Куперс

В соответствии со ст.38 Трудового кодекса РК (далее — Кодекс), переводом работника на другую работу является:

1) изменение работы (трудовой функции) работника, то есть выполнение работы по другой должности, специальности, профессии, квалификации;

2) поручение иной работы, при выполнении которой изменяются условия труда (размер заработной платы, режим рабочего времени и времени отдыха, льготы и другие условия), обусловленные трудовым договором;

3) перевод в обособленное структурное подразделение работодателя;

4) перевод в другую местность вместе с работодателем.

Перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя.

В соответствии с п.2 ст.33 Кодекса внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения.

Таким образом, в случае если Вашего заместителя директора (с его согласия) перевели на должность заведующего кафедрой, то отдел кадров издает приказ о переводе и с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с переводом на другую должность. При этом, при переводе на другую должность, не допускается увольнение с одной должности и приеме на работу на другую должность, так как трудовые отношения при переводе на другую работу не прекращаются.

Что касается совместительства, то согласно Кодексу «совместительство» – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Это означает, что работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями.

Для заключения трудового договора о работе по совместительству с другим работодателем работник представляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).

При этом, суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную п.4 ст.71 Кодекса, более чем на 4 часа.

В трудовом договоре о работе по совместительству обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Работнику, работающему по совместительству, выплачивается заработная плата, а не доплата.

Кроме того, в пределах установленного рабочего времени он выполняет только работу, обусловленную трудовым договором.

В соответствии со ст.111 Кодекса работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Поручаемые работникам дополнительные работы могут осуществляться путем:

1) совмещения должностей – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности;

2) расширения зон обслуживания – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены);

3) исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника – выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности.

Доплата работникам за исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника не производится в случае, если замещение временно отсутствующего работника входит в должностные обязанности замещающего работника (к примеру, если заместитель руководителя структурного подразделения организации замещает своего руководителя).

Размеры доплат за совмещение должностей, расширение зоны обслуживания или исполнение (замещение) обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником исходя из объема выполняемой работы.

Понадобилось на время перевести работника на другую должность служащего? Но причина не в производственной необходимости и не в простое? Теперь оформить временный перевод можно и по другим причинам. Для этого необходимо предпринять определенные шаги.

Предлагаем работнику временный перевод на другую должность служащего

Сначала следует подготовить предложение о временном переводе. Для этого нужно соблюсти несколько правил:

1) составить предложение письменно. Законодательство не обязывает оформлять предложение в письменной форме. Это целесообразно сделать ввиду того, что от работника в дальнейшем нужно получить письменное согласие <*>. А одним из вариантов оформления такого согласия может стать соответствующая отметка на предложении;

2) оформить предложение по правилам делопроизводства. То есть с соблюдением размера и вида шрифта, отступов, интервалов и пр. <*>.

На заметку
Вы можете скачать образец предложения, оформленный по всем правилам делопроизводства, здесь, нажав на ссылку в предложении «См. данную форму в MS-Word». Затем останется только внести в форму необходимые в вашей ситуации сведения;

3) четко и полностью изложить содержание предложения. В нем следует указать:

— должность служащего, на которую предлагается временный перевод. Это должна быть другая должность служащего по сравнению с той, по которой изначально трудится работник <*>. При этом необходимо оценить навыки работника, то есть принять во внимание его способность выполнить порученную работу. Кроме того, следует помнить, что нельзя временно перевести:

работника на должность служащего, если работа по ней противопоказана ему по состоянию здоровья <*>;

женщину на работу, на которой труд женщин запрещен;

несовершеннолетнего на работу, на которую запрещено привлекать лиц младше 18 лет.

Пример

На время подбора кандидатуры на вакантную должность главного бухгалтера наниматель может предложить бухгалтеру по заработной плате временный перевод на эту должность;

— срок, на который будет осуществлен временный перевод. В течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) работника можно временно перевести на другую должность служащего на срок до 6 месяцев <*>. При этом временно переводить работника можно несколько раз, но только в рамках установленного срока.

Пример

Работник временно переводился на другую должность служащего в следующие периоды:

с 24.02.2020 по 27.05.2020 (на срок 3 месяца и 4 календарных дня);

с 23.11.2020 по 15.03.2021 (на срок 3 месяца и 21 календарный день).

В данном случае срок временного перевода не нарушен, поскольку в течение календарного года (с 01.01.2020 по 31.12.2020) работник был временно переведен на срок до 6 месяцев. А именно на 4 месяца и 13 календарных дней;

— причину временного перевода. Такой временный перевод может оформляться по любой причине, кроме производственной необходимости и простоя. Как правило, он применяется, если нанимателю нужно временно закрыть вакантную должность служащего, пока идет поиск нового работника;

— условия оплаты труда. При временном переводе оплата производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе <*>. Иными словами, работник в финансовом плане ничего не теряет, а при временном переводе на вышеоплачиваемую работу даже временно повысит свой заработок;

— срок, в течение которого работнику следует дать ответ на предложение. Законодательством данный срок не определен, поэтому наниматель устанавливает его самостоятельно;

— последствия отказа работника от временного перевода. В предложении стоит указать, что если работник откажется от временного перевода, то он будет продолжать работу в прежней должности служащего и временный перевод оформляться не будет;

— другие обстоятельства, которые могут иметь значение для работника при принятии им решения (например, график работы).

После того как предложение будет оформлено и подписано уполномоченным должностным лицом, его необходимо передать работнику. Например, это можно сделать лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Получаем от работника согласие

На полученное предложение работник должен ответить. Это может быть:

— или отказ. В таком случае работник остается работать по своей должности служащего;

— или согласие. Тогда оформление временного перевода можно продолжить. Чтобы это было законно, согласие работника должно быть оформлено в письменном виде <*>. Например, в виде специальной отметки на предложении о переводе либо в виде отдельного заявления.

Чтобы оформить согласие работника на предложении, в этом документе заранее целесообразно предусмотреть место для такой отметки. Там работник собственноручно укажет свое отношение к полученному предложению.

Пример оформления согласия на предложении

Отношение работника к предложению о временном переводе на другую должность служащего (проставляется собственноручно работником):

Согласен

Подпись

И.И.Сидоров

Внимание!
Отметка об ознакомлении на предложении не является надлежащей формой выражения согласия работника не перевод. В предложении нужно четко зафиксировать, что работник согласен именно на предложенный перевод.

Согласие работника в виде письменного заявления оформляется в произвольной форме на имя руководителя организации. На заявлении работник проставляет подпись и ее расшифровку.

Пример оформления заявления

Отдел бухгалтерского учета ЗАЯВЛЕНИЕ

Директору ООО «Полоса» Савченко Ю.М.

На временный перевод с 23.03.2020 по 30.04.2020 на должность главного бухгалтера согласна.

Бухгалтер

Подпись

И.В.Карасева

Издаем приказ о переводе

Если от работника получено письменное согласие на перевод, можно приступать к изданию соответствующего приказа. В него обязательно нужно включить следующие сведения <*>:

— причину временного перевода;

— срок временного перевода;

— должность служащего, на которую переводится работник;

— условия оплаты труда при временном переводе.

Все вышеназванные условия должны соответствовать условиям из предложения, на которое согласился работник.

Оформить приказ следует по правилам делопроизводства <*>. В частности, в регистрационный индекс такого приказа нужно добавить литеру «к» <*>.

Заканчивается оформление временного перевода ознакомлением работника с приказом под подпись <*>ч. 2 ст. 32-1 ТК). Другой трудовой договор в данной ситуации не заключается. Также не нужно вносить какие-либо изменения в действующий трудовой договор. Он продолжает действовать на тех же условиях <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место. Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.

Коротко о переводах

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

1. Перевод бывает временным и постоянным.

2. Перевод заключается:

• в изменении трудовой функции работника;
• или изменении структурного подразделения;
• или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.

3. Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

• ввести в него новую должность;
• перевести на нее работника;
• старую должность сократить.

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.

Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.

Обратите внимание

Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны на переезд.

📌 Реклама

Временный перевод

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Виды временного перевода
По соглашению сторон		По инициативе работника		По инициативе работодателя

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например, освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе. Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.

2. Работодатель может перевести работника без его согласия.

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный перевод	Случаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия
Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)	Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)
Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)	Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2)
	Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2)

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод. Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности(ч. 3 ст. 81) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Оформление временного перевода

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.

Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд

г. Ярославль 13 мая 2019 г.

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:

1. В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».

2. Срок перевода: с 14 мая 2018 г. до момента выхода Бабкиной Л. В.
на работу.

3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности.

4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.

5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

Директор

Колесников/В. И. Колесников/ Копейкина/М. В. Копейкина/

13.05.2019 13.05.2019

Экземпляр дополнительного соглашения получен. 13.05.2019,Копейкина

На основании соглашения составляется приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате»). В строке «Вид перевода» необходимо указать, что перевод носит временный характер, а работника надо ознакомить с приказом под подпись.

Затем следует внести запись о переводе в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (ф. Т-2 ).

А вот в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФи п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если работник переводится на другую работу или должность, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими значение для выполнения работы по этой должности, и, возможно, провести инструктаж по технике безопасности и заключить договор о материальной ответственности.