Куперс

Внимание! В соответствии с изменениями в российском законодательстве, установленными Федеральным законом № 106-ФЗ от 05 мая 2014 года, аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний на территории РФ с 01 января 2015 года осуществляется Федеральной Налоговой Службой (ФНС).

В связи со сменой регистрирующего органа и положений законодательства ( п . 4 ст. 8 106-ФЗ от 05.05.2014) в срок до 1 апреля 2015 года филиалы, представительства иностранных юридических лиц у которых срок действия соответственно аккредитации, разрешения не истечет до 1 апреля 2015 года, обязаны представить сведения в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти для внесения в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц ( в течение тридцати календарных дней до даты окончания срока действия аккредитации ).

Если этот срок будет пропущен, то согласно п. 11 ст. 8 вышеуказанного ФЗ с 1 апреля 2015 года прекращается действие аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц, разрешений на открытие представительств иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации), не выполнивших вышеуказанных требований.

1. Стоимость услуг по аккредитации

№	Виды услуг	Стоимость* (рубли)	Сроки
	Аккредитация филиала/представительства		25 рабочих дней

* Цены включают все налоги, за исключением обязательных платежей и пошлин и могут меняться в зависимости от изменений установленных законом процедур, регламентов или сложившейся практики. Для московского региона.

Размеры пошлин и государственных платежей:

Государственная пошлина за аккредитацию филиалов и представительств иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации, составляет 120000 рублей за каждый филиал и/или представительство.

2. Сроки аккредитации

Разрешение на открытие филиала/представительства , как правило, оформляется в ФНС № 47 по г. Москве в течение 25 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов.

Перечень действий, которые необходимо осуществить после аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица

1. Постановка иностранного юридического лица на учет в налоговой инспекции по месту нахождения филиала или представительства (в течение месяца с даты, указанной в свидетельстве о внесении обособленного подразделения в государственный реестр);

2. Изготовление печати филиала или представительства;

3. Постановка филиала или представительства на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде обязательного медицинского страхования, получение кодов статистики (в течение 30 дней с момента регистрации филиала или представительства в ФНС);

4. Открытие счетов в банке;

3. Постановка филиала или представительства иностранной организации на учет во внебюджетные фонды и органы статистики

Сначала необходимо получить коды статистики для филиала/представительства, так как они требуются для постановки на учет во внебюджетные фонды.

4. Перечень документов для аккредитации филиала (Branch) и представительства (Representative office)

1. Письменное заявление установленной формы с просьбой о проведении аккредитации представительства или филиала иностранного юридического лица (страница 5 заявления должна быть заверена Торгово-промышленной палатой РФ);

2. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения;

3. Учредительные документы иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации);

4. Решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала или представительства в Российской Федерации;

5. Положение об иностранном филиале, представительстве иностранного юридического лица. В соответствии с ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (далее — Закон об иностранных инвестициях) в положении о филиале, представительстве иностранного юридического лица должны быть указаны наименование иностранного юридического лица, его филиала, представительства, организационно-правовая форма иностранного юридического лица, место нахождения его филиала, представительства на территории Российской Федерации и адрес места нахождения иностранного юридического лица в стране регистрации, цели создания, открытия и виды деятельности его филиала, представительства, порядок управления филиалом, представительством иностранного юридического лица. В положение о филиале иностранного юридического лица, положение о представительстве иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности филиалов, представительств на территории Российской Федерации и не противоречащие законодательству Российской Федерации (Оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале, представительстве);

6. Документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающей её регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплатильщика (или аналога такого кода);

7. Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи);

8. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (предоставляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями);

9. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями;

10. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в уполномоченном налоговым органе (предоставляется, если доверенное лицо не является главой представительства);

11. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (предоставляется гарантийное письмо либо договор аренды, в случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды);

12. Документ об уплате государственной пошлины;

13. Опись документов в двух экземплярах.

Примечание. Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международным соглашением РФ, вместе с заверенным (нотариально либо в консульстве) переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года со дня выдачи. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписавших их лиц либо с представлением дополнительных документов, подтверждающих их полномочия. Положение о филиале, представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение. Докумнты, содержащие более одного листа, должны быть прошиты и пронумерованы, на обороте последней страницы делается запись об общем количестве листов.

2.2. Кроме аккредитации филиалов и представительств, предусмотрены такие процедуры, как продление срока аккредитации филиала или представительства, внесение изменений в государственный реестр филиалов или представительств ( смена наименования, смена места нахождения в пределах одного субъекта РФ, смена места нахождения из одного субъекта РФ в другой, смена руководителя), закрытие филиала, представительства.

5. Аккредитующие органы

Процедура аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц с 2015 года осуществляется ФНС № 47 по г. Москве (за исключением представительств иностранных кредитных организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации).

Банк России выдает разрешения на создание банков с участием иностранного капитала и филиалов иностранных банков, а также осуществляет аккредитацию представительств кредитных организаций иностранных государств на территории РФ;

Торгово-промышленная палата РФ осуществляет аккредитацию иностранных граждан, являющихся работниками филиала, представительства иностранного юридического лица;

6. Правовые понятия филиала и представительства иностранной компании

Филиал иностранного юридического лица, созданный на территории Российской Федерации, выполняет часть функций или все функции, включая функции представительства, от имени создавшего его иностранного юридического лица (далее — головная организация) при условии, что цели создания и деятельность головной организации имеют коммерческий характер и головная организация несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею в связи с ведением указанной деятельности на территории Российской Федерации обязательствам.

Филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация, и ликвидируется на основании решения иностранного юридического лица — головной организации.

Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.

Аккредитация филиалов иностранных юридических лиц, ведущих деятельность на территории РФ, осуществляется Федеральной Налоговой Службой России № 47 по г. Москве (далее – ФНС).

Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Иностранные фирмы, банки и организации (далее именуются — инофирмы) могут открывать представительства … не иначе, как с особого разрешения, выдаваемого в зависимости от характера деятельности инофирмы…

Помимо аккредитации, все представительства должны быть внесены в Сводный государственный реестр представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации. Внесение представительства в Сводный государственный реестр одновременно с аккредитацией происходит только в Федеральной Налоговой Службе. При этом внесение в реестр обязательно для всех представительств независимо от того, когда и при какой организации они аккредитованы. Свидетельство о внесении в реестр служит подтверждением официального статуса представительства на федеральном уровне и требуется при открытии банковских счетов, постановке на учет в налоговых органах, оформлении российских виз и прохождении таможенных процедур. Представительству выдается разрешение на его открытие.

Основное отличие филиала от представительства состоит в том, что представительство не может осуществлять функции самого иностранного юридического лица.

Иностранная компания встает на учет в органах Фонда социального страхования РФ, медицинского страхования и Пенсионного фонда РФ по месту нахождения ее филиала или представительства. Постановка на учет осуществляется на основании поданного заявления, оформленного по установленной российским законодательством форме, а также всех документов, необходимых для аккредитации филиала (представительства) с приложением разрешения и свидетельства ФНС, свидетельства из налоговой инспекции и информационного письма органов статистики. Постановка на учет осуществляется бесплатно в течение 5 дней для каждого фонда. Причем, хочется отметить, что месячный срок для постановки на учет так же обязателен, как и для российских компаний. В противном случае, законодательством предусмотрены штрафные санкции — 5 000 и 10 000 рублей.

К нам часто обращаются клиенты – представительства иностранных компаний с вопросом: какие преимущества перед статусом высококвалифицированного специалиста (ВКС) дает аккредитация сотрудника представительства в Торгово-промышленной палате РФ? Чтобы внести ясность, мы подготовили для вас небольшой материал.

Сразу расставим точки над «i». Аккредитация сотрудника в Торгово-промышленной палате и получение ВКС – это две принципиально разные вещи. Аккредитация сродни разрешительной документации, дающей представительству право трудоустроить иностранца. А ВКС – это статус самого сотрудника, своеобразное разрешение на осуществление трудовой деятельности в РФ с определенными привилегиями.

Персональная аккредитация

Итак, аккредитация сотрудника-иностранца в ТПП РФ – это обязанность представительства. Без такой аккредитации представительство не может принять его на работу. То есть нет вариантов – получать аккредитацию для сотрудников или нет. Представительство сделать это просто обязано.

Персональной аккредитацией с 1 января 2015 года занимается Торгово-промышленная палата РФ (ТПП РФ) Именно в нее необходимо обращаться за получением свидетельства о персональной аккредитации сотрудников.

Какие документы подаются в ТПП РФ для получения свидетельства:

1. Письмо от филиала / представительства с просьбой о персональной аккредитации иностранного сотрудника представительства, подписанное руководителем филиала / представительства и заверенное печатью.

2. Свидетельство о внесении соответствующей записи в госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц – оригинал и копия либо нотариально заверенная копия.

3. Информационный лист о внесении записи в госреестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц – оригинал и копия либо нотариально заверенная копия.

4. Карточка сведений о филиале / представительстве иностранного юридического лица.

5. на сотрудника с наклеенными фотографиями – 2 экземпляра.

6. Цветные фотографии на светлом фоне размером 3х4 (официальный вид) – 2 шт.

7. Копия страниц паспорта с установочными данными.

8. Оригинал карточки персональной аккредитации, выданной ГРП при Минюсте (при наличии).

При этом действует своеобразная «квота» – представительство может привлечь 5 иностранных сотрудников. Если по каким-то причинам представительство нуждается в большем количестве сотрудников, необходимо обратиться в ТПП РФ с письменным обоснованием требуемой численности и получить соответствующее разрешение. В противном случае, при ближайшей проверке ФМС может оштрафовать представительство на сумму от 700 000 до 1 500 000 руб. за каждого сотрудника с выдворением таких сотрудников за пределы РФ.

Подведем небольшой итог: если представительство приглашает на работу сотрудников из-за границы, оно обязано аккредитовать их, т.е. получить свидетельства об их персональной аккредитации. Сотрудникам представительств данный статус дает только одно преимущество – ТПП РФ содействует в получении виз и приглашений на въезд. А самому представительству статус аккредитованного сотрудника позволяет избежать квотирования при привлечении иностранной рабочей силы.

Статус ВКС

Мы выяснили, что для привлечения иностранных сотрудников представительство должно организовать для них получение свидетельств о персональной аккредитации. При этом сотрудники могут работать как по «традиционным» разрешениям на работу, так и по разрешениям с отметкой о ВКС.

Приглашение для работы в представительство сотрудников в качестве высококвалифицированного специалиста предоставляет ряд дополнительных преимуществ. Причем как самому «носителю» статуса, так и представительству.

Какие преимущества дает статус ВКС работнику:

1. При оформлении разрешения на работу для ВКС квота на выдачу такового не учитывается.

2. При оформлении приглашений на въезд для ВКС и членов его семьи квота на въезд в РФ не учитывается.

3. Разрешение на работу выдается на весь срок действия трудового или гражданско-правового договора (но не более 3 лет) и может продлеваться неограниченное число раз.

4. Можно оформить разрешение на работу, которое будет действительно на территории нескольких субъектов РФ.

5. ВКС может оформить вид на жительство в РФ для себя и своей семьи.

6. При досрочном расторжении трудового договора с одним работодателем ВКС в течение 30 рабочих дней может найти нового работодателя, выданные ему ранее разрешение на работу и виза действуют в это время.

7. ВКС и членам его семьи не нужно вставать на миграционный учет на срок, не превышающий 90 дней со дня въезда на территорию РФ.

Что касается самого представительства, то привлечение иностранных граждан в качестве ВКС является выгодным решением, так как позволяет существенно сэкономить на «зарплатных» налогах.

«Как сотрудникам представительств поднять доход на 24% без увеличения расходов компании»

Если у вас возникли вопросы по оформлению аккредитации сотрудникам представительства и расчету зарплат работникам-иностранцам – свяжитесь с нами.

Мы обязательно поможем!

Связаться с экспертом

Для осуществления деятельности иностранной коммерческой компании необходимо пройти процедуру аккредитации своего филиала либо представительства.

Аккредитация представляет собой ряд регистрационных действий посредством которых иностранной компании присваивается налоговой номер, а ее обособленному подразделению номер записи аккредитации.

Согласно закону 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях» иностранная компания может осуществлять деятельность на территории РФ только в форме филиала или представительства.

Разница между этими понятиями заключается только в функционале. Например, филиал может осуществлять деятельность головной компании в полном объеме, представительство же вправе только оказывать консультационные и рекламные услуги по представляемым товарам или услугам головной компании.

Регистрирующим органом является Межрайонная ФНС №47 по гор. Москве.

Помимо заявления на аккредитацию в налоговый орган требуется предоставить:

1. Учредительные документы иностранного юридического лица (нотариальная копия или оригинал);
2. Выписка из реестра иностранного юридического лица или иной равный по силе документ (нотариальная копия или оригинал);
3. Документ, выданный в стране происхождения иностранного юридического лица, подтверждающий его регистрацию в качестве налогоплательщика с указанием кода налогоплательщика (или его аналога) (нотариальная копия или оригинал);
4. Решение иностранного юридического лица о создании представительства (филиала) иностранной компании на территории РФ (нотариальная копия или оригинал);
5. Положения о представительстве (филиала);
6. Доверенность о наделении главы представительства (филиала) необходимыми полномочиями (нотариальная копия или оригинал);
7. Доверенность от главы филиала на сотрудников нашей фирмы для представления интересов филиала в ТПП РФ, 47 ФНС, внебюджетных фондах (простая письменная форма);
8. П/п или квитанция об уплате госпошлины на сумму 120 000 руб.

Требования к документам на регистрацию иностранных юридических лиц

Документы должны быть легализованы. Отметки консульской легализации или апостиль проставляются на оригинале или нотариальной копии документа.

Документы должны быть выданы или оформлены не ранее 12 мес. назад. Это требование не относится к уставу или учредительному договору. Учредительные документы достаточно предоставить в форме нотариальной копии с оригинала, удостоверенной также не ранее 12 мес. назад.

В налоговую инспекцию документы предоставляются в виде оригиналов документов с подшитыми к оригиналам переводами, либо в форме нотариальных копий с переводов.

Обязательные расходы:

Госпошлина	120 000 рублей
Тариф ТПП РФ за заверение численности иностранных работников	18 000 рублей (количество иностранных работников от 0 до 4-х).
Наши услуги	40 000 рублей

Срок готовности — 30-45 рабочих дней.

В стоимость входит: проверка документов, проверка переводов, подготовка документов для Торгово-промышленной палаты, заверение численности иностранных работников, подготовка документов в налоговую инспекция, подача и получения документов.

Безотказная регистрация юридических лиц в ИФНС

Наша компания предлагает вам услугу безотказной аккредитации в срочном порядке: Стоимость 120 000 руб. Срок готовности — 13 рабочих дней.

В случае если вы получите отказ, мы обязуемся вернуть вам не только стоимость оплаченной услуги, но и госпошлину в размере 120 000 руб.

Услуга гарантии от отказа в срочном порядке оплачивается отдельно от услуги подготовки документов.

Схема работы по услуге «безотказка»:

1

Вы передаете в офис документы или высылаете на почту сканы документов

2

Мы проверяем правильность оформления и достаточности документов

3

Готовим письменный отчет по выявленным замечаниям

4

Вы оплачиваете наши услуги.

5

Мы вносим исправления в документы и переводы документов

6

Отправляем вам документы для подписания и исправленные переводы для нотариального заверения

7

Вы возвращаете нам готовый пакет документов вместе с отметкой ТПП о заверении численности иностранных работников

8

Мы подаем документы в налоговую инспекцию в течении 3х рабочих дней

9

На 13 рабочий день с даты отметки на описи мы получаем информационный лист, свидетельство об аккредитации и свидетельство ИНН

Вы можете оставить заявку на нашем сайте, по телефону и/или электронной почте, и наш специалист свяжется с вами по телефону и бесплатно проконсультирует по вопросу оформления документов иностранной компании для аккредитации своего представительства/филиала на территории Российской Федерации или пришлет вам всю необходимую информацию.

Самый популярный среди российских пользователей интернет-магазин AliExpress, обслуживающий, по данным TNS, более 17 млн уникальных посетителей, откроет в стране полноправное представительство. Руководство AliExpress заявило властям о намерении перенести в Россию персональные данные пользователей из РФ, как того требует законодательство.

Как сообщается в пресс-релизе Роскомнадзора, 13 апреля состоялась встреча технического директора AliExpress Дунбая Го и директора по развитию бизнеса AliExpress в России и СНГ Марка Завадского с заместителем руководителя Роскомнадзора Антониной Приезжевой, на которой обсуждался вопрос реализации компанией закона о локализации в Российской Федерации баз персональных данных. «Представители AliExpress заявили о понимании правового поля Российской Федерации и желании следовать требованиям законодательства, применимым к компании»,— говорится в сообщении Роскомнадзора. Вместе с тем Дунбай Го и Марк Завадский заявили о намерении компании создать полноправное представительство AliExpress в России.

Господин Завадский подтвердил «Ъ” факт встречи с представителями Роскомнадзора. «Мы рассматриваем возможность создания представительства в России в целях дальнейшей поддержки роста нашего бизнеса и наших российских партнеров, а также для облегчения взаимодействия с органами госвласти Российской Федерации»,— заявил он.

AliExpress в прошлом году был крупнейшим в России международным интернет-магазином, свидетельствовали данные Ассоциации компаний интернет-торговли. Среднемесячное количество российских интернет-покупателей китайского онлайн-ритейлера AliExpress во втором полугодии 2014 года составило 15,6 млн человек, тогда у онлайн-аукцион eBay было 3,7 млн покупателей, а у американского интернет-ритейлера Amazon — 1,4 млн.

AliExpress стал второй крупной интернет-компанией, заявившей о намерении хранить в России данные о пользователях из РФ. Как писал «Ъ” 7 апреля, первой американской интернет-компанией, рассказавшей об этих планах, стал онлайн-аукцион eBay Inc. Закон, вступающий в силу 1 сентября, требует обрабатывать и хранить персональные данные граждан РФ в России. Некоторые компании, в частности авиакомпании «Аэрофлот», «Трансаэро» и другие, не согласны с поправками и просят вывести авиаперевозки из-под действия закона.

Владислав Новый, Роман Рожков

Кому выгоден запрет на передачу персональных данных

В июле 2014 года Госдума приняла законопроект, обязывающий иностранные интернет-компании хранить персональные данные российских пользователей только на серверах в России. Граждан новшество напугало, зато для некоторых бизнесменов запрет открыл новые возможности.

В 2014 году российский рынок интернет-ритейла составил более 700 млрд руб.

Объем российского рынка интернет-торговли в 2014 году превысил предварительные прогнозы и составил 713 млрд руб., увеличившись на 31%. Такую оценку приводит Ассоциация компаний интернет-торговли (АКИТ). Во многом этому способствовали рост интернет-пользователей в регионах и распространение мобильного интернета.

29 января 2015

*Данный материал старше трёх лет. Вы можете уточнить у автора степень его актуальности.

Новый порядок аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц с 1 января 2015 года: что изменилось и стало ли проще?

Филиалы и представительства иностранных юрлиц, аккредитованные до 1 января 2015 г., обязаны подать сведения для внесения в Реестр до 1 апреля 2015 г.

Федеральным законом от 5 мая 2014 г. №106-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в ряд законодательных актов РФ, в том числе и в Федеральный закон от 9 июля 1999 года №160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (далее по тексту — Закон об иностранных инвестициях в РФ). В отношении Закона об иностранных инвестициях в РФ изменения вступили в силу с 1 января 2015 г. Они коренным образом изменили порядок аккредитации филиалов, представительств иностранных организаций.

В настоящей статье речь пойдет вступившей в силу с 1 января 2015 г. редакции Закона об иностранных инвестициях в РФ в части аккредитации представительств, филиалов иностранных компаний, внесения изменений в сведения о таких филиалах и представительствах, порядке их ликвидации, за исключением совершения указанных действий в отношении представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, и представительств иностранных кредитных организаций.

До 1 января 2015 г. полномочиями по выдаче разрешений на осуществление деятельности филиалов и представительств иностранных юридических лиц обладала Торгово-промышленная палата РФ (а в некоторых случаях и ее территориальные отделения) (далее по тексту — ТПП), полномочиями по аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц — Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ (далее по тексту — ГРП). С 1 января 2015 г. полномочия по осуществлению аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц переданы Федеральной налоговой службе (п.1 ст.21 Закона об иностранных инвестициях в РФ; п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.09.2004 г. №506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе»).

В соответствии с п.2 Приказа ФНС от 26.12.2014 г. №ММВ-7-14/680@ аккредитация или внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре, либо прекращение действия аккредитации осуществляется уполномоченным Федеральной налоговой службой территориальным налоговым органом. Согласно Приказу Федеральной налоговой службы от 22 декабря 2014 г. №ММВ-7-14/668@ полномочия по аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц (за исключением представительств иностранных кредитных организаций), осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по г. Москве.

Новая редакции наиболее подробно описывает порядок создания и ликвидации филиалов, представительств иностранных комапний, а в совокупности с Приказами, принятыми Федеральной налоговой службой в этой области, делает процедуру по аккредитации более понятной. Если ранее не было четкого порядка оформления документов, подаваемых при аккредитации, и их оформление было возможным в свободной форме, то сейчас Приказом ФНС России от 26.12.2014 г. №ММВ-7-14/681@ установлены специальные формы заявлений, необходимых для совершения тех или иных действий. Это существенно упрощает порядок подготовки заявлений и минимизирует время на их подготовку.

Как и ранее, филиал, представительство иностранного юридического лица создаются, открываются, прекращают свою деятельность на основании решения иностранного юридического лица. Иностранное юридическое лицо в течение 12 месяцев после принятия решения о создании, об открытии на территории РФ филиала, представительства обязано представить заявление об аккредитации, включающее в себя заверенные ТПП сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками этих филиала, представительства, и соответствующий пакет документов. Перечень документов утвержден п.6 Приказа ФНС от 26.12.2014 г. №ММВ-7-14/680@. В настоящий момент существует ряд вопросов, ответы на которые будут сформированы только после практического применения нового порядка аккредитации. Например, в заявлении по форме 15АФП, содержится лист, в котором заявители указывают численный состав работников, согласованный с ТПП. При этом на листе имеется графа, где должна быть проставлена отметка ТПП о согласовании. Четких разъяснений по этому поводу ни Закон об иностранных инвестициях, ни Приказы ФНС не содержат. Специалисты региональных отделений ТПП также не могут дать пояснений относительно практического осуществления задуманного. Вероятнее всего, при согласовании с ТПП количества работников необходимо будет направлять в ТПП лист из заявления и прикреплять его при подаче заявления на получение аккредитации.

Как в Законе об иностранных инвестициях в РФ, так и в Приказе ФНС от 26.12.214 г. №ММВ-7-14/680@ установлены конкретные сроки, в которые заявителям надлежит подать документы, а налоговому органу осуществить регистрацию. Так, аккредитация филиала, представительства иностранной компании должна осуществляться в срок, не позднее 25 рабочих дней со дня предоставления соответствующих документов вместе с заявлением. Прежняя редакция Закона об иностранных инвестициях РФ не содержала указания на срок аккредитации. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в реестре в отношении иностранного юридического лица осуществляется в течение 10 рабочих дней, равно как и прекращение действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица. По факту совершения уполномоченным органом регистрации заявителю будет выдаваться документ по форме, утвержденной Приказом ФНС от 26.12.2014 г. №ММВ-7-14/681@. Так, факт аккредитации будет подтверждаться свидетельством по форме 15СвФП и выдачей информационного листа по форме 15ЗФП (по аналогии с Листом записи при регистрации российского юридического лица либо внесения изменений в сведения о российском юридическом лице).

При этом ни Закон об иностранных инвестициях в РФ, ни Приказы ФНС не содержат информации относительно платы (сбора), взимаемой за совершение регистрационных действий, а также срока, на который может быть выдана аккредитация. Ранее получить разрешение/аккредитацию можно было на 1, 3, 5 лет.

Что касается госпошлины за аккредитацию филиала, представительства, то с 1 января 2015 г. ее размер как для филиалов, так и для представительств составит 120 000 рублей за каждый филиал, за каждое представительство. До 1 января 2015 г. госпошлина оплачивалась только при аккредитации филиала, при этом дополнительно к госпошлине подлежал оплате сбор ТПП или ГПР, при аккредитации представительства подлежал оплате только сбор. Сумма сбора устанавливалась в условных единицах, расчет которых производился по курсу доллара к рублю на день оплаты счета.

Закон об иностранных инвестициях в РФ устанавливает также исчерпывающий перечень оснований для отказа в регистрации и оснований прекращения действия аккредитации. Следует отметить, что ранее филиал мог прекратить деятельность по решению иностранного юридического лица. Статьей 21 Закона об иностранных инвестициях в РФ установлено, что действие аккредитации может быть прекращено также в связи с прекращением деятельности иностранного юридического лица или по решению уполномоченного органа. Если вариант с прекращением деятельности иностранным юридическим лицом ранее не был законодательно закреплен, но представлялся логичным, то прекращение действия аккредитации по решению уполномоченного органа является новеллой. Перечень оснований для принятия такого рода решений закреплен в п.7 ст.21 Закона об иностранных инвестициях в РФ. Перечень исчерпывающий и не подлежит расширительному толкованию.

Еще одним новшеством — с одной стороны, позитивным, а с другой — возлагающим дополнительные обязанности для уже аккредитованных филиалов и представительств иностранных компаний — является создание государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц и предоставления сведений из него.

Сведения о филиалах, представительствах иностранных юридических лиц, которые будут аккредитованы после 1 января 2015 г. подлежат внесению в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (далее по тексту — Реестр). При этом записи будет присваиваться номер записи об аккредитации (далее по тексту — НЗА). Именно НЗА необходимо будет указывать в документах при внесении изменений в сведения об иностранном юридическом лице либо прекращении действия аккредитации, а не ИНН, как ранее. Сведения, содержащиеся в Реестре могут быть предоставлены заинтересованным лицам по запросу в произвольной форме. Состав сведений, подлежащих внесению в Реестр, и объем предоставляемых сведений из него утвержден Приказом ФНС от 26.12.2014 г. №ММВ-7-14-683@. Информация предоставляется заявителям в виде Выписки или Справки об отсутствии запрашиваемой информации в срок, не превышающий 5 рабочих дней. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 25.12.2014 №1491 за предоставление сведений из Реестр взимается плата в размере 200 рублей. О возможности получения сведений из Реестра в укоренном порядке (по аналогии с выпиской из ЕГРЮЛ) в приказами ФНС не предусмотрена.

Кроме того, сведения из Реестра будут доступны в сети Интернет, на сайте Федеральной налоговой службы.

Те филиалы и представительства иностранных юридических лиц, которые были аккредитованы или осуществляли деятельность на основании разрешения на открытие представительства до 1 января 2015 г., у которых срок действия соответственно аккредитации, разрешения не истечет до 1 апреля 2015 г., обязаны в срок до 1 апреля 2015 г. подать сведения о себе для внесения в Реестр. Внесение сведений производится на бесплатной основе.

С 1 января 2015 г. в соответствии с пунктом 10 статьи 21 Закона об иностранных инвестициях в РФ уполномоченный налоговый орган в срок не позднее чем 3 рабочих дня автоматически будет направлять в электронной форме сведения об аккредитации, внесении изменений в сведения, содержащиеся в реестре, о прекращении действия аккредитации представительства, филиала иностранного юридического лица в государственные внебюджетные фонды для регистрации или снятия с регистрационного учета филиала, представительства иностранного юридического лица в качестве страхователей.

Пунктом 4 статьи 83 Налогового кодекса РФ установлено, что постановка на учет (снятие с учета) в налоговых органах иностранной организации по месту осуществления ею деятельности на территории Российской Федерации через аккредитованные филиал, представительство осуществляется на основании сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Таким образом, обязанность подавать сведения для постановки филиала, представительства иностранного юридического лица на налоговый учет, а также в государственные внебюджетные фонды для регистрации в качестве страхователя у аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц с 1 января 2015 г. отменена.

Упростит ли новый порядок аккредитации саму процедуру, не скажется ли это на сроках аккредитации покажет, как обычно, практика. Специалисты группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С ежедневно проводят мониторинг законодательства и готовы оказать любую помощь в аккредитации филиалов, представительств иностранных комапний квалифицированно и в максимально короткие сроки.

аккредитация филиалов и представительств иностранных компаний, акционерные общества, ВЭД, Дью Дилидженс, иностранные работники, корпоративное право, некоммерческие организации, регистрация и реорганизация, регистрация фирм, юридические консультации, юридические услуги итальянскому бизнесу в России