Рубрика: Кадровое делопроизводство | 04.01.2018
Все приказы делятся на 2 вида – это приказы по основной деятельности (литеру можно не добавлять) и приказы по личному составу. Другие виды приказов в делопроизводстве с 01.12.2017 года не предусмотрены! (В прошлой редакции приказа Мин.культуры и спорта был предусмотрен еще один вид приказов – это приказы по административно-хозяйственной деятельности со сроком хранения 5 лет).
Приказы по основной (производственной) деятельности включают в себя ВСЕ вопросы по деятельности предприятия:
⭕ утверждение структуры организации и ее изменение;
⭕ утверждение (изменение) локальных нормативных актов
⭕ организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
⭕ сокращение штатной численности (именно те приказы, которые не касаются лично каждого работника поименно, а отражают
изменения в структуре компании);
⭕ утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания;
⭕ создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий;
⭕ проведение аттестации персонала (сюда относятся опять же не приказы по аттестации конкретного работника, а утверждение
регламента, процедуры, положений по аттестации);
⭕ планирование деятельности;
⭕ контроль за деятельностью (отчетность);
⭕ установление режима работы (сменный, вахтовый режим; введение суммированного учета рабочего времени, установление
неполного режима рабочего времени) и внесение изменений в него;
⭕ финансирование деятельности;
⭕ материально-техническое обеспечение;
⭕ информационное и документационное обеспечение
⭕ Соблюдение правил внутреннего распорядка
⭕ Эксплуатация зданий, помещений
⭕ Транспортное обслуживание, внутренняя связь
⭕ Обеспечение безопасности организации и др.
Примечание: последние 4 пункта еще до 01.12.2017 г. относились к приказам по административно-хозяйственной деятельности. Но теперь этого вида приказов не существует.
Как и уже много лет не существует разделения между приказами по кадрам и личному составу. К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры «л/с» или «к».
Приказы по личному составу включают в себя ВСЕ вопросы, связанные с персоналом — это:
✅ прием на работу (в т.ч. и по совместительству, на определенный срок, на время замещения и т.п.),
✅ совмещение/совместительство/расширение зоны обслуживания/замещение,
✅ перевод/ перемещение (по состоянию здоровья, беременных женщин и т.п.),
✅ расторжение или прекращение трудового договора,
✅ аттестация (проверка знаний) конкретных работников поименно,
✅ повышение квалификации,
✅ присвоение званий,
✅ изменение фамилии,
✅ поощрения, награждения,
✅ наложение/снятие дисциплинарных взысканий,
✅ оплата труда, премирование, различные выплаты и пособия,
✅ все виды отпусков работников,
✅ дежурства по профилю основной деятельности,
✅ командировки и др.
Приказы (распоряжения) по основной деятельности, приказы (распоряжения) по личному составу, административно-хозяйственной деятельности формируются в отдельные дела (тут разночтение между НПА — ждем поправок в Типовые правила).
Повторюсь: 📣 Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных).
То есть (почему-то этот вопрос возникает чаще всего): приказы по отпускам и командировкам относятся к приказам по личному составу! А это значит, что этим приказам и другим приказам по личному составу присваивается номер в порядке единой сквозной нумерации в пределах календарного года: с 03.01.2018 по 31.12.2018.
Например:
Приказ № 1 л/с от 03.01.2018 «О приеме на работу»
Приказ № 2 л/с от 05.01.2018 «О предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого трудового отпуска»
Приказ № 3 л/с от 08.02.2018 «О направлении в командировку»
Приказ № 4 л/с от 12.02.2018 «О наложении дисциплинарного взыскания» и т.п.
Автор статьи: Екатерина Лебедь, ведущий специалист ТОО «Контрольно-аналитическая служба «РЕВИЗОР» по правовой экспертизе кадровых процедур и документов (кадровый аудитор).
Одним из основных локальных нормативных актов работодателя наряду с правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании, графиком сменности и другими является положение об оплате труда. Несмотря на то, что данный документ не является обязательным для работодателя в соответствии с требованиями действующего законодательства, работодатели часто утверждают такое положение. И это неслучайно. Принятие положения об оплате труда направлено на регламентацию и систематизацию видов и форм оплаты труда, применяемых работодателем. В положении могут быть раскрыты и уточнены отдельные аспекты оплаты труда работников, которые нецелесообразно включать в трудовой договор с каждым работником. Так, например, в положении об оплате труда могут раскрываться вопросы установления работникам доплат, надбавок, поощрительных и социальных выплат, а также порядок определения их величины. Положение может содержать порядок расчетов с работниками, в т.ч. сроки выплаты заработной платы, а также порядок индексации заработной платы работников. Когда такие вопросы раскрываются в положении об оплате труда, в трудовых договорах с работниками делается ссылка на такое положение.
Порядок утверждения положения об оплате труда
Поскольку положение об оплате труда является разновидностью локальных нормативных актов работодателя, знакомить с ним работника под роспись работодатель должен до подписания с таким работником трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Но это касается случая, когда положение об оплате труда уже утверждено в организации на момент принятия нового сотрудника. Если же такое положение принимается в любой момент после того, как работники были приняты, ознакомить с ним работодатель должен всех действующих работников непосредственно после утверждения положения.
Утверждается положение об оплате труда обычно путем издания соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. В нем указывается факт принятия положения об оплате труда и приводится дата, с которой такое положение работодатель начинает применять.
Приведем образец подготовки приказа об утверждении положения об оплате труда.
