Куперс

Бухучет и анализ

Характер работы какие бывают в приказе

по состоянию на 25 января 2005 года

<<< Главная страница |

Правила регистрации приказов.

Формирование приказов в дела

При подготовке и оформлении документов большое внимание уделяется их юридическому значению. Документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: указание автора документа (реквизиты бланка), подпись, дату, регистрационный индекс. Для некоторых видов документов дополнительными удостоверяющими реквизитами могут быть: гриф утверждения (для актов, планов, инструкций и др.), печать (для финансовых документов, личных справок и др.), отметка о заверении копии (для копий документов) и др. Назначение всех этих реквизитов – закрепить в юридически значимой форме и довести до адресатов документов и всех участников управления, которые будут работать с документами, предписания о совершении управленческих действий, подтвердить факт, имеющий юридическое значение, удостоверить происхождение документа.

Таким образом, с юридической точки зрения важнейшими реквизитами любого документа являются дата и индекс. Не случайно <<<Закон Республики Беларусь «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»>>> в числе обязательных реквизитов нормативных правовых актов указывает и такие как дата, место принятия (издания) акта и его регистрационный номер.

Индекс документа, являясь юридически значимым реквизитом, указывает на прохождение документом всех предусмотренных нормами организации делопроизводства стадий предварительной обработки в учреждении. Он служит дополнительным подтверждением того, что документ носит законный, официальный характер.

Дата создания документа также необходима для правовой оценки отношений, возникающих, изменяющихся или прекращающихся в связи с выраженными в документе действиями органов управления. Если документ помечен прошлым или будущим днем (т.е. наблюдается смещение даты), то фактические отношения, сложившиеся на основе имеющей правовое значение информации, могут расцениваться как незаконные. Полное или частичное отсутствие даты, некачественное исполнение этого реквизита может привести к фальсификации даты (и, соответственно, документа), дописыванию или исправлению числа, месяца, года.

Дату и индекс документы приобретают в процессе подписания и регистрации. Регистрация разных групп документов имеет свои особенности. Рассмотрим прежде всего порядок и правила регистрации приказов, т.к. приказ – основной правовой акт организации, издаваемый ее руководителем для разрешения основных и оперативных задач управления.

Порядок и правила регистрации приказов

Проект приказа, оформленный в установленном порядке и согласованный со всеми заинтересованными лицами, представляется на подпись руководителю организации или иному лицу, уполномоченному издавать приказы (о правилах оформления приказов см. в <<<обновление за 01.07.2001 ”Составление и оформление приказов по личному составу: общие требования. Подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска”>>>, <<<обновлении за 01.08.2001 » Составление и оформление приказов по личному составу: приказы о поощрении и командировании”>>>, <<<обновлении за 01.09.2001 «Оформление приказов о наложении дисциплинарных взысканий”>>>, <<<обновлении за 01.07.2002 «Подготовка и оформление приказа по основной деятельности”). Руководитель, подписав приказ, проставляет в нем дату. Дата в приказах оформляется цифровым способом, например: 20.06.2002 (точка в конце даты не ставится).

Датой приказа является дата его подписания, поэтому не допускается датировать документ прошедшим или будущим числом, что может быть расценено как фальсификация документа. Следует обратить внимание также на то, что дату в приказе проставляет лицо, подписавшее приказ. В целях экономии времени руководителя на оформление этого реквизита рекомендуется при подготовке проекта приказа впечатывать в него такие составные части даты, как месяц и год, например: 24.06.2002 № _______. В данном примере месяц (06) и год (2002) впечатаны в проект приказа заранее, а выделенный курсивом день месяца (24) проставлен руководителем после его подписания.

Подписанный приказ передается на регистрацию. Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания.

Индексом (регистрационным номером) приказа является его порядковый номер. Индексы приказу присваиваются по журналу регистрации приказов в пределах делопроизводственного года, который в большинстве случаев совпадает с календарным (с 1 января по 31 декабря). Исключение составляют учреждения образования, некоторые учреждения культуры и др., в которых делопроизводственный год начинается 1 сентября.

При регистрации приказов следует помнить, что они делятся на две основные группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. В некоторых организациях выделяется также группа приказов по административно-хозяйственной деятельности. Приказы по личному составу, в свою очередь, делятся на две подгруппы:

  1. О приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках;
  2. О предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках.

Все указанные группы приказов имеют различные сроки хранения:

  • по основной деятельности – «постоянно» (для организаций, не передающих документы на хранение в государственный архив, за исключением негосударственных – 10 лет);
  • по личному составу (прием, перевод, увольнение и др.) – 75 лет;
  • по личному составу (отпуска, взыскания и др.) – 3 года;
  • по административно-хозяйственной деятельности – 5 лет.

В связи с этим все указанные группы приказов должны регистрироваться отдельно и формироваться в различные дела. В пределах каждой из этих групп в течение делопроизводственного года приказам присваиваются отдельные порядковые номера начиная с 1.

В результате, в каждой организации в течение года будет издано как минимум три приказа под номерами «1», «2», «3» и т.д. Для того чтобы избежать путаницы, к порядковому номеру приказа по личному составу необходимо через дефис добавлять букву «к» или «л». Наименование буквы зависит от разновидности приказа. Приказы о приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках будут иметь в индексе букву «к». К индексам приказов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, командировках следует добавлять букву «л». Необходимость добавления буквенных обозначений к порядковым номерам приказов по личному составу закреплена в <<<Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь>>>, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее – Инструкция).

Аналогичное правило действует и в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности – к их порядковым номерам добавляются соответствующие буквы, например, «ад» или «ахд».

К регистрационным номерам приказов по основной деятельности, в отличие от приказов по личному составу и по административно-хозяйственной деятельности, дополнительные поисковые признаки (буквы), как правило, не добавляются. Добавление к порядковым номерам приказов этой группы сокращений типа ОД («основная деятельность») является излишним. Лишь в организациях, имеющих сложную структуру и издающих большое количество приказов по основной деятельности, возможно ведение отдельной регистрации приказов разных видов (например, могут выделяться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы об организации проверок и др.) и, соответственно, добавление к их порядковым регистрационным номерам дополнительных обозначений.

Сравним индексы приказов различных групп:

№ 1 (приказ по основной деятельности);

№ 1-к (приказ по личному составу 75-летнего срока хранения);

№ 1-л (приказ по личному составу 3-летнего срока хранения);

№ 1-ад (приказ по административно-хозяйственной деятельности).

Для отдельной регистрации приказов различных групп в организации должны вестись отдельные журналы регистрации приказов по основной деятельности, по личному составу (прием, перевод, увольнение и др.), по личному составу (отпуска, командировки, взыскания, назначения дежурных), по административно-хозяйственной деятельности.

Специальная форма журналов регистрации приказов нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлена. Однако, учитывая, что приказы являются внутренними документами организации, для их регистрации может использоваться форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов, предусмотренная Инструкцией. Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов имеет следующий вид:

Дата и индекс документа Корреспондент Краткое содержание документа Отметка об исполнении документа

Однако эта форма не учитывает специфику регистрации распорядительных документов (например, для регистрации приказов лишней является графа «корреспондент»). Поэтому более рационально использовать следующую форму:

Дата и индекс документа Основание для издания приказа Кем подписан Отметка об исполнении Расписка в получении

Возможны и другие варианты исходя из соображений удобства и полноты отражения в учетной форме информации о документе. Например, для регистрации приказов по личному составу можно использовать следующую форму:

Индекс Дата Объект приказа Номера листов дела

Эта форма удобна для дальнейшей работы с приказами после формирования их в дела: графы «объект приказа» (указываются лица, на которых распространяется действие приказа) и «номера листов дела» обеспечивают быстрый поиск необходимого документа.

Вместе с тем рекомендуется в журналах регистрации приказов указывать следующие графы: «дата и индекс документа», «краткое содержание», «кем подписан», «отметка об исполнении».

Приведем пример заполнения граф журнала регистрации приказов по личному составу 75-летнего срока хранения:

Дата и индекс документа Основание для издания приказа Кем подписан Отметка об исполнении Расписка в получении
02.01.2002
1
О приеме на работу Лугового К.И. заявление, трудовой договор ген. директор В.С.Иванов в дело № 1-5 Бухгалтерия Подпись Отдел кадров Подпись
03.01.2002
2
О приеме на работу Хомич А.И. Об увольнении Васильева С.В. заявление, трудовой договор заявление, ген. директор В.С.Иванов в дело № 1-5 Бухгалтерия Подпись Отдел кадров Подпись
03.01.2002
3

В зависимости от структуры организации может применяться централизованный или смешанный принцип регистрации приказов. В первом случае регистрация приказов осуществляется централизованно службой документационного обеспечения управления (ДОУ) организации (канцелярией, секретарем). После регистрации приказа служба ДОУ передает его и, при необходимости, его копии на исполнение в соответствующие структурные подразделения (отдел кадров, бухгалтерию). Смешанный принцип регистрации приказов предполагает регистрацию различных групп приказов в разных структурных подразделениях. Например, приказы по административно-хозяйственной деятельности могут регистрироваться в службе ДОУ, а приказы по личному составу – в отделе кадров (там же ведутся и соответствующие журналы регистрации приказов).

Формирование приказов в дела

Все приказы после исполнения подшиваются в дела (папки-скоросшиватели) в соответствии с номенклатурой дел организации. Приказы располагаются в делах в хронологической последовательности по порядку номеров.

Количество дел с приказами в организации соответствует количеству журналов регистрации приказов, т.е. приказы каждой группы формируются в отдельные дела. Это также определяется разными сроками хранения приказов. Таким образом, в каждой организации в течение года должны вестись как минимум три дела с приказами:

  • по основной деятельности;
  • по личному составу (прием, перевод, увольнение, поощрение, премирование работников, длительные и зарубежные командировки);
  • по личному составу (отпуска, взыскания, командировки, назначения дежурных).
  • При большом количестве приказов определенной группы допускается формировать некоторые разновидности приказов в самостоятельные дела (как правило, если количество таких приказов превышает 200 в год). Например, при большом количестве приказов о командировании они могут формироваться в одно дело, а приказы о предоставлении отпусков, назначении дежурных и наложении взысканий – в другое. В этом случае приказы о командировании должны регистрироваться отдельно (в журнале регистрации приказов о командировании), а регистрационные индексы таких приказов должны получить соответствующие буквенные обозначения, например: 1–км, 2-км и т.д. Однако следует помнить, что излишнее, неоправданное дробление дел не допускается (например, нельзя выделять в отдельное дело приказы о командировании, если их в организации издается 15-20 в год). Кроме того, нельзя забывать, что формировать в одно дело документы с разными сроками хранения категорически запрещается.

    Место хранения дел с приказами определяется самой организацией исходя из соображений практической целесообразности. Например, дела с приказами по основной деятельности и по административно-хозяйственной деятельности могут храниться в службе ДОУ, а дела с приказами по личному составу – в отделе кадров. Возможно хранение в службе ДОУ всех дел с приказами, а в структурных подразделениях – дел с копиями этих приказов. Место хранения каждого дела должно отражаться в номенклатуре дел организации (о правилах составления и оформления номенклатуры дел см. в <<<обновлении за 01.10.2001 ”Номенклатура дел: правила составления и оформления. Особенности составления номенклатуры дел кадровой службы”>>>).

    Все вопросы и особенности регистрации каждой группы приказов и формирования их в дела должны быть закреплены в инструкции по делопроизводству организации.

    Определение совместительству дается в ст. 282 ТК: это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух типов:

    • внутреннее (один работодатель по основному месту работы и по совместительству);
    • внешнее (помимо основной работы сотрудник выполняет другую работу у другого работодателя).

    Элементы совместительства указаны в ч. 1, ч. 2 и ч. 3 ст. 282 ТК:

    1. выполнение другой, помимо основной, регулярной оплачиваемой работы;
    2. работа производится в свободное от основной работы время;
    3. работа выполняется по трудовому договору о совместительстве;
    4. количество работодателей, с которыми заключается трудовой договор о работе по совместительству, не ограничено;
    5. работа может выполняться как у единственного работодателя по основному месту работы на условиях внутреннего совместительства, так и у других работодателей на условиях внешнего совместительства;
    6. в трудовом договоре содержится указание на то, что работа является совместительством.

    Кому нельзя работать по совместительству

    Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.

    В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

    Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).

    Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.

    Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

    Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).

    Специфика приема на работу по совместительству

    Для оформления совместителя потребуются те же документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки. В ст. 283 ТК говорится, что «при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность».

    Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.

    В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:

    • справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы с вредными или опасными условиями труда (ст. 283 ТК);
    • справку о характере и условиях труда по основному месту работы — на работы, связанные с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК);
    • разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества организации с основного места работы — на должность руководителя (ст. 276 ТК).

    Как правильно оформить трудовой договор с совместителем

    Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.

    Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).

    Обязательные элементы трудового договора с совместителем:

    • указание на то, что работа является совместительством;
    • продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

    В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:

    • дни, в которые совместитель не занят по основному месту работы;
    • дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
    • дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.

    Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.

    Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:

    • по желанию работника;
    • при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенной копии приказа о приеме на работу по совместительству или справки о приеме на работу по совместительству, содержащей реквизиты приказа о приеме на работу).

    То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.

    В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает ч. 2 ст. 59 ТК.

    Как производится оплата труда совместителей

    Оплата труда может быть разных типов:

    • повременная — пропорционально отработанному времени;
    • сдельная — с учетом выработки;
    • на условиях, установленных трудовым договором.

    Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.

    На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

    Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.

    Отпуск для совместителей

    Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.

    Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.

    Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в ст. 286 ТК: работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.

    Увольнение совместителей

    Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

    Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

    При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

    • Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
    • Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

    Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

    «В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

    Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

    • Издайте приказ об увольнении.

    В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

    В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

    Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

    • Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

    Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

    • Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

    Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

    Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.

    • Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

    Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

    Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

    И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.

    Совмещение и совместительство: чем отличаются?

    В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.

    Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже:

    Критерии Совместительство Совмещение
    Продолжительность рабочего времени

    Работа выполняется в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1), не более 4-х часов в день.

    При оформлении работника по совместительству указывается норма рабочего времени для этого работника — 20 часов.

    Согласно ст. 60.2 работа выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены). То есть работник должен успевать выполнять основную и дополнительную работа в течение 8 часов.

    Работодатель не может определить, какое время работник будет уделять основной работе, а какое –дополнительной, поэтому норма рабочего времени для совмещения в договоре не указывается.

    Работодатель Работа может выполняться как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее). Работа выполняется только у одного работодателя.
    Оформление трудовых отношений Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству. Трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы указываются в соглашении о совмещении.
    Испытательный срок Может быть при соглашении сторон. Не устанавливается.
    Оплата труда Осуществляется в соответствии с правилами, установленными у конкретного работодателя на конкретной должности (оклад, надбавки, премии и т.д.). Размер доплаты установляется по соглашению сторон с учетом объема и условий работы.
    Отпуск Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника.
    Личная карточка работника Оформляется новая личная карточка. Форма личной карточки не предусматривает внесение сведений о дополнительной работе.
    Трудовая книжка Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66). Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения работодатель выдает справку о том что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ периода временной нетрудоспособности командировки отпуска.
    Периоды временной нетрудоспособности

    За работником сохраняется место работы.

    Работник предоставляет работодателю отдельный лист нетрудоспособности с пометкой «по совместительству».

    В этот период с работника снимается дополнительная работа. Работодатель может поручить ее другому работнику.

    Предоставлять отдельный лист нетрудоспособности не нужно — достаточно листа нетрудоспособности по основной работе.

    Увольнение

    Происходит по общим основаниям в соответствии со ст. 77 ТК. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, может быть прекращен, если принимается работник, для которого работа совместителя будет являться основной. Об этом работодатель должен предупредить совместителя в письменной форме за две недели до прекращения трудового договора.

    Трудовые отношения заканчиваются либо по окончании оговоренного срока, либо досрочно, о чем любая из сторон должна предупредить другую в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня.

    Если должность сокращается, работодатель обязан уведомить об этом работника за 2 месяца, предложить ему другие подходящие должности, выплатить выходное пособие.

    В случае если сокращается вакантная должность, по которой обязанности выполнялись в порядке совмещения, никаких гарантий и компенсаций работнику, выполнявшему эти обязанности, не положено.

    * Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:

    1. Работник работает на основной работе и выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
    2. Работник работает на основной работе и по совместительству.
    3. Работник работает на основной работе, по совместительству, и на работе по совместительству выполняет дополнительную работу в порядке совмещения должностей.
    4. На основной работе и по совместительству работник выполняет дополнительную работу в порядке совмещения.

    Законодательная база для совместительства подведена в гл. 44 ТК и ст. 60.1 ТК. Совмещению профессий (должностей) посвящены ст. 60.2 и 151 ТК.

    Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

    Приказ – это требование командира (начальника) о выполнении или прекращении каких-либо действий по службе.

    Приказ может быть отдан письменно, устно или по техническим средствам связи одному или группе военнослужащих.

    Письменный приказ является основным распорядительным служебным документом (правовым актом) военного управления, издаваемым на правах единоначалия командирами воинских частей. Правом отдачи письменных приказов пользуются командиры (начальники) от командира воинской части и выше.

    Устные приказы отдаются всеми командирами (начальниками).

    Распоряжение – форма доведения задач до подчиненных.

    Приказание – форма доведения задач до подчиненных по частным вопросам.

    Распоряжение и приказание доводится от имени командира воинской части начальником штаба части или от имени начальника гарнизона начальником штаба гарнизона устно, а также может содержаться в письменных документах.

    Командир (начальник) перед отдачей приказа обязан всесторонне оценить обстановку и принять меры по обеспечению его выполнения. В последующем командир (начальник) обязан осуществлять контроль за исполнением приказа. Командир несет ответственность за отданный приказ и его последствия, за соответствие приказа законодательству, а также за злоупотребление властью и превышение власти или служебных полномочий в отдаваемом приказе и за непринятие мер по его выполнению. Приказ должен быть сформулирован кратко и ясно, не допускать двоякого толкования, не вызывать сомнения у подчиненного.

    Приказы отдаются в порядке подчиненности. При крайней необходимости старший начальник может отдать приказ подчиненному, минуя его непосредственного начальника. В таком случае он сообщает об этом непосредственному начальнику подчиненного, а подчиненный докладывает своему непосредственному начальнику.

    Приказ командира (начальника) должен быть выполнен беспрекословно, точно и в срок. Военнослужащий, получив приказ, отвечает: «Есть», затем выполняет его.

    При необходимости убедиться в правильном понимании отданного им приказа командир (начальник) может потребовать краткого его повторения, а военнослужащий, получивший приказ, – обратиться к командиру (начальнику) с просьбой повторить его.

    О выполнении полученного приказа военнослужащий обязан доложить начальнику, отдавшему приказ, и своему непосредственному начальнику.

    Если военнослужащий, выполняющий приказ, получит от другого, старшего по служебному положению начальника новый приказ, который помешает выполнить первый, он докладывает об этом начальнику, отдавшему второй приказ, и в случае его подтверждения выполняет последний.

    Отдавший новый приказ обязан сообщить об этом начальнику, отдавшему первый приказ.

    Обжалование приказов командиров (начальников) не приостанавливает их выполнения. Подчиненный вправе обжаловать полученный приказ только после его выполнения и доклада лицу, отдавшему приказ. Подчиненный не должен выполнять заведомо незаконный приказ командира (начальника), если он явно противоречит законодательству. В случае невозможности выполнить полученный приказ подчиненный обязан доложить командиру (начальнику) об этом с указанием причин.

    Военнослужащий в целях успешного выполнения поставленной ему задачи обязан проявлять разумную инициативу. Проявление инициативы допустимо в случаях, когда обстановка требует незамедлительных действий военнослужащего в интересах выполнения полученной задачи.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Наверх