Куперс

Приказ о работе в выходной день

Приказ о работе в выходной день – неотъемлемая часть рабочего процесса, если сотрудники привлекаются к выполнению своих обязанностей в выходные и праздничные дни. Стоит обратить внимание на то, что подобного рода документы должны издаваться строго с согласия работников.

У нас файлы без коронавирусов! Держимся, ребята!
Сидите дома, носите маски (это правильно), не паникуйте. Прорвёмся! 30.03.2020

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о работе в выходной день .docСкачать образец приказа о работе в выходной день .doc

Исключения и причины

Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Как оформить согласие

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:

• Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
• Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
• Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.

Регулярное привлечение

Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.

Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.

Элементы приказа о работе в выходной день

Законодательно предусмотрена произвольная форма этого документа. Это значит, что работодатель вправе сам решать, каким образом сформулировать и сформировать документ. Однако бумага должна отвечать ряду общепринятых правил и обязательно содержать в себе:

• Наименование организации.
• Дату составления приказа.
• Город.
• Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника или нескольких.

• Причину привлечения. Например, «в связи с непредвиденной производственной необходимостью».
• Дату выходного дня или праздника. Если их несколько, то лучше перечислить каждую в отдельности.
• Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление. Оно регистрируется отдельно.

Важный момент: даже если работник вышел на неполный день в выходной, он «отгуливает» потом целый день полностью в качестве компенсации.

Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.

Оплата

Локальные документы фирмы обязательно должны содержать способ оплаты работы в выходной день. Этот способ не должен противоречить существующему законодательству.

Если это потарифная оплата, то выплачивается двойной тариф. Если сдельная, то выплачивается двойная сдельная наценка. Но это только в том случае, когда выход на работу в выходной будет превышением месячной нормы работы конкретного сотрудника.

Нюансы

Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет. Многие организации передают такого рода бумаги в архив на длительное хранение.

При нарушениях

Если проверяющий орган заметит неточности либо прямые нарушения трудового кодекса во взаимодействии работодателя и работника, то он вправе привлечь работодателя за это к ответственности.

Для организаций штрафы за неправильное привлечение сотрудников к работе в выходной день составляют от 30 до 50 тысяч рублей.

Бывают случаи, когда в ходе судебного следствия было доказано, что ответственность за нарушения лежит на должностном лице. Или речь идет о частном предпринимателе. Тогда эти штрафы значительно ниже: от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

Законодательная база

Подробнее о том, какие именно требования предъявляются к привлечению сотрудников к работе в выходной день, можно посмотреть в 113 статье ТК РФ, ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 и статье 5.27 КоАП РФ. В этой документации полностью отражены все моменты, касающиеся действий бухгалтерии, обязанностей работодателя и действий, которые могут быть предприняты в отношении нарушителей за игнорирование трудового права.

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

Когда необходимо выйти на работу в выходной

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Это те случаи, когда необходимо срочное выполнение работ, которые возникли непредвиденно, и если они не будут произведены вовремя, есть риск нарушения нормальной работы организации или существует вероятность нанесения серьезного ущерба.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

• сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
• спортсмены до 18 лет;
• беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

• для предотвращения катастрофы или аварии;
• для предотвращения несчастного случая;
• для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

• непрерывного производства;
• связанных с обслуживанием населения;
• связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Оплата за работу в выходной день

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

На некоторых предприятиях практикуется такое, что сотрудников насильно заставляют выбрать один из вариантов. Но работник волен выбирать сам.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Приказ о выходе на работу в выходной или праздничный день

Что следует учесть при его заполнении

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Основной компенсацией при увольнении пенсионеров является выходное пособие.

Вас интересует, как сделать так чтобы при выплате больничного учитывался ваш стаж? Это можно узнать .

Задерживают вашу зарплату? Значит должны выплатить компенсацию! Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.

Как он выглядит

Законодательством не установлено жесткой формы приказа о выходе на работу в выходной день, однако имеются рекомендации.

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

• В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
• Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
• Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
• Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
• Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

Скачать образец приказа о выходе на работу в выходной день можноздесь.

А вот пример заполненного приказа:

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены (подписи, дата).

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни

Дежурства требуются для обеспечения бесперебойной деятельности компании, оперативного решения возникающих проблем. Интересно, что подобные мероприятия практически не регламентируются законом. Единственный документ, который касается дежурств, – это постановление Секретариата ВЦСПС от 2.04.1954 года. Однако этот нормативный акт неактуален для современных условий труда. Если требуется привлечь сотрудников к труду во внерабочее время, издается приказ об организации дежурства в выходные и праздничные дни.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дни .docСкачать образец приказа об организации дежурства в выходные и праздничные дни .doc

Что собой представляет дежурство

Существуют разные определения дежурства. Рассмотрим основные из них:

• Выполнение обязанностей в порядке очереди.
• Нахождение сотрудника на рабочем месте после завершения смены (к примеру, в ночное время, в выходные).

Как правило, дежурство – это именно нахождение на работе сверх стандартной смены в порядке очереди.

Можно ли привлечь сотрудника к дежурству в выходные?

Стандартная продолжительность недели составляет 40 часов. Но при наличии потребности работодатель может привлечь специалистов к дежурству в выходные. При этом необходимо получить письменное согласие сотрудников. Согласие не нужно при наличии этих обстоятельств:

• Производственная необходимость при наличии угрозы экономическому состоянию компании.
• Ликвидация последствий ЧП.
• Предотвращение ЧП.

Отдельное направление – привлечение к дежурству представителей МВД и МЧС. Как правило, эти специалисты привлекаются к внеплановому дежурству при наличии ЧП. И это уже прописано в их трудовом договоре.

Работодатель должен оплатить переработку сотрудников. Возможны эти варианты компенсации:

• Выплата определенной суммы средств.
• Предоставление отгула.

Если возникает необходимость в привлечении сотрудников к дежурству при сменном графике работы, нужно учесть ряд ограничений. В частности, привлекать специалиста к дежурству можно только через 24 часа после завершения его смены.

Привлечение к дежурствам может быть систематическим. В этом случае имеет смысл создать специальный график. Он направляется на подпись.

Особенности составления приказа

Сотрудники привлекаются к дежурствам на основании приказа. В распоряжении фиксируются эти данные:

• Дата и номер документа.
• Указание на то, что трудящийся привлекается к работе в выходной.
• Порядок оплаты.
• Подпись.

С распоряжением нужно обязательно ознакомить работников, которые привлекаются к дежурству.

Образец

ООО «Квадрат»

Приказ №44

г. Москва

04.08.2020 года

Об организации дежурства в выходные/праздники

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сотруднику кадрового отдела Бурову Р.О. создать график дежурств сотрудников ООО «Квадрат» в выходные/праздники.
2. Утвердить график.
3. Ознакомить всех сотрудников, привлеченных к дежурствам, с графиком под подпись.
4. На протяжении выходных/праздников соблюдать правила пожарной и антитеррористической безопасности.
5. Контроль за настоящим распоряжением оставляю за собой.

Гендиректор Носов Р.Л. (подпись)

С приказом ознакомлен:

Буров Р.О. (подпись)

2 апреля Президент Российской Федерации Владимир Путин обратился к нации и сообщил, что нерабочие дни продлены до 30 апреля 2020 г. включительно (Указ Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»).

Продолжат работу все организации, которые не приостанавливали деятельность на предыдущей нерабочей неделе. Это медицинские учреждения, аптеки, продовольственные магазины и пункты торговли товарами первой необходимости, органы власти, предприятия непрерывного действия – операторы связи, коммунальщики, почта, дорожное и мостовое строительство и т.д.

Полный перечень отраслей, на которых не распространяется действие указа, приведен в тексте документа. Все прочие организации должны остановить работу, при этом персоналу должна по-прежнему начисляться зарплата.

Минтруд и Роструд выпустил разъяснения, рекомендации и памятки для сотрудников и работодателей, как правильно поступать в этот период.

Что делать кадровым специалистам?

Необходимо издать приказ о продлении нерабочих дней в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»

Единого образца для такого документа нет. Он оформляется по общим правилам документооборота. В тексте приказа о продлении нерабочей недели до 30 апреля обязательно должны присутствовать такие блоки:

• Данные о работодателе (на фирменном бланке организации).
• Дата и номер приказа.
• Наименование документа – приказ.
• Основание для распоряжения – реквизиты указа президента.
• Распорядительная часть. Для нее оптимально использовать формулировку «Приказываю: объявить дни с 06 апреля по 30 апреля 2020 года нерабочими днями с сохранением заработной платы».
• Обязательно указать, кто из работников является ответственным за ознакомление персонала с документом.
• Можно отразить, что коммуникация будет осуществляться по электронной почте либо через корпоративный мессенджер.

Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля

ООО «Компания»
ПРИКАЗ
06.04.2020 № __

г. Москва

Об объявлении нерабочих дней с 6 по 30 апреля

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить с 06 по 30 апреля 2020 г. включительно нерабочие дни с сохранением за сотрудниками заработной платы. Эти дни не продлевают и не прерывают период временной нетрудоспособности или ежегодного оплачиваемого отпуска, если сотрудник болеет или находится в отпуске.
2. Рекомендовать сотрудникам ООО «Компания» в период с 06 по 30 апреля находиться дома, минимизировать социальные контакты, посещать общественные места только в случае острой необходимости.
3. Сотрудники ООО «Компания» могут выполнять в этот период свои должностные обязанности на условиях удаленной (дистанционной) работы из дома.
   Руководителю отдела кадров _______ФИО_________ заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников об удаленной (дистанционной) работе из дома, если такие соглашения не заключили ранее.
4. Главному бухгалтеру _______ФИО__________:
   — сохранять заработок за нерабочие дни за сотрудниками, кроме тех, кому оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск, а также тех, у кого на эти дни попадает период временной нетрудоспособности;
   — выплатить денежные компенсации сотрудникам со сдельной оплатой труда за нерабочие дни, в которые они лишены возможности работать и выполнять норму сдельной работы;
   — оплачивать работу сотрудников в нерабочие дни в одинарном размере.
5. Ввести в табель учета рабочего времени коды:
   — «НОД» — нерабочий день с сохранением заработка;
   — «УР» — рабочий день на условиях удаленной работы из дома.
6. Начальнику охраны _______ФИО__________ ограничить доступ всех сотрудников в офис компании на период с 06 по 30 апреля.
7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________________
06.04.2020

С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер __________________________
…

Скачать Образец приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля

Как ознакомить сотрудников с приказом, если сотрудники на удаленной работе?

Из-за уникальности ситуации готовых решений тут нет, и законодательство никак не регламентирует этот вопрос.

Рекомендации: Всем работникам приказ о нерабочих днях с 6 по 30 апреля направить по электронной почте и на всякий случай получить от них обратное письмо как подтверждение того, что они ознакомлены с документом.

Подтверждение этому находим в рекомендациях Роструда: «в период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов».

Однако ведомство напоминает, что потом при необходимости надо будет оформить все как обычно, на бумаге.

Подпись на приказе нужна от трех человек – главы компании, как первого лица; главного бухгалтера – как человека, отвечающего за расчет и начисление заработной платы; руководителя отдела кадров – как того, кто будет информировать персонал о наличии распоряжения.

Мы советуем отправить им приказ на почту. Они его получат, распечатают, подпишутся и отправят обратно скан или фотографию подписанного документа.

4 шага работодателя по организации нерабочих дней

Что случилось

Президент подписал Указ от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». С понедельника (30 марта) по пятницу (3 апреля) для работающего населения вводятся внеочередные каникулы с сохранением заработной платы. Поняв, что одной недели самоизоляции недостаточно, глава государства выпустил Указ №239 от 02.04.2020 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», которым продлил каникулярный период с 04 по 30 апреля.

Требование не выходить на работу не распространяется на сотрудников:

• непрерывно действующих производств (заводов, пекарен, органов полиции, аварийных служб и т. п.);
• медицинских учреждений и аптек;
• торговых, ремонтных и погрузочно-разгрузочных организаций;
• компаний, выполняющих неотложные работы и осуществляющих деятельность для обеспечения нормальных жизненных условий населения.

Отдельно в указе заявлено, что руководители определяют численность работников для функционирования федеральных органов власти, органов местного самоуправления и СМИ.

Кто еще остается работать в этот период, подробно описано в распоряжении правительства №762-р от 27.03.2020.

ВАЖНО! Региональные власти вправе самостоятельно вводить режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации в зависимости от обстановки на территории субъекта. Президент разрешил уточнять и продолжительность внеочередных каникул в установленных пределах. Поэтому, готовя кадровые документы, ориентируйтесь не только на нормативные акты федерального уровня, но и на региональное законодательство.

Что значит «нерабочие дни»

Кадровики спорят, что такое «нерабочие дни с сохранением заработной платы». Поскольку в самих указах на этот счет ничего не сказано, логично предположить, что речь идет о выходных, аналогичных новогодним каникулам, о которых заявлено в ст. 112 ТК РФ. По мнению экспертов редакции Clubtk.ru, чиновники должны пересмотреть производственный календарь, добавить в него дополнительные выходные и одновременно сократить норму часов. Так «нерабочие дни с сохранением заработной платы» станут идентичны новогодним праздникам, и у кадровиков с бухгалтерами возникнет меньше вопросов по оформлению и оплате этих внеочередных выходных.

Но Минтруд считает иначе. В своем Письме №14-4/10/П-2696 от 26.03.2020 он разослал рекомендации, согласно которым:

• новые «каникулы» не являются основанием для снижения заработной платы, можно трудиться или отдыхать, но работодатель обязан выплатить деньги за это время;
• отпуск не продлевается на количество нерабочих дней;
• поскольку новые нерабочие дни не являются праздничными или выходными, они оплачиваются как обычно, никакой двойной оплаты;
• нормы не распространяются на некоторые категории сотрудников организаций, работающих в непрерывном цикле (это больницы, аптеки, предприятия социального обслуживания и пр.).

Наблюдая за реакцией бизнеса и работников организаций, Минтруд выпустил 27.03.2020 дополнение к ранее разосланным рекомендациям. В нем:

1. К категориям работников медицинского профиля отнесены сотрудники организаций медицинской промышленности; к предприятиям социального обслуживания и обеспечивающим население продуктами причислены предприятия, производящие эти продукты и сырье для них; в число непрерывно действующих организаций включены те, что осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и связи, в том числе почтовой, организации дорожного хозяйства и пр. Режим нерабочих дней на персонал этих предприятий (которые обеспечивают непрерывность производственно-технологического цикла в отраслях, перечисленных в пункте 4 рекомендаций) не распространяется.
2. Персонал, занятый в режиме удаленной работы, по согласованию с руководством в период самоизоляции продолжает трудиться с обязательным соблюдением требований Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции.

Иными словами, работают в период с 30 марта по 30 апреля только категории сотрудников, указанные в пункте 4 рекомендаций Минтруда. Весь остальной персонал находится на карантине, и только люди с дистанционным режимом работы смогут трудиться, но обязательно по согласованию с администрацией работодателя.

Если по договоренности с руководством сотрудники старше 65 лет соблюдают режим самоизоляции, организация оформляет для пенсионеров, работающих в период эпидемии коронавируса, больничный, который оплачивается за счет ФСС.

Если работодатель отказывается исполнять указ президента

У большинства организаций распоряжения главы государства вызвали 2 проблемы:

1. Как оставить персонал работать.
2. Как не платить за каникулы.

Согласно рекомендациям, работать смогут только лица из состава предприятий непрерывного цикла, обеспечивающих население товарами и определенными услугами, власти, СМИ. Все остальные обязаны самоизолироваться. Если руководитель не хочет прислушаться к рекомендациям Минтруда, то подобная инициатива может обернуться наказанием по ст. 236 УК РФ «Нарушение санитарно-эпидемиологических правил», если вызов сотрудников на работу повлечет массовое заболевание людей или смерть. В таком случае предусмотрен штраф до 80 000 руб., исправительные либо принудительные работы, возможно лишение свободы на срок до 5 лет. Одновременно власти ввели штраф за нарушение режима самоизоляции (Федеральный закон №99-ФЗ от 1 апреля 2020 г.):

• для граждан — до 30 000 руб.;
• для должностных лиц — до 50 000 руб.;
• для организаций — до 300 000 руб.

Если компания откажется платить за каникулы, работники вправе пожаловаться в ГИТ, и работодатель тоже будет наказан (см. ст. 5.27 КоАП РФ).

Пошаговая инструкция, что делать работодателю

Шаг 1. Издать приказ об оплачиваемых выходных

Чтобы отпустить персонал, работодатель обязан издать приказ о нерабочих днях предприятия. В нем следует указать даты выходных, уточнить сроки перечисления зарплаты, при необходимости вписать график работы для отдельных сотрудников.

Образец приказа об объявлении нерабочих дней с 4 апреля

Если компания не может прекратить деятельность по уважительным причинам, указанным в рекомендациях, руководство определяет список сотрудников, которые в апреле должны приходить на территорию организации в нерабочие дни.

Тех, кто трудится дистанционно, уведомляют о праве на оплачиваемые выходные дни согласно указу президента, и по согласованию с руководством предприятия они могут продолжить работу в удаленном режиме с соблюдением рекомендаций Минздрава и Роспотребнадзора. Форма согласования не определена, но представляется, что целесообразно сделать это письменно или в ходе обмена электронными документами.

Шаг 3. Отметить в табеле

Если персонал выйдет на работу в указанный период, то отмечать присутствие следует как обычно — буквенным кодом «Я» или цифровым «01».

Если человек в отпуске или на больничном, используйте в табеле соответствующие коды.

Шаг 4. Оплатить

Тем, кто на окладе и работает с учетом президентских указов, переживать совсем не стоит: им выплатят всю сумму, как если бы они отработали целый месяц — и март, и апрель. Минтруд уточняет, что работникам следует выплачивать именно заработную плату, оговоренную в трудовом договоре — должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены.

Если человек остался на удаленке или трудится на непрерывном производстве, но отработал неполный месяц, например из-за болезни, то в связи с переносом нерабочих дней в марте делить на 21 день или на 19? По мнению экспертов редакции Clubtk.ru, для расчета зарплаты надо делить на 21 день. Аналогичная ситуация в апреле. Изначально в этом месяце значилось 22 рабочих дня. Если человек продолжает трудиться на условиях неполного рабочего дня (времени), оплата производится по действующим правилам.

Со сдельщиками ситуация иная: они не работают, поэтому зарплату не получают. Но работодатели доплачивают им в порядке и размере, которые предусмотрены в ЛНА (см. ст. 112 ТК РФ и рекомендации Минтруда).

Если по каким-то причинам человеку пришлось выйти на работу, оплата времени производится не в двойном размере, как это сказано в ст. 153 ТК РФ, а как обычно.

Обратите внимание: режим самоизоляции и объявление апреля нерабочим не влияют на сроки выплаты заработной платы. Ее перечисляют в сроки, оговоренные в ЛНА организации.

Продлевают ли каникулы отпуск

Нерабочие дни не продлевают отпуск. Если по графику он начинается 01.04.2020, то 30 и 31 марта сотрудник отдохнет, как все остальные, а затем уйдет в оплачиваемый отпуск. Вернуться придется через 28 дней (при стандартной продолжительности отдыха). Но учитывая, что режим самоизоляции продлен до 30.04.2020 включительно, а затем следуют майские каникулы, вернется сотрудник только 06.05.2020.

ВАЖНО! Не забудьте оплатить человеку отпуск не позже чем за три рабочих дня!