Куперс

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 28 июля 2020 г.

Порядок ведения бухгалтерского учета в РФ регламентируется Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другими федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами (ст. 4 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А каковы основные требования к ведению бухгалтерского учета? Расскажем об этом в нашем материале.

Структура общих требований к бухгалтерскому учету

Глава 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ содержит общие требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета. Покажем, чем именно установлены основные требования к ведению бухучета:

Требование	Ссылка на Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
Объекты бухгалтерского учета	Статья 5
Обязанность ведения бухгалтерского учета	Статья 6
Организация ведения бухгалтерского учета	Статья 7
Учетная политика	Статья 8
Первичные учетные документы	Статья 9
Регистры бухгалтерского учета	Статья 10
Инвентаризация активов и обязательств	Статья 11
Денежное измерение объектов бухгалтерского учета	Статья 12
Общие требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности	Статья 13
Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности	Статья 14
Отчетный период, отчетная дата	Статья 15
Особенности бухгалтерской (финансовой) отчетности при реорганизации юридического лица	Статья 16
Особенности бухгалтерской (финансовой) отчетности при ликвидации юридического лица	Статья 17
Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности	Статья 18
Внутренний контроль	Статья 19

Требования к ведению бухгалтерского учета: кратко

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету, можно также найти в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н). В разделе «Требования к ведению бухгалтерского учета» представлен сокращенный перечень основных требований, предъявляемых к бухучету. К ним отнесены:

• ведение бухучета путем двойной записи на основании утвержденного организацией Рабочего плана счетов;
• ведение бухучета в рублях;
• составление первичных учетных документов, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности на русском языке;
• формирование учетной политики;
• раздельный учет текущих затрат на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

Актуальные проблемы авиации и космонавтики. Информационные технологии

Библиографические ссылки

1. Гордон М. П., Карнаухов С. Б. Логистика товародвижения. М. : Центр экономики и маркетинга, 2006.

2. Аристархова М. К., Кузнецова А. С. Новый подход к управлению производственными затратами // Современное состояние и перспективы развития экономики России : сб. статей II Всерос. науч.-практ. конференции. Пенза, 2004.

3. Чудаков А. Д. Логистика: Учебник. М. : Изд-во РЛД, 2006.

4. Гончаров П. П., Местешов Г. С., Спицын А. И. Основы логистики. Оренбург : ОГАУ, 2006.

5. URL: http://www.logistic.ru/news/ — Новости логистики

6. URL: http://sib.adme.ru/ — Обзор ДК: транс-портно-логистические компании Красноярска от 09 сентября 2008.

© Орлова А. С., Чанышева Н. А., Черяпина Л. А., Багаев

УДК 669.713.7

Н. В. Прокопович Научный руководитель — В. В. Кукарцев Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Рассмотрено понятие автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета. Выявлены основные преимущества и недостатки программы автоматизации учета на примере программы «1С: Бухгалтерия 8.0».

Современную систему управления предприятием отличает довольно сложная информационная система. Это связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации. В общей совокупности экономической информации этой системы более половины всего объема составляют данные бухгалтерского учета.

Специфической особенностью бухгалтерской информации по сравнению с другими видами экономической информации является разнообразие ее пользователей.

Подготовку бухгалтерской информации для всех групп пользователей осуществляет бухгалтерия предприятия.

В настоящее время уже трудно себе представить работу бухгалтера без использования специализированной программы автоматизации бухгалтерского учета, которая является составной частью бухгалтерской информационной системы, задача которой заключается в том, что бы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджеров всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений .

К комплексам задач информационной системы бухгалтерского учета относятся:

1) учет труда и заработной платы;

2) учет материальных ценностей;

3) учет основных средств;

4) учет готовой продукции;

5) учет финансово-расчетных операций;

6) учет затрат на производство;

7) сводный учет и составление отчетности

В состав каждого комплекса входят отдельные задачи, для которых характерны логически взаимо-

связанные выходные документы, получаемые на основе исходных данных. Автоматизация выполнения функций управления требует разделения их на более мелкие части — функциональные задачи, для решения которых разрабатываются алгоритмы и пишутся программы .

За последнее десятилетие фирмами, специализирующимися на поставке программной продукции для автоматизации бухгалтерского учета, разработаны и внедрены сотни пакетов систем бухгалтерского учета. Перед администрацией предприятия возникает проблема выбора эффективной бухгалтерской информационной системы в соответствии со спецификой производственно-хозяйственной деятельности .

Рассмотрим одну из самых распространенных программ автоматизации бухгалтерского учета -разработку Российской фирмы «1С» программу «1С:Бухгалтерия 8.0».

Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» была создана на платформе «1С:Предприятие 8» и сегодня прочно заняла одно из лидирующих положений в области программ для автоматизации налогового и бухгалтерского учета в организациях.

К достоинствам данной программы можно отнести следующее:

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

1. С помощью «1С: Бухгалтерии» можно вести все существующие виды бухгалтерского и налогового учета.

2. На сегодняшний день «1С: Бухгалтерия» является одной из самых универсальных бухгалтерских программ, которая может использоваться в самых разных организациях. Данная программа основана на платформе «1С: Предприятие», которую можно модифицировать под нужды конкретного бизнеса. Подобная гибкость «1С: Бухгалтерии» позволяет решать с ее помощью множество различных задач.

Секция «Информационно-экономические системы»

3. «1С: Бухгалтерия» идеально приспособлена под российское законодательство и позволяет легко подстраиваться под регулярно меняющиеся в нашей стране законы и требования чиновников. Разработчики «1С» следят за всеми изменениями в налоговом законодательстве и оперативно обновляют формы отчетности в программе.

4. Программа «1С: Бухгалтерия» обладает высокой производительностью, что дает возможность решать с ее помощью самые сложные задачи.

5. Совместно с «1С: Бухгалтерией» можно использовать MS SQL Server.

К сожалению, «1С: Бухгалтерия» обладает и рядом недостатков, к которым можно отнести следующее:

1. В подавляющем большинстве случаев, чтобы «1С: Бухгалтерия» решала все поставленные перед ней задачи, программу приходится дорабатывать. Каждое предприятие уникально, поэтому для эффективной его работы, как правило, требуются индивидуальные решения по автоматизации бизнес-процессов (в том числе и по автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета).

2. При переходе на «1С: Бухгалтерию» с другой бухгалтерской программы могут возникнуть серьезные затруднения при переносе информации из одной базы данных в другую.

3. В «1С: Бухгалтерии» затруднен поиск ошибок, сделанных во время обработки документов.

4. Программа «1С: Бухгалтерия» достаточно сложна в освоении и требует специального обучения пользователей .

Таким образом, в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» существует ряд недостатков, главным из которых является ее дорогостоящее обслуживание (программа требует постоянной технической поддержки фирмы «1С»). Но, не смотря на это, программа имеет огромную популярность и широкое применение, так как обладает большим набором функциональных возможностей и обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского учета на современных предприятиях.

Библиографические ссылки

1. Федорова, Г. В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита / Г. В. Федорова. М. : Омега-Л, 2008.

2. Ефимов, Е. Н. Информационные системы в экономике / Е. Н. Ефимов и др. Ростов-н/Д: Март, 2004.

3. Кузнецов, В. Г. Новейший самоучитель по 1С: Бухгалтерии 8 / В. Г. Кузнецов. СПб. : БИУ, 2009.

© Прокопович Н. В., Кукарцев В. В., 2010

УДК 004

Г. А. Пузанова Научный руководитель — Т. Г. Долгова Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЕМАНТИЧЕСКИ КОРРЕКТНОЙ ГИПЕРТЕКСТОВОЙ

РАЗМЕТКИ WEB-СТРАНИЦ

Проводится исследование плюсов и минусов семантически корректной гипертекстовой разметки М!вЪ-страниц и сравнительный анализ приемов табличной и блочной разметки интернет ресурсов с точки зрения целесообразности их практического применения.

Семантика — это система определений с точки зрения программирования, которая прописывает смысл, поведение и предназначение конструкций, предложений и фраз языка программирования, который используется для написания необходимых алгоритмов.

Можно назвать следующие преимущества использования семантически корректного кода.

Сокращение времени загрузки интернет-ресурса. Простота добавления стилей для отображения на разных типах устройств (принтере, карманном компьютере, мобильном телефоне), а также корректное отбражение в текстовых и звуковых браузерах, иными словами увеличение доступности.

Относительная легкость редизайна.

Основным преимуществом семантической корректности гипертекстовой разметки web-страниц является валидный код, т. е. код, соответствующий рекомендациям консорциума W3C и стандартам HTML (XHTML) и CSS.

Интернет-ресурсы, сверстанные при помощи блочной разметки, имеют преимущество в выдаче по поисковым запросам, так как вся содержательная часть информации находится в самом верху страницы и не предваряется большим количеством кода.

Но она имеет также и недостатки.

Проблемы с позиционированием элементов (как частность — проблемы с растягиванием по ширине), существенно ограничивающие возможности создания сложных по дизайну и информации ресурсов.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Корректное отображение ресурса в различных программах-просмотрщиках: на данный момент ни один браузер не поддерживает в полном объеме спецификацию CSS 2.0, что создает значительные трудности при написании кода.

Но отсутствие семантической корректности может не мешать пользователям работать с сайтом, однако то, что такие крупные сайты пренебрегают стандартами, задерживает их повсеместное введение (в том числе и в браузерах).

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел.

Предварительные мероприятия

При увольнении главбуха мы рекомендуем до передачи дел провести предварительную работу.

Шаг 1. Отмена доверенностей

На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые – направьте соответствующие извещения (уведомления) контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Например, в ИФНС, ФСС, ПФР и т.д.

Скачать уведомление об отзыве доверенности

Шаг 2. Банк-клиент

Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений – необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. До сих пор в некоторых компаниях подпись генерального директора не проходит без подписи главного бухгалтера (банки называют такой порядок оформления подписей «взаимозависимым»).

Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка (новой подписи) займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента. При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания.

Шаг 3. Инвентаризация

Проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации. Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом за товары (материалы) и основные средства. Однако инвентаризация имущества поможет определить, насколько правильным был учет, организованный увольняемым. Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность – прямая обязанность главного бухгалтера, соответственно, инвентаризация расчетов особенно необходима.

Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

Убедитесь при проверке работы увольняемого главного бухгалтера, как минимум, в наличии:

• бухгалтерской, налоговой и управленческой (если такая ведется) отчетности;
• учетной политики и локальных нормативных актов;
• переписки с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требований и актов сверки);
• бухгалтерской базы с корректными бухгалтерскими регистрами (например, если фирма применяет упрощенную систему налогообложения, то нередко можно обнаружить почти полное отсутствие учета).

Если отчетность главбух отправлял по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС), то, как правило, можно запросить отчет о состоянии отчетности в самой инспекции. Из него можно будет понять, вся ли необходимая отчетность сдана. Также проверьте требования, поступившие из налоговой, – на все ли из них даны ответы и насколько своевременно.

Шаг 5. Составление приказа

Если после ухода главбуха не запланирована передача ведения учета на аутсорсинг, то лицо или комиссию, принимающих дела у прежнего главбуха, необходимо назначить приказом руководителя компании.

При ведении учета самой компанией в идеале принимающим лицом должны быть:

• новый главбух;
• действующий заместитель увольняемого работника.

К обязательным атрибутам рассматриваемого приказа можно отнести:

• срок (составление описи передаваемого может занять не один день);
• период, за который сформированы документы из описи.

Если увольнение происходит по собственному желанию, то устанавливать срок более двух недель противозаконно. При инициировании увольнения руководством компании или если причина увольнения – пенсионный возраст работника, допустимо установить сроки, комфортные для обеих сторон.

О порядке увольнения главного бухгалтера

Шаг 6. Акт приема-передачи дел

Из-за пробелов законодательства по такому важному вопросу, как увольнение главбуха, допустимо под заголовком «Акт приема-передачи» и списка участвующих в подписании лиц привести в свободной форме перечень документов и ценностей, за хранение которых отвечает непосредственно главбух. Например, список документов может быть таким:

• все виды внешней и внутренней отчетности (из неочевидных можно назвать, например, статистическую, также вполне может присутствовать в списке и управленческая отчетность);
• локальные нормативные акты, включая учетную политику, если главный бухгалтер хранил у себя необходимые для работы бухгалтерии оригиналы, подписанные генеральным директором;
• ключи от сейфов;
• е-токены, рутокены и другие носители информации, если именно на них записаны сертификаты ключей ЭЦП для банка, налоговой и других нужд (вполне возможно, что ключи записаны непосредственно на компьютер главного бухгалтера);
• бумажные носители переписки с контролирующими органами (например, акты сверки с подписями представителей налоговой инспекции).

Если взаимодействие с налоговой происходит по ТКС, передача дел будет значительно упрощена, распечатывать из системы ничего не нужно, все и так в ней зафиксировано.

Количество передаваемых документов и периоды, за которые они составлены, можно указать:

• непосредственно в самом акте;
• в приложениях к акту, а в самом акте отразить группировку передаваемых документов.

Например, текст в акте, имеющем приложения может выглядеть так:

«Акты сверки с поставщиками по состоянию на 31.12.2018 г. (Приложение 10 к настоящему акту)».

В самом приложении (в данном случае № 10) будет представлен перечень контрагентов компании. Также в качестве приложения к акту нередко используют оборотно-сальдовую ведомость, сформированную на момент передачи дел.

Как принимать дела у главного бухгалтера

Процесс приемки особенно затруднен, если обнаружено, что главный бухгалтер:

• халатно относился к своим должностным обязанностям, а бухгалтерский и налоговый учет требуют серьезных корректировок или даже восстановления;
• допустил серьезные ошибки в работе, например, некорректно реагировал на запросы и требования налоговой;
• утаил угрозу внеплановой налоговой проверки за периоды, по которым нес ответственность;
• несвоевременно уплачивал или недоплачивал налоги и взносы или же, наоборот, допустил переплату.

Случается, что главные бухгалтеры покидают своего работодателя в трудный момент, к примеру, при получении из налогового серьезного требования.

В случае таких ситуаций составление описи и подсчет количества папок – самая легкая часть приемки. Шанс уменьшить убытки не слишком велик, так как в отличие от договоренностей с ауторсинговой компанией, получить возмещение с бухгалтера как с физического лица довольно сложно. В лучшем случае будет присуждено удержание половины его зарплаты на новом месте, реальный размер которой проконтролировать непросто.

О видах ответственности уволенного главного бухгалтера, вплоть до уголовной

Отметим, что аутсорсинговые компании, как правило, разделяют ответственность со своими клиентами. Например, наша компания имеет расширенный полис страхования ответственности.

Вне рамок аутсорсинга передача документов новому главному бухгалтеру подразумевает дополнительные несколько шагов. Так, чтобы сменить главного бухгалтера новому специалисту недостаточно изучить должностную инструкцию – желательно войти в курс дела под руководством прежнего главбуха.

И нам так же, как и главным бухгалтерам, требуются пояснения процессов в компании и введения в курс дела. Подобный адаптивный период позволяет вовремя выявить «тонкие» места в учете и в последующем избежать серьезных проблем в процессе обслуживания.

Далее, в процессе обслуживания каждый наш сотрудник занимается участком, в котором он специалист, а его работа подвержена многоуровневому контролю:

• работу бухгалтера контролирует главный бухгалтер;
• работу главного бухгалтера контролирует куратор;
• работу куратора контролируют аудиторы и методологи.

Кроме того, проходит ежедневный аудит качества учета программой «Электронный аудитор».

«Электронный аудитор» – уникальная разработка IT-специалистов нашей компании. Это программа, которая ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций – сразу же поступает сигнал специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную и при обнаружении ошибки оперативно вносят исправления.

Как быть, если главный бухгалтер не передал дела?

Если на момент окончания двухнедельной отработки главбуха не было назначено лицо, которому он мог бы передать документы, то принудить его приехать после увольнения невозможно. Причем дело даже не в каких-либо недочетах в работе, вполне возможно, что, уволившись из вашей компании, главбух с головой окунулся в новую работу.

Совет здесь можно дать только новому главному бухгалтеру – составить опись имеющихся документов для того, чтобы:

• провести разделение между своей деятельностью и деятельностью предшественника (каждый отвечает за свои ошибки);
• войти в курс дела;
• точно знать, что где находится на случай проверок и требований из налоговой.

Если есть сомнения, что главбух не хочет передавать дела не в силу занятости, а из-за допущенных ошибок, лучше провести аудит и на основе его результатов нивелировать последствия некачественной работы уволившегося главного бухгалтера.

Заказать услугу

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 30 ноября 2016 г.

Об основных требованиях к ведению бухгалтерского учета и бухгалтерских правилах мы рассказывали в наших отдельных консультациях. В этом материале расскажем о целях и задачах бухгалтерского учета.

Для чего нужен бухучет

Цель бухгалтерского учета раскрывается в его задачах, которые приведены в пп.в п. 4 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Так, одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Эта информация необходима как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), так и внешним пользователям (инвесторам, кредиторам и другим).

В числе основных задач бух учета можно выделить также обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля:

• за соблюдением законодательства РФ при проведении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;
• за наличием и движением имущества и обязательств;
• за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Значение бухгалтерского учета состоит также в предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Чтобы раскрыть понятие и содержание бухгалтерского учета, его объектов и основных задач, нужно обращаться не только к Приказу Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, но и к Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Задачи бух учета: кратко

Исходя из основных задач и принципов бухгалтерского учета, перечисленных в указанных выше нормативных документах, главной задачей бухгалтерского учета является формирование и предоставление заинтересованным пользователям достоверной и полной информации о деятельности организации, что должно способствовать непрерывному и устойчивому ее функционированию.