Куперс

Передача документов при реорганизации юридического лица

После проведения реорганизации права и обязанности реорганизуемого юридического лица переходят к правопреемнику (ст. 58 ГК РФ).

Порядок приема-передачи документов определяется распорядительным документом о реорганизации.

Передаче документов предшествует экспертиза их ценности (п. 4.10 Правил N 526).

По ее результатам определяются документы, подлежащие:

1) уничтожению;

2) дальнейшему хранению. К ним относятся документы:

— Архивного фонда РФ;

— постоянного и временного (свыше и менее 10 лет) срока хранения, в том числе документы по личному составу (п. 4.11 Правил N 526).

Документы, подлежащие уничтожению, могут быть уничтожены до завершения реорганизации.

Документы, подлежащие дальнейшему хранению, оформляются в дела и передаются организации или организациям-правопреемникам.

Исключение — акционерные общества. В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении подлинники документов передаются только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ.

Такое общество может быть определено либо договором о слиянии или присоединении, либо решением о разделении, выделении или преобразовании. Если указанными документами такое общество не определено, документы передаются обществу с наибольшей стоимостью чистых активов (п. 3.10 Положения, утв. постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс).

На подготовленные к передаче дела составляются описи дел и документов, по формам, установленным приложениями N 14, 15, 16, 17, 18 к Правилам N 526. Данные оформленных описей вносятся в акт приема-передачи архивных документов на хранение, по которому и осуществляется передача документов правопреемнику.

Форма акта установлена приложением N 20 к Правилам N 526.

Реорганизация АО в форме преобразования

Реорганизация акционерного общества в форме преобразования представляет собой смену организационно-правовой формы общества.

Порядок реорганизации акционерного общества в форме преобразования предусмотрен п. 1 ст. 57, п. 5 ст. 58 ГК РФ, ст. 20 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО). Порядок представления документов, необходимых для внесения в ЕГРЮЛ записей, связанных с реорганизацией АО, установлен Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о госрегистрации).

Акционерное общество вправе преобразоваться в ООО, хозяйственное товарищество или производственный кооператив (п. 2 ст. 104 ГК РФ). С 1 сентября 2014 г. возможно сочетание различных форм реорганизации, а также одновременное участие в реорганизации юридических лиц разных организационно-правовых форм, в которые может преобразоваться АО или которые могут быть преобразованы в АО (абзацы второй, третий п. 1 ст. 57 ГК РФ).

Внимание

До 01.09.2014 допускалось преобразование АО в некоммерческое партнерство по единогласному решению акционеров (п. 2 ст. 104 ГК РФ в редакции, действовавшей до 01.09.2014, абз. второй п. 1 ст. 20 Закона об АО). В настоящее время ГК РФ исключает возможность преобразования АО в некоммерческую организацию (п. 3 ст. 68 ГК РФ), Закон об АО до сих пор содержит данную норму, но может применяться только в части, не противоречащей ГК РФ (п. 4 ст. 3 Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ).

Реорганизацию в форме преобразования необходимо отличать от преобразования типа акционерного общества. До 01.09.2014 существовало деление АО на закрытые и открытые, с возможностью в случае соблюдения требований законодательства (о численности акционеров, минимальном размере уставного капитала, требований к организационно-правовым формам обществ в отдельных отраслях) преобразовать ЗАО в ОАО и наоборот. В случае превышения лимита в 50 акционеров ЗАО обязано было преобразоваться в ОАО (абз. третий п. 3 ст. 7 Закона об АО).

В таких случаях изменение типа акционерного общества не считалось реорганизацией юридического лица (абз. второй п. 23 Постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19 «О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об акционерных обществах»).

С 01.09.2014 упразднено деление акционерных обществ на открытые и закрытые, введено понятие публичных и непубличных обществ (п. 66.3 ГК РФ). При этом проведения перерегистрации или реорганизации ЗАО и ОАО не требуется (п.п. 7, 10 Закона N 99-ФЗ).

Решение о реорганизации АО в форме преобразования принимается общим собранием акционеров в соответствии с положениями п.п. 3, 3.1 ст. 20 Закона об АО.

Особенности реорганизации АО в форме преобразования с 01.09.2014

При реорганизации АО в форме преобразования, в отличие от порядка, предусмотренного для иных форм реорганизации, не нужно совершать действия, предусмотренные ст. 60 ГК РФ (абз. второй п. 5 ст. 58 ГК РФ). Исключением из этого правила является положение п. 1 ст. 60 ГК РФ об обязанности в течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации уведомить уполномоченный государственный орган о начале реорганизации (п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ», далее — Постановление Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25).

Уведомление о начале процедуры реорганизации предоставляется в течение трех рабочих дней по форме N Р12003, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц по месту нахождения общества (п. 1 ст. 60 ГК РФ, п. 1 ст. 13.1 Закона о госрегистрации).

При реорганизации АО в форме преобразования не требуется:

— опубликовывать уведомление о реорганизации в «Вестнике государственной регистрации» (см. также разъяснения ФНС);

— уведомлять в письменной форме каждого из кредиторов о начале реорганизации АО;

— досрочно исполнять обязательства перед кредиторами общества, предъявившими соответствующее требование.

Ряд федеральных законов по-прежнему предусматривают необходимость исполнения этих обязанностей реорганизуемым юридическим лицом (ст. 13.1 Закона о госрегистрации, ст. 15 Закона об АО). Но с 01.09.2014 правила, установленные данными федеральными законами, могут применяться только в части, не противоречащей ГК РФ (п.п. 1, 4 ст. 3 Закона N 99-ФЗ).

Государственная регистрация реорганизации АО в форме преобразования

В связи с созданием ООО, производственного кооператива или хозяйственного товарищества в результате преобразования АО в регистрирующий орган представляются документы (п. 1 ст. 14 Закона о госрегистрации):

— заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (форма N Р12001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);

— устав ООО, устав производственного кооператива либо учредительный договор хозяйственного товарищества (в двух экземплярах, а в случае, если устав представляется в виде электронного документа, — в одном экземпляре)*(1);

— передаточный акт (в случае необходимости)*(2);

— документ об уплате государственной пошлины (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);

— документ, подтверждающий предоставление в территориальный орган ПФР определенных законом сведений о лицах, на которые распространяется обязательное пенсионное страхование, а также о застрахованных лицах и о перечисляемых в отношении них работодателем дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию (взносах работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица); заявитель вправе не представлять этот документ, в этом случае регистрирующий орган получает упомянутые сведения от территориального органа ПФР в порядке межведомственного запроса;

— если реорганизуемое общество является эмитентом облигаций или иных (за исключением акций) эмиссионных ценных бумаг, представляется документ, подтверждающий внесение изменений в решение о выпуске ценных бумаг в части замены эмитента (требования к форме документа утверждены приказом ФСФР России от 09.07.2013 N 13-56/пз-н).

Сроки представления указанных документов в регистрирующий орган закон не устанавливает (см. также разъяснения ФНС). Таким образом, предполагается, что АО вправе представить их непосредственно после принятия решения о реорганизации в форме преобразования.

С момента государственной регистрации юридического лица, которое создается в результате реорганизации (п. 1 ст. 16 Закона о госрегистрации):

— реорганизация АО в форме преобразования считается завершенной;

— преобразованное АО считается прекратившим свою деятельность.

______________________________

*(1) С 29 декабря 2015 г. не требуется представлять в регистрирующий орган учредительные документы, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, утвержденного в соответствии с федеральным законом (пп. «б» п. 1 ст. 14 Закона о госрегистрации). Однако формы типовых уставов до сих пор не утверждены, изменения в законодательство в части возможности использования типовых уставов для АО, в отличии от ООО, также не вносились.

*(2) После вступления в силу Закона N 99-ФЗ с 01.09.2014 остается недостаточно урегулированным вопрос о необходимости составлять передаточный акт при реорганизации АО в форме преобразования. П. 1 ст. 14 Закона о госрегистрации по-прежнему предусматривает обязанность предоставления в регистрирующий орган передаточного акта. Как разъяснил Верховный Суд РФ по смыслу положений ст. 58 ГК РФ составление передаточного акта не требуется при реорганизации в форме слияния и присоединения (см. п. 26 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25), однако вопрос о передаточном акте при реорганизации в форме преобразования остался без внимания.

Процедура реорганизации ООО путем присоединения, что это?

Присоединение − одна из форм реорганизации компаний, в процессе которой присоединяемое юридическое лицо официально прекращает свою деятельность и передает свои активы, права и обязанности другому юридическому лицу. Присоединиться к юрлицу может как одна, так и несколько организаций.

В отличие от слияния, при такой форме новая компания не создается. Переходят только обязанности, права (налоговые, гражданские) от присоединяемого к присоединившему юридическому лицу.

В соответствии со ст. 57 п. 1 ГК Российской Федерации возможна реорганизация путем присоединения компании одной организационно-правовой формы к юридическому лицу иной организационно-правовой формы, например, АО к ООО.

Какая цель реорганизации предприятия в форме присоединения?

Присоединение позволяет достичь нескольких целей:

• улучшения рентабельности бизнеса объединенных компаний;
• повышения конкурентоспособности на рынке;
• повышения эффективности управления.

Этапы реорганизации ООО путем присоединения

Присоединение одной компании к другой выполняется в несколько этапов:

1. Выбирая одну из форм реорганизации, юридические лица должны учитывать особенности правопреемства. Так, при присоединении права, обязанности присоединяемого лица переходят к присоединяющему.
2. На общем собрании участников ООО принятие решения.
3. Уведомление о начале процедуры регистрирующего органа (уведомляет налоговый орган основное Общество).
4. Уведомление о предстоящей процедуре кредиторов.
5. Размещение информации о процедуре в средствах массовой информации.
6. Сбор документов для регистрирующего органа, расположенного по месту нахождения присоединяющей компании.
7. Присоединяемое Общество подает документы в ИФНС (лично, через представителя, через сервис налоговой, по почте).
8. Получение документов о государственной регистрации.

Получить консультацию

Реорганизация юридического лица в форме присоединения: пошаговая инструкция

1. На общем собрании учредителей (участников) ООО принимается добровольное решение о старте процедуры путем присоединения.
2. Выбирается место регистрации, составляется договор между сторонами, определяется величина уставного капитала. Все решения по реорганизационным вопросам должны быть приняты единогласно.
3. На общем собрании принимается решение о дате начала и окончания процедуры.
4. В течение 3-х дней после согласования решения между сторонами основное ОООО отправляет в регистрирующий орган (налоговую) уведомление по форме № Р12003 о начале процедуры.
5. На основании этого уведомления налоговая вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).
6. В специальном издании − «Вестнике государственной регистрации», необходимо 2 раза (по 1 разу в месяц) опубликовать объявление о прекращении деятельности тех компаний, которые присоединяются. А также об изменении в регистрационных документах присоединяющей стороны. Объявление дается от имени всех участников процесса.
7. В течение 5 дней после отправки уведомления о начале процедуры нужно оповестить кредиторов о предстоящих изменениях в деятельности юридического лица.
8. Пока в СМИ публикуются уведомления, компании могут заняться инвентаризацией, подготовкой бумаг для составления передаточного акта.
9. Присоединяющей компании следует заплатить государственную пошлину за внесение изменений в документы вследствие регистрационных действий.
10. По истечении 2-х месяцев присоединяемой компанией подается заявление по форме № Р16003, а также договор о присоединении.
11. Через 6 дней в налоговой службе можно получить необходимый лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр учредительного документа.

Порядок присоединения одного юридического лица к другому в 2020 году

Документы для реорганизации в форме присоединения

Регистрационные действия процесса реорганизации путем присоединения обязывают участников подготовить определенный пакет документом для предоставления в ИФНС:

• Заявление по форме № Р16003, которое подается при внесении записи в ЕГРЮЛ о прекращении хозяйственной деятельности присоединенного ООО.
• Передаточный акт. Этот документ подготавливает каждая компания, участвующая в процессе. Акт утверждается учредителями ООО или органом, принявшим решение о присоединении.
• Договор о присоединении, подписанный между организациями (при его наличии).
• Копии извещений в журнале «Вестник государственной регистрации», а также копии писем кредиторам с извещением о реорганизации.

Срок реорганизации в форме присоединения

Реорганизация с присоединением одного юридического лица к другому длится в связи с необходимым сроком ожидания после публикации информации в СМИ − от 3,5 до 4,5 месяцев. Дело в том, что нужно соблюсти 2 срока:

• первый − это общий срок реорганизации должен составлять не менее 3 месяцев;
• второй − после выхода первой публикации в специальном журнале «Вестник государственной регистрации» до момента выхода второй публикации должно пройти не менее 2 месяцев.

Что делать с договорами при реорганизации в форме присоединения?

Присоединение, как форма реорганизации, подразумевает переход обязательств, в том числе и кредитных, от присоединяемого в присоединившему лицу. Поэтому необходимо учесть следующее:

• одним из условий регистрации юридического процесса является уведомление кредиторов о предстоящих изменениях в деятельности юридического лица;
• кредитор, получив уведомление, может настаивать на прекращении действия договора или его разрыве;
• отсутствие сигнала от кредитора говорит о его согласии относительно перевода обязательств к другому ООО.

Трудовой договор в случае такого изменения статуса юридического лица может быть прекращен только самим работником.

Как приостановить реорганизацию в форме присоединения?

До 04 июня 2013 года отмена процедуры реорганизации после внесения сведений в ЕГРЮЛ была возможна только в судебном порядке. Но приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ были определены новые правила отмены.

Так, если ООО передумали проводить присоединение, а в ЕГРЮЛ уже внесены соответствующие сведения о процессе, то в регистрирующий орган представляется уведомление (№ Р12003) с отметкой в п. 1 стр. 1. С ним подается решение об отмене реорганизации юридических лиц. Уведомление по форме № Р12003 должно иметь подпись заявителя, заверенную нотариусом.

Госпошлина за реорганизацию в форме присоединения

Налоговым кодексом не предусмотрена уплата госпошлины за проведение данной процедуры. Но статья 333.33 НК Российской Федерации требует уплаты пошлины присоединяющей компанией за внесение изменений в ее учредительные документы.

Решение о присоединении ООО к ООО − образец

Скачать пример решения

План мероприятий по присоединению ООО к ООО

Учредителям ООО, принявшим решение о реорганизации предприятий, нужно придерживаться следующего плана.

• Провести собрание и уведомить в течение 3-х дней налоговую о начале процедуры. Уведомление по форме № Р12003 направляется вместе с решением о реорганизации юридического лица.
• Дважды нужно опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» извещение о предстоящем присоединении ООО.
• Сформировать пакет документов для подачи в ИФНС, чтобы налоговая внесла изменения в ЕГРЮЛ.
• Через 6 дней заявитель может получить документы о регистрации.

ФЗ об ООО при реорганизации

Процесс реорганизации ООО определяется следующими законами:

1. ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» − глава V, ст. 51, 53.
2. ФЗ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» − п. 1 ст. 13 (уведомлении о реорганизации юридического лица регистрирующего органа); п. 2 ст. 13 (размещение информации в СМИ); ст. 15 и 16 (порядок госрегистрации юридического лица и ее завершение); ст. 14 (перечень документов для налоговой).

Присоединение двух ООО с одним учредителем

Процесс реорганизации двух Обществ с ограниченной ответственностью с единственным учредителем проходит в том же порядке, что и при данной процедуре с тремя и более участниками. Так, единственный учредитель ООО подготавливает решение о присоединении, подает его в течение 3-х дней в регистрирующий орган по месту регистрации, выполняет другие этапы процедуры. Таким образом, отличие заключается в том, что не нужно проводить общее собрание участников ООО.

Договор о присоединении ООО к ООО

Скачать образец договора

Присоединение материнской компании к дочерней ООО

Для того чтобы присоединить основное ООО к дочке, необходимо пройти этап государственной регистрации юридического лица, которое создается путем реорганизации. Наши юристы помогут вам в проведении общего собрания участников Общества, окажутся юридическую помощь относительно заполнения необходимых документов.

Проводки при присоединении дочерней компании

Материнская компания должна на дату процедуры реорганизации сформировать заключительный бухгалтерский баланс. В этом документе в составе активов будет отображаться финансовое вложение. Иными словами до момента государственной регистрации юридического лица вследствие реорганизации аннулирование активов с уменьшением валюты баланса не будет происходить. Но этот же актив не включается у дочерней организации в объединенный баланс, а уставной капитал ООО и его размер определяется участниками юрлиц, которые участвуют в процессе.

Присоединение компаний: плюсы и минусы

К преимуществам процедуру можно отнести следующее:

1. С данной формой реорганизации ООО необходима лишь одна инвентаризации имущества. К примеру, при слиянии инвентаризации происходит во всех компаниях, которые принимают участие в процессе.
2. Налоговая выгода. Так, убытки от присоединяемого предприятия переходят к юридическому лицу, которое продолжает функционировать, что в свою очередь позволяет уменьшить налогооблагаемую базу на полученную прибыль.
3. Упрощается, а также сокращается документооборот.
4. На административные расходы выделяется меньше средств.
5. Оптимизируются схемы финансирования и прочее.

Недостатки реорганизации ООО путем присоединения выделим следующие:

1. Правопреемство. Так, все обязательства переходят к юридическому лицу, к которому другое юрлицо присоединилось. Таким образом, ООО, которое продолжает свою деятельность, будет нести бремя по исполнении обязательств ликвидированной фирмы.
2. Вследствие правопреемства также переходят и штрафные санкции, которые могут быть наложены как контролирующими, так и налоговыми органами.
3. Прочие негативные последствия, зависящие от конкретных ситуаций.

Уведомление о реорганизации в форме присоединения − образец

Скачать образец формы Р12003 при присоединении

Образец письма о реорганизации предприятия

В соответствии со ст. 60 ГК РФ и ст. 13.1 Закона № 129-ФЗ уведомить о процедуре необходимо:

• регистрирующий орган по форме № Р12003;
• всех кредиторов предприятий, которые участвуют в реорганизации, в письменной форме.

Кроме того, нужно в журнале «Вестник государственной регистрации» опубликовать информацию о проведении процедуры реорганизации ООО.

Извещаются также сотрудники компании в обязательном порядке. Так, работники должны быть осведомлены про то, что трудовой договор может быть расторгнут в соответствии со ст.77 ТК РФ.

Скачать пример уведомления

Бухгалтерский учет при реорганизации в форме присоединения

Составить окончательную бухгалтерскую отчетность необходимо лишь тому юридическому лицу, которое присоединяется к основному ООО. Кроме того, следует реорганизованному предприятию закрыть счет как учета прибыли, так и убытков, распределения прибыли в соответствии с договором о присоединении. В заключительной бухгалтерской отчетности также следует указать данные обо всех расходах присоединяемого юрлица.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Реорганизация компании-работодателя (слияние с другой компанией, разделение, присоединение, преобразование или выделение) на практике происходит достаточно часто. Что должен учесть работодатель при проведении такой процедуры? Какие документы оформить? Покажем на конкретных примерах.

ГК РФ: общие правила

Реорганизация юридического лица осуществляется по решению учредителей либо уполномоченного органа юрлица в одной из установленных гражданским законодательством форм — слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования (ст. 57 ГК РФ). Юридическое лицо считается реорганизованным с момента государственной регистрации вновь возникших компаний. Исключение составляют случаи реорганизации в форме присоединения: при такой процедуре к одному юрлицу присоединяется другая организация и первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении деятельности присоединенного юрлица.

Порядок информирования заинтересованных лиц о реорганизации закреплен в ст. 60 ГК РФ, устанавливающей гарантии прав кредиторов реорганизуемого юрлица.

Так, организация в течение трех рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации обязана в письменной форме сообщить в орган, осуществляющий госрегистрацию юридических лиц, о начале процедуры реорганизации с указанием формы реорганизации. В случае участия в реорганизации двух и более юрлиц такое уведомление направляется организацией, последней принявшей решение о реорганизации либо определенной решением о реорганизации. На основании данного уведомления госрегистратор вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что юрлицо/юрлица находится/находятся в процессе реорганизации.

Реорганизуемая компания после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации дважды с периодичностью один раз в месяц помещает в СМИ, в которых публикуются данные о госрегистрации юрлиц, уведомление о своей реорганизации (Вестник государственной регистрации). В случае участия в реорганизации двух и более компаний уведомление о реорганизации публикуется от имени всех участников реорганизации той компанией, которая последней приняла решение о реорганизации либо определена решением о реорганизации. В уведомлении о реорганизации указываются сведения о каждом участнике реорганизации — создаваемом (продолжающем деятельность) в результате реорганизации, форме реорганизации, а также описываются порядок и условия заявления кредиторами своих требований, иные сведения, предусмотренные законом.

В названной статье ГК РФ также регламентируются права кредиторов, устанавливается солидарная ответственность вновь созданных/продолжающих деятельность компаний по обязательствам реорганизованного юрлица, если требования о досрочном исполнении или прекращении таких обязательств и возмещении убытков удовлетворены после завершения реорганизации, и особенности реорганизации кредитных организаций.

Реорганизация и трудовые отношения

В Трудовом кодексе РФ реорганизация упоминается всего в четырех статьях (ст. 43, 53, 75 и 77).

Так, в ст. 43 ТК РФ регламентируется действие коллективного договора. Он сохраняет свое действие в случае реорганизации организации в форме преобразования. При реорганизации организации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения коллективный договор сохраняет свое действие в течение всего срока реорганизации. Во всех случаях реорганизации любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех лет.

Согласно ст. 53 ТК РФ представители (представительный орган) работников имеют право получать от работодателя информацию по вопросам реорганизации.

В соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных упомянутой нормой, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ. В этом пункте в числе оснований прекращения трудового договора упомянут отказ работника от продолжения работы в связи реорганизацией работодателя.

Из сказанного можно сделать вывод, что действующее законодательство не обязывает работодателя уведомлять работников о предстоящей реорганизации. Но сделать это, на наш взгляд, необходимо, поскольку реорганизация компании-работодателя затрагивает интересы работников.

В уведомлении о реорганизации работника нужно поставить в известность не только об изменении условий договора, но и о причинах, которые вызвали необходимость перемен. Получать от работника письменное согласие на продолжение трудовых отношений после реорганизации компании не обязательно. Как уже было сказано, реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Поэтому трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически. То есть сотрудников не нужно увольнять и принимать на работу в реорганизованную организацию.

Если работника не устраивают новые условия труда, он, как уже было сказано, имеет право отказаться от продолжения работы и написать заявление об увольнении на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ.

Часто при реорганизации возможны изменения штатного расписания: сокращаются одни должности и появляются другие. Если вы планируете сократить должности, занятые работниками, необходимо уведомить их об этом под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ), в данном случае это дата, которая определяет момент реорганизации (дата внесения записи в ЕГРЮЛ). Данные сотрудники будут иметь право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ними сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Увольнение работника в связи с сокращением численности штата возможно, если нельзя перевести его с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу. Речь идет как о вакантной должности или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работе (ч. 2 ст. 81 ТК РФ, п. 29 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Перечень категорий работников, которые имеют преимущественное право остаться в штате компании при сокращении численности или штата работников, определен в ст. 179 ТК РФ. В частности, это сотрудники с самой высокой производительностью труда и квалификацией, а при равной производительности труда и квалификации — имеющие двух или более иждивенцев, сотрудники, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, получившие в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы. Отметим, что в коллективном договоре могут быть указаны иные группы работников, которые имеют преимущественное право на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Бывает, что должность работника остается и после реорганизации, но меняются другие условия трудового договора (например, наименование отдела), работодатель также должен известить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Если работник согласится с такими изменениями, трудовые отношения с ним продолжаются.

Оформляем кадровую документацию

Начинается процесс реорганизации организации с издания соответствующего приказа (образец 1). Рассмотрим, какую кадровую документацию необходимо оформить для процедуры реорганизации.

Во-первых, нужно подготовить:

— уведомление о реорганизации (образец 2);

— приказы об увольнении в отношении сотрудников, которые не согласны продолжить работу после реорганизации (образец 3). Как должны в этом случае выглядеть записи в трудовой книжке и личной карточке — см. образцы 4 и 5 соответственно.

Во-вторых, если в результате реорганизации оптимизируется структура организации и должности сокращаются, необходимо придерживаться процедуры, установленной для сокращения численности или штата работников. В этом случае потребуется оформить:

— приказ о сокращении штата работников организации в связи с реорганизацией (образец 6);

— уведомление о сокращении штата в связи с реорганизацией (образец 7);

— предложение об имеющихся вакансиях для сокращаемых работников (образец 8);

— приказы об увольнении в связи с сокращением численности/штата работников — в отношении конкретных сотрудников (образец 9). Как должна выглядеть в этом случае запись в трудовой книжке — см. образец 10.

В-третьих, тем сотрудникам, которые согласились продолжить работу в созданной в ходе реорганизации/реорганизованной компании, необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку. В Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не указано, как следует сделать запись при реорганизации юридического лица, например, в формах слияния, выделения, разделения, присоединения одного юридического лица к другому. Поэтому, если работник захотел остаться в новой организации, оформить запись можно в произвольной форме (образец 11).

Образец 1

Приказ о реорганизации

Общество с ограниченной ответственностью «Молния»

ООО «Молния»

ПРИКАЗ

5 мая 2012 г. № 23-од

Москва

О реорганизации общества

В связи с реорганизацией общества с ограниченной ответственностью «Молния» (ООО «Молния») в открытое акционерное общество «Молния» (ОАО «Молния») в форме преобразования

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать открытое акционерное общество «Молния» (ОАО «Молния») правопреемником общества с ограниченной ответственностью «Молния» (ООО «Молния»).

2. Считать всех работников общества с ограниченной ответственностью «Молния» (ООО «Молния») с 1 августа 2012 г. работающими в открытом акционерном обществе «Молния» (ОАО «Молния»).

3. Штатное расписание оставить без изменений.

Основание: решение общего собрания участников ООО «Молния» № 8 от 05.05.2012

Генеральный директор Самойлов И.В. Самойлов

Образец 2

Уведомление о реорганизации

Общество с ограниченной ответственностью Ведущему специалисту

«Молния» планового отдела ООО «Молния» Петрову А.К.

УВЕДОМЛЕНИЕ

10 мая 2012 г. № 17

О реорганизации ООО «Молния».

Уважаемый Алексей Константинович!

В соответствии с решением общего собрания участников общества (протокол от 5 мая 2012 г. № 8) уведомляю Вас о преобразовании общества с ограниченной ответственностью «Молния» (ООО «Молния») в открытое акционерное общество «Молния» (ОАО «Молния»).

В соответствии со статьей 75 Трудового кодекса РФ указанная реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора. Кроме того, все условия заключенного с Вами трудового договора остаются без изменения.

Вместе с тем довожу до Вашего сведения, что в случае отказа от продолжения работы в связи с преобразованием ООО «Молния» в акционерное общество, заключенный с Вами трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с пунктом 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

О своем согласии или несогласии продолжить работу в компании после ее реорганизации прошу сделать отметку на втором экземпляре уведомления и вернуть его в отдел кадров.

Генеральный директор Самойлов И.В. Самойлов

Не согласен продолжать работу после реорганизации ООО «Молния»

Петров

А.К. Петров

(согласен, не согласен) 10.05. 2012

Образец 3

Приказ об увольнении

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

					Код
		Форма по ОКУД
Общество с ограниченной ответственностью «Молния» ООО «Молния»			по ОКПО
(наименование организации)
	Номер документа			Дата составления
	25-ок

ПРИКАЗ (распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «		”	марта			г. №			,
уволить «		”	мая			г.

(ненужное зачеркнуть)

Табельный номер

Петрова Алексея Константиновича
(фамилия, имя, отчество)

плановый отдел
(структурное подразделение)

ведущий специалист
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

отказ работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации,

статья 77, часть первая, пункт 6 Трудового кодекса Российской Федерации
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание приказ от 05.05.2012 № 23-од, уведомление от 10.05.2012 № 17

(документ, номер, дата):

(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)

Руководитель

организации Генеральный директор Самойлов И.В. Самойлов

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Петров	«		”	мая			г.
	(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме

(от «

”

г. №

) рассмотрено

Образец 4

Запись в трудовой книжке об увольнении

Записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью «Молния» ООО «Молния»
				Принят в плановый отдел на должность ведущего специалиста	Приказ от 12.03.2012 № 28-ок
				Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, статья 77, часть первая, пункт 6 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор Киселева А.Н. Киселева Петров	Приказ от 11.05.2012 № 25-ок

Образец 5

Запись в личной карточке об увольнении

XI. ОСНОВАНИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ
трудового договора (увольнения)

отказ работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации,

статья 77, часть первая, пункт 6

Трудового кодекса Российской Федерации

Дата увольнения

«

”

мая

г.

Приказ (распоряжение) №

25-ок

от

«

”

мая

г.

Работник кадровой службы		Инспектор по кадрам			Киселева		А.Н. Киселева
		(должность)			(личная подпись)		(расшифровка подписи)
Работник	Петров
	(личная подпись)

Образец 6

Закрытое акционерное общество «Альбион»

ЗАО «Альбион»

Приказ

12.05.2012 № 28-од

г. Москва

О сокращении штата работников организации в связи с реорганизацией

В соответствии с решением совместного заседания Совета учредителей ЗАО «Альбион», которое состоялось 10 мая 2012 г. (протокол от 10.05.2012 № 4), и в связи с необходимостью реорганизации организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить с 1 августа 2012 г. из штатного расписания ЗАО «Альбион» следующие должности:

— младший экономист — 1 единица;

— бухгалтер-кассир — 1 единица;

— помощник юрисконсульта —1 единица.

2. Инспектору по кадрам Павловской А.Н. уведомить работников о предстоящем увольнении по сокращению штата в связи с реорганизацией.

3. Для проведения работы, связанной с сокращением штата работников, создать комиссию в составе:

— начальника отдела кадров Ереминой А.Ф. (председатель комиссии);

— главного бухгалтера Глебовой А.С.

— инспектора по кадрам Кудасовой Д.А.

— юрисконсульта Маркина Д.Э.

Генеральный директор Кудасов Д.В. Кудасов

Образец 7

Уведомление о сокращении штата в связи с реорганизацией

Закрытое акционерное общество «Альбион»

ЗАО «Альбион»

Уведомление

Уважаемый (ая) __Мария Павловна!

В связи с реорганизацией ЗАО «Альбион» штат работников будет сокращен (приказ от 12 мая 2012 г. № 28-од). В соответствии с вышеизложенным предупреждаем Вас о предстоящем увольнении по пункту 2 статьи 81 Трудового кодекса РФ, которое произойдет 31 июля 2012 г. (по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления).

Доводим до Вашего сведения, что в течение данного срока Вам будет направлено предложение о возможном переводе на другую работу в ЗАО «Альбион». Кроме того, уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельный поиск работы или обратиться в орган службы занятости по месту жительства.

Генеральный директор Кудасов Д.В. Кудасов

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников ЗАО «Альбион» мне вручено.

____Коренкова М.П. Коренкова

(подпись) (расшифровка подписи)

Образец 8

Предложение

Уважаемый (ая) __Мария Павловна !

В связи с сокращением штата работников ЗАО «Альбион» (приказ от 12 мая
2012 г. № 28-од) представляем Вам список вакантных должностей, существующих на данный момент в ЗАО «Альбион», и предлагаем занять одну из них по Вашему выбору. О своем согласии или несогласии просим сделать отметку в соответствующей графе второго экземпляра данного предложения.

Список предлагаемых вакантных должностей ЗАО «Альбион»

по состоянию на 12.05.2012

№ п/п	Наименование должности	Количество штатных единиц	Размер заработной платы, руб.
	Помощник менеджера по сбыту		25 000
	Менеджер по рекламе		35 000

Генеральный директор Кудасов Д.В. Кудасов

Предложение о переводе на другую работу в связи с сокращением штата работников ЗАО «Альбион» мне вручено.

___________от перевода на предложенные должности отказываюсь______________

(отметка работника о согласии либо несогласии с переводом на предложенные должности)

__Коренкова_ М.П. Коренкова

(подпись) (расшифровка подписи)

Образец 9

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

					Код
		Форма по ОКУД
Закрытое акционерное общество «Альбион» ЗАО «Альбион»			по ОКПО
(наименование организации)
	Номер документа			Дата составления
	24-ок

ПРИКАЗ (распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «		”	августа			г. №		25/11-ТД	,
уволить «		”	июля			г.

(ненужное зачеркнуть)

Табельный номер

Коренкову Марию Павловну
(фамилия, имя, отчество)

плановый отдел
(структурное подразделение)

младший экономист
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

в связи с сокращением штата работников организации, статья 81, часть первая, пункт 2 Трудового кодекса Российской Федерации

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Руководитель

организации Генеральный директор Кудасов Д.В. Кудасов

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен	Коренкова	«		”	июля			г.
	(личная подпись)

Образец 10

Запись в трудовой книжке
при увольнении по сокращению штата

Записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				Закрытое акционерное общество «Альбион» ЗАО «Альбион»
				Принята в плановый отдел на должность младшего экономиста	Приказ от 16.08.2011 № 25-ок
				Уволена в связи с сокращением штата работников организации статья 81, часть первая, пункт 2 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор Данилова А.Н. Данилова Работник Коренкова	Приказ от 31.07.2012 № 24-ок

Образец 11

Запись в трудовой книжке о реорганизации в форме присоединения

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
				ООО «Снегирь» реорганизовано путем присоединения к ООО «Константа» с 11.05.2012	Решение общего собрания от 05.03.2012 № 8, Приказ от 05.03.2012 № 144-ок