Куперс

Отзыв доверенности: образец, нюансы процедуры

Вот уже почти три года существует современная версия порядка отзыва доверенности. Но вопросы все равно все еще задаются. Здесь мы поговорим о различных тонкостях и нюансах.

Отзыв доверенности: образец

Отмена (отзыв) доверенности

У каждой организации случается такое, что ее работники, у которых на руках есть документ, позволяющий совершать от ее имени различные юридические и фактические действия, рано или поздно увольняются. Тогда требуется отменять доверенность, после чего передавать обозначенные в ней полномочия новому лицу. Иначе уволенные работники все еще могут действовать по доверенности, даже если уволены из-за того, что работодатель перестал им доверять. Это неизменно влечет за собой очень много вреда и проблем.

Важно! Отзыв доверенности означает отмену — по сути ликвидацию.

Отзыв доверенности — аннулирование доверенности по отмене доверителем. Если более одного лица оформило подобный документ совместно, то как минимум одним из них. Другими словами, «отзыв доверенности» — термин, употребляемый всеми.

Отзыв доверенности – ее аннулирование со стороны доверителя

Он означает отмену доверенности как один из важнейших факторов, являющихся причинами для ее аннулирования. Но прописаны и такие основания аннулирования:

• конец срока действия документа;
• отказ лица с доверенностью от полномочий, которые она дает;
• ликвидация юрлица, получившего/выдавшего своему сотруднику доверенность;
• у получателя доверенности либо у того, кто ее выдал — смерть, недееспособность, ограниченная дееспособность либо пропажа без вести;
• процедура банкротства, именно та, что больше не позволяет лицу самому оформлять подобные бумаги.

Обратите внимание! По закону доверитель вправе оформлять безотзывную доверенность, но только тогда, когда подразумеваемые ей права связаны с предпринимательством. Ее невозможно аннулировать.

Об аннулировании доверенности

Цели введения досрочной отмены доверенности

При утрате представителем полномочий, но при этом отсутствии соответствующей информации у третьих лиц, бывший доверитель подвергается риску больших проблем. Например, он отменил доверенность на сделки с различными деловыми партнерами, но тем никто ничего не сказал. Тогда бывший представитель имеет возможность заключить сделку, якобы санкционированную организацией. В этом случае доверитель будет обязан выполнять ее условия по п. 2 ст. 189 ГК РФ. Так что организация должна своевременно сообщать контрагентами и остальным третьим лицам.

Статья 189 ГК РФ

У каждого метода извещения существуют свои изъяны. С одной стороны, сообщить лично можно только некоторым — тем, чьи координаты или номер телефона есть в наличии. Причем положение усугубляется, если доверенность позволяла заключать сделки с широким кругом лиц. С другой же стороны при публикации данного объявления в газете существует правило об одном месяце: по нему третьих лиц принято считать осведомленными только через месяц после того, как объявление будет опубликовано.

Обратите внимание! Следовательно, ответственность за действия, совершаемые по доверенности до истечения этого месяца, целиком и полностью возлагается на бывшего доверителя. Так что этот способ тоже неидеален.

После публикации такого объявления в газете можно считать оповещенными граждан только через месяц

Но ничто не мешает совместить оба способа. То есть всем, кому можно, сообщить по телефону, онлайн либо вообще письмом, а для остальных задействовать газету. Однако гораздо проще воспользоваться услугами нотариуса: так все третьи лица сразу будут считаться извещенными на следующий день после того, как нотариус внесет информацию в реестр.

Законодательная база

В ст. 188 ГК РФ говорится, что тот, кто выдал доверенность, в любой момент вправе ее отменить, а тот, кто получил, вправе отказаться от полномочий. При этом не следует договариваться об отказе от данных прав.

Обратите внимание! Из-за того, что доверенность выдается, если того пожелает одно лицо, это действие относится к односторонним сделкам. Разберем ее отзыв.

Тот, кто выдал доверенность, может в любой момент ее отменить

Как отзывать доверенность

Вот уже почти три года, как такое действие прописали законодательно — в ГК РФ. До того доверенность можно было отозвать только через суд. ГК РФ был изменен 03.07.2016 законом № 332-ФЗ.

А сейчас по пп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ доверенность следует отзывать в той форме, в которой ее выдавали (письменной), или же у нотариуса.

Доверенности существуют двух видов, различных по процедурам заверения и отзыва.

Вид	Описание
Требующие нотариального удостоверения	Заверяются и отзываются только у нотариуса.
Не заверяемые у нотариуса	Заверяются и отзываются только в простой письменной форме.

Оформление заявления

Заявление об отмене доверенности, за неимением строго установленной законодательством формы, пишется в произвольном виде. Вместе с тем, в нем необходимо соблюдать некоторые требования и уточнять все нужные сведения.

Структура заявления и информация, которая должна содержаться в заявлении:

• персональные данные адресата;
• его адрес и контактные данные;
• личная информация о заявителе;
• город, адрес, контактные данные;
• название документа;
• описание сути и причины оформления доверенности;
• уточнение паспортных данных обеих сторон доверенности (доверителя и поверенного);
• причины отмены доверенности;
• ссылка на конкретную законодательную статью (здесь это ст. 188 ГК РФ);
• в случае приложения каких-либо еще документов, список приложений;
• выражение желания вернуть себе оригинал доверенности;
• дата и подпись заявителя, их расшифровка.

Заявление можно написать в произвольном виде, но с указанием всех необходимых данных

Доверенность для налоговой инспекции

Доверенность в налоговой обычно оформляют между юрлицом и физлицом. Вот, к примеру, руководитель компании может выписать доверенность на свои права и полномочия одному из ее работников. Отменяется доверенность в этом случае стандартным методом.

Обратите внимание! Здесь доверитель тоже должен составить заявление, после этого отправив его всем, кто участвует в процессе, в том числе работников налоговой.

Заявление адресуется руководителю конкретного отделения налоговой, так что в документе отмечается следующее:

• персональные данные руководителя;
• название и адрес территориального отдела налоговой;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• государственный номер регистрации;
• номер отменяемой доверенности;
• подпись, дата.

Нередко оформляют доверенность между юрлицом и физлицом

Напоминаем! Если сотрудник с доверенностью уволен, его полномочия по-прежнему при нем, пока доверенность не будет отозвана.

Через арбитражный суд

Через арбитражный суд доверенность отзывается по стандартной процедуре, которая регламентируется Федеральным законом №332. Получается, сначала требуется сообщить поверенному, что доверенность отзывается, и только после этого направлять в суд заявление о ее отмене.

Когда составляется заявление в суд, процедура оформления стандартная. Следовательно, заявление в суд требуется адресовать определенному суду, занимающемуся рассмотрением данного дела с описанием сути и причины аннулирования доверенности.

Обратите внимание! Еще к заявлению требуется приложить нужные документы. К примеру, копию письма на имя поверенного и дубликат доверенности.

Можно отозвать доверенность через арбитражный суд

Извещение

Письменное уведомление об отмене доверенности — один из важнейших шагов. В принципе, временных рамок здесь закон не предусмотрел, однако доверитель обязан сообщить бывшему поверенному об отзыве. Это требуется сделать, чтобы потом не было проблем.

Вот информация, имеющаяся в типовом уведомлении:

• информация об обеих сторонах доверенности. Физлицо указывает свое ФИО, официальное место жительства, данные паспорта. ИП вводит ИН. Юрлицо вводит название организации, ее местоположение, ИНН, ФИО главы, его паспортные данные;
• просьба об отмене доверенности;
• ее реквизиты;
• допустимо, но не обязательно указывать, почему вообще отменяется доверенность;
• также можно и ввести список полномочий, снимаемых с теперь уже бывшего поверенного;
• дата и место подписания документа;
• подпись.

В извещении нужно указать свои данные, реквизиты доверенности и проч.

Как действовать

В ГК РФ четко описано, как отменять доверенность. Рассмотрим шаги, которые здесь требуется сделать.

Первый

Сначала требуется известить поверенного о решении отменить доверенность. Шаг разумный: тот обязан знать, что он уже теряет полномочия. Еще он получает обязанность сразу вернуть доверенность — п. 3 ст. 189 ГК РФ.

Вот образец отмены доверенности:

«По закону п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 188 ГК РФ, п. 1 ст. 189 ГК РФ, сообщаю Вам, об отзыве доверенности, выданной «_____» __________ года от имени ООО «______» (ИНН ___, ОРГН ___), № ___».

Законодательство допускает любые формулировки этого заявления, лишь бы оно четко передавало суть и все необходимые данные. Вне зависимости от самого стиля текста, там должно быть прописано:

• ФИО заявителя;
• его полный адрес;
• паспортные данные получателя. Если это юридическое лицо, то идентификационные признаки — ОГРН, ИНН, фактический адрес.

Уведомить человека о том, что доверенность больше не действует, обязательно

Также документ следует зарегистрировать. А если уведомление относится к документации юрлица, на нем должны стоять дата и исходящий номер. В любом случае, на данной бумаге необходимы подпись и доказательства вручения адресату.

Обратите внимание! При этом можно обойтись без указания оснований для отмены доверенности.

Одним из методов отзыва является уведомление через письмо. Однако можно воспользоваться иными методами извещения. Среди них есть издание распорядительного акта. Данный метод очень хорош по части целесообразности и удобства для лица, заинтересованного в отмене документа. То, что бывший поверенный ознакомится с приказом, как раз окажется соответствующим уведомлением, поскольку работник должен подчиниться распорядительному акту.

В заявлении говорится, что компания снимает с сотрудника выданные ему ранее полномочия, при этом указываются условия решения — например, дата, указание конкретного работника, номер отменяемого документа, его дата.

Обратите внимание! То есть поверенный начинает считаться уведомленным о том, что он уже бывший поверенный, едва уведомлен об этом.

В заявлении нужно указать, что с сотрудника снимаются выданные ему ранее полномочия

Второй

Теперь следует сообщить всем, с кем были заключены сделки по доверенности. Какой-либо конкретной формы законы не предусматривают и здесь. Просто принято, что извещение именно письменное. Лучше всего при этом, если третьи лица, получив извещение, подтвердят этот факт.

Само собой, адресно третьим лицам можно сообщить информацию, только имея представление о том, как с ними вообще связаться. Не всегда полномочия выдаются для того, чтобы их получатель использовал их в достаточно узком кругу лиц. Если этот самый круг лиц слишком широк, лучше использовать другие методы их извещения. В их число входят и официальные сайты судебных органов.

Если контактов человека нет, придется использовать иные методы извещения

Форма подобного извещения отсутствует. Вообще же вот пример:

«ООО «ХХХ» в лице гендиректора Амышева К.М. извещает об отзыве всех доверенностей, выданных от ООО «ХХХ» юрисконсульту Нилову И.У. до 01.06.2019 включительно. Указанные доверенности с 01.01.2018 аннулируются, и их следует вернуть в ООО «ХХХ»».

Доверенность отменяется или за подписью единоличного исполнительного органа, или лица, которому доверено представлять интересы юрлица. А указывать ли, почему отменена доверенность, вправе решать сам заявитель.

Обратите внимание! При этом суд требуется извещать тоже письменным уведомлением.

Отмена генеральной доверенности на автотранспорт

На личный транспорт доверенность отзывается так же, как и на остальное. После фиксации внутреннего приказа у нотариуса поверенный уже не вправе использовать данный транспорт. Так что он обязан вовремя вернуть автомобиль его законному хозяину. Также бывший поверенный уже не сможет заключать какие-либо сделки, связанные с данной машиной.

Можно отзывать доверенность и на авто

Что будет после отмены доверенности?

Ответ на этот вопрос оговаривается в ст. 34.4 Основ законодательства о нотариате. Вот действия нотариуса после того, как он получит уведомление:

• внесение записи в реестр нотариальных действий;
• внесение информации в электронный реестр. Данное действие имеет большую юридическую значимость, так как все заинтересованные лица, которые ранее не знали, что доверенность аннулирована, уже на следующий день считаются уведомленными об этом. Так что этот ресурс, а конкретнее — введение нотариусом в него информации и постоянная доступность для всех заинтересованных лиц, является залогом того, что бывший поверенный не сможет использовать свои бывшие полномочия для причинения вреда компании, где ранее работал. Также данный сайт защищает интересы многих лиц, давая каждому возможность не стать жертвой мошенника, у которого на руках окажется «липовая» доверенность.

Простая доверенность может быть отозвана размещением сообщения в оф. издании для публикации информации о банкротстве — ч. 3 п. 1 ст. 189 ГК РФ. При этом требуется нотариально заверять подпись на заявлении. Здесь мы говорим о газете «Коммерсантъ Картотека», ведь это она имеет право публиковать информацию о банкротстве, согласно Распоряжению Правительства РФ.

Распоряжение Правительства РФ от 21.07.2008 N 1049-р

Если сообщение об отмене доверенности публиковать в газете, лица автоматически считаются извещенными об этом ровно месяц спустя. Это позволяет оповестить максимальное количество лиц, даже тех, о которых бывший доверитель не знал совершенно, например, если поверенный скрыл от него соответствующую информацию.

Обратите внимание! Доверенность, составленную в простой письменной форме, бывший доверитель вправе отменять нотариально. При этом правовые последствия такие же, как при отмене доверенности, с самого начала заверенной у нотариуса.

Что будет, если никого не известить?

Проигнорировав требования извещать всех третьих лиц, можно столкнуться с крупными проблемами. Если бывшего поверенного не известить, что доверенность недействительна, его действия по ней считаются правомерными. Также порядок, о котором мы говорили выше, используется и в отношении передоверия.

Если не известить поверенного, он может продолжать действовать в рамках доверенности

Внимание! Недавно было законодательно введено понятие «безотзывная доверенность» — ст. 188.1 ГК РФ. В отношении подобных документов невозможно применить отмену.

Другие важные тонкости нюансы отзыва доверенности

Не имея сведений о том, где именно сейчас находится бывший поверенный, необходимо отправлять уведомление по последнему известному адресу.

Еще в качестве самозащиты от самоуправства бывшего поверенного требуется сообщить об отзыве доверенности во все возможные органы, с которыми тот может заключить те или иные сделки. К примеру, отозвав доверенность на продажу квартиры, требуется уведомить Росреестр. А отозвав доверенность на продажу машины, надо уведомить об этом отделение ГИБДД, занимающееся регистрацией соответствующих сделок.

Обратите внимание! Если же бывший поверенный отказывается возвращать доверенность, в полицию обратиться не только можно, но даже нужно: налицо мошенническое действие.

Если поверенный не возвращает доверенность, стоит обратиться в полицию

Если у доверенности истек срок либо она аннулирована по другим причинам, к примеру, из-за того, что доверитель либо поверенный умер или юрлицо ликвидировано, ее отменять уже ни к чему.

Обратите внимание! Есть и так называемые безотзывные доверенности. Они предусмотрены ст. 188.1 ГК РФ, неизменно заверяются нотариально, и их отозвать невозможно.

Прекращение безотзывной доверенности

Безотзывная доверенность всегда заверяется у нотариуса. Она обычно действует, пока не истечет срок, указанный в доверительном акте. Для ее досрочного прекращения необходимы исключительные случаи.

В доверенности могут перечисляться случаи, когда ее можно отозвать. Обычно это:

• мошенничество, совершаемое с использованием доверенности, что уже повод для обращения в полицию;
• содержащиеся в документе ошибки;
• нарушение условий использования доверенности.

Обратите внимание! Тогда доверенность можно отозвать нотариально по вышеописанному методу.

Статья 188.1 ГК РФ

Отмена доверенности — пример

Удальянову Иннокентию Максимовичу;

Город Омск, бульвар Архитекторов;

дом 2, квартира 4

Уведомление об отмене доверенности

________ (дата)

_________ (подпись — фамилия и инициалы)

Важно! Можно скачать и воспользоваться бланком уведомления об отмене доверенности.

Обязательно ли отзыв доверенности требует оплаты?

Для того чтобы досрочное аннулирование доверенности вышло бесплатным, доверитель должен сам встретиться в бывшим поверенным, получить у него назад доверенность, а еще тот должен дать расписку о том, что ему уже известно об отмене доверенности. На всякий случай, также рекомендуется изъять у него все заверенные у нотариуса копии доверенности, если они есть.

При утере оригинала бывшим поверенным доверителю придется составлять соответствующий акт. Если факт зафиксировать документально, расписка с бывшего поверенного уже не потребуется.

Можно аннулировать доверенность и бесплатно

Еще одним бесплатным вариантом аннулирования доверенности является истечение ее срока действия. На это не будет потрачено ни гроша. Тогда как сумма, которую придется выложить за досрочный отзыв, составляет около полутора тысяч рублей. Впрочем, эти полторы тысячи при необходимости может выложить чуть ли не любой житель нашей страны.

Но все же на собственном благополучии экономить не следует: заплатить, не позарившись на бесплатное, в итоге выйдет дешевле. Порой намного.

Как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности: образец документа, способы и сроки отправки

Способы Сроки

Может ли юридическое лицо отозвать документ?

Лицо, выдавшее доверенность, имеет право в любое время ее отозвать (за исключением безотзывной) (ст.188.1 ГК РФ). При этом в соответствии с гражданским законодательством в случае отзыва необходимо уведомлять (ст. 189 ГК РФ):

• представителя, на которого был оформлен документ;
• третьих лиц, для представления которым она была выдана.

Например, если доверенность была оформлена для получения ТМЦ от поставщика, то при ее отзыве его также следует поставить в известность.

ВАЖНО. Следует знать, что, до тех пор, пока третьи лица не уведомлены о том, что доверенность отозвана, для них она имеет силу, что дает им право отпускать по ней товар, материалы, а также осуществлять иные действия.

Подробно о том, как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом, читайте .

Правила составления

Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии. Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции. В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.

Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.

На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.

Реквизиты

Законодательство не предусматривает типовой бланк уведомления об отзыве. Как правило, организация самостоятельно разрабатывает данный документ, и утверждает его Приказом директора (узнать о том, как правильно оформить распоряжение об отмене доверенности, а также посмотреть образец приказа, можно ). Содержание документа, составленного физическим и юридическим лицом. Особых различий в содержании уведомления об отзыве доверенности физического или юридического лица не имеется.

Документ обязательно должен включать следующие разделы:

1. Шапку уведомления.
2. Название документа.
3. Дату и подпись доверителя, а также подпись нотариуса (при необходимости).
4. Приложение – тут указывается номер и дата Приказа об отзыве (для юридических лиц).

Также в уведомлении целесообразно предусмотреть строки для:

• подписи поверенного, о том, что он поставлен в известность;
• подписи о факте возврата доверенности – тут свою отметку ставит получатель (например, бухгалтер).

СПРАВКА. Доверенность, действие которой прекратилось, подлежит обязательному возврату поверенным или его правопреемниками (ст.189 ГК РФ).

Инструкция заполнения

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, в какой форме должно быть составлено данное извещение.

Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:

• для поверенного;
• для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).

Итак, порядок написания уведомления для поверенного выглядит следующим образом:

1. Вначале заполняем шапку документа, посредством внесения персональных данных обеих сторон (Ф.И.О. адрес доверителя и поверенного).

   Например: «Ивановой И.Л., ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва, от ООО «Ромашка», ул. Забелина, д.25, г. Москва тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13″.

2. Далее необходимо подписать документ – «Извещение об отмене доверенности».
3. В содержании уведомления подробно указывается, когда была выдана доверенность, для каких целей и по какой причине отзывается. Например: «20 ноября 2011 года ООО «Ромашка» была выдана доверенность № 23 на имя Ивановой Ирины Леонидовны на закупку ТМЦ у ООО «Тюльпан». Настоящим, руководствуясь ст. 189 ГК РФ, извещаем об отмене вышеуказанной доверенности в связи с Вашим увольнением по собственному желанию». ВНИМАНИЕ. В уведомлении обязательно следует указать номер и дату доверенности, которая отзывается.
4. Затем уведомление следует подписать. Как правило, подпись ставит генеральный директор организации либо лицо, имеющее аналогичные полномочия. Наличие печати организации является необязательным атрибутом, и обычно ставится в случае, если и на самой доверенности также есть печать.

   Следует отметить, что извещение об отзыве, составляемое для третьих лиц, не содержит каких-либо концептуальных отличий от документа, который направляется поверенному.

Данный документ обязательно должен содержать:

• реквизиты доверенности;
• название организации – представителя;
• полномочия поверенного;
• дату и причину отзыва.

Образец

Руководствуясь ст. 89 ГК РФ, уведомляем Вас об отмене с 01.12.11 г. доверенности от 20.11.11 г. №23, выданной на имя Ивановой Ирины Леонидовны (паспорт серии 20 00 № 219010 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы, зарегистрирована по адресу ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва) на закупку ТМЦ для ООО «Ромашка», в связи с увольнением представителя из ООО «Ромашка». Генеральный директор Петров И. В.».

• Скачать бланк уведомления об отмене доверенности
• Скачать образец уведомления об отзыве доверенности

Следует ли обращаться к нотариусу?

Гражданским законодательством предусмотрены ситуации, когда доверенность должна иметь нотариальную форму (для сделок связанных с залогом имущества, договорами ренты и т.д.) При этом извещение об отзыве также должно быть составлено в нотариальной форме. Для этого обращаются к нотариусу, выдавшему доверенность, и ставят его в известность о своем намерении.

Он, в свою очередь, может самостоятельно известить поверенного и других лиц. Также нотариус должен поставить соответствующую подпись на самом отзыве. СПРАВКА. В случае нотариальной формы уведомления доверенность может быть отдана, как заявителю, так и нотариусу, который ее выдал.

Как отправить извещение?

Существует несколько способов направления извещения поверенному.

ВАЖНО. Независимо от способа отправки, лицо, получившее данное уведомление, в обязательном порядке должно поставить свою подпись о том, что оно в курсе отмены действия доверенности, а также вернуть ее доверителю.

Способы

1. Через личную встречу, то есть представитель организации или физическое лицо, выдавшее доверенность, лично предоставляет поверенному уведомление.
2. Отправка заказным письмом – в данном случае извещение высылается по адресу фактического проживания лица.

   Если доверитель не обладает информацией о настоящем месте жительства поверенного, то уведомление следует высылать по последнему известному адресу.

3. Отправка через нотариуса – как правило, данный способ используется в случае отзыва, составленного в нотариальной форме.
4. Осуществление публикации об отзыве доверенности.

В соответствии со ст. 189 ГК РФ публикация может производиться следующим образом:

• отзыв в нотариальной форме вносится в специальную базу нотариальных действий, доступ в которой имеет любой желающий через интернет (больше о том, как отозвать доверенность и сколько это стоит у нотариуса, читайте );
• если отзыв имеет обычную письменную форму, то сведения о нем освещаются в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве (Например, газета «Коммерсантъ»).

Следует знать, что в данном случае, подпись на уведомлении должна быть заверена нотариусом.

СПРАВКА. В случае нотариального отзыва доверенности, поверенный считается уведомленным на следующий день после публикации, а при простой форме уведомления – спустя 1 месяц. Генеральная доверенность предоставляет доверенному лицу большие полномочия в плане представления прав своего доверителя и предусматривает широчайший спектр возможных действий. Как можно отменить или отозвать этот документ и его стандартную форму — читайте на нашем сайте.

Сроки

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, когда именно должно быть направлено извещение. Однако можно предположить, что в случае досрочного отзыва доверенности, в интересах доверителя, как можно раньше получить, выданный документ.

Кроме того, во избежание мошенничества либо недоразумений, также следует как можно быстрее уведомить и третьих лиц об отзыве. Отсюда следует сделать вывод, что извещение следует направлять сразу же после издания приказа об отзыве доверенности. Таким образом, извещение об отзыве является не простой формальностью, а важным юридически значимым действием.

Именно после уведомления всех заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности, она становится недействительной.

Отмена доверенности по новым правилам

Лично-доверительный (фидуциарный) характер отношений представительства обусловливает право лица, выдавшего доверенность, в любое время без указания мотивов прекратить полномочие путем отмены доверенности, за исключением случаев, предусмотренных ст. 188.1 Гражданского кодекса. Соглашение об отказе от этого права является ничтожным (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Реализация права на отмену доверенности происходит на основе свободного одностороннего волеизъявления лица, выдавшего доверенность, независимо от наличия на это волеизъявления иных лиц (односторонней сделки). Правовой эффект этой сделки наступает с момента, когда третье лицо, для представительства перед которым она дана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене доверенности, то есть по общему правилу с момента извещения об отмене доверенности (п. 1-2 ст. 189 ГК РФ).

Требования гражданского законодательства, предъявляемые к форме сделок, применяются и к отмене доверенности. В простой письменной форме должны совершаться сделки, предусмотренные ст. 161 ГК РФ, а в нотариальной – указанные в п. 2 ст. 163 ГК РФ.

До 1 января 2017 года в ГК РФ отсутствовало прямое указание на форму, в которой должен быть совершен отказ от нотариально удостоверенной доверенности, в связи с чем в судебной практике сложился различный подход к решению этого вопроса. Нередко суды приходили к выводу о необходимости совершения такого отказа в нотариальной форме, ссылаясь на то, что к отмене доверенности как односторонней сделке в силу ст. 156 ГК РФ должен применяться п. 1 ст. 452 ГК РФ, согласно которому соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. Иными словами, отмена доверенности должна совершаться в той же форме, что и доверенность (см., например, кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 13 июля 2010 г. по делу № 33-20852, постановление Восьмого ААС от 22 декабря 2009 г. № 08АП-7880/2009, постановление Восьмого ААС от 7 сентября 2012 г. № 08АП-7638/12).

Иной подход иллюстрируют постановление ФАС Уральского округа от 22 января 2009 г. № Ф09-10394/08-С6, постановление Семнадцатого ААС от 21 ноября 2008 г. № 17АП-8540/08, определение ФАС Западно-Сибирского округа от 17 июня 2008 г. № Ф04-8029/2007(40845-А45-11), в которых указано, что для отмены доверенностей нотариального удостоверения не требуется. Представляется, что в период до 1 января 2017 года этот правовой подход соответствовал закону, так как из ГК РФ не следует, что на сделку по отмене доверенности должен быть распространен именно режим соглашения о расторжении договора, а положение ст. 156 ГК РФ само по себе в пользу такого вывода также не свидетельствует. Случаи, при которых нотариальное удостоверение сделок является обязательным, закрепляются непосредственно в законе (п. 2 ст. 163 ГК РФ). Каких-либо требований к форме отмены доверенности закон, в свою очередь, не устанавливает.

Однако с 1 января 2017 года редакция подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ была изменена Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее – Закон № 332-ФЗ). В соответствии с новой редакцией этой нормы отмена доверенности выдавшим ее лицом совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Таким образом, с нового года отмена доверенности, которая была удостоверена нотариально, также требует нотариального удостоверения. По своему желанию представляемый может совершить в нотариальной форме отказ и от доверенности, составленной в простой письменной форме.

Еще больше полезных рекомендаций вы найдете в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Получить доступ

Закон связывает наступление правового эффекта отмены доверенности с извещением об этом третьего лица, для представительства перед которым она выдана (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Поэтому представляемому целесообразно обеспечить наличие доказательств получения такого извещения. Извещение считается состоявшимся с момента доставки его получателю (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Представлять указанному лицу иные документы, свидетельствующие о намерении представляемого отменить доверенность (решение об отмене доверенности и т.п.), не требуется.

Представляемый вправе направить извещение об отмене доверенности через нотариуса в порядке, предусмотренном ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I для передачи документов.

Направление извещения об отмене доверенности через нотариуса является правом, а не обязанностью лица, отменяющего доверенность, и может быть произведено иным способом (посредством почтовой связи, нарочным и пр.).

Закон устанавливает правовой механизм, с помощью которого представляемый может быть уверен в том, что его права и обязанности в отношении третьих лиц не будут установлены или изменены лицом, полномочия которого прекращены в результате отмены доверенности. Согласно п. 1 ст. 189 ГК РФ (в редакции Закона № 332-ФЗ) в случае, если отмена доверенности была совершена в простой письменной форме, сведения о ее отмене могут быть опубликованы в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (в газете «Коммерсант» – п. 1 ст. 28 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 12 марта 2014 г. № 30-ФЗ, распоряжение Правительства РФ от 21 июля 2008 г. № 1049-р). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Тем самым у представляемого появляется возможность извещения третьих лиц о прекращении доверенности даже в тех случаях, когда круг этих третьих лиц ему неизвестен (например, при выдаче генеральной доверенности или иной доверенности, не содержащей сведений о третьих лицах, которым она может быть предъявлена). Применение данного порядка без одновременного извещения представителя и известных представляемому третьих лиц об отмене доверенности не допускается в случаях, когда доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами) (см. п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2015 г. № 25).

Если отмена доверенности совершена в нотариальной форме, нотариус обязан внести сведения о такой отмене в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). К этим сведениям обеспечивается бесплатный и круглосуточный доступ в сети «Интернет» для любого заинтересованного лица (абзац второй п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I, п. 10.10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления ФНП 18.07.2016, протокол № 07/16). Ознакомиться с ними можно по адресу в сети «Интернет»: http://reestr-dover.ru/.

Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий (абзац четвертый п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции Закона № 332-ФЗ).

Причем закон не устанавливает различий в правовых последствиях нотариального удостоверения отмены доверенности, совершенной в нотариальной форме, и доверенности, которая была составлена в простой письменной форме и нотариальное совершение отмены которой осуществляется по желанию представляемого. Иными словами, правила абзацев второго и четвертого п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции, действующей с 1 января 2017 года, применяются в том числе к нотариально удостоверяемой отмене доверенности, которая была совершена в простой письменной форме.

Правила об отмене доверенности распространяются в полной мере и на доверенности, выданные в порядке передоверия. Представитель, действующий по доверенности и выдавший доверенность в порядке передоверия, вправе во всякое время отменить передоверие. Доверенность, выданная в порядке передоверия, может быть также отменена представляемым по основной (первоначальной) доверенности без отмены основной доверенности (п. 2 ст. 188 ГК РФ).

Прекращение передоверия происходит также в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Действующий закон предусматривает возможность выдачи безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ).

Источник: «Энциклопедия решений. Договоры и иные сделки» системы ГАРАНТ

Как отозвать доверенность?

Отзыв доверенности заключается в полном аннулировании документа и лишении поверенного всех полномочий, ранее ему предоставленных. Причем в юридическом смысле бумага может утратить свою силу лишь по одному волеизъявлению ее составителя. Других поводов в этом случае не требуется. Однако процедура требует официальности и соблюдения установленного порядка ее проведения.

Доверенность: что представляет собой бумага

Под доверенностью подразумевают документ, наделяющий конкретного гражданина полномочиями совершать юридически важные действия от имени другого человека. Бумага подготавливается исключительно в письменной форме и в большинстве случаев требует удостоверения нотариального работника.

Также допускается и упрощенный вариант доверенности, когда таковая составляется в свободном виде и заверяется подписью самого доверителя (физлицо, руководитель организации), а не нотариуса. Подобный документ обычно наделяет третье лицо не столь обширным рядом полномочий. Например, доверенность на получение письменных отправлений либо зарплаты посещения нотариата не требует.

Можно ли аннулировать документ

Случается, что необходимость в доверенности отпадает. Подобное может произойти по различным причинам, включая конфликт между доверителем и его представителем. В таких случаях составителю бумаги рекомендовано отозвать или аннулировать документ.

Регламент подобной процедуры полностью отрегулирован законом. Причем для свершения операции доверителю даже не потребуется аргументировать такую необходимость. Согласно параграфу 188, пункт 1 Гражданского Кодекса достаточным основанием для отзыва бумаги выступает личное волеизъявление ее составителя.

Также желание аннулировать доверенность может выразить и тот, на имя кого она оформлена. В этом случае выполнение процедуры также будет считаться полностью обоснованным.

Отзыв простой доверенности

Чтобы провести отзыв доверенности в простой письменной форме (не заверенной нотариально) доверителю потребуется произвести ряд определенных действий. В этом случае стоит использовать уже проверенную схему.

Алгоритм процедуры предполагает такие этапы:

1. Извещение своего представителя о том, что документ подлежит аннулированию. Такое уведомление составляется в письменном виде и направляется по адресу проживания поверенного лица заказным письмом. Допускается и лично поставить гражданина в известность, но в этом случае обязательно стоит получить с него расписку о получении извещения.
2. Возврат недействительного документа доверителю после того, как отзыв совершен, а посредник уведомлен. Это условие считается обязательным и человек, ранее наделенный полномочиями, не вправе отказать в исполнении такого требования.
3. Извещение о недействительности документа всех заинтересованных лиц, на которых ранее распространялось его действие. Здесь идет речь о непосредственных участниках процессов, в которых интересы доверителя представлял его поверенный.

Скачать образец извещения об отзыве доверенности

Например, если бумага предполагала выдачу почтовых отправлений, то потребуется оповестить конкретное отделение связи о том, что действие документа полностью прекращено. Сделать это можно как заказным извещением, так и лично. Главное, чтобы в итоге на руках доверителя оказалась расписка о получении подобного уведомления.

Что касается формы извещения, какого-то определенного образца не предусмотрено. Уведомление допускается составить в свободной форме, но обязательно указать данные поверенного и реквизиты отзываемого документа. Причем дату ставить не обязательно – днем окончания действия бумаги будет считаться день получения извещения о ее аннулировании, при условии, что этому имеется документальное подтверждение.

Аннулирование нотариальной доверенности

Процесс, предполагающий отзыв доверенности на представление ваших интересов, удостоверенной нотариально, осуществляется в том же порядке, что и аннулирование простой формы документа. Однако в этом случае аннулирование происходит через нотариального сотрудника. Причем не имеет значения, будет ли этот тот же самый нотариус, что заверял бумагу ранее либо работник другой конторы. Хотя во избежание задержек лучше всего обратиться именно к своему нотариусу.

Процесс запускается с момента обращения в нотариат с соответствующим заявлением. Причем разрешено заполнить бланк в любой форме. Датой досрочного аннулирования документа в этом случае будет выступать день уведомления посредника о том, что его полномочия полностью отозваны.

Обычно заявление включает такие пункты:

• тип документа;
• дата выдачи доверенности (число, месяц, год);
• период действия;
• данные поверенного – Ф.И.О., адрес, серия и номер личного паспорта;
• требование вернуть оригинал документа в руки его составителя (допускается возврат бумаги либо самому доверителю, либо нотариусу);
• подпись и дата.

Скачать образец аннулирования нотариальной доверенности

Дальнейшие действия допускается возложить на плечи нотариуса. По дополнительной договоренности именно он может взять на себя полномочия об уведомлении представителя доверителя о том, что документ более не актуален. Также нотариальный сотрудник извещает и третьих лиц. Однако подобные услуги, вероятнее всего, будут не бесплатны. Поэтому этот момент стоит обговорить с нотариусом отдельно.

Аннулирование доверенности – простой или нотариальной – допускается при наличии одного лишь желания доверителя. Суть процедуры заключается в уведомлении поверенного и третьих лиц об отзыве бумаги. Причем по факту извещения должна быть получена обязательная расписка. Важно понимать, что если алгоритм процесса не будет соответствовать установленному регламенту, то могут возникнуть всевозможные затруднения. Ответственность в этом случае ляжет на плечи самого составителя доверенности.

Как аннулировать доверенность и к кому обращаться за этим?

Иногда люди не имеют возможности заниматься своими делами самостоятельно. Это может быть связано с огромным количеством работы, отсутствием здоровья либо просто отсутствием желания. Тогда, они передают полномочия, оформляя специальную доверенность на совершение определенных операций.

Когда требуется отзыв?

По общим правилам этот документ имеет определенное время использования. Но, так случается, что возникает необходимость отозвать документ досрочно. К основаниям отзыва этой бумаги относятся: желание правообладателя либо поверенного лица (п. 1 ст. 188 ГК). Исключения составляет безотзывный вид. Отзыв этой разновидности бумаги имеет свои нюансы, которые регламентируются законодательством.

Доверенность на машину

Существует несколько оснований аннулировать этот документ на законном уровне. К ним относятся:

• Истечения обозначенного время использования. При этом она автоматически закрывается. Поэтому дополнительных манипуляций здесь совершать не нужно.
• Личное желание обладателя прав.
• Отказ от полномочий поверенного.
• Закрытие юридического лица, которое является одной из сторон, а так же его реорганизации.
• Уход из жизни обладателя прав.
• Признание одной из сторон недееспособной или без вести пропавшей.
• Утрата права выдачи.

Лицо, оформившее доверенность вправе аннулировать документ, обнаружив несоблюдение либо нарушение своих интересов. Он может не объяснять причин отзыва документа, и тем более просить разрешения.

Важно! Совместно с отменой основной бумаги, теряет силу возможность передоверия.

При досрочном прекращении действия документа, поверенное лицо обязано вернуть доверенность обладателю прав. Связано это с тем, что поверенный может продолжать использовать бумагу и совершать по нему соответствующие сделки. Поэтому, следует правильно совершить процедуру отзыва. Это поможет избежать ответственности. Основным моментом здесь является уведомление поверенного лица и третьих лиц, на которых распространяется действие бумаги. С его помощью сделку легко признать недействительной, в крайнем случае, через судебную инстанцию.

Но если уведомить об отзыве не удалось, признать совершенные сделки недействительной практически невозможно даже через суд.

Обычная процедура отзыва не заверенной доверенности

Когда принято решение аннулировать бумагу, важно сделать это правильно. Для этого лучше придерживаться следующей схемы:

1. Письменно отправить уведомление о своих намерениях поверенному лицу. Его следует направить по месту прописки либо фактического проживания поверенного. Уведомление допускается отдать лично либо отправить почтой. При личном вручении, стоит с поверенного лица взять расписку о том, что уведомление им получено. Почтой отправлять письмо лучше с уведомлением. Тогда будет подтверждение того, что поверенный был извещен об отзыве.
2. После получения уведомления об отзыве, поверенный должен вернуть бумагу обладателю прав. Это требование следует изложить письменно.
3. Стоит дополнительно уведомить об отзыве бумаги третьих лиц, которых затрагивает действие документа. Известить их можно так же, как и поверенный: лично либо через почту. Главное, чтобы у обладателя прав на руках осталось подтверждение факта извещения нужных сторон.

Определенной формы извещение об отзыве доверенности не имеет. Оно, так же как и основной документ может оформляться в обычном письменном виде. Но здесь конкретно должны быть обозначены: реквизиты отзываемого документа и в отношении кого бумага имела свое действие. Днем аннулирования бумаги считается момент получения фактического извещения на основании ст. 165. 1 ГК. Поэтому в самом письме нет необходимости ставить дату аннулирования документа.

Чтобы смена генерального директора прошла успешно, внимательно изучите наш материал и примените советы на практике.

вы найдете, как правильно заполнить заявление о приеме на работу.

Чтобы правильно оформить командировочное удостоверение, изучите эту статью.

Как отозвать документ у нотариуса?

Достаточно часто, доверенности являются нотариально заверенными. В таком случае, первой инстанцией, которую следует известить о желании отозвать документ, будет именно нотариус. И конечно, лучше это тоже сделать письменно. По личной просьбе нотариус возьмет на себя полномочия извещения об отзыве документа:

• поверенного;
• третьих лиц.

Важно! Нотариальную доверенность можно вернуть лицу, передавшему полномочия либо нотариусу.

В случае отзыва нотариальной доверенности сроком завершения ее действия будет дата написания соответствующего заявления у нотариуса. За отзыв документа специалисту придется оплатить его услуги.
Заявление на аннулирование документа пишут в свободной форме. Здесь главное указать:

• вид документа;
• число, месяц и год выдачи;
• сроки использования;
• на чье имя был оформлен документ, его паспортные данные и адрес прописки;
• просьба о возврате оригинала;
• подпись;
• дата.

Это заявление хранится у нотариуса.

Поверенный, тоже имеет полное право отказаться от участия в доверительных отношениях. В таком случае, он должен обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением. После чего следует уведомить о своих намерениях доверителя. Оригинал доверенности следует оставить у нотариуса, который регистрировал ее.

Нотариус, при обращении доверителя обязан сделать соответствующую отметку в Реестре нотариальных действий. Если нотариус отменяет доверенность, выданную в порядке передоверия, он должен поставить отметку на основной доверенности.

Во всем остальном условия прекращения действия документа ничем не отличаются от обычной процедуры. Если не соблюдено условие уведомления, то именно доверившее лицо отвечает по всем совершенным операциям на основании этой бумаги. Соответственно права и обязанности по заключенным сделкам тоже ложатся на плечи доверителя.

Прочие нюансы процедуры

При аннулировании сделки следует знать о некоторых важных моментах:

• Если доверитель имеет сведения о последнем месте нахождения поверенного, уведомление прекращении действия доверенности следует отправить туда.
• С целью обезопасить себя, лучше направить уведомления о прекращении действия бумаги во все задействованные инстанции. К примеру, если доверенность была выдана на распоряжение недвижимостью, уведомление стоит отправить в Рос реестр. В случае продажи автомобиля, следует направить извещение ГИБДД.
• Если поверенный отказался вернуть доверенность, для подстраховки в извещениях третьим лицам можно указать, что документ не возвращен.
• Когда бумага является нотариально удостоверенной, отозвать ее возможно только нотариально удостоверенным письменным заявлением.
• В некоторых случаях доверенное лицо не спешит возвращать документ правообладателю. Тогда стоит обратиться в полицию. Подобные действия можно приравнять к мошенничеству.
• По истечению срока действия доверенности нет смысла отзывать ее. По ней и так уже нельзя совершать какие-либо манипуляции.
• Если оформлена «безотзывная доверенность», отменить ее допускается только при определенных законом обстоятельствах. Она имеет только нотариальную форму.

Увольнение человека не влечет за собой автоматический отзыв бумаги, выданной работодателем. Поэтому следует контролировать факт наличия доверенности у сотрудников предприятия.

Статья 188 ГК содержит закрытый перечень оснований прекращения действия доверенностей. Ситуаций увольнения сотрудников там нет.

Заверенная у нотариуса доверенность

Если поверенный утерял доверенность, соответственно вернуть ее при отзыве не может, доверителю стоит зафиксировать этот факт. Можно составить акт об утере бумаги либо взять письменный отказ в возврате документа. Здесь обязательно должна стоять подпись поверенного. Если он отказывается ставить свою визу, следует привлечь свидетелей, которые поставят свою подпись под записью » отказался подписать документ».

Определенной формы отказа законом не предусмотрено. Поэтому допускается писать его в свободном виде на усмотрение доверителя.

Как аннулировать доверенность, регламентировано законодательством нашей страны. Важно, о своем намерении отзыва, уведомить поверенного и третьих лиц. Сделать это следует в виде письменного извещения. Дата его получения и будет являться днем отзыва. Нотариально заверенная бумага потеряет свое действие, с момента написания заявление на отзыв у нотариуса. Отмена доверенности, как и отказ от нее, не требуют разрешения второй стороны. Для этого достаточно желания одной из сторон сложившихся отношений.

Ксения Михайлова

Руководитель производственного предприятия, к.э.н.