Куперс

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника. При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате. Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника. Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок. Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

1. Должность;
2. Период выполнения работы;
3. Ее объем;
4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей (образец)

Порядок и правила отмены совмещения должностей Произвести отмену совмещения должностей или отказаться от него можно согласно положениям ТК РФ.Работодателем надлежит учитывать все необходимые нюансы для документального оформления во избежании ошибок.

Унифицированной формы приказа об отмене увеличения объема работ трудовым законодательством не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют этот документ в произвольной форме.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения.

Особенности отказа от формы дополнительной профессии зависят в первую очередь от условий контракта, который был заключен между двумя сторонами данного процесса.Существует такой вид рабочих взаимоотношений, как досрочные или срочные.
В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.
Совмещение имеет срочный характер, т.е. ограничивается сроками. Работник и работодатель вправе досрочно прекратить совмещение, предварительно уведомив друг друга в письменной форме не позднее, чет за 3 рабочих дня(ст.60.2 ТК РФ).
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Как оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации.

Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

Почему работодатель, установивший работнику доплату за совмещение, не смог ее снять? Почему работнице, не справляющейся с обязанностями, работодатель вынужден был вернуть полный объем работы? Почему работник, работавший по совместительству, работал во время основной работы и кто был виноват в этом? Снова и снова практика возвращается к вопросам четкого разграничения совмещения и совместительства. Почему работнице, не справляющейся с обязанностями, работодатель вынужден был вернуть полный объем работы? Приказ о снятии совместительства. несмотря на набор проектов, есть общая нить. Почему работник, работавший по совместительству, работал во время основной работы и кто был виноват в этом? Снова и снова практика возвращается к вопросам четкого разграничения совмещения и совместительства.

По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, работник может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). При этом работодатель должен получить письменное согласие работника.
Ивановой Татьяне Прокофьевне, с ее письменного согласия, с 25.01.2010 г. отменить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по должности кассир.

Следующим шагом будет подписание дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. В документе надо охарактеризовать обновленную трудовую функцию сотрудника.

Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.

Составляем приказ о совмещении должностей

Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе. В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.
Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

В штатном расписании согласно законодательству должно быть предусмотрен список основных и второстепенных обязанностей конкретным человеком.

Пример уведомления: Образец уведомления работника Образец допсоглашения: Пример дополнительного соглашения Пример заявления: Образец заявления о снятии совмещения Особенности снятия оплаты Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей. Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами.
По истечении трех рабочих дней после предупреждения работник имеет право не выполнять дополнительную работу, порученную ему как совмещение.

Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций.

Соглашение о дополнительной работе может быть прекращено (отменено) по инициативе работника или работодателя. Для этого достаточно письменно предупредить другую сторону как минимум за три рабочих дня. При этом оформляется приказ об отмене дополнительной работы.

Работа на условиях совмещения должна отличаться от реализуемого функционала по основной должности. Одно из законодательных требований к процедуре – работа совместителем должна осуществляться без изменения графика труда.

Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Поскольку унифицированной формы такого приказа не существует, работодатель может самостоятельно разработать и утвердить его форму, исходя из особенностей организации. Работника необходимо ознакомить под подпись с изданным приказом, а его копию передать в бухгалтерию для прекращения начислений. Такой приказ иначе еще называют приказом об отмене доплаты за совмещение должностей (профессий), что не совсем точно. Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении (и его отмене) является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет. Расторгнуть данное соглашение могут только 2 стороны данного договора – работник и работодатель в срок, который предусмотрен законом – 3 календарных дня.Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу.

Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Образец документа: Образец приказа об отмене Типовой бланк документа: Приказ о снятии дополнительных обязанностей Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе. Кроме того, если:

• совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.

Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.
Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

Образец приказа об отмене дополнительной работы заполняется сотрудником кадровой службы и подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Работник должен быть ознакомлен с приказом под расписку. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок его хранения составляет 75 лет.

При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.
Приказ о снятии совмещения Совмещение имеет срочный характер, т.е. ограничивается сроками. Работник и работодатель вправе досрочно прекратить совмещение, предварительно уведомив друг друга в письменной форме не позднее, чет за 3 рабочих дня(ст.60.2 ТК РФ).Общество с ограниченной ответственностью «Луч» г.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать приказ об отмене совмещения должностей?

Прежде чем рассматривать данную тему, необходимо понимать, что совмещать определенные должности может лишь то лицо, которое обладает определенными навыками и способно организовывать работу и совмещать обязанности, которые входят в круг его должностных особенностей.

При этом трудовым кодексом РФ не запрещено приступать к работе на двух или более смежных областях. В штатном расписании согласно законодательству должно быть предусмотрен список основных и второстепенных обязанностей конкретным человеком. Работа должна быть выполнена в срок, который указывает работодатель при устной или письменной договоренности. Расторгнуть данное соглашение могут только 2 стороны данного договора – работник и работодатель в срок, который предусмотрен законом – 3 календарных дня.

Отмена совмещения должностей — условия

Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу. Унифицированная форма доплаты прилагается и устанавливается по образцу. Особенности отказа от формы дополнительной профессии зависят в первую очередь от условий контракта, который был заключен между двумя сторонами данного процесса.

Существует такой вид рабочих взаимоотношений, как досрочные или срочные. Унифицированная форма по образцу в этом случае оформляется согласно заявления, которое пишется от руки самим работником. Устная форма договоренности о прекращении данной вакансии не приветствуется. После оформления специального заявления сотрудником, работодателем издается приказ, который содержит основные нюансы данного процесса. По правилам законодательства РФ приказ о прекращении унифицированных должностей и оплаты должен быть издан не позднее срока, указанного в законодательстве и составляет 3 календарных дня.

На практике, часто возникают трудовые споры между работником и работодателем, которые можно легко предотвратить, если заполнять соответствующую документацию по всем правилам и особенностям трудового кодекса РФ.

Приказ об отмене совмещения должностей как написать?

При прекращении действия двух или более унифицированных должностей оформляется особый документ, который именуется как приказ. Он заполняется в особой унифицированной форме по образцу согласно доплатам и особенностям документального подтверждения и заключения.

Данная бумага может быть оформлена и в произвольной форме, но в обязательном порядке должна отображать следующую информацию:

• Полная характеристика, особенности и название должности, согласно названию в документе, и в трудовом договоре;
• Сроки и особенности, которые прописаны в трудовом документе по унифицированному образцу;
  Объем выполняемой работы определенным сотрудником;
• Размер заработной платы, которая была указана в трудовой бумаге, а также сумма доплат, если же они выплачивались сотруднику.

Бумага об отмене должностных унифицированных работ не просто бумага, которая должна быть зафиксирована в компании, это прежде всего документ, который подписывает как работодатель так и работник. В обязательном порядке сотруднику зачитывают форму образца данной бумаги.

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника

В случае, если сам работник проявил определенное желание совершить отказ совмещения двух вакансий, необходимо издать приказ, в котором данная особенность будет зафиксирована. При этом возможно заполнение в произвольной форме, с полным названием работ, которые необходимо отменить, а также причину, по которой работник отказывается от выполнения должностных обязанностей.
Стоит помнить, что сам факт отмены совмещения нескольких вакансий не отображается в трудовом документе, который выдается на руки сотруднику.

Однако, если данная информация необходима работнику, по запросу выдается специальная справка согласно унифицированному образцу, в которой перечислен весь объем работ, который выполнял данный работник, а также срок совмещения по договору. Скачать письменное приложение или бланк образца возможно ниже. Выполнение по соглашению дополнительных обязанностей и их отмена происходят под четким контролем руководства организации.

Приказ об отмене совмещения должностей — образец

Приказ и уведомление работника согласно образцу и унифицированной формы доплаты должен содержать:

• Информацию о сроках прекращения действия договора об отмене действия дополнительной вакансии и доплаты;
• Перечисление информации о доплатах данному сотруднику;
• Факт, который фиксирует инициативу работнику или пожелание работодателя.

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей

Унифицированная форма приказа об отмене доплаты за совмещение должностей нет — это определенный образец, который по желанию может заполнить работодатель. Образец отличается тем, что в данном документе должна быть ссылка на трудовой договор, который был заключен между работодателем и сотрудником, который решился на прекращение совмещения дополнительных вакансий.

Похожее

Если работник совершил определенный проступок, его работодатель может применить меру наказания в виде дисциплинарного взыскания.…

На всех трудовых местах действует дисциплина, которую все работники обязаны соблюдать. Дисциплина делает трудовой коллектив…

Невыход на работу без уважительной причины считается дисциплинарным нарушением. 81-ая статья ТК РФ оставляет возможность…

Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им…

В любой организации формальный сотрудник имеет право подать в адрес работодателя бланк заявления, в котором…

Существует большое количество ситуаций, по которым студент ВУЗа может прекратить свое дальнейшее обучение. Чаще всего…

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

• с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
• с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

• по его желанию;
• по инициативе работодателя;
• по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

• по истечении оговоренного в приказе срока;
• досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

• заявление работника;
• уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

• причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
• просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

• наименование организации-работодателя;
• полное название приказа;
• дату подписания, порядковый номер документа;
• указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
• ФИО совмещающего должности работника;
• дату, с которой устанавливается отмена;
• указание на отмену доплаты;

основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);

подпись руководителя;

дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Хранение приказа

Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

• дополнительные обязанности;
• надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

Следующая ПособиеМинимальный размер декретных выплат в 2020 году по МРОТ на первого Отличная статья 0

Приказ об отмене внутреннего совместительства по инициативе работника

Порядок отмены совмещения по инициативе работодателя

• заявление об аннулировании (по инициативе сотрудника);
• приказ;
• дополнительное соглашение.

В целом можно выделить следующие требования к приказу: Стоит помнить, что сотрудник сам вправе отказаться от совмещения и исполнения дополнительных обязанностей. Возможно, работника больше не привлекает эта должность на оговоренных условиях. Важно! Во избежание будущих судебных разбирательств рекомендуется хранить одновременно два экземпляра извещения (первый нужно вручить сотруднику, а второй оставить у себя). После этого подается стандартный указ об остановке выше, все нюансы составления которого были указаны выше.

В отдельных случаях договор может предусматривать последующую выплату выходного пособия. Есть компании, где предусмотрена фиксированная система дополнительных выплат, что были оговорены в нормативной документации.

Начальник фирмы во время составления указа о прекращении совмещения может ссылаться на этот документ. Для снятия доплаты за совмещение должностей можно написать отдельный указ.

Его текст будет выглядеть приблизительно следующим образом: «…Аннулировать доплату И.И.

Иванову за совмещаемую должность, размер которой составляет 00 рублей 00 копеек с 01.01.2018″. После увольнения лица с другой должности на руки ему выдается копия приказа, чтобы на его основе были внесены изменения в трудовую книжку.

Инициировать отмену может любая из сторон, участвующая в процессе заключения договора.

Если сотрудник остается работать на главной должности, то трудовая книжка ему на руки не выдается.

Причинами прекращения сотрудничества по совместительству могут стать:

• Подошедшая дата окончания соглашения;
• Прием на свободную вакансию постоянного работника;
• Отсутствие дальнейшей надобности в исполнении этой работы. Инициатором выступает наниматель;
• Инициатива сотрудника может выражаться в дальнейшем нежелании выполнять доверенный ему участок.

Совместительство выполняется исключительно на добровольной основе, поэтому принятое решение одной стороны является поводом для полной аннуляции договора.

Сделать это можно как по окончании срока действия договоренности, так и в процессе. Отменить принятое ранее трудовое соглашение на совмещение должностей можно исключительно при предоставлении письменного документа. Исключением является только отмена в порядке истечения срока действия договоренности. Когда инициативу проявляет сотрудник, он обязан подать заявление с прошением о прекращении возложения на него дополнительной должности. Отказать наниматель ему в этой просьбе не вправе, если работник предъявил заявление заблаговременно. Снятие обязанностей по дополнительной профессии проходит всегда на основании постановления директора предприятия.

Все приказы в организациях, в том числе и те на основании, которых снимается совмещение, издаются по унифицированной форме Т-8. Отдельный документ должен содержать:

• Распоряжение о прекращении начисления доплаты;
• Данные сотрудника-совместителя;
• Дату аннуляции;
• Размер ранее начисляемой надбавки.

Приказ о прекращении выполнения возложенных ранее обязательств по выполнению дополнительных работ требует четкого изложения.

Уведомление об отмене совмещения по инициативе работодателя

Прекращение совмещения Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами (ч.

4 ст. 60.2 ТК РФ): Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору о прекращении совмещения. При этом работникам отдела кадров стоит в обязательном порядке разобраться с некоторыми важными вопросами.

Оно содержит следующие данные:

• дату составления;
• максимально лаконично, но с указанием всех необходимых фактов условия прекращения действия соглашения по совмещению (или установления совмещения);
• реквизиты сторон;
• подпись руководителя и работника с расшифровкой.

При этом реквизиты стоит оформлять в нижней части документа, в табличной форме, что несколько упрощает саму процедуру составления.

Нужен ли приказ? Наличие приказа всегда строго обязательно при отсутствии обозначения совмещения в трудовом договоре. При этом отдельный приказ можно не составлять — прекращение выплаты оформляется отдельным пунктом в основном приказе об отмене совмещения. Бухгалтерские нюансы Обычно за совмещение полагается доплата.

Приказ об увольнении по совмещению должностей

Ответ на этот вопрос один — те же самые, что и для основных сотрудников.

Уважаемые коллеги! Пожалуйста, помогите советом. Работница работала по срочному трудовому договору. С совмещения не увольняли. Теперь просит восстановить ее в должности исполняющего обязанности по причине того, что с этой должности ее не увольняли.Разве с совмещения тоже нужно было уволить, увольнения по основному ТД недостаточно. 60.2 ТК РФ). В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а на его основании издается приказ об отмене совмещения. Такая запись вносится по основному месту работы на основании соответствующих документов).

Отработка при увольнении по совместительству является обязательной (кроме тех случаев, когда сотрудник и работодатель достигли соглашения об отсутствии отработки или сокращении срока отработки). Правильность процедуры увольнения зависит от законности принятия внешнего совместителя на работу.

После подачи заявления с просьбой о принятии на совмещающую должность, работник с работодателем подписывают трудовой договор.

Далее издается соответствующий приказ, и сотрудник становится законным внешним совместителем. Внешнее и внутреннее совместительство: как правильно оформить увольнение совместителя по собственному желанию?

Если соглашение составлено, требуется следовать основным положениям, которые отражены в данном документе, если таковые не противоречат нормам законодательства.

Если увольнение происходит без составления соглашения, процедура предусматривает только стандартные действия по оформлению документации. на основании поданного заявления составить приказ об увольнении совместителя.

Отмена совмещения должностей приказ

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Отказ работника заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения не должен препятствовать применению норм, устанавливающих порядок отмены поручения работнику выполнения дополнительной работы.

Поручение работнику такой дополнительной работы не требует внесения изменений в заключенный с работником трудовой договор, а также заключения отдельного трудового договора.

— приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы; — соглашение сторон трудового договора. В то же время, как мы поняли из вопроса, из содержания дополнительного соглашения к трудовому договору следует, что речь идет именно о поручении дополнительной работы в порядке, установленном ст. 60.2 ТК РФ. Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению На практике, часто возникают трудовые споры между работником и работодателем, которые можно легко предотвратить, если заполнять соответствующую документацию по всем правилам и особенностям трудового кодекса РФ. Данная бумага может быть оформлена и в произвольной форме, но в обязательном порядке должна отображать следующую информацию:

• Полная характеристика, особенности и название должности, согласно названию в документе, и в трудовом договоре;
• Сроки и особенности, которые прописаны в трудовом документе по унифицированному образцу;

Объем выполняемой работы определенным сотрудником;

Размер заработной платы, которая была указана в трудовой бумаге, а также сумма доплат, если же они выплачивались сотруднику.

Стоит помнить, что сам факт отмены совмещения нескольких вакансий не отображается в трудовом документе, который выдается на руки сотруднику. Приказ и уведомление работника согласно образцу и унифицированной формы доплаты должен содержать:

• Информацию о сроках прекращения действия договора об отмене действия дополнительной вакансии и доплаты;
• Перечисление информации о доплатах данному сотруднику;
• Факт, который фиксирует инициативу работнику или пожелание работодателя.

Текст приказа, написанного руководителем, подразделяется на два пункта.

Первый сообщает о прекращении совместительства сотрудником. Второй указывает о прекращении дополнительных выплат.

Статья 60.2 ТК РФ регламентирует условия, при которых можно прекратить трудовую деятельность по совмещению должностей. Таким правом наделяются обе стороны: и сотрудник, и работодатель.

• Отмечается полное название документа, а также обстоятельство аннулирования;
• Представленный акт должен быть составлен без уточнения ложной информации;
• Без подписи подчиненного распоряжение не будет иметь легитимность.

Любой нюанс трудовых отношений подчиненного и нанимателя должен быть закреплен документальным образом.

При этом следует иметь в виду, что для правильной реализации представленных аспектов следует придерживаться норм, установленных законом.

Случаи, когда один специалист выполняет в одной фирме работу за двоих, совсем не редки.

Разумеется, повышенная нагрузка не означает невозможности увольнения.

И в случае, когда сотрудничество решено прекратить, очень важно досконально соблюсти процедуру.

Оба участника трудовых отношений должны знать и уважать собственные права и друг друга. В данной статье рассмотрим порядок расторжения договора.

Если человек трудится на бессрочной основе, уволить его также можно по серьезным основаниям.

• Его личное желание.
• Соглашение сторон.
• Невозможность выполнять дальнейшую работу, что следует из медицинского заключения.
• Ликвидация фирмы.
• Сокращение штатов.
• Серьезные нарушения трудовой дисциплины.
• Выход на работу постоянного сотрудника.

Последнее регулируется статьей 288 ТК и возможно только в одном случае – если за это время совместитель сам не стал основным сотрудником. Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству А это происходит, если на момент ухода с совмещаемого места он успел уволиться (и вышел соответствующий приказ) с основного. В этом случае совмещаемая должность признается основной и уволить человека именно потому, что кто-то другой пришел, невозможно.

Как принимали на работу на основании приказа главы организации, так и увольнение работающего по совместительству осуществляется тоже на основе соответствующего приказа с обязательной формулировкой причины – она же потом будет стоять в трудовой книжке.

Если речь идет о сокращении, то не менее, чем за два месяца совместитель получает уведомление, в котором указывается:

• полное наименование организации;

• дата составления;
• дата планируемого ухода;
• причина, по которой планируется разорвать сотрудничество;
• подпись с расшифровкой.

• «шапка» (ставится в правый верхний угол) – название организации, на имя кого адресуется бумага;
• от кого (фамилия, должность);
• заголовок документа (по центру) — ЗАЯВЛЕНИЕ;
• просьба об увольнении;
• дата предполагаемого ухода;
• подпись.

Когда решение о прекращении трудовых отношений принято и срок для отработки истек, глава компании издает приказ об увольнении по форме Т-8. Документ оформляется от первого лица и содержит: А вот что дальше – зависит от того, по какой причине состоялся разрыв трудовых отношений по этой должности, например, ст. 77, п. 1 ТК. Следующий столбец – координаты (дата и регистрационный номер) приказа, на основании которого было прекращено сотрудничество.

Под текстом инспектор HR -службы, отвечающий за ведение книжек, ставит свои подпись с расшифровкой и печать фирмы. Посмотреть пример оформления записи об увольнения совместителя в трудовой можно на этом фото:

В день увольнения теперь уже бывший совместитель получает на руки заработную плату, компенсацию за отпуска и выходное пособие.

Приказ о снятии совмещения должностей (образец)

Обновление: 27 июня 2020 г.

Образец приказа о снятии совмещения должностей Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, а их смешение влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др. Что же такое совмещение и как оно устанавливается? Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст.

60.2 ТК РФ. Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

• обязательное согласие работника на это;
• допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
• издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

В приказ включаются следующие моменты:

• конкретный вид дополнительной работы;

Как правильно провести увольнение внутреннего совместителя: разбираем тонкости процедуры

Возможно ли снятие с должности такого работника без его желания?

Прекратить сотрудничество с внутренним совместителем можно точно так же, как и с любым другим специалистом – по его собственной инициативе или по желанию нанимателя, здесь исключений быть не может. Отличия имеются в том, как осуществляется увольнение с работы по внутреннему совместительству. И даже если совместитель уходит по личному желанию, но наниматель допустил нарушения в процедуре или выплатил уходящему сотруднику не все, что ему полагалось – уволенный может обратиться в суд и выиграет его!

Так, например, принципиальное значение имеет то, трудится ли этот человек на бессрочной основе или по срочному трудовому договору. Если последнее – наниматель сможет избавиться от него только по завершении срока контракта, никак не раньше. Разумеется, это не относится к грубым нарушениям трудовой дисциплины, например, таким, как прогул, грубые нарушения должностной инструкции, появление на рабочем месте под воздействием алкоголя, либо наркотических средств.

Внимание! Если что совместитель трудится за двоих. Так, расторжение сотрудничества в рамках одной должности, вовсе не означает, что и с другой, с основной, его «уходят» автоматически, то есть вполне можно уволить внутреннего совместителя и при этом оставить его на основной должности.

Если человек трудится на бессрочной основе, уволить его также можно по серьезным основаниям.

По каким?

• Его личное желание.
• Соглашение сторон.
• Невозможность выполнять дальнейшую работу, что следует из медицинского заключения.
• Ликвидация фирмы.
• Сокращение штатов.
• Серьезные нарушения трудовой дисциплины.
• Выход на работу постоянного сотрудника.

Последнее регулируется статьей 288 ТК и возможно только в одном случае – если за это время совместитель сам не стал основным сотрудником.

А это происходит, если на момент ухода с совмещаемого места он успел уволиться (и вышел соответствующий приказ) с основного. В этом случае совмещаемая должность признается основной и уволить человека именно потому, что кто-то другой пришел, невозможно.

В отношении наиболее уязвимых категорий граждан (будущие мамы, несовершеннолетние, декретницы и мамы детей до четырнадцати лет) правила действуют те же самые, наниматель не может их просто взять и уволить просто потому, что ему надоело терпеть их на этих должностях или он приберег эти места для кого-то другого.

Правило это соблюдается во всех случаях, неважно, совместители эти работники или нет. Что, конечно, не отменяет возможности прекратить с ними сотрудничество по соглашению сторон или собственному желанию – если работодатель убедит их написать такое заявление.

Важно! Несовершеннолетние совместителями быть не могут – это незаконно (ст. 282, п.2 ТК)!

Порядок расторжения трудового договора

Уведомление с работы или собственное заявление?

Как принимали на работу на основании приказа главы организации, так и увольнение работающего по совместительству осуществляется тоже на основе соответствующего приказа с обязательной формулировкой причины – она же потом будет стоять в трудовой книжке.

Если речь идет о сокращении, то не менее, чем за два месяца совместитель получает уведомление, в котором указывается:

• полное наименование организации;
• дата составления;
• дата планируемого ухода;
• причина, по которой планируется разорвать сотрудничество;
• подпись с расшифровкой.

Скачать образец уведомления об увольнении работника по совместительству

Оно вручается лично работнику, если тот находится на рабочем месте или высылается по адресу почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения.
Если совместитель сам желает покинуть компанию, он подает заявление на основе ст. 77 ТК или ст. 80 ТК, в которое входят:

• «шапка» (ставится в правый верхний угол) – название организации, на имя кого адресуется бумага;
• от кого (фамилия, должность);
• заголовок документа (по центру) — ЗАЯВЛЕНИЕ;
• просьба об увольнении;
• дата предполагаемого ухода;
• подпись.

Скачать образец заявления на увольнение по совместительству по собственному желанию

В случае с уходом по собственной инициативе для трудящегося по внутреннему совместительству действуют стандартные правила: гражданин подает заявление за две недели до планируемого ухода, сначала обговорив дату с боссом. Этот срок может быть меньше, а иногда уйти получается и вовсе без отработки.

Следует помнить! Сокращение установленного трудовым законодательством срока – право нанимателя, но никак не обязанность.

Оформление приказа

Когда решение о прекращении трудовых отношений принято и срок для отработки истек, глава компании издает приказ об увольнении по форме Т-8. Документ оформляется от первого лица и содержит:

1. полное наименование фирмы, данные руководителя;
2. дата;
3. заголовок документа;
4. распоряжение о прекращении трудового договора (указать);
5. подпись с расшифровкой.

• Скачать бланк приказа об увольнении
• Скачать образец приказа об увольнении внутреннего совместителя

Запись в трудовую книжку

Принцип внесения записи в основной документ о трудовом стаже гражданина остается тем же самым: начинается с порядкового номера – затем ставится дата (день увольнения) – затем фраза об увольнении с должности (например, менеджера по продажам) по совместительству.

А вот что дальше – зависит от того, по какой причине состоялся разрыв трудовых отношений по этой должности, например, ст. 77, п. 1 ТК. Следующий столбец – координаты (дата и регистрационный номер) приказа, на основании которого было прекращено сотрудничество.

Под текстом инспектор HR -службы, отвечающий за ведение книжек, ставит свои подпись с расшифровкой и печать фирмы.

Посмотреть пример оформления записи об увольнения совместителя в трудовой можно на этом фото:

В день увольнения теперь уже бывший совместитель получает на руки заработную плату, компенсацию за отпуска и выходное пособие.

С внутренними совместителями прекращают трудовые отношения по тому же принципу, что и с другими служащими компании. Нужно только соблюсти ряд нюансов и подойти ответственно к «бумажной» стороне вопроса. Только в этом случае наниматель может сказать, что он сделал все правильно и уволил человека без нарушений, а у ушедшего работника – нет поводов обращаться с жалобами на нарушение своих прав.