Куперс

Когда на период командировки выпадают выходные, возможны три варианта развития событий. Командированный сотрудник:

• отдыхает в выходной
• работает в законный выходной
• едет в командировку или возвращается в выходной день.

Рассмотрим каждый из них.

Кейс 1. Выходные попали в командировку, и сотрудник отдыхает

За эти дни полагаются только командировочные и суточные. Последние рассчитывают и выплачивают за каждый день командировки, в том числе выходной или нерабочий праздник. А вот дополнительная выплата в виде среднего заработка не положена. Ведь сотрудник не исполняет служебные обязанности, а отдыхает. В табеле учета ставят значение «К” или код «06” (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1).

Кейс. 2. Командированный работает в официальные выходные или праздничные дни

Сотрудник получит командировочные, суточные, а также ему нужно оплатить работу в выходной день. В этом случае перед отъездом нужно получить согласие сотрудника на работу в выходной и выпустить соответствующий приказ, компенсировать часы работы двойной оплатой или одинарной+отгул.

Посмотреть примеры согласия

Уточним, что ТК запрещает привлекать к работе в выходной или праздник:

• беременных (п. 1. ст 251 ТК РФ)
• работников до 18 лет, за исключением сотрудников СМИ, театров, цирков, спортсменов (ст. 268 ТК РФ)

Некоторых сотрудников нужно дополнительно уведомить о праве отказаться от работы в выходной день (ст. 113, 259, 264 ТК РФ). Среди них:

• инвалиды
• женщины с детьми до трех лет
• отцы и матери-одиночки с детьми до пяти лет
• опекуны (попечители) несовершеннолетних
• родители детей-инвалидов
• работники, которые ухаживают за больными близкими родственниками

Подробнее о сотрудниках, при отправке которых в командировки законодательством предусмотрены ограничения, смотрите в нашем материале.

Для оплаты работы в выходной в расчет берут полный месячный, а не средний заработок, который выплачивают только за рабочие будни в командировке (ст. 153 ТК РФ, п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, Письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

В табеле учета дополнительно к коду «К” ставят значение «РВ”, удобно сделать это так «К/РВ” (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Также в табеле указывают точное количество отработанных часов, — если перед отъездом руководитель обсудил это с сотрудником (п. 2 Письма Минтруда РФ от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291). По нашему мнению, для этих целей достаточно указать часы работы в согласии и приказе о работе в выходной. В этом случае оплачивают в двойном размере фактически отработанные часы, а не стандартный рабочий день.

Пример

Ведущий инженер Симонов Мирон Николаевич едет в командировку в г. Орел с 14.09.2018 по 18.09.2018. Он согласился на работу в выходной день 15.09.2018 с 10.00 до 15.00 и оплату в двойном размере.

Рассчитаем сумму, которую сотрудник получит за этот рабочий выходной.

Исходные данные:

• Месячный оклад Симонова — 85 000 руб.

• Сентябрьская норма рабочего времени при пятидневке — 160 часов (см. Производственный календарь)
• Количество рабочих часов в выходной — 5 ч (с 10.00 до 15.00)

Решение:

Кейс 3. В официальные выходные командированный едет к месту командировки или возвращается из нее

Сотруднику положены командировочные (ведь будут траты на проезд) и суточные (поскольку командировка не закончена).

Время в пути приравнивают к работе в выходные. Потому его нужно оформить согласием и компенсировать, как в кейсе 2: в двойном размере или дать отгул+одинарную зарплату. Такого мнения придерживаются и ведомства: Письмо Минтруда России от 13.10.2017 №14-2/В-921.

Оплачивают фактически «отработанное” время, в нашем случае — потраченные на дорогу часы. Время в пути можно рассчитать еще до командировки. Например, если аэропорт или станция находятся за городом, то нужно учесть и время проезда до них (п.4 Постановления № 749). При выезде из гостиницы для этих же целей можно попросить сотрудника сохранить проездные билеты с указанием времени выезда (на такси до аэропорта, например) и рассчитать время в пути на их основании.

В табеле учета ставят значения «К/РВ” (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Также стоит указать время в пути = «рабочие” часы. На этом основании бухгалтер будет рассчитывать выплаты.

Резюмируем

Если командировка захватит выходные дни и в это время сотрудник будет исполнять служебные обязанности или ехать до места командирования (обратно) — оформляют согласие и приказ о работе в выходной день.

Посмотреть пример приказа о работе в выходной день

Компенсируют работу двойной оплатой или одинарной и днем отгула.

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, (CAP), CIPA,

победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»

РАСЧЕТ КОМАНДИРОВОЧНЫХ НА КОНКРЕТНОМ ПРИМЕРЕ

Нужно разъяснить расчет командировочных в г. Москву. 1. Как правильно рассчитать проживание в гостинице? Счет выписан: дата заезда — 16-08-2015 г. 09.48. Дата выезда — 23-08-15 г. 00.00 Счет выписан на общую сумму 109670,50 руб. Оплата произведена наличными: фискальный чек от 16-08-2015 г. на сумму 49670 руб. фискальный чек от 21-08-2015 г. на сумму 60000 руб. Расчет производить от общей суммы 109670,50 или отдельно по чекам? Бухгалтерия рассчитывает отдельно по каждому чеку, по первому чеку получается перерасход лимита, по второму — излишки. Требуют возврат денег, хотя по общей сумме нет перерасхода. Правомерно ли это? 2. Оплата за проезд Вылет 16.08.2015 г. 06 час.05мин время прибытия 16.08.15 г. 07 час. 55 мин. Прилет 23.08.2015 г. 22 час. 05 мин. Время прибытия 24.08. 15 г. 05 час. 30 мин. 3. За сколько дней оплатить суточные? Бухгалтерия не включает 24.08.15 г. в суточные.

Положения Налогового кодекса. В соответствии со статьей 101 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся:

— фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости);

— фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь;

— суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.

Время нахождения в командировке определяется на основании:

— приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;

— количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд.

При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика. Этими документами могут быть командировочное удостоверение, документ о проживании, если в нем указаны дата заезда и выезда, копии паспорта с отметкой визы

— расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении виз.

В соответствии с пунктами 1 и 3 статьи 100 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с настоящим Кодексом. Вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Данные расходы подлежат вычету в том налоговом периоде, в котором они фактически были произведены, за исключением расходов будущих периодов, определяемых в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Так как расходы, понесенные компанией при командировке сотрудника, направлены на получение дохода, то при документальном оформлении данные расходы относятся на вычет по КПН в форме 100.00.

По данной командировке работнику оплачиваются суточные, расходы по проезду в оба конца, расходы по проживанию на основании представленных документов. Данные расходы относятся на вычет по КПН.

Согласно статье 155 Налогового кодекса не рассматриваются в качестве дохода физического лица компенсации при служебных командировках, за каждый календарный день нахождения в командировке — в течение периода, не превышающего 40 календарных дней нахождения в командировке:

— в пределах РК — суточные не более 6 МРП,

— за пределами РК — суточные не более 8 МРП.

Необходимо отразить в налоговой учетной политике компании размеры суточных, которые выплачиваются работникам.

Если налогоплательщик выплачивает суточные за пределы РК в размере более 8 МРП, то сумма превышения облагается ИПН и относится на вычет по КПН.

То есть на вычеты по КПН относятся суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика, ограничительных норм Налогового кодекса по данным вычетам не предусмотрено, кроме ограничений по признанию доходом работников суточных сверх 8 МРП.

В соответствии со статьей 155 Налогового кодекса суточные платятся работнику за каждый календарный день в командировке, и так как работник находился в командировке с 16/08/2015 по 24/08/2015, то есть 9 календарных дня, то соответственно суточные ему оплачиваются за 9 дней.

Расчет командировочных в г. Москву.

Рассчитаем проживание в гостинице, счет выписан:

дата заезда 16-08-2015 г. 09.48

дата выезда 23-08-15 г. 00.00

Счет выписан на общую сумму 109670,50 руб.

Оплата произведена наличными: фискальный чек от 16-08-2015 г. на сумму 49670 руб., фискальный чек от 21-08-2015 г. на сумму 60000 руб.

Расчет производите от общей суммы по счету 109670,50, но при разноске авансового отчета курсы перевода иностранной валюты в тенге берете на дату фактической оплаты по чекам.

Командировка одна, счет один (первичный документ на проживание), норматив по расходам на проживание, установленное в вашей учетной политике один, поэтому бухгалтерия должна рассчитывать норматив по счету на проживание, а курс перевода валюты отдельно по каждому чеку.

Счет на сумму 109670 рублей, оплачен двумя чеками от 16/08/2015 (официальный курс рубля Нац. банка 2,9) на сумму 49670 рублей и 21/08/2015 (официальный курс рубля Нац. банка 3,79) на сумму 60000, в 1С разносится один документ поступление услуг по проживанию документом «Поступление ТМЗ и услуг», при этом при разноске документа в рублях используется средневзвешенный курс, который рассчитывается (2,9 × 49670+3,79 × 60000)/109670 = 3,3869.

Если по счету 109670 рублей у вас нет перерасхода, то требовать возврата бухгалтерия не может.

Оплата за проезд:

вылет 16.08.2015 г. 06 час. 05 мин время прибытия 16.08.15 г. 07 час. 55мин

прилет 23.08.2015 г. 22 час. 05 мин. время прибытия 24.08. 15 г. 05 час. 30 мин.

Суточные оплачиваются за период с 16/08/2015 по 24/08/2015 г. за 9 дней. Бухгалтерия должна включать 24.08.15 г. при расчете суточных.

Пример 1 (оплата командировки сотруднику с часовой тарифной ставкой )

Сотрудница ЗАО «Овощебаза №1» Самаркандское с/х подразделение Теплая Л.А. направлена в командировку в ЗАО «Овощебаза №1» Ташкентский офис на период с 16.02.2017 по 21.02.2017. График работы Ташкентского офиса – пятидневная рабочая неделя (пн. –пт.).

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период командировки произведен с помощью документа Командировка (рис. 1). Теплая Л.А. работает по графику шестидневной рабочей недели. По условиям нашего примера на предприятии, куда командируется Теплая Л.А., установлена пятидневная рабочая неделя. Соответственно, сохраняемый на период командировки заработок должен быть рассчитан исходя из пятидневной рабочей недели. Для этого в документе Командировка указан график пятидневной рабочей недели. Т.к. у сотрудницы установлена оплата по часовому тарифу, то в документе выбран вид расчета «Оплата по окладу (тарифу) за время командировки».

Рис. 1

Расчет сохраняемого на период командировки заработка производится по формуле, установленной для вида расчета «Оплата по окладу (тарифу) за время командировки» (рис. 2). В нашем примере месячная тарифная ставка составит 4 833,00 (часовой тариф) * 160 (норма часов в феврале) = 773 280 сум. Сумма сохраняемого на период командировки заработка составит 773 280 / 160 (норма часов в феврале) * 32 (часы работы в командировке) = 154 656 сум.

Рис. 2

Рис. 3

Пример 2 (оплата командировки сотруднику со сдельным заработком)

Сотрудник ЗАО «Овощебаза №1» Паркентское с/х подразделение Жигарев А.С. направлен в командировку в ЗАО «Овощебаза №1» Ташкентский офис на период с 22.03.2017 по 24.03.2017. График работы Ташкентского офиса – пятидневная рабочая неделя (пн. –пт.).

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период командировки произведен с помощью документа Командировка (рис. 4). Жигарев А.С. работает по сменному графику. По условиям нашего примера на предприятии, куда командируется Жигарев А.С., установлена пятидневная рабочая неделя. Соответственно, сохраняемый на период командировки заработок должен быть рассчитан исходя из пятидневной рабочей недели. Для этого в документе Командировка указан график пятидневной рабочей недели. Т.к. у сотрудника установлена сдельная оплата, то в документе выбран вид расчета «Оплата по среднему заработку за время командировки».

Рис. 4

Расчет сохраняемого на период командировки заработка производится по формуле, установленной для вида расчета «Оплата по среднему заработку за время командировки» (рис. 5). В нашем примере среднемесячный заработок составит 3 547 243,80 (средний заработок за два последних календарных месяца) / 2 = 1 773 621,90. Сумма сохраняемого на период командировки заработка составит 1 773 621,90 / 166 (норма часов в марте) * 24 (часы работы в командировке) = 256 427,26 сум

Рис. 5

Рис. 6

Пример 3 (возврат из командировки раньше срока)

Сотрудница ЗАО «Овощебаза №1» Ташкентский офис Шмакова О.В. направлена в командировку в ЗАО «Овощебаза №1» Паркентское с/х подразделение на период с 24.02.2017 по 02.03.2017. График работы Паркентского с/х подразделения – шестидневная рабочая неделя (пн.-сб.). График работы сотрудницы – 20 часовая пятидневная рабочая неделя. Сотрудница завершила запланированные работы раньше срока и вернулась 01.03.2017.

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период командировки произведен с помощью документа Командировка (рис. 7). В случае с командировкой, переходящей на следующий месяц, необходимо определить порядок оплаты. В нашем случае для сотрудника установлена оплата по месячному тарифу, поэтому в разделе «Оплата длительной командировки» документа переключатель установлен на вариант «Оплачивать командировку в конце каждого месяца». При таком варианте дни командировки, приходящиеся на февраль, будут оплачены текущим документом, а оплата за дни командировки следующего месяца будет зарегистрирована как плановое начисление и учтена при окончательном расчете зарплаты за март в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Рис. 7

Расчет оплаты за время командировки выполнен исходя из месячной тарифной ставки сотрудника и графика шестидневной рабочей недели, установленного для предприятия, куда командируется сотрудник (рис. 8). Сумма сохраняемого на период командировки заработка составит 703 283 (месячный тариф) / 160 (норма часов в феврале) * 26 (часы командировки, приходящиеся на февраль, по графику шестидневной рабочей недели) = 114 283,49

Рис. 8

При начислении заработной платы за февраль учитывается, что сотрудник был в командировке с 24.02.2017 по 02.03.2017. Т.к. у сотрудника установлена оплата по окладу (по часам, то количество отработанных часов в феврале – 68. (рис. 9).

Рис. 9

Сотрудник вернулся с командировки раньше запланированного срока. В нашем примере расчетный период «закрыт» (т.е. произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее была начислена оплата за время командировки (рис. 10). В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания командировки.

×

Правила поведения пользователей на сайте

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.

4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

— фотоматериалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

— игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

— отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

— коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

— недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

— не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

— не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

— не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.