Куперс

Отвечает партнер юридического бюро «Замоскворечье» Дмитрий Шевченко:

— В случае если вы при оформлении отпуска включаете в его состав выходные дни, работодатель будет обязан начислить вам за них отпускные в соответствии с вашим средним заработком, что, безусловно, положительно скажется на размере выплаты. Обратной стороной медали является то, что выходные дни, выпавшие на отпуск, будут вычтены из предоставленного вам работодателем и Трудовым кодексом числа выходных дней. Проще говоря, если вы вместо недельного отпуска напишите заявление на пять дней, то бухгалтерия в таком случае начислит вам меньше отпускных, но зато у вас будет на два дня отпуска больше.

Вопрос-ответ Сгорает ли неиспользованный отпуск по окончании года?

При составлении графика отпусков и подаче заявления на отпуск необходимо четко расставить приоритеты, что важнее — финансовая выгода или дни, которые вы сможете использовать в течение года.

Стоит также отметить еще один важный нюанс: нерабочие дни, установленные в соответствии с федеральным законодательством, то есть общенациональные праздники, де-юре не считаются выходными. Следовательно, начиная или завершая отпуск с праздничного нерабочего дня, вы, с одной стороны не расходуете день оплачиваемого отпуска, с другой — работодатель не обязан выплачивать вам отпускные за него. Наличие праздничных дней так же важно учитывать в случае, если они приходятся на середину вашего отпуска, поскольку, повторюсь, за календарный день они не считаются, следовательно, число календарных дней, проведенных вами в отпуске, а также размер выплат, должны быть сокращены пропорционально числу праздничных дней, выпавших на праздники.

Отпуск — такое приятное слово! А как сделать так, чтобы оформление работнику ежегодного отпуска не стало для компании головной болью?

С точки зрения трудового законодательства кадровику в данной ситуации необходимо соблюсти определенные правила: разработать и утвердить график отпусков, уведомить работника под роспись о дате начала отпуска не менее чем за две недели — не путать с приказом о предоставлении отпуска (письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1), издать соответствующий приказ, выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Вроде бы ничего сложного, но даже эти положения закона выполняются далеко не всегда.

И вот с 2019 года новое требование: нельзя предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в выходные дни (Письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 г. № 14-2/ООГ-9754).

📌 Реклама

Что это означает на практике?

По большому счету — ничего нового. Работник вполне может уйти в отпуск в выходной день или выходным днем закончить отпуск.

Запрет введен лишь на ситуации, когда работники отправляются «отдохнуть» исключительно на субботу и воскресенье. Ведь в этом случае фактически происходит замена одного вида отдыха (законных выходных) на другой (ежегодный отпуск). При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф: для должностных лиц он составит от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ).

Однако, обратите внимание, в вышеназванном письме Минтруда говорится о недопустимости предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни и ничего не говорится о праздничных днях. Означает ли это, что на праздничные дни действие письма Минтруда не распространяется? Вопрос становится еще более актуальным в связи с тем, что не за горами майские праздники, причем в этом году в мае россиян ждет самый продолжительный майский отдых в истории! Согласно постановлению Правительства РФ от 01.10.2018 г. № 1163 «О переносе выходных дней в 2019 году» выходными днями в мае являются 1-5 мая, 9-12 мая.

Отпуск по Трудовому кодексу

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск — это предоставляемое работнику, заключившему трудовой договор, ежегодного времени отдыха, оплачиваемого организацией, в которой трудится работник (ст. 107 ТК РФ). То есть это период времени, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей.

На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

По нормам Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на следующих условиях:

• не менее 28 календарных дней в году;
• может делиться на части , одна из которых не менее 14 календарных дней;
• денежная компенсация за неиспользованный отпуск возможна только при увольнении.

Отпуск в выходные

Некоторые работодатели научились обходить часть этих требований. Они оформляли работникам части оплачиваемого отпуска всего на два дня, выпадающие на выходные (субботу и воскресенье). То есть, работник, когда и так должен был отдыхать, числился в отпуске, а в понедельник выходил на работу. Минтруд усмотрел в выплате таких отпускных скрытую компенсацию за неиспользованную часть отпуска.

У работника сокращалось количество дней неиспользованного отпуска. И деньги он получал без всякого увольнения.

Но при всем при этом у работника фактически увеличивалась продолжительность рабочего времени как в текущем месяце, так и в рабочем году. А это уже нарушение трудового законодательства. Статья 91 Трудового кодекса устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени : не более 40 часов в неделю.

Обо всем этом говорится в письме Минтруда России от 7 декабря 2018 г. № 14-2/ООГ-9754.

Однако есть ситуации, когда совпадение краткосрочного отпуска с выходными не считается нарушением.

Например, отпуск работника начинается в субботу и продолжается по пятницу следующей недели. При этом «захватываются» обычные рабочие дни. Или наоборот, отпуск работника заканчивается в выходной, например, с пятницы по воскресенье. В него также входят рабочие дни.

Как накажут

За полное совпадение части ежегодного оплачиваемого отпуска с выходными днями работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ в размере:

• от 1 000 до 5 000 рублей — для индивидуальных предпринимателей;
• от 30 000 до 50 000 рублей — для юридических лиц.

Если же инспектор обнаружит, что работодатель применял такую схему в отношении нескольких работников, это нарушение он сразу признает повторным. За повторное нарушение наказание строже.

Бератор нового поколения ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения. Подключить бератор