Куперс

Пользование услугами легкового такси в командировках – распространённое явление. Особенной популярностью пользуются онлайн-агрегаторы, например, Яндекс.Такси. Заказ и оплата услуг производится прямо в мобильном приложении. Но выдаётся ли пассажиру квитанция об оплате? И как она должна заполняться?

Зачем нужна квитанция об оплате такси

Сотруднику, который отправился в служебную поездку, вряд ли захочется оплачивать пользование услугами такси из своего кармана. Тем более, что работодатель обязан в таком случае возместить ему стоимость всех служебных перемещений. Но организации потребуется квитанция, подтверждающая расходы.

Что говорит закон?

С 1 июля 2019 года предприниматели, которые оказывают услуги транспортных перевозок, должны в обязательном порядке использовать при расчётах онлайн-кассы. Клиент (пассажир) сразу после оплаты должен получить кассовый чек (бумажный или электронный).

Штрафы за неиспользование ККТ внушительные (ст. 14.5 КоАП):

• для должностных лиц — от 25 до 50 % от суммы, которая была принята без выдачи документа (но не менее 10 000 рублей);

• для организаций — от 75 до 100 % от суммы, которая была принята без выдачи документа (не менее 30 000 рублей).

Но обратите внимание: 6 июня 2019 года президентом были подписаны поправки в Федеральный закон №54-ФЗ, согласно которым таксисты, которые являются индивидуальными предпринимателями без сотрудников, имеют право на отсрочку. До 1 июля 2021 года они имеют право не применять онлайн-кассу и выдавать пассажирам квитанцию об оплате – как одну из разновидностей БСО.

Напомним, что выдача обычного типографского БСО разрешена в данном случае в порядке исключения, так как с 1 июля 2019 года печать БСО (равно как и печать товарных чеков) должна производиться с использованием онлайн-кассы.

Что касается водителей, который работают на онлайн-агрегаторов, то им применять ККТ тоже не нужно. Ответственность за выдачу чека в таком случае ложится на плечи самого агрегатора.

Как заполнить квитанцию об оплате такси?

Представим ситуацию: таксист – индивидуальный предприниматель без работников, а пассажиру требуется документ, подтверждающий пользование услугами легкового такси. В этом случае водителю нужно вручную заполнить БСО по определённой форме.

После того, как совершена оплата, водителем заполняется квитанция, которая должна содержать в себе следующую информацию:

• название компании-перевозчика или ФИО ИП с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, телефон);

• дата поездки и выдачи квитанции;

• стоимость поездки;

• ФИО. водителя, который производил расчёт, и его подпись.

Как видите, сведений, обязательных к заполнению, не так уж много. Если оформлять всё правильно, то заполнение БСО не займёт у водителя много времени.

Несмотря на то, что конкретная форма квитанции об оплате легкового такси не утверждена, бланк точно должен содержать в себе каждый реквизит, указанный в списке выше. Ведь бухгалтерия сможет возместить расходы командированному специалисту только в том случае, если он предоставит ей правильный бланк строгой отчётности.

Скачать образец квитанции

Квитанция такси — это документ, подтверждающий факт оплаты за поездку. Бланк может пригодиться работнику для подтверждения своих затрат на выполнение трудовых обязанностей.

В чем проблема

Довольно часто сотрудники вынуждены пользоваться услугами таксистов для исполнения служебного задания. Конечно, никто не желает тратить собственные деньги, и работник вправе потребовать с работодателя возместить эти транспортные расходы. Но затраты на услуги таксистов должны быть оправданны и подтверждены документально. В противном случае наниматель не сможет принять расходы к учету, а следовательно, и возместить их.

Чтобы подтвердить оплату поездки, придется сдать в бухгалтерию кассовый чек или специальный квиток. Например, квитанция Яндекс.Такси или иной службы перевозок пассажиров.

Основная проблема — это отсутствие бумаг у самого таксиста – часто по вызову приезжают «вольнонаемные» граждане, которые работают на себя, хоть и под логотипом крупной компании. Такие водители зачастую слабо понимают русскую речь, что уж говорить о бланках строгой отчетности или кассовых чеках (ордерах).

Как же получить квитанцию такси для подтверждения расходов

Отчаиваться не стоит. Обычно в любом городе или ином населенном пункте функционирует не одна служба заказа такси. Работнику следует самостоятельно выяснить, какая из служб готова предоставить правильные чеки. Выясните заранее, какое такси — с квитанцией. Москва, например, готова предложить десятки разных вариантов. Каждая из фирм работает официально и готова подтвердить оплату поездки документально.

Совет. В момент формирования заявки на машину уточните у оператора, готов ли водитель предоставить вам подтверждающий документ. Это может быть не только квитанция или кассовый чек, но и специальный бланк строгой отчетности. Как должны выглядеть эти документы, мы сейчас расскажем.

Когда машина подана, спросите водителя еще раз, готов ли он выдать вам документ. Если таксист отказывается, то следует напомнить ему о положениях федерального законодательства – о законе № 54 от 22.05.2003 и о правилах перевозки пассажиров № 112 от 14.02.2009.

Согласно этим нормам, водители обязаны выдавать квитки, ордера и квитанции, подтверждающие факт оплаты поездки. В противном случае в отношении нарушителей предусмотрена административная ответственность по ст. 14.5 КоАП:

• на должностных лиц и ИП — штраф от 25 до 50 % от суммы, принятой без чеков, но не менее 10 000 рублей;
• на юридических лиц — штраф от 75 до 100 % от принятой суммы без квитка, но не менее 30 000 рублей.

Эти правила применимы только в отношении официальных перевозчиков. С водителя, работающего на себя, стребовать подтверждающие документы довольно проблематично.

Квитанция такси — не просто документ

Получив на руки квиток, не торопитесь радоваться. Бумага должна соответствовать определенным требованиям, содержать обязательные реквизиты. В противном случае бланк не примут в бухгалтерии. То есть возврата ваших расходов не видать.

Подробно разберемся как заполнить квитанцию такси правильно. Обратите внимание на обязательные реквизиты:

1. Полное наименование компании либо индивидуального предпринимателя, осуществляющего перевозки. Все реквизиты ИП или фирмы, то есть ИНН, КПП, адрес места нахождения, контактные телефоны.
2. Дата оказания услуг, то есть дата совершения поездки, дата и время выдачи бланка.
3. Цена единицы оказанной услуги, например, цена за один километр, общая стоимость поездки.
4. Ф.И.О. водителя либо иного ответственного лица, который осуществил расчет.

Для бланков строгой отчетности обязательными являются серия и номер документа. Бланк – всегда отпечатан типографским способом, а компания-перевозчик обязана вести их учет.

При оплате услуг перевозчика онлайн, например, через интернет-банкинг или электронные деньги, формируется соответствующий документ, которой вполне достаточно для подтверждения расходов в бухгалтерии. Но онлайн-расчеты поддерживают далеко не все компании-перевозчики.

Вот, как должен выглядеть образец заполнения квитанции такси, которую вы приносите в бухгалтерию:

ВАЖНО! Проверьте бланк сразу при получении. Если в нем отсутствуют обязательные реквизиты, то потребуйте заменить квиток либо внести необходимую информацию при вас.

Выдача чеков строгой отчетности в такси — обязательное условие перевозки, установленное Правилами перевозки пассажиров и багажа (Постановление Правительства РФ от 14.02.2009 № 112, п.IV, пп 111). В этом документе оговорена форма чека и обязательные реквизиты, которые в нем должны быть.

Обычно, такси с чеком (квитанцией) ищут гости столицы, направленные в Москву в командировку или работники организаций города, которым работодатели возвращают стоимость проезда к месту работы и обратно. Чек — это бланк строгой отчетности, который подтверждает транспортные расходы. Квитанции (чеки) предъявляются в бухгалтерию организации, для приобщения к авансовым отчетам вместе с командировочным удостоверением или без него. Условия оплаты расходов на оплату услуг службы такси оговариваются в Коллективном договоре компании-работодателя.

Какие такси в Москве дают чеки

С введением в действие Правил перевозки пассажиров городским легковым транспортом все легальные службы столичного такси оказывают пассажирам услугу по выдаче БСО, которые подтверждают факт оплаты пользования такси. Выдача кассового чека — это подтверждение официального статуса компании-перевозчика и ее авторитета на московском рынке.

Компании лидеры столичного рынка-такси: «Яндекс-такси», «Gettaxi», «Ubertaxi», на своих официальных сайтах размещают информацию о возможности получения кассового чека или слип-квитанции. Причем, все они предоставляют своим клиентам возможность выбора способа получения квитанции за проезд. Для удобства клиента есть возможность направления чека на электронный адрес пассажира, указанный в его аккаунте при условии регистрации в службе такси.

Если клиенту необходима квитанция с печатью (БСО), он может оговорить это условие в комментариях при создании заказа такси или сообщить об этом оператору службы такси по контактному телефону. Также эти службы такси дают возможность повторного заказа письма с квитанцией, подтверждающей проезд, по запросу клиента. В некоторых случаях клиентам достаточно получить слип-квитанцию у водителя. Она не является платежным документом, но подтверждает поездку.

Другие службы столичного такси, которые не первый год работают на московском рынке, также выдают чеки за проезд и слип-квитанции. Клиенту достаточно заранее оговорить необходимость получения платежного документа и по окончании поездки он будет выдан ему на руки. Это связано с тем, что большинство клиентов такси не требуют чека о поездке ввиду своей занятости, спешки и отсутствия необходимости подтверждения расходов на оплату проезда. И с тем, что в конце смены у таксистов могут заканчиваться квитанции.

Московские службы такси, работающие с чеками и БСО:

• компания Taxitoday
• компания Витакси;
• TaxiKaramel;
• такси Москва;
• служба «МТК 778»;
• такси Ритм;
• служба «ТК-77»;
• такси Авторан-М;
• такси Аэропорт;
• служба «1Миг» и др.

Для организаций, постоянно использующих в своей работе услуги таксистов, в которых коллективными договорами оговорена оплата проезда сотрудников, во всех этих службах такси есть услуга «Корпоративное такси». Чтобы ею воспользоваться, необходимо заключить договор между компанией-работодателем и компанией такси. Компания-работодатель в рамках этой услуги напрямую оплачивает деловые поездки своих сотрудников на основании чеков (БСО), выдаваемых службами такси. В Москве эта услуга пользуется огромной популярностью.

Что должно быть в чеке (БСО) на оплату такси:

1. серия, номер и наименование квитанции, напечатанные типографским способом;
2. название перевозчика, адрес, ИНН и номер телефона;
3. стоимость, тариф;
4. ФИО и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов;
5. дата выдачи чека.

Услуга вызова такси в Москве с чеками — востребованный сервис, которым пользуются многие столичные компании и гости города, направленные в столицу в деловые поездки. Не отказывайтесь от упорядочивания ваших расчетов и возможности подтверждения ваших расходов на оплату стоимости легковых такси. Возьмите чек у таксиста по окончании поездки и все, что вам останется сделать — это предъявить БСО в бухгалтерию для компенсации расходов на проезд транспортом такси.

Товарный чек — это документ, который подтверждает факт приобретения конкретного товара у данного продавца.

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

В каких случаях выдается товарный чек

Чек выдается как юридическим, так и физическим лицам в качестве подтверждения совершенной покупки.

Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому).

При реализации продукции продавец обязан по требованию покупателя предоставить ему товарный чек. Это законное право покупателя, нарушение которого может повлечь за применение штрафных санкций. Размер штрафа зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом.

Товарный чек выдается в двух случаях:

• При отсутствии у продавца кассового аппарата.

• По запросу покупателя в качестве расшифровки перечня приобретенных товаров.

Таким образом, товарный чек необходим в целях защиты прав потребителей и (или) является оправдательным документом, который используется совместно с кассовым чеком ККМ (или вместо кассового чека ККМ) в целях подтверждения обоснованности произведенных расходов при расчетах с работником предприятия, совершившего покупку товара.

В каких целях используется товарный чек

Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.

Таким образом сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов.

Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

Без такого подтверждения невозможно доказать, что некачественный товар приобретен именно в данной торговой точке у конкретного продавца — и возврат товара ненадлежащего качества будет практически невозможен.

Разница между товарным и кассовым чеком

Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции.

Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью уплаты налогов.

Кассовый чек всегда печатается на кассовом аппарате.

Товарный чек не относится к фискальным документам.

Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него.

Обычно бланк товарного чека заполняется от руки, но может использоваться и компьютерная техника.

Цель составления товарного чека — подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.

Товарный чек является бланком строгой отчетности

Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:

• Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.

• Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.

• Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.

• Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.

• Содержит сведения о расчете.

• Подтверждает его факт.

• Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.

К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:

• наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;

• выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;

• бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;

• бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;

• установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.

Из приведенной выше информации можно сделать однозначный вывод: товарный чек не является бланком строгой отчетности.

Товарный чек не обладает большей частью обязательных характеристик, присущих бланку строгой отчетности, и в отношениях между продавцом и покупателем выполняет иную функцию.

Товарный чек и обязательные реквизиты

Товарный чек составляется в день совершения покупки.

Утвержденной на законодательном уровне унифицированной формы этого документа не существует, однако готовый бланк товарного чека должен содержать всю необходимую информацию.

К такой информации относится:

• наименование документа;

• порядковый номер товарного чека;

• наименование предприятия (организации), составившего документ;

• ИНН и юридический адрес предприятия (организации), составившего товарный чек;

• дата выдачи товарного чека;

• наименование проданных товаров с указанием цены;

• общая сумма покупки;

• должность и ФИО лица, выдавшего данный документ;

• личная подпись лица, выдавшего товарный чек;

• печать торгового предприятия (при наличии).

Товарные чеки можно заказать в типографии и использовать их по мере необходимости.

Способы заполнения товарного чека

Обычно товарный чек представляет собой бланк формата А6 с внесенными в него реквизитами и таблицей.

Заполнить товарный чек можно двумя способами:

• С использованием компьютерной техники. Так поступают в том случае, если в магазине (торговой точке) учет поступления и расхода продукции ведётся в электронном виде. Продавцу остается только ввести наименование и количество товара, приобретаемого покупателем, а остальные данные автоматически заносятся в бланк товарного чека при его распечатывании.

• Вручную. В этом случае вся необходимая информация вносится в документ стандартной формы от руки.

Особенности заполнения товарного чека вручную

Все необходимые реквизиты товарного чека должны быть заполнены, а пустующие графы — содержать прочерки во избежание внесения в них дополнительной информации после выдачи на руки документа.

Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком.

В товарном чеке недопустимы зачеркивания, корректировки и исправления. Бланк товарного чека, заполненный с нарушениями, будет считаться недействительным и не будет приниматься бухгалтерией предприятия в качестве оправдательного документа для расчета с сотрудником организации, совершившим покупку товара.

Выводы

Товарный чек — это разновидность документа, подтверждающего, в первую очередь, факт передачи товаров продавцом покупателю.

Форма товарного чека может быть разработана предприятием или индивидуальным предпринимателем самостоятельно с соблюдением требований к документам такого типа.

Товарный чек не является бланком строгой отчетности