- от автора admin
Докладная записка обычно включает:
— наименование структурного подразделения;
— наименование вида документа (докладная записка);
— дату;
— адресат;
— заголовок к тексту;
— текст;
— подпись.
Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей. В первой излагают факты, послужившие основанием для создания документа, анализ возникшей ситуации. Во второй содержатся выводы и предложения автора записки (т.е. конкретные меры, которые необходимо предпринять).
Резолюция руководителя, рассмотревшего докладную записку, является основанием для принятия решений (издания документов/проведения мероприятий).
Например:
Директору ООО «ХХХ» А.С. Иванову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
13.06.2013
О перерасходе ГСМ в мае 2013 года
При обработке первичных бухгалтерских документов за май 2013 года выявлен следующий перерасход топлива:
Автомобиль такой-то, водитель Петров А.П. При норме … фактическое потребление составило…
Автомобиль такой-то, водитель Сидоров С.М. При норме … фактическое потребление составило…
Автомобиль такой-то, водитель Кузнецов И.Р. При норме … фактическое потребление составило…
Объяснительные записки водителей А.П. Петрова, С.М. Сидорова и И.Р. Кузнецова прилагаются.
На мой взгляд, перерасход связан с … (повышенным износом автомобилей / работой в условиях повышенной нагрузки, не учтенной утвержденными на предприятии нормативами / недобросовестностью водителей, выразившейся в использовании служебных автомобилей в личных целях — здесь укажете то, что сочтете правильным для вашей ситуации).
В связи с изложенным прошу распорядиться, как следует учитывать данный перерасход в бухгалтерском и налоговом учете (выделить деньги на ремонт автомобилей / пересмотреть нормы расхода топлива / провести внутреннее расследование происшествия и наказать виновных и т.п.).
Бухгалтер (личная подпись) А.В. Яковлева
Интересные материалы:
- Служебная записка на списание основных средств, образец
Списание основных средств проходит на любом предприятии по строго определенной процедуре. Для этого требуется заполнение…
- Учредительный договор образец рк
Понятие Учредительного договора Учредительный договор по своей правовой природе является гражданско-правовым многосторонним договором, закрепляющим взаимные…
- Договор продажи дров, образец
Некоторым, возможно, покажется странным, что дрова при достигнутом уровне газификации остаются востребованным товаром, но это…
- Приказ о создании аттестационной комиссии, образец
В процессе хозяйственной и экономической деятельности руководитель организации может решать различные вопросы опираясь на более…
- Норма расхода топлива Лада
Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме! Получить полный доступ к документу Вход для пользователей Стань…