Куперс

Расчет штатной численности

В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.

Немного терминологии

На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:

• нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
• плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
• среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
• фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
• штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
• явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников, которые нужны предприятию для успешной работы и выполнения планов.

Штат организации: цели и нормативы расчета

Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.

Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.

Методики расчета штатной численности

На государственных предприятиях необходимое число сотрудников определяется и контролируется в обязательном порядке. Поэтому большинство методик расчета разработано для компаний госсектора. Так, в утвержденных Росздравом «Рекомендациях по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» перечислены методики, основанные на следующих нормах:

• времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
• нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
• времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
• численности — число работников, которых может организовать один менеджер.

Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:

Штатная численность

=

Общие затраты времени за год (ч)

/

Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч)

×

Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п.

Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.

Как рассчитать штатную численность работников

Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:

Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)

где Ов — плановый объем работ или выручки;

Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);

Впл — плановая выработка на одного работника;

Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.

Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).

Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2019 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2018 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.

Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).

Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора

Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:

Кн = 1 + Дн

где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;

Дн — доля «не работы» в фонде рабочего времени — процент планируемых невыходов / 100.

С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.

Пример. Сотрудник кадровой службы определил, что нормативная численность отдела продаж — 10,9 человек. Для уточнения величины он рассчитал коэффициент невыходов (Кн) на период июль — декабрь 2019 года.

В расчет принимается 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из которых 14 приходится на оплачиваемый отпуск, 14 — норма по больничному, 7 — без сохранения зарплаты по ТК РФ. Это составляет 280 часов (35 × 8).

Структура и штат организации: взаимосвязь

Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:

• какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист;
• сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений;
• какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.

С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.

Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.

Автор статьи: Ирина Смирнова.

У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе — бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база.

Нормирование труда и расчет численности ИТР и служащих

Нормирование труда инженерно-технических работников (ИТР) и служащих необходимо для корректного расчета их численности, объективного распределения обязанностей между сотрудниками, роста производительности их труда, объективных условий материального стимулирования.

К инженерно-техническим работникам относятся сотрудники, осуществляющие организацию производственного процесса, техническое, экономическое и управленческое руководство. Необходимо различать ИТР и специалистов. Основанием для отнесения работников к ИТР является занимаемая должность (инженер, техник, агроном, зоотехник), а не образование, поэтому к ним относятся также практики, не имеющие специального образования.

Специалисты — это работники, имеющие законченное высшее и среднее специальное образование. Они могут быть как ИТР, так и служащими.

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, к служащим — сотрудники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (секретари, коменданты, делопроизводители, кассиры, табельщики, экспедиторы и др.).

Учитывая особенности труда ИТР и служащих, их труд нормируют с помощью различных методов аналитического нормирования трудоемкости работ и численности исполнителей. Выбор метода нормирования зависит от сложности выполняемой работы, разнообразия методов и подходов к решению проблем, повторяемости работ. Соответственно этому можно определить три группы:

1. Работы, не требующие больших творческих усилий и характеризующиеся малым разнообразием выполняемых операций

Они требуют точного выполнения установленного порядка, правил, методик, инструкций, стандартов (например, стенография, делопроизводство, учетные операции, деталировка и копирование документов, их оформление и размножение, расчеты по заданной программе). На эти работы нормы времени устанавливают аналитическими методами.

Рассмотрим, как нормируется работа нарядчика по созданию сдельного наряда на выполненные работы на промышленном предприятии.

Пример 1

Создание наряда на выполненные работы содержит ряд последовательно выполняемых действий (алгоритм; см. схему).

При выполнении работы по созданию наряда нарядчик должен действовать по алгоритму. Зная исходные данные (количество рабочих), можно оценить трудоемкость данной работы. Учитывая то, что нарядчик выполняет и другие работы, на которые тоже есть прописанные алгоритмы, можно посчитать общую трудоемкость и, соответственно, определиться с численностью нарядчиков на предприятии.

2. Работы, требующие творческого труда

Эти работы представляют собой не только техническую деятельность (подготовка материалов, оформление, составление схем и расчетов), но и творческую — изучение различных материалов и поиск решения задач. Это проектные, расчетные, конструкторские, плановые и другие работы.

Первую часть нормируют методами аналитического нормирования, вторую — творческую — часть этими методами нормировать невозможно. В отношении их применяют:

• метод аналогий по категориям сложности выполняемых работ;
• экспертный метод;
• метод по типовым представителям.

Так, метод аналогии состоит в том, что ранее разработанные темы, конструкции технологические процессы расчленяют на простейшие элементы работ, по которым фиксируют фактические затраты времени. При нормировании трудоемкости разработки значение времени берут из аналогов и корректируют (ужесточают) с учетом роста производительности труда.

Практика показывает, что в конструкциях и технологии их изготовления до 50–60 % составляют повторяющиеся элементы работ.

К сведению

Трудоемкость той части работ, которая не имеет аналогов, рассчитывают с помощью переводных коэффициентов, учитывающих сложность и оригинальность работы. Переводные коэффициенты устанавливают преимущественно экспертным методом.

Для нормирования труда конструкторов и технологов можно применять аналитико-расчетный метод, который осуществляется в два этапа.

На первом этапе при выдаче работы конструктору (технологу) указывается только вид работы и проставляется ориентировочная норма времени. Это необходимо для того, чтобы рассчитать месячный план загрузки работника.

На втором этапе, когда работа выполнена, производится количественное и качественное нормирование затрат труда. Количественная оценка отвечает на вопрос, сколько стандартных форматок 1А4 помещается в законченном чертеже. Качественная оценка позволяет отнести чертеж к определенной группе сложности.

Рассмотрим пример нормирования труда конструкторов машиностроительного предприятия.

Пример 2

Все изделия, разрабатываемые конструкторами, экспертным путем разбивают на четыре группы:

1. простые изделия;
2. изделия средней сложности;
3. сложное изделие;
4. модернизация изделия.

Вне зависимости от сложности разработка каждого изделия состоит из ряда последовательных этапов:

По каждой группе изделий по каждому этапу на основании фактически затраченного времени определяется норма времени (табл. 1).

Таблица 1

Таблица предварительной нормы выработки на разработку нового изделия, ч

№ п/п	Этапы конструкторской разработки изделий	Простое изделие	Изделие средней сложности	Сложное изделие	Модернизация изделия
1	Разработка эскизной модели изделия	8	32	48	28
2	Разработка 3D-модели и конструкторской документации для опытного образца	16	104	144	104
3	Курирование создания опытного образца	4	7	13	7
4	Корректировка чертежей и подготовка полного комплекта конструкторской документации	20	48	60	52
5	Корректировка конструкторской документации по результатам установочной партии	10	26	36	26
6	Составление и согласование акта передачи в серийное производство	4	10	10	10

На основании данной таблицы рассчитывается загрузка каждого конструктора, определяется срок выхода изделия, определяется потребность в сотрудниках конструкторского бюро.

3. Работы управленческого характера, включающие труд руководителей подразделений аппарата управления

Наиболее сложно нормируемый труд. Применяется метод определения численности работающих по нормам управляемости и по функциям управления.

Норма управляемости — это количество людей, которые находятся в непосредственном подчинении руководителя.

Оптимальная норма управляемости — 7 чел. Это обусловлено особенностью оперативной памяти человека хранить информацию о семи не связанных между собой объектах.

В реальной жизни норма управляемости может достигать 40 человек. Она зависит от способностей, опыта руководителя, однородности выполняемых задач и многих других факторов, например:

● вид деятельности организации;

● расположение объектов управления (из-за географического размещения филиалов или отделений организации в ряде случаев невозможно добиться оптимальных показателей управляемости);

● квалификация сотрудников (уровень контроля за деятельностью сотрудников зависит от их навыков и мотивации);

● тип организационной структуры (иерархическая, матричная, проектная);

● уровень стандартизации задач;

● уровень автоматизации деятельности и др.

Для предприятия важно определить общую численность работников по каждой функции. Ее рассчитывают с помощью методов корреляционного анализа, учитывающего влияние наиболее существенных факторов на трудоемкость работ по данной функции.

Количество управленцев по функциональным обязанностям реализации основных функций управления можно рассчитать по данным табл. 2.

Таблица 2

Определение количества управленцев

Характеристика функциональных обязанностей руководителей и их подразделений	Расчетная формула количества работников аппарата управления по функциям управления
Общее (линейное) управление основным производством	Ку = 23,6615 + 0,0011 × Мр + 0,029 × Кпр
Стандартизация и сертификация продукции, технологических процессов и других элементов производства	Кст = 0,05 × (Кнов + Котк)
Подготовка производства	Кспп = 1,85 + 0,0051 × Кпр
Организация труда и заработной платы	Котиз = 11,2142 + 0,0031 × Кппп
Оперативное управление основным производством	Коп = 12,0716 + 0,0286 × Кпр + 0,523 × Чсп
Технико-экономическое планирование	Кпэо = 5,015 + 0,0006Кппп + 0,0006 × Мр
Бухгалтерский учет и финансовая деятельность	Кбух = 3,9603 + 0,0013 × М + 0,0045 × Кппп
Комплектование и подготовка кадров	Кок = 2,2129 + 0,0012 × Кппп
Охрана труда	Котитб = 1,1 + 0,0062 × Мр
Общее делопроизводство и хозяйственное руководство	Кд = 1,7883 + 0,0019 × Кппп + 0,0002 × Д

Пояснения к условным сокращениям в табл. 2:

Ку — общее количество руководителей разного уровня;

Мр — количество рабочих мест в основном производстве;

Кпр — количество рабочих основного производства;

Кст — количество работников служб стандартизации и сертификации;

Кнов — число работников, занятых разработкой и внедрением новых технологий и оборудования;

Котк — число работников отдела технического контроля;

Кспп — количество работников службы подготовки производства;

Котиз — количество работников отдела оплаты труда;

Кппп — общее количество промышленно-производственного персонала;

Коп — численность работников отдела технического обеспечения производства;

Чсп — численность самостоятельных структурных подразделений предприятия, ед.;

Кпэо — количество работников планово-экономического отдела;

Кбух — количество работников бухгалтерии и финансового отдела;

М — численность наименований, типоразмеров и артикулов материалов, полуфабрикатов, закупленных изделий, ед.;

Кок — количество работников службы подготовки кадров;

Котитб — количество работников отдела охраны труда и техники безопасности;

Кд — количество работников отдела делопроизводства и хозяйственного обслуживания;

Д — годовой документооборот, ед.

Общее количество самостоятельных структурных подразделений, их заместителей и помощников, которые непосредственно подчинены первому руководителю, рассчитывается по формуле:

Чсп = 7,78 + 0,00019 × Кппп.

Обратите внимание!

Данные методики расчета были разработаны в плановой экономике и применялись на крупных промышленных предприятиях. Поэтому в современных условиях они могут служить лишь примерным ориентиром.

Пример 3

По методике, представленной выше, рассчитаем численность управленческого персонала.

Исходные данные представлены в табл. 3, результаты расчета — в табл. 4.

Таблица 3

Определение количества управленцев на основании функций управления

Показатели	Значение
Количество рабочих мест в основном производстве (Мр)	150
Количество рабочих основного производства (Кпр)	300
Число работников, занятых разработкой и внедрением новых технологий и оборудования (Кнов)	2
Число работников отдела технического контроля (Котк)	4
Общее количество промышленно-производственного персонала (Кппп)	350
Численность самостоятельных структурных подразделений предприятия (Чсп), ед.	6
Численность наименований, типоразмеров и артикулов материалов, полуфабрикатов, закупленных изделий (М), ед.	9800
Годовой документооборот (Д), ед.	27 000

Таблица 4

Расчет численности

Характеристика функциональных обязанностей руководителей и их подразделений	Численность
Общее (линейное) управление основным производством	33
Стандартизация и сертификация продукции, технологических процессов и других элементов производства	0
Подготовка производства	3
Организация труда и заработной платы	12
Оперативное управление основным производством	24
Технико-экономическое планирование	5
Бухгалтерский учет и финансовая деятельность	18
Комплектование и подготовка кадров	3
Охрана труда	2
Общее делопроизводство и хозяйственное руководство	8

Выводы

Если сравнить результаты расчетов с численностью на реально действующем промышленном предприятии, то относительно охраны труда, комплектования и подготовки кадров, подготовки производства можно увидеть, что расчетная численность персонала очень близка к реальной.

Что касается учетных функций (ПЭО, бухгалтерия, ОТиЗ, делопроизводство), расчетные данные завышены в 2–3 раза. Работа этих подразделений достаточно автоматизирована и не требуется такого количества сотрудников.

Численность работников в среднем за год

Обновление: 28 марта 2017 г.

Для статистики и отчетности в налоговую инспекцию российским предприятиям и организациям требуется ежегодный расчет среднесписочной численности работников. Для целей грамотного управления персоналом используется несколько иной показатель — численность работников в среднем за год. Рассмотрим оба этих показателя.

Средняя численность за год

Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

При расчете показателя среднесписочной численности, в частности, учитываются:

• фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
• работавшие в командировках;
• нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
• находящиеся на испытании и др.

Важно отметить, что внешние совместители, лица, находящиеся в ученическом отпуске, женщины в отпусках по беременности и родам, а также осуществляющие уход за ребенком, в данном расчете не учитываются.

Рассмотрим пример.

Среднесписочная численность по месяцам составляет:

• Январь – 345;
• Февраль – 342;
• Март – 345;
• Апрель – 344;
• Май – 345;
• Июнь – 342;
• Июль – 342;
• Август – 341;
• Сентябрь – 348;
• Октябрь – 350;
• Ноябрь – 351;
• Декабрь – 352.

Среднесписочная численность за год составит: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Таким образом, статистический показатель среднесписочной численности за год в рассматриваемом случае составляет 346 человек.

Помимо статистики, этот показатель используется и для сведений, подаваемых в налоговую инспекцию.

Форма подачи сведений содержится в приложении к Приказу Налоговой службы от 29 марта 2007 года.

Указанные сведения должны подавать:

• организации вне зависимости от того, привлекали ли они наемный труд или нет;
• предприниматели, зарегистрированные не в текущем, а в предшествующих годах в случае привлечения наемного труда.

Таким образом, показатель среднесписочной численности используется для отчетности за прошедший год.

Для планирования на будущий год используется показатель «среднегодовая численность». Его расчет включает в себя большее количество данных по сравнению со среднесписочной численностью. Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже.

Среднегодовая численность работников. Формула расчета

Количество работников предприятия для указанного показателя рассчитывается по формуле:

СЧР = ЧНГ + ((Пр * мес) / 12) — ((Ув * мес) / 12),

где:

СЧР — среднегодовая численность работников;

ЧНГ – численность работников предприятия на начало года;

Пр – количество принятых работников;

мес – количество полных месяцев работы (неработы) принятых (уволенных) работников с момента трудоустройства до окончания года, за который производится расчет;

Ув – количество уволенных работников.

Пример расчета среднегодовой численности рабочих:

В июле принято на работу 3 человека, в октябре уволен 1 человек. Численность работников на начало года 60 человек.

Фондоотдача – показатель, который выражает отношение стоимости СМР, произведенной за один год (или другой промежуток времени) к среднегодовой стоимости ОПФ. Показывает сколько продукции (в денежных показателях) получено с каждого рубля действующего капитала.

Фондоёмкость – обратный показатель фондоотдачи. Показывает, какая доля ОПФ находится в 1 рубле СМР, выполненных собственными силами.

Коэффициент обновления – это отношение стоимости поступивших ОПФ к стоимости ОПФ на конец отчётного года.

Фондовооружённость труда – показатель, характеризующий стоимость активной части ОПФ, приходящейся на одного работающего, занятого в строительстве.

Таблица 2 — Расчёт показателей использования ОПФ

№	Наименование показателей	Величины по периодам
Базовый	Отчетный
	Фондоотдача
	Фондоёмкость
	Коэффициент обновления ОПФ
	Коэффициент выбытия ОПФ
	Коэффициент воспроизводства ОПФ
	Коэффициент фондовооружённости труда

Вывод:

1. Фондоотдача уменьшилась на 7,68% в отчетном году по отношению к базовому году, значит, уменьшились объемы СМР.

2. Увеличение показателя фондоёмкости на 7,68 % в отчетном году по отношению к базовому году свидетельствует о снижении эффективности производства, так как изготовление данной строительной продукции обеспечивается с большими затратами ОПФ.

3. Превышение коэффициента выбытия над коэффициентом обновления указывает на то, что устаревшая техника списывается, а покупки новой техникой недостаточно. Через некоторое время произойдет время недостатка средств механизации строительства.

4. Коэффициент воспроизводства отражает относительное увеличение (уменьшение) ОПФ за счет их обновления (выбытия). В данном случае коэффициент равен – 0,0717, что говорит о том, что выбытие ОПФ превышает их обновление, но не намного.

5. Коэффициент фондовооруженности труда – характеризует оснащенность работников предприятий ОПФ. Увеличение данного коэффициента на 3,9% указывает на то, что в отчетном году по сравнению с базовым периодом увеличилась доля механизированного труда.

Для улучшения существующего положения необходимо увеличить темпы внедрения новых машин и механизмов или провести ремонт и модернизацию имеющейся, что снизит расходына приобретение новой техники.

1.3 Определяем доли интенсивных (за счёт изменения фондоотдачи) и экстенсивных (за счёт изменения размеров ОПФ) факторов изменения объемов СМР

Успешное функционирование основных фондов зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования.

Интенсивные факторы изменения объемов СМР — это факторы развития производственной деятельности строительной организации путем более полного использования каждой единицы ресурсного потенциала за счет роста производительности труда, более полного использования материалов, повышения отдачи основных средств, лучшего использования рабочего времени.

Экстенсивные факторы изменения объемов СМР — это факторы, участвующие в развитии строительного производства, увеличении выпуска законченной строительной продукции за счет привлечения дополнительных ресурсов без повышения эффективности их использования.

Экстенсивный путь развития предполагает способ увеличения объема производства за счет количественных факторов при сохранении его прежней технической основы: дополнительного привлечения рабочей силы, числа предприятий, цехов, участков, увеличения строительства новых объектов. При данном пути развития вовлекается в производство большое количество ресурсов (природных, трудовых, материальных), но не происходит существенных изменений в технике и технологии, организации труда, квалификации работников.

Внутрипроизводственные резервы улучшения использования действующих производственных мощностей подразделяются на экстенсивные и интенсивные резервы.

К экстенсивным факторам относятся резервы увеличения полезного времени работы оборудования в пределах режимного фонда. Они включают устранение внутрисменных и целодневных простоев оборудования, а также сокращение продолжительности плановых ремонтов.

Группа интенсивных резервов включает в себя мероприятия по более полной загрузке оборудования в единицу времени, повышение квалификации рабочих и, на этой основе, более полное использование производительности машин, увеличение выпуска готовой строительной продукции и т.п.

Экстенсивное улучшение использования основных фондов предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой – повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.

Хотя экстенсивный путь улучшения использования основных фондов использован пока не полностью, он имеет свой предел. Значительно шире возможности интенсивного пути.

Интенсивное улучшение использования основных фондов предполагает повышение степени загрузки оборудования в единицу времени. Это может быть достигнуто при модернизации действующих машин и механизмов, установлении оптимального режима их работы. Работа при оптимальном режиме технологического процесса обеспечивает увеличение выпуска продукции без изменения состава основных фондов, без роста численности работающих и при снижении расхода материальных ресурсов на единицу продукции.

Интенсивность использования основных фондов повышается также путем технического совершенствования орудий труда и совершенствования технологии производства, ликвидации «узких мест» в производственном процессе, сокращения сроков достижения проектной производительности техники, совершенствования научной организации труда, производств и управления, использование скоростных методов работы, повышения квалификации и профессионального мастерства рабочих.

Развитие техники и связанная с этим интенсификация процессов не ограничены. Поэтому не ограничены и возможности интенсивного повышения использования основных фондов.

1.3.а Динамика объемов СМР в отчетном году за счет изменения фондоотдачи:

1.3.б Динамика объемов СМР за счет изменения размера ОПФ:

Динамика объемов СМР:

— следовательно, вычисления выполнены правильно.

2. Расчет показателей, связанных с уровнем производительности труда

2.1 Определение выработки

Выработка – экономический показатель, характеризующий эффективность труда и определяемый объемом произведенной продукции одним рабочим за единицу времени.

Рассчитываем выработку в базовом и отчетном периодах:

2.2 Условное высвобождение численности рабочих

Вывод: отрицательное значение этого показателя говорит о том, что происходит привлечение рабочих.

2.3 Определение доли интенсивных (за счёт изменения выработки) и экстенсивных (за счёт изменения численности) факторов изменения объемов СМР:

а) динамика объемов СМР в отчетном году за счет изменения выработки:

б) динамка объемов СМР за счет изменения численности работников:

Динамика объемов СМР:

— следовательно, вычисления выполнены правильно.

3 Сводный анализ интенсивных и экстенсивных факторов изменения объемов СМР

Анализ факторов изменения объёмов СМР осуществляем в табличной форме.

Таблица 3 — Анализ факторов изменения объемов СМР

Сводный анализ интенсивных и экстенсивных факторов изменений объемов СМР осуществляем в графическом виде:

Рисунок 1 — Анализ интенсивных и экстенсивных факторов изменений объёмов СМР

Вывод:

Общее падение объемов СМР на 6,45% в отчетном году произошло за счет интенсивных факторов использования ОПФ. Снижение фондоотдачи (на 7,68%), выработки (на 4,04 %) и уменьшение численности (на 2,5 %) значительно превышают прирост объемов СМР за счет увеличения размера ОПФ (на 1,326 %). Для улучшения интенсивного использования основных фондов рекомендуется повысить степень загрузки оборудования в единицу времени путем модернизации действующих машин и механизмов, либо установления оптимального режима их работы, который позволит обеспечить увеличение объемов выпуска продукции без изменения состава ОПФ и без роста численности работающих при снижении расхода СМР на единицу продукции.

Интенсивность использования ОПФ также можно повысить путем технического совершенствования орудий труда и технологий строительного производства, сокращением сроков достижения проектной производительности управления, повышением квалификации и профессионального мастерства рабочих

4 Расчет показателей использования оборотных средств строительного предприятия

Оборотные средства – материально-вещественные элементы, которые, в отличие от основного капитала, участвуют в одном производственном цикле, теряют свою первоначальную форму, и стоимость полностью переносят на стоимость изготавливаемой продукции.

Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов. Среди них можно выделить внешние факторы, оказывающие влияние независимо от интересов и деятельности предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять.

К внешним факторам относятся: общая экономическая ситуация, особенности налогового законодательства, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого авансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Учитывая эти и другие факторы, предприятие может использовать внутренние резервы рационализации движения оборотных средств.

Повышение эффективности использования оборотных средств обеспечивается ускорением их оборачиваемости на всех стадиях кругооборота.

Основными направлениями ускорения оборачиваемости оборотных средств являются сокращения длительности производственного цикла и ускорение сдачи готовой продукции потребителю.

Чем больше оборотов сделают оборотные средства, тем меньше их потребуется для получения того же объема продукции. Одновременно происходит относительное высвобождение оборотных средств за счет уменьшения потребности в их пополнении из других источников.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств обеспечивает уменьшение норм расходов материальных ценностей на единицу продукции, сокращения расходов по хранению, заготовке, транспортировке и обработке предметов труда.

Коэффициент оборачиваемости – характеризует число кругооборотов, совершаемых оборотными средствами строительного предприятия за определенный период времени или показывает объем реализованной продукции, приходящейся на 1 руб. оборотных средств.

Длительность оборота — время, за которое оборотные средства пройдут все стадии кругооборота.

Коэффициент закрепления – величина, обратная коэффициенту оборачиваемости. Она характеризует сумму ОС, затраченных на 1 руб. реализованной продукции.

4.1 Расчет показателей ведем в табличной форме

Таблица 4 — Расчёт показателей использования оборотных средств

№	Наименование показателей	Величины по периодам
Базовый	Отчетный
	Коэффициент оборачиваемости
	Длительность оборота
	Коэффициент закрепления
	Коэффициент вовлечения ОС

4.2 Сумма оборотных средств вовлекаемых в отчётном периоде по сравнению с базовым находим по формуле:

Вывод:

1. В нашем случае коэффициент оборачиваемости в отчетном году немного увеличился по отношению к базовому, что привело к уменьшению длительности оборота. Период пребыванию оборотных средств в товарной и денежной форме сократился по сравнению с базовым годом, а это требует меньших затрат ОС организации.

2. Так как длительность одного оборота в отчетном году меньше, чем в базовом, следовательно, строительной продукции в отчетном году производится и реализуется больше при меньшей сумме ОС, чем в базовом. Сокращение длительности оборота ОС свидетельствует об их высвобождении.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств достигается:

— на стадии создания производственных запасов — внедрением экономически обоснованных норм запаса, расширением складской системы материально-технического обеспечения, комплексной механизацией и автоматизацией погрузочно-разгрузочных работ на складах;

— на стадии незавершенного строительства — внедрением прогрессивной техники и технологии, особенно безотходной и малоотходной, применением более дешевых конструкционных материалов;

— на стадии обращения — увеличением объемов реализованной продукции вследствие выполнения заказов по прямым связям, досрочным вводом в эксплуатацию, изготовлением продукции из сэкономленных материалов, тщательной и своевременной подборкой отгружаемой продукции по партиям.

3. Так как коэффициент закрепления в базовый период выше, чем в отчётном (11,29>11,276), то на 1 руб. СМР приходится большая величина оборотных средств.

4. Положительное значение коэффициента вовлечения ОС свидетельствует о высвобождении суммы оборотных средств организации, следовательно, она будет использовать меньше кредитных ресурсов и уменьшать процент оплаты по кредиту.

5. Анализ себестоимости СМР и рентабельности производства

Стоимость выполненного строительной организацией годового объёма СМР включает в себя затратную часть (или себестоимость работ) и прибыль.

Себестоимость СМР состоит из заработной платы, затрат на эксплуатацию машин и механизмов, затраты на материалы, транспортные расходы и общехозяйственные и общепроизводственные расходы.

5.1 Анализ изменения себестоимости по статье «Эксплуатация машин и механизмов» за счет уровня использования ОПФ

По этой статье возможно получение экономии себестоимости СМР за счет снижения амортизационных отчислений при опережении темпов роста фондоотдачи по сравнению с темпами роста среднегодовой стоимости ОПФ.

Экономия себестоимости СМР определяется по формуле:

,

где – величина амортизационных отчислений в составе себестоимости в отчетном году при норме 12,0 %;

– темп роста ОПФ в отчетном году (см. величину в табл. 3);

– темп роста фондоотдачи в отчетном году (см. величину в табл. 3)

Вывод:

Произошло снижение себестоимости СМР в отчётном году по статье “ЭММ” в связи с опережением темпа роста фондоотдачи по сравнению с темпами роста ОПФ.

5.2 Изменение себестоимости по статье «Заработная плата» за счет изменения уровня производительности труда

Снижение себестоимости СМР по данной статье получается в результате снижении фонда заработной платы (ФЗП) при опережении темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста заработной платы.

где ФЗПО- фонд заработной платы в отчетном периоде;

— темп роста ФЗП в отчетном периоде;

— темп роста выработки одного работника в отчетном периоде.

Величина фонда заработной платы определяется по формуле:

где ЗП – величина среднегодовой заработной платы одного работника.

Ч – численность работающих.

Вывод: Произошел рост себестоимости продукции, в связи со снижением выработки при росте заработной платы. В этом случае нам необходимо пересчитать размер фонда заработной платы и самого размера зарплаты каждого работника, чтобы узнать при каком значении ФЗП не будет происходить рост себестоимости.

Для этого принимаем , тогда

Перерасход ФЗП составил:

Вывод: Произошло опережение темпов роста зарплаты над темпами роста производительности труда, в результате чего и произошло увеличение себестоимости СМР в отчётном году по статье “заработная плата”. Чтобы избежать этого роста себестоимости СМР по данной статье, необходимо уменьшить ФЗП в отчётном году на величину, превышающую его перерасход, т.е. на 1400,88 млн. руб.

5.3 Определение балансовой прибыли СМО за базовый и отчетный периоды

Балансовая прибыль определяется по формуле:

— прибыль в базовом периоде:

— прибыль в отчетном периоде:

5.4 Рентабельность строительной организации

Рентабельность – это прибыль, доходность хозрасчётной строительной организации, определяющие эффективность её производственно-хозяйственной деятельности.

Уровень рентабельности строительного производства выражается в процентах и начисляется в строительных организациях двумя показателями:

а) рентабельность по себестоимости:

в базовом периоде:

в отчетном периоде:

б) рентабельность по фондам:

где — средние остатки оборотных средств.

в базовом периоде:

в отчетном периоде:

5.5. Изменение дохода за счет изменения скорости оборачиваемости оборотных средств

Увеличение прибыли за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств в отчетном периоде называется внеоборотным доходом и определяется по формуле:

где — сумма оборотных средств вовлекаемых в отчётном периоде;

— коэффициент банковской ставки 20 % годовых (с 13.08.2014 г.)

5.6 Анализ источников образования прибыли и убытков в отчетном периоде

Таблица 5 — Анализ источников образования прибыли и убытков в отчетном году

Примечание:

1. kОХРиОПР=0,163 – коэффициент накладных расходов;

2. значение строки 1.2а определяется по балансу стр. 1.2 (стр. 1.2-б-в-г).

Вывод:

Анализ источников образования прибыли и убытков показали, что потенциальные значения балансовой и общей прибылей могут превышать те же фактические показатели при условии устранения негативных тенденций отчетного года. В данном случае величина потенциальной балансовой прибыли превышает величину фактической балансовой прибыли на 1749,24 млн. руб., а значение фактической общей прибыли меньше потенциальной на 1749,24 млн. руб.

5.7 Определение потенциальной рентабельности строительного производства

Уровень рентабельности строительного производства выражается двумя показателями:

а) рентабельность по себестоимости:

б) рентабельность по фондам:

Вывод:

При условии устранения негативных тенденций отчетного года можно достичь более высокого уровня рентабельности, т.е. получить больший экономический эффект от работы данного строительного производства.

6 Расчет показателей производственно-хозяйственной деятельности строительной организации на планируемый период

6.1 Расчет планового объема СМР

Расчет планового объема СМР производится при условии стабильности ресурсных показателей отчетного года:

· среднегодовой стоимости ОПФ;

· среднегодовой численности работников;

· и сохранения позитивных тенденций, темпов роста качественных показателей: фондоотдачи и выработки.

6.1.1. Расчетная стоимость ОПФ планового периода

Расчетная стоимость ОПФ планового периода принимается равной стоимости ОПФ на конец отчетного периода:

6.1.2. Расчетная фондоотдача в плановом периоде

где величина фондоотдачи в отчетном году;

темп роста фондоотдачи в отчетном году (см. табл. 3)

Принимаем большее

6.1.3. Расчетная численность работников

Расчетная численность работников в плановом периоде принимается равной величине в отчетном периоде: чел.

6.1.4. Расчетная выработка

где величина выработки в отчетном году (см. табл. 3.);

темп роста выработки в отчетном году (см. табл. 3.).

Принимаем величину выработки не меньшую величины выработки отчетного года.

6.1.5. Расчетный объем СМР на плановый период

Расчетный объем СМР на плановый период определяется по двум критериям:

а) по уровню использования ОПФ (фондоотдачи):

б) по уровню производительности труда (выработке):

Величина планового объёма СМР принимается меньшей из величин, но не менее чем объём СМР в отчётном году. Поэтому принимаем

6.2 Определение средней зарплаты работников в плановом периоде

Расчет осуществляется в условиях приведения к отчетному периоду годового фонда заработной платы и сокращения темпов роста средней зарплаты работника за счёт роста выработки.

6.2.1. Фонд заработной платы:

6.2.2. Достигнутый темп роста ЗП:

6.2.3. Средняя заработная плата в плановом году у одного работника:

6.3 Определение плановой выработки и плановой среднегодовой численности работников

После определения планового объёма СМР необходимо скорректировать величину плановой выработки, предварительно определив требуемую среднегодовую численность работников в плановом году, исходя из величины плановой заработной платы (см.раздел 6.2.3). При этом должен быть обеспечен опережающий рост выработки по сравнению с ростом заработной платы.

6.3.1. Среднегодовая численность работников в плановом году:

6.3.2. Плановая выработка:

6.3.3. Темп роста выработки:

Необходимо, чтобы темп роста выработки опережал темп роста заработной платы. Проверим выполнение этого условия.

— условие не соблюдается.

Делаем перерасчёт. Принимаем темп роста заработной платы меньшим, чем темп роста выработки на 0,2% и пересчитываем средний размер заработной платы в плановом периоде.

6.3.4. Условное высвобождение работников в плановом периоде:

По законодательству РБ количество высвобожденных работников не должно превышать 5% от средней численности работников в отчетном году. В данном случае 5% от 155 чел. – 8 работников. Поэтому необходимо произвести перерасчет, приняв количество высвобожденных работников равным 8.

— темп роста выработки:

— средняя зарплата одного работника:

— среднегодовая численность работников в плановом году:

чел.

— фонд заработной платы в планируемом году:

6.4 Проверка обеспеченности выполнения планового объёма СМР необходимым объёмом ОПФ

Принимаем фондоотдачу в плановом периоде равной расчетной (см. раздел 6.1)

Объём необходимых ОПФ на плановый период:

Сравниваем и ,

Значит, необходимо дополнительно приобрести или арендовать в плановом году ОПФ среднегодовой стоимостью:

Коэффициент воспроизводства ОПФ в плановом периоде:

6.5 Рассчитываем коэффициент фондовооружённости труда

6.6. Рассчитываем плановое снижение себестоимости (роста прибыли) по статье ЭММ за счёт улучшения использования ОПФ

Темп роста ОПФ в плановом периоде:

Темп роста фондоотдачи:

Рассчитываем амортизационные отчисления в плановом периоде:

Плановое снижение себестоимости по статье ЭММ:

Вывод:

Снижение себестоимости СМР по данной статье не происходит, так как темп роста ОПФ совпадает с темпом роста фондоотдачи.

6.7 Рассчитываем плановое снижение себестоимости СМР по статье «Заработная плата» за счёт роста производительности труда

Вывод:

В результате опережения темпа производительности труда над темпами роста заработной платы в плановом периоде будет происходить снижение себестоимости СМР по статье «Заработная плата» на величину 14,44 млн.руб.

6.8 Определение необходимых средних остатков оборотных средств в плановом периоде

Требуемые средние остатки оборотных средств достаточные для выполнения планового объёма СМР определяются с учётом коэффициента оборачиваемости оборотных средств равным большей величине достигнутой в базовом и отчётных периодах.

оборотов

Средняя продолжительность одного оборота: дней

Средние остатки оборотных средств:

Коэффициент закрепления оборотных средств:

6.9 Определение суммы высвобождающихся оборотных средств в результате ускорения их оборачиваемости

Расчётная длительность одного оборота принимается большей из длительностей оборота в базисном и отчётном периодах.

дней

Высвобождение оборотных средств в результате уменьшения длительности одного оборота:

Коэффициент высвобождения оборотных средств в плановом периоде (см. табл.4.1.п.4):

6.10 Определение суммы внеоборотного дохода – прирост прибыли за счёт ускорения оборачиваемости оборотных средств

6.11 Расчёт балансовой и общей прибыли в плановом периоде

Балансовая прибыль должна быть рассчитана с учётом достижения величины потенциальной рентабельности принимаемой меньшей из рассчитанных потенциальных значений рентабельности по себестоимости и фондам.

Определяем балансовую прибыль в плановом периоде согласно рентабельности по себестоимости, как меньшей из двух видов рентабельности:

Общая прибыль в плановом периоде:

6.12. Плановое снижение себестоимости СМР по статье «материалы»

6.12.1. Общее плановое задание по снижению себестоимости

где

6.12.2. Задание по снижению себестоимости по статье «материалы»:

учитывая результаты пунктов 6.6; 6.7; 6.12.1 получим:

6.13. Плановая расчётная себестоимость СМР

6.14. Плановая рентабельность по всем источникам прибыли

а) по себестоимости:

б) по фондам:

Вывод:

В плановом году рентабельность по себестоимости не изменилась, а рентабельность по фондам снизилась на 23,58 % по сравнению с отчетным периодом.
7. Сводные данные по анализу и планированию хозяйственно-экономических показателей строительного предприятия

Таблица 6 — Анализ и планирование хозяйственно-экономических показателей

Вывод:

1-3) Получив свод данных о работе строительного производства можно сделать вывод, эффективность в отчетном году по многим параметрам снижается по сравнению с базовым (объем СМР уменьшился на 6.45%, среднегодовая стоимость ОПФ увеличилась на 1,33%, фондоотдача уменьшилась на 7,68%). Для того чтобы изменить установившуюся ситуацию, необходимо такие показатели, как объем СМР, среднегодовая стоимость ОПФ, средние остатки ОС, фондоотдачу, сумма высвобождения ОС, коэффициент оборачиваемости ОС планировать не ниже имеющихся в отчетном периоде с постоянным нарастанием. Таким образом, сохранив имеющиеся объемы производства и величину среднегодовой стоимости, данное строительное производство сможет сохранить, а за счет других показателей слегка даже повысить свою рентабельность и эффективность.

4) Рост коэффициента воспроизводства(с -0,0717 в отчетном периоде до 1,38 в плановом) говорит о том, что для обеспечения выполнения планового объема СМР необходимо путем аренды или покупки дополнить объем ОПФ новым и более эффективным капиталом.

5) В плановом году коэффициент фондовооруженности труда увеличится на 5,43% по отношению к базовому периоду, что приведет к незначительному увеличению доли механизированного труда.

6) В отчетном году величина средних остатков оборотных средств по сравнению с базовым периодом уменьшилась на 6,57 %, а в плановом периоде по сравнению с отчетным практически не возросла.

7-8) В плановом году коэффициент оборачиваемости будет такой же, как и в отчётном, т.е. 8,8685, что не приведёт к увеличению прибыли данной организации за счет этого показателя.

9-10) В плановом году численность работников уменьшится по сравнению с отчетным и базовым периодами(по сравнению с базовым периодам на 7,55%(147/159), а по сравнению с отчетным на 5,52% ). При рациональном использовании имеющихся ресурсов один и тот же объем СМР реально выполнить меньшим количественным составом, так же появилась возможность несколько повысить заработную плату.

11) В плановом периоде ФЗП несколько меньше чем в отчетном периоде(на 0,2%), в виду снижения численности работников, но при этом величина заработной платы увеличилась на 5,23% по сравнению с отчетным периодом. Это говорит о том, что имеющихся денежных средств достаточно на обеспечение материальных потребностей рабочего состава, и даже существует возможность дополнительного их использования.

12-13) Падение производительности труда (на 4,04% по сравнению с базовым периодом) в отчетном году привело к тому, что для выполнения объемов работ этого года, недостаточно имеющегося численного состава и требуется дополнительное привлечение работников в количестве 6 человек. Устранение этого недостатка в плановом периоде(производительность труда выросла на 5,23% по сравнению с отчетным периодом) достигнуто ростом производительности труда, вследствие чего с таким же объемом работ смогло справиться меньшее количество рабочих и даже удалось освободить 8 человек, за счет которых на других работах строительное предприятие может получить дополнительный доход.

14) Экономия затрат при росте производительности труда привели в плановом году к снижению себестоимости продукции(себестоимость СМР в плановом году ниже чем в базовом на 26,31%(4200,16/5700), а по сравнению с отчетным ниже на 21,05% ), т.е. к возможности получения дополнительной прибыли.

16-18) Рост рентабельности в плановом году по фондам составил 45,96 %, а по себестоимости – 38,04% по сравнению с отчетным, возрастание общей прибыли на 1139,84 млн. руб. произошло за счет более грамотного и рационального использования трудовых, материальных, природных и др. ресурсов, экономии затрат. Это является основной задачей любого предприятия.

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

• один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
• или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).

Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы П-4 .xlsСкачать образец заполнения формы П-4 .doc

Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

Особенности оформления отчета

Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

Форму П-4 условно можно разделить на три части:

• титульный лист,
• основные разделы,
• удостоверяющий блок.

Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

Титульный лист

Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

Часть первая

Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

Часть вторая

Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

• точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
• сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
• информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).

В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.