Куперс

Регистрация ООО на домашний адрес

Регистрация ООО по домашнему адресу директора или учредителя (в квартире, доме и т.д.) возможна. Главное условие — наличие прописки и письменного согласия владельцев недвижимости. Отказ налоговой возможен, если в квартире регистрируется производство или бизнес, требующий лицензирования.

Юридический адрес в жилом помещении

Для регистрации ООО в жилом помещении, следует соблюсти следующие условия:

• лучше всего регистрировать ООО по месту регистрации руководителя или одного из учредителей
• взять со всех собственников помещения письменное согласие
• до подачи заявления на регистрацию ООО, узнаем в ИФНС необходимость предоставления дополнительных документов.

Регистрация по месту прописки учредителя или руководителя

Законодательство не запрещает регистрировать общество с ограниченной ответственностью по месту прописки учредителя или директора, но и однозначного разрешения не дает. ГК РФ указывает, что регистрация общетсва проводится по адресу расположения исполнительного органа, которым является руководитель, а в отсутствие директора, по месту нахождения представителя, который может действовать от имени общества без доверенности. Под эту формулировку попадает регистрация ООО по месту проживания учредителя или руководителя.

Жилищный кодекс также разрешает заниматься бизнесом в жилом помещении, при условии, что другие жильцы и собственники не против.

Однако некоторые ИФНС, со ссылкой на ст. 288 ГК РФ, запрещают использовать жилое помещение в качестве юридического адреса. Рекомендуем задать этот вопрос в вашей ИФНС до момента подачи документов.

ИФНС откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу если:

• Дом непригоден для жилья, разрушен либо еще на стадии строительства.
• Жилье ведомственное.
• Квартира в залоге у банка. Возможно инспектор пойдет навстречу, если банк даст согласие.
• Компания занимается производством или бизнесом, требующим лицензирования.

Согласие собственника жилого помещения

Федеральная налогова служба вправе запрашивать копию документа о праве собственности на жилое помещение и письменное согласие собственников на размещение юридического лица. Об этом указано в Постановлении Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013г.

Однако форма согласия собственника квартиры на предоставление юридического адреса законодательно не утверждена. Поэтому пишем в свободной форме, указав:

• наименование ИФНС, в которой фирму поставят на учет
• ФИО, адрес, контактный телефон владельца
• согласие предоставить недвижимость для регистрации ООО
• дату
• подпись владельца.

К согласию прикладываем копию свидетельства на собственность.

За несовершеннолетних собсвенников согласие дают родители или законные опекуны.

• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 14 KB

Сэкономьте время и деньги Заполните документы с помощью нашего бесплатного сервиса. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам. И через 15 минут скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче

Возможные проблемы из-за регистрации ООО по месту жительства

Как бы привлекательна ни была идея регистрации общества по месту жительства, такое решение иногда приводит к ряду неприятных моментов.

1. Клиенты и партнеры могут избегать сотрудничества, посчитав вашу компанию не солидной.
2. Если ООО попадет в список должников, то судебные приставы и кредиторы могут стать постоянными гостями в этом доме, что существенно ухудшит качество жизни его жильцов.
3. Вероятно возникнут трудности с лицензированием отдельных видов деятельности.
4. При увольнении директора, оформившего фирму по своему месту жительства, придется юридический адрес перерегистрировать.
5. Сведения о местонахождении общества, т.е данные об адресе квартиры, будут представлены на сайте ФНС в свободном доступе.

Регистрация ООО по месту жительства учредителя

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61
«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»4. Учитывая, что адрес юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего и исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (пункт 2 статьи 54 ГК РФ), и может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т.п.), регистрирующий орган не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом либо вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации. В то же время регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие; согласие предполагается, если названный адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

В действующем законодательстве РФ прописано, что адрес места нахождения юридического лица — это место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа. Однако в деловом обиходе достаточно часто к «адресу юридического лица» добавляют «юридический» или «фактический». В первом случае подразумевается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, во втором — реальное место нахождения руководителя юр. лица.

Отметим, что российские правовые нормы такого разграничения не делают. Так, в соответствии с законом № 129-ФЗ в госреестре указывается адрес реального нахождения юр. лица (буквально: «адрес в пределах места нахождения»). Это значит, что термины «юридический» и «фактический» уравнены, и оба адреса должны совпадать.

Но на практике данное положение закона часто нарушается. Чаще всего игнорируют требование законодательства небольшие компании малого и среднего бизнеса, у которых нет в собственности недвижимости. Арендуя помещения, они постоянно в поиске более выгодных условий. Нашли — переехали, а налоговым органам об этом сообщить забыли.

О том, как налоговые органы проверяют адреса компаний, что грозит бизнесу и его руководителю в случае выявления недостоверного юрадреса — рассказываем в нашем материале.

Почему «юридический адрес» это неправильно

Согласно место нахождения организации — это населенный пункт, где произошла ее регистрация. А место нахождения исполнительного органа этой организации — это уже точный адрес в пределах населенного пункта, где была зарегистрирована фирма.

Такое правило стало действовать в 2015 году, законодатель дал ясно понять: адрес, указанный в ЕГРЮЛ, есть адрес, где всегда можно найти руководителя (представителя) юрлица, связаться с компанией. Руководитель юридического лица, как мы помним, это и есть исполнительный орган организации.

Соответственно, если фактический адрес места нахождения исполнительного органа и указанный в ЕГРЮЛ не совпадают — это нарушение закона.

Кому поручили борьбу с недостоверными адресами

В том же 2015 году в ст. 9 появились пункты о том, что:

• налоговая инспекция может перепроверять сведения в ЕГРЮЛ, если у нее появились сомнения в их достоверности (к слову, не только подозрение на недействительный юридический адрес);
• основания и способы проверки налоговые органы определяют самостоятельно.

В 2016 году ФНС утвердила , а в 2017 перешла к активным действиям, основная цель которых — выявление фирм-однодневок.

Как налоговые органы проверяют адреса

Проверка проводится на основании поступившей в налоговый орган информации о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Важно!

Источник информации о недостоверности сведений в реестре может быть любой. Например, собственник помещения, с которым у предпринимателя закончились договорные отношения.

Еще один «доброжелатель» — письмо, которое вернула почта с указанием «адресат выбыл» или «организация отсутствует».

Получив «сигнал», налоговые органы организуют проверку. Она включает в себя:

• проверку документов и сведений, касающихся юрлица;
• вызов на беседу и получение объяснений руководителя;
• выезд на место с целью подтвердить/опровергнуть присутствие исполнительного органа по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

На практике налоговые инспекторы, столкнувшись с ненахождением по «юридическому» адресу директора или другого официального представителя ООО, делают вывод об отсутствии фирмы вообще.

Последствия отсутствия ООО по «юридическому» адресу

Налоговые органы, установившие несовпадение юридического и фактического адреса, делают вывод о недостоверности записи в ЕГРЮЛ и просят предоставить актуальную информацию. Соответствующее письмо направляется юрлицу, собственникам, исполнительному органу ООО. Если в течение 30 дней со дня отправки уведомления ФНС не получит от компании сообщение, что адрес реален и верен, в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверном адресе.

Важно!

Указание в договоре нескольких адресов закон не запрещает. Юридическое лицо в договоре может написать:

• адрес организации, как идентифицирующее юрлицо
• адрес склада, базы, магазина, где происходят или будут происходить фактические действия по сделке

Каких-либо последствий за указания нескольких адресов не последует, важно лишь проследить, чтобы контрагент в них не запутался.

Чем грозит недостоверный юридический адрес

Последствия недействительного юридического адреса с точки зрения самого ООО:

1. Штраф руководителю ООО от 5000 до 10 000 рублей по чч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП.
2. Риск неполучения юридически значимых сообщений:
   • налоговых, которые считаются полученными на шестой день отправки письма;
   • гражданско-правовых, которые считаются полученными, даже если адресат их фактически не получил, по своей вине.
3. Определенные предпринимательские риски: запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может вызвать недоверие контрагентов фирмы.

Кроме того, налоговый орган может принять решение о ликвидации ООО, если в течение 6 месяцев с момента внесения записи о недостоверности юридический адрес не будет изменен.

Важно!

Согласно ст. 21.1 Закона о госрегистрации юрлиц, ФНС может исключить организацию из ЕГРЮЛ, если:

• прошло более 6 месяцев со дня внесения записи о недостоверном адресе;
• у ООО нет долгов перед бюджетом;
• от кредиторов и самой организации не поступило возражений;
• компания не контактирует с банком, не сдает отчетность в налоговую;
• в отношении фирмы не введена процедура банкротства.

Можно ли сотрудничать с ООО без юридического адреса

Несоответствие адреса юридического лица само по себе для его контрагентов ничем не грозит. Ситуация сложится иначе, если ФНС определит, что это — фирма-однодневка. В этом случае у налогового органа есть полномочия аннулировать декларации по НДС и по налогу на прибыль. Если такое произойдет, контрагенты фирмы-однодневки не смогут заявить о налоговом вычете по НДС. Также им придется либо платить налог, либо добиваться от фиктивного директора, чтобы он разобрался с документами.

Банки будут выявлять схему уклонения от НДС

Что делать, если контрагента признали фирмой-однодневкой

Представьте, компания на УСН с объектом «доходы минус расходы» приобрела товары. Определяя налогооблагаемую базу, она отразила их в затратах. Налоговый орган установил, что поставщик товаров — фирма-однодневка, и потребовал от налогоплательщика убрать из расходов затраты на эти товары.

С одной стороны, добросовестный налогоплательщик не должен страдать от «нечистоплотности» контрагента, но с другой, ФНС накладывает на налогоплательщиков обязанность проявлять должную осмотрительность при выборе партнера. Так, если организация, не убедившись в благонадежности контрагента, заключила с ним сделку, ФНС и суды посчитают возникшие проблемы последствиями неосмотрительности самой организации. К сожалению, это сложившаяся практика.

ФНС не раз публиковала письма о том, что нужно проверять своих партнеров, проявлять разумную осторожность при их выборе (письма от 11.02.2010 № 3-7-07/84; от 24.07.2015 № ЕД-4-2/13005). Добросовестным юридическим лицам придется следовать этим рекомендациям.

Как обезопасить себя от подобных налоговых рисков

Критерии фирмы-однодневки законом не определены, их можно установить из писем ФНС и судебных решений:

• регистрация по адресу массовой регистрации;
• нет договора аренды на юридический адрес;
• учредитель — массовый учредитель;
• отчетность не предоставляется;
• имущество отсутствует;
• движения денежных средств на расчетных счетах нет и т.д.

Некоторые суды допускают такой критерий, как отсутствие ООО по юридическому адресу, но он рассматривается лишь в совокупности с другими признаками фирмы-однодневки, а не сам по себе.

В любом случае перед заключением сделки имеет смысл проверить будущего партнера через все доступные сервисы:

1. :
   • на массовость адреса;
   • не массовый ли учредитель;
   • не дисквалифицирован ли директор и др.
2. : не является ли контрагент участником арбитражного процесса.
3. – не должник ли он.
4. можно также получить выписку из реестра налогоплательщиков и т.д.

Если у вас произошла смена юридического адреса

Несоответствие адреса юридического лица нужно устранить. Потому что, если ФНС докажет, что фирма относится к числу однодневок, то часть важнейших отчетных документов может быть просто аннулирована. Например, признание налоговиками недействительными деклараций по налогу на прибыль и НДС приведут к штрафным санкциям, пеням и блокировке счета компании.

Наши эксперты знают не только, как заполнить и подать заявление на смену юрадреса, но и как выстроить бухгалтерский и налоговый учет, чтобы не попасть под критерии подозрительной компании. Клиенты компании 1С-WiseAdvice могут быть уверены, что взаимодействие с налоговой не принесет им каких-то проблем.

Заказать услугу

Юридические адреса для регистрации ООО

Юридический адрес на сегодняшний день яляется одним из основных реквизитов и обязательным условием для всех фирм при государственной регистрации в налоговых органах России. Без него невозможно не только осуществление различных коммерческих операций, и ведение предпринимательской деятельности.

Для чего нужен юридический адрес?

Понятие «юридический адрес» в российских законах не прописан, однако под ним следует понимать фактическое место нахождения организации. Он нужен для:

• регистрации всех видов коммерческих фирм и занесения его в ЕГРЮЛ;
• постановке на учет в налоговом органе и сдачи отчетности;
• отправки деловой корреспонденции для юридического лица;
• фактической работы компании по адресу;
• заключения сделок, открытия счетов в банке и т.д.

Итак, юридический адрес – неотъемлемый элемент деятельности организации, поэтому важно выбрать и зарегистрировать его.

Купить юридический адрес

В некоторых случаях организациям для осуществления деятельности ввиду ее специфики не требуется фактический адрес нахождения. Часто встречаются и такие обстоятельства, когда компания не может самостоятельно выбрать подходящий юридический адрес. В таком случае юридический адрес следует арендовать.
При заключении сделки по аренде, компании выдается пакет документов:

• договор аренды помещения (нежилого), которое располагается по юридическому адресу;
• сопроводительное письмо лица, являющегося собственником помещения;
• акт передачи;
• ксерокопия выписки из реестра, подтверждающая право собственности на данное помещение.

Предоставление юридического адреса предлагает каждая вторая компания на рынке юридических услуг. При выборе важно, чтобы адрес был «чистым» — распространены случаи предоставления несуществующих адресов и адресов, внесенных в черный список налоговой службы. Регистрация по «массовым» адресам (когда по адресу уже зарегистрировано более десяти организаций) должна проводиться только с согласия руководства компании.
Компания «ЮСТ ГРУПП» подберет для вашей компании оптимальный юридический адрес и сопроводит сделку аренды на всех ее этапах. Мы гарантируем, что предоставленный адрес будет учтен налоговым органом при регистрации, отказ в создании компании исключен. Вы можете выбрать подходящий вид юридического адреса:

• адрес для регистрации организации. Если встала необходимость зарегистрировать компанию, а подходящего для этого помещения нет, можно арендовать адрес, а позднее перерегистрировать юридическое лицо по адресу фактического нахождения. Такой адрес включает в себя подтверждение собственника, так как распространены случаи проверки налоговым органом или банком такого адреса;
• адрес для получения деловой корреспонденции. Когда деятельность компании не предполагает наличия помещения для работы, подойдет такой вид юридического адреса. Чтобы вовремя получать почту и не пропустить важные письма, необходима аренда адреса с почтовым обслуживанием;
• адрес с арендой офиса. Для проведения встреч, заключения сделок зачастую требуется собственный офис. Его аренда будет стоить дороже, однако у компании будет обособленная территория, на которой она сможет осуществлять деятельность.

Качественный адрес регистрации юридического лица – залог рациональной организации дел, а, значит, и успешности вашего бизнеса . Обращаясь в компанию «ЮСТ ГРУПП», вы можете быть уверены – мы предоставим подходящий адрес для юридического лица, подготовим документы и ответим на все интересующие вас вопросы.

Плюсы и минусы регистрации ООО на домашний адрес, закон и практика

В процессе регистрации ООО многие предприниматели решают оформить фирму по своему домашнему адресу. Такой подход позволяет сэкономить порядка 10 000-15 000 рублей на первом этапе функционирования бизнеса. При этом, хотя открытых запретов на осуществление подобной практики в действующем российском законодательстве нет, некоторые противоречия все же имеются. Исходя из этого, следует более тщательно разобраться в данном вопросе и оценить все положительные и отрицательные стороны такого решения.

Законодательные нюансы регистрации ООО на домашний адрес

Сведения о том, насколько законна регистрация ООО по домашнему адресу, весьма расплывчаты и противоречивы в современном российском праве.

Во-первых, в Гражданском кодексе имеется информация о том, что ООО может быть зарегистрировано по месту нахождения исполнительного органа – генерального директора или президента. В этом свете получается, что учредители компании должны заблаговременно приобрести или арендовать помещение для компании. Безусловно, такие мероприятия приведут к значительным финансовым затратам, что весьма проблемно на этапе становления бизнеса.

Во-вторых, все то же гражданское законодательство определяет, что размещение организаций и предприятий в доме или квартире возможно только тогда, когда эта недвижимость переведена в разряд нежилого фонда. С другой стороны, сам Жилищный кодекс определяет, что предпринимательская деятельность в квартире или доме возможна в том случае, если она не создает неудобств и дискомфорта для третьих лиц. Соответственно четкие трактовки данного вопроса в законодательстве отсутствуют.

Что касается судебной практике, то в ней присутствует значительное число прецедентов, когда суд оправдывал законность регистрации ООО по домашнему адресу. В этом случае учитывалось, что выбранная недвижимость являлась местом проживания генерального директора.

Следовательно, даже оформив домашний адрес в качестве места нахождения ООО, его учредители не становятся злостными нарушителями закона. Тем не менее, определенные проблемы такое решение за собой все же влечет.

Преимущества и недостатки регистрации ООО на домашний адрес

В первую очередь следует раскрыть содержание плюсов использования домашнего адреса в качестве основного при регистрации нового ООО. К их числу можно отнести:

1. Экономия средств. Учитывая, что компания не арендует помещение и не покупает его, то она сможет сэкономить порядка 10 000-15 000 рублей в год;
2. Исключение лишних формальностей. Поскольку речь идет о собственной недвижимости, то руководству компании не придется ежегодно продлевать договор аренды;
3. Упрощение приема корреспонденции. Такой шаг позволяет объединить юридический и реальный адрес фирмы, что исключает возможность путаницы;
4. Защита от несанкционированных проверок. Любые государственные органы могут осуществлять проверки частной жилой собственности только по решению суда.
5. Гарантия получения разрешения на ведение бизнеса. Наличие у фирмы конкретного местонахождения – это один из ключевых факторов в даче государственными органами разрешения на открытие бизнеса.

На фоне столь большого числа преимуществ имеет смысл упомянуть и отдельные отрицательные аспекты, которые могут стать причиной проблем в функционировании ООО. В частности:

• Трудности в получении расчетного счета в банке и привлечении займов от имени ООО. Многие финансово-кредитные учреждения весьма подозрительно относятся к фирмам, чей юридический адрес совпадает с домашним, расценивая их как однодневки.
• Ответственность личным имуществом. В случае банкротства или ликвидации компании имущество лица, проживающего по месту её регистрации, может быть арестовано или конфисковано. Это вполне законно, поскольку вещи находятся фактически в компании и принадлежат ей.
• Необходимость частой смены юридического адреса. Если в ООО поменяется директор, то и сам юридический адрес фирмы придется перерегистрировать.
• Недоверие контрагентов. У любых поставщиков и клиентов больше симпатии вызывают фирмы, имеющие отдельный офис.

Таким образом, все приведенные выше положительные и отрицательные аспекты должны оцениваться самими учредителями. Следовательно, если минусы покажутся им несущественными, то воспользоваться возможностью сэкономить средства, избавиться от несанкционированных проверок государственных структур, а также избежать путаницы в корреспонденции, безусловно, стоит. Следует отметить, что в последние годы в России не было отмечено сокращения числа ООО, зарегистрированных на домашний адрес.