительности перерыва для приема пищи и отдыха, а также времени его начала и окончания.

В данной ситуации, если при уменьшении продолжительности перерыва для отдыха и питания его норма не будет менее 20 мин, то наниматель вправе изменить работнику по его заявлению режим рабочего времени.

При организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий трудового договора с работником приказом (распоряжением) (п. 15 части первой ст. 55 ТК).

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных ряд сведений и условий, одним из которых является режим труда и отдыха, если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя (п. 6 части второй ст. 19 ТК).

Следовательно, в случае, когда наниматель и работник приходят к соглашению об изменении режима труда и отдыха (в частности, об изменении продолжительности перерыва для отдыха и питания), нанимателю необходимо издать приказ об изменении продолжительности этого перерыва, а также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Инна Козич, юрист

Образец документов
об изменении режима рабочего времени по инициативе сотрудника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала