Куперс

Сертификация компьютеров и оргтехники

Компьютерная техника подлежит обязательной сертификации на соответствие требованиям ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств».

К компьютерной технике относятся персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты, вынесенные в отдельные корпуса компьютерные комплектующие с собственным питанием, серверные станции и стойки, настольные бытовые и промышленные компьютеры, карманные компьютеры, принтеры, сканеры, модемы, роутеры (маршрутизаторы), электронные регистраторы, устройства контроля доступом, электронные устройства управления мультимедийными экранами и т.п.

Реализация продукции на территории РФ и странах-участницах Таможенного Союза без декларации соответствия или сертификата соответствия на компьютерную технику влечет за собой административный штраф на реализующую компанию и ее руководителя.

Обязательной сертификации подлежит офисная техника, работающая от бытовой электросети. Оргтехника подпадает под действие двух технических регламентов: регламента на низковольтное оборудование – ТР ТС 004/2011 и регламента на электромагнитную совместимость технических средств — ТР ТС 020/2011.

Следует отметить, что под действие регламента ТР ТС 004/2011 попадает только электрическое оборудование, предназначенное для использования при номинальном напряжении от 50 до 1000 В (включительно) переменного тока и от 75 до 1500 В (включительно) постоянного тока.

Это значит, что оргтехника, работающая от автономных источников питания, может не подлежать обязательной сертификации или декларированию по ТР ТС 004/2011.

Кроме того, применяемые в России телефонные аппараты, модемы, маршрутизаторы, коммутаторы, используемые на взаимоувязанной сети связи Российской Федерации должны пройти сертификацию в системе «Связь».

Технические регламенты на компьютерную технику

В части законодательства обязательные требования безопасности к компьютерной технике установлены техническими регламентами Таможенного союза:

1. «О безопасности низковольтного оборудования», который утвержден решением Комиссии Таможенного союза № 768 от 16 августа 2011 г.
2. «Электромагнитная совместимость технических средств», который утвержден решением Комиссии Таможенного союза № 879 от 9 декабря 2011 г.

Компьютерная техника, подлежащая сертификации

Получать сертификат соответствия обязательно на персональные электронные вычислительные машины, включая персональные компьютеры.

Среди такого оборудования различают:

• персональные компьютеры (системные блоки);
• ноутбуки;
• планшеты, портативные компьютеры;
• мониторы;
• серверные станции;
• вычислительные электронные цифровые комплексы;
• устройства и блоки питания вычислительных машин, включая нестационарные устройства, источники бесперебойного питания;
• запоминающие внешние устройства, расположенные в отдельных корпусах, магнитные или оптические считывающие устройства, устройства для переноса данных на носители информации в кодированной форме и устройства для обработки подобной информации;
• аналоговые и аналого-цифровые машины;
• периферийные устройства вычислительных комплексов, устройства ввода-вывода;
• устройства межсистемной связи вычислительных машин;
• сервисные и вспомогательные устройства вычислительной техники и т. д.

Оргтехника, подлежащая сертификации

Согласно приложению к регламенту ТР ТС 004/2011 оценке соответствия в форме сертификации подлежат следующие виды оргтехники:

• сканеры
• многофункциональные устройства;
• принтеры;
• плоттеры;
• копиры;
• мультимедийные проекторы;
• факсы.

Перечни компьютерных устройств, подлежащих сертификации, приведены в самих технических регламентах Таможенного союза. Кроме того, Коллегия Евразийской экономической комиссии приняла решение № 91 от 24 апреля 2013 г., в котором установлен подробный список оборудования, с указанием кодов ТН ВЭД ТС, которое подлежит обязательной оценке соответствия в рамках требований технического регламента на низковольтное оборудование.

Требования безопасности к компьютерной технике

Обязательная сертификация компьютерной техники осуществляется путем выявления соответствия требованиям двух технических регламентов Таможенного союза на низковольтное оборудование и электромагнитную совместимость. При этом, сертификат может выдаваться один, а в поле «Соответствует требованиям» приводятся оба регламента.

В техническом регламенте «О безопасности низковольтного оборудования» установлены общие требования безопасности к вычислительным устройствам.

В процессе сертификационных испытаний определяется, следующий показатели, обеспечивающие необходимый уровень защиты от:

• прямого или косвенного воздействия электрического тока;
• травм вращающимися и неподвижными частями устройства;
• опасностей неэлектрического происхождения, возникающих при применении устройства, включая вызванных физическими, химическими или биологическими факторами;
• недопустимого риска при перегрузках, аварийных режимах и отказах, вызываемых влиянием внешних и внутренних воздействующих факторов;
• недопустимого риска возникновения повышенных температур, дуговых разрядов или излучений, которые могут привести к появлению опасностей и т. д.

Кроме того, немаловажными являются показатели изоляционной защиты, механической и коммутационной износостойкости, а также устойчивости к внешним воздействующим факторам.

Соответствие по электромагнитной совместимости обеспечивается при соблюдении требований технического регламента «Электромагнитная совместимость технических средств», в том числе статьи 4, где определены показатели устойчивости вычислительных машин к электромагнитным помехам (помехоустойчивости).

Схемы сертификации компьютерной техники

Сертификация компьютерной техники происходит по стандартным схемам, описанным в техническом регламенте. Схема сертификации определяется исходя из объемов поставок, также от схемы зависит и срок действия сертификата.

Схема сертификации 1с подходит в том случае, если выпускается серия компьютерных устройств. Процесс получения сертификата заключается в проведении специалистами испытаний и анализа состояния самого производства. Сертификат выдается на основе положительных результатов всех проверок. Срок действия сертификата по схеме 1с от года до пяти лет. Инспекционный контроль проводится с периодичностью, установленной Органом по сертификации.

Схема сертификации 3с применима при выпуске, носящем разовый характер – отдельной партии компьютеров или компьютерных устройств. В качестве проверки соответствия установленным требованиям осуществляются только испытания. Производственный контроль не проводится.

Схема сертификации 4с очень похожа со схемой 3с: сертификат выдается по результатам испытаний. При этом такая схема используется для сертификации единицы оборудования. Срок действия сертификата бессрочный.

Оформление декларации на оргтехнику

В отличие от сертификации, декларирование может быть основано на собственных доказательствах заявителя, для чего предусмотрены схемы 1Д и 2Д.

Кроме них, декларацию на основании доказательств, полученных с участием аккредитованной испытательной лаборатории (центра), органа по сертификации систем менеджмента качества можно зарегистрировать по схемам 3Д, 4Д и 6Д. Серийно производимая офисная техника проходит процедуру по 1Д, 3Д и 6Д. Остальные схемы для партии товара и единичных экземпляров.

Документы необходимые для прохождения сертификации компьютерной техники

Перед тем как подается заявка на сертификацию, требуется собрать полный комплект документов. К ним относятся вся техническая документация. Для прохождения процедуры сертификации компьютерной техники необходимо предоставить следующий пакет документов:

• техническое описание продукции (при наличии);
• эксплуатационную документацию (паспорта, инструкцию по монтажу/эксплуатации);
• Коды ТН ВЭД на всю заявляемую продукцию;
• ОГРН Заявителя;
• товаросопроводительную документацию (контракт на поставку, инвойс);
• заявку на сертификацию.

Далее аккредитованный орган по сертификации продукции проведет отбор образцов, испытания продукции на соответствие требованиям действующих нормативных документов. В случае успешного прохождения испытаний выдается сертификат соответствия.

Необходимо обратить особое внимание на то, что компьютерная техника и оргтехника, отечественного или зарубежного производства для оценки подтверждения соответствия должна отбираться со склада изготовителя Органом по сертификации официально и передаваться в лабораторию с правильно оформленным актом отбора образца. При пересечении границы образцы декларируются по специальной таможенной процедуре (061) и используются исключительно для испытаний. Допускается отбор образцов Органом по сертификации на таможенном пункте.

Специалисты компании «Новотест» окажут помощь в оформлении сертификатов соответствия для различных компьютерных устройств и комплектующих к ним. Наши специалисты помогут сформировать комплект документов, подлежащих проверке, выбрать нужные коды ТН ВЭД ТС, а также определить схему сертификации, которая подходит под ваш тип производства.

Если у Вас возникли вопросы по процедуре сертификации компьютерной техники, Вы можете обратиться к нашим специалистам для консультации, написав нам на почту info@novotest.ru или позвоним по телефону 8 (495) 989-29-25.

Статьи

Современный офис сложно представить без сложной техники. Причем это далеко не веяние моды или требования к имиджу компании – эффективная работа без офисной техники просто невозможна. При этом в каноническом понимании слова к оргтехнике относится абсолютно все оснащение рабочего места клерка, от карандашей с точилками до серверов. Однако в общепринятом смысле оргтехникой считаются сложные электронные устройства выполняющие ряд основных функций. И так как почти вся офисная техника работает от бытовой электросети, её безопасность попадает в сферу ответственности «электрических» техрегламентов ТС. Это значит, что сертификация офисной техники осуществляется в обязательном порядке. Точнее её значительная часть.

Ключевыми нормативными актами для офисной техники являются регламент на низковольтное оборудование (ТР ТС 004/2011) и регламент на электромагнитную совместимость технических средств ( ТР ТС 020/2011). Этот регламент предлагает две формы оценки соответствия – сертификацию и декларирование. Чтобы определить какая из форм актуальная для конкретного вида оргтехники следует сначала разобраться с её классификацией.

Итак, сначала следует подвести константу: под действие регламента попадает только оборудование, работающее от постоянного электрического тока напряжением от 50 до 1000 Вольт, и переменного тока от 75 до 1500 Вольт. Это значит, что сертификации не подлежит оргтехника, которая работает на автономных источниках питания. Кроме того, телефонные аппараты и связь, кроме факсов, тоже не попадают под действие регламентов.

Согласно приложению к регламенту ТР ТС 004/2011 оценке соответствия в форме сертификации подлежат следующие виды оргтехники:

• персональные вычислительные машины (кроме ноутбуков);
• многофункциональные устройства;
• принтеры;
• плоттеры;
• копиры;
• серверная техника;
• дупликаторы.

Проще говоря, сертификат нужен на компьютерную технику и все что может быть подключено к ней. Разумеется, если эта техника попадает под базовые требования регламента по напряжению. Что касается ноутбуков, которые тоже могут использоваться в офисе, сертификации подлежит только блок питания. Сам ноутбук не сертифицируется.

Регламент предусматривает такую форму как декларирование. Декларация оформляется на офисную технику, которая не подлежит сертификации, то есть не является ПК или его периферийным устройством. Это, например, шредеры (аппараты для уничтожения бумаг), машинки для счета денег, факсы, проекторы и тому подобные устройства.

Оформление сертификата на офисную технику

Получить все документы можно в сертификационном центре. Это самый простой и быстрый способ оформить всё необходимое на продукцию. И не только на оргтехнику.

На начальной стадии оформления потребуется идентифицировать продукт и подготовить пакет документов для подачи заявки. Необходимо установить и схему, по которой будет осуществляться сертификация оргтехники. ТР ТС 004/2011 предусматривает три схемы: 1С, 3С и 4С. Первая схема рассчитана на серийную продукцию, а 3С и 4С на партию товара и единичные экземпляры. Исходя из схемы, формируется пакет документов. Общий перечень необходимых бумаг выглядит следующим образом:

• техническая документация, которой должен соответствовать продукт (ТУ, ГОСТ);
• описание оргтехники с указанием спецификации;
• договор на поставку (для импортного продукта);
• эксплуатационное руководство.

Что касается непосредственно комплекса оценочных мероприятий, то по схеме 1С осуществляется инспекция производства и лабораторные испытания образцов оргтехники. Схемы 3С и 4С предусматривают только испытания образцов в аккредитованной лаборатории.

Срок действия документа зависит от схемы сертификации – оргтехника, производимая серийно, проходит повторную процедуру не позже чем через 5 лет. Сертификат на партию или единичный экземпляр срока действия не имеет.

В отличие от сертификации, декларирование может быть основано на собственных доказательствах заявителя, для чего предусмотрены схемы 1Д и 2Д. Кроме них, декларацию можно зарегистрировать по схемам 3Д, 4Д и 6Д. Серийно производимая офисная техника проходит процедуру по 1Д, 3Д и 6Д. Остальные схемы для партии товара и единичных экземпляров.

Что касается пакета документов – он тот же что и для сертификации. Правда, если избрана схема 6Д, придется получить сертификат менеджмента качества. В остальном для заявителя процедура декларирования не отличается от сертификации. По срокам действия все аналогично с сертификацией.

Сертификат соответствия на компьютерную технику

Сертификация компьютерной техники — совокупность мероприятий по подтверждению безопасности, качества, а также соответствия обязательным требованиям нормативных документов, действующих на территории РФ.

До 2013 года сертификация производилась в соответствии с системой ГОСТ Р. В настоящее время в силу вступили технические регламенты таможенного союза, в соответствии с требованиями которых, компьютерная техника подлежит обязательной проверке соответствия требованиям ТР ТС 004/2011 И ТР ТС 020/2011 в аккредитованных сертификационных центрах.

Реализация продукции на территории РФ (а также в иных странах-участницах таможенного союза) без сертификата соответствия запрещена и влечет за собой административное наказание в виде штрафов и ареста реализуемого товара.

Все компьютеры (в том числе сопутствующие ей товары), проверяется на безопасность для конечного потребителя. Это производится с целью защиты жизни и здоровья человека, для того, чтоб обезопасить его имущество, и для недопущения введения человека в заблуждение.

В обязательном порядке производятся проверки на допустимый уровень излучения.

В лабораториях устанавливаются следующие характеристики их соответствие требованиям нормативных документов:

Функциональность;Пожаробезопасность;Электробезопасность;Защищенность (от внешних, радио- и электромагнитных помех и т.д.);Электромагнитная совместимость;Устойчивость к нагреву всех элементов;Надежность;Влияние на технику и ее функциональность внешних факторов;Соответствие иным пунктам ТР ТС.

В соответствии с ТР ТС производится как сертификация компьютеров, так и сертификация мышек, клавиатур и т.д. Также следует учитывать, что для некоторых видов (модем, телефон и т.д.) рассматривают необходимость оформления сертификата средств связи. Уточнить перечень требуемых для реализации товара сертификатов можно у сотрудников Центра Сертификации «МЕЖРЕГИОНТЕСТ».

Схемы сертификации компьютеров

Конкретная схема выбирается исходя из объемов поставок, также от схемы зависит и срок действия сертификата:

Схема сертификации 1с — применяется при серийном выпуске продукции, срок действия — от года до трех (максимум пяти) лет, при этом осуществляется ежегодный инспекционный контроль;Схема сертификации 3с — применяется для партии компьютерного оборудования, срок действия сертификата ограничивается лишь продажами (т.е. пока не будет продана последняя единица товара из партии);Схема сертификации 4с — применяется для единицы товара, срок действия сертификата — бессрочный.

Процесс сертификации начинается с подачи заявителем пакета документов. Далее аккредитованный орган рассмотрит заявку, произведет отбор образцов, проведет испытания (исследования) на соответствие требованиям действующих нормативных документов. В случае успешного прохождения всех испытаний выдается сертификат соответствия государственного образца. При применении схемы сертификации 1с производится ежегодный инспекционный контроль.

Следует отдельно отметить, что компьютерная техника, произведенная на территории РФ, как и привезенная извне, нуждается в сертификации. После получения сертификата соответствия помимо разрешения на реализацию высококачественного товара на территории стран-участниц ТС, вы также получаете возможность участия в государственных тендерах.

Всероссийский Центр Сертификации «МЕЖРЕГИОНТЕСТ» является аккредитованным органом, внесенным в единый реестр, в котором Вы сможете получить качественную консультацию от грамотных специалистов. На протяжении более чем 25 лет наши эксперты следят за изменениями в действующей нормативной базе, проводят сложнейшие сертификационные работы. Обратившись к нам Вы сможете сэкономить свое время и быть уверенным в качестве своей продукции.

*Все документы можно предоставить в отсканированном виде по электронной почте – info@megregiontest.ru

Сертификат соответствия на системные блоки

У предпринимателя может возникнуть вопрос, подлежат ли системные блоки обязательной сертификации. Эта процедура проводится на обязательной основе, поэтому у компании, производящей системные блоки или реализующего их на рынке Таможенного союза, нет возможности отказаться от нее.

Обязательная оценка соответствия

Пройти процедуру оценки соответствия системных блоков действующим стандартам производитель или поставщик этой компьютерной техники должен на основании ТР ТС «Электромагнитная совместимость технических средств» 020/2011 и ТР ТС «О безопасности низковольтного оборудования» 004/2011. Поэтому и компаниям, занимающимся их изготовлением, и реализаторам, и поставщикам в страны ЕАЭС, приходится проходить процедуру сертификации на обязательной основе.

Если они пренебрегут обращением в центр по сертификации и не получат требуемый документ, нарушителей ждет административная ответственность. Это может быть штраф в размере до трехсот тысяч рублей, при повторном нарушении у предпринимателя может быть конфискована вся партия несертифицированного груза.

Кроме того, без сертификата соответствия компания не сможет поставлять свой товар в страны ТС – ее груз не пропустит таможня.

Содержание сертификата

Сертификат соответствия содержит такие сведения:

• Наименование документа;
• Его регистрационный номер и срок действия;
• Название и другие реквизиты органа по сертификации;
• Наименование и основные параметры заявленного изделия;
• Какому стандарту соответствует системный блок;
• Реквизиты изготовителя и заявителя;
• Дополнительная информация.

Правила получения

Для того чтобы пройти проверку соответствия системных блоков действующим нормам, следует воспользоваться услугами сертификационного центра. После подачи заявки консультанту центра клиенту выдается перечень документов, которые нужно подготовить для проверки. Также с ним согласуется схема сертификации, стоимость работ.

Обычно документационный пакет включает:

• ОГРН;
• ИНН;
• Устав компании-заявителя;
• Техпаспорт на системный блок;
• Его описание и технические характеристики;
• Нормативная документация, по которой выпускалось изделие;
• Инструкция по применению;
• Договор на право аренды помещений, где находится производство заявленных товаров, или свидетельство собственника (для изготовителя);
• Контракт и инвойс (для поставщика).

После изучения пакета документов консультант осуществляет отбор типового образца изделия и направляет его на сертификационные испытания. Их проводит аккредитованная лаборатория, эксперты которой проверяют системные блоки на соответствия техрегламенту. Результаты своих исследований они заносят в протоколы испытаний, которые и являются основанием для выдачи подтверждающего документа.

Срок выдачи

Срок оформления определяется, прежде всего, тем, как быстро клиент соберет пакет необходимых документов и предоставит образец для испытаний. Также на время, необходимое для проверки соответствия изделия, влияет выбранная схема сертификации. Точный срок выдачи документа заявитель сможет узнать у консультанта во время обсуждения всех деталей уже при первой встрече. Обычно сертификация занимает от 3х рабочих дней.

Дополнительные документы

Предпринимателю также может потребоваться нотификация ФСБ для того, чтобы выпустить свою продукцию на рынок. Она содержит в себе информацию относительно применения производителем различных элементов криптографического характера при создании устройства. Без нотификации ФСБ реализация системных блоков не допускается.

После оформления обязательных документов, которые подтверждают соответствие устройств действующим стандартам, заявитель также может заказать на системные блоки добровольный сертификат согласно системе ГОСТ Р. Этот документ поможет ему подтвердить высокое качество и надежность заявленной продукции, повысив уровень ее конкурентоспособности.

Сертификация системного блока

Системные блоки – основной элемент, обеспечивающий работу персонального компьютера. Вне зависимости от того, где будут использоваться устройства: в быту или в офисной работе, изготовитель, пускающий товар на рынок, обязан подтвердить его соответствие требованиям действующих технических регламентов ЕАЭС. Правила гласят, что приборы обязательно проходят оценку, в ходе которой проверяется безопасность и совместимость с другими техническими средствами. Эксперты центра «Делотест» помогут предпринимателю оформить все разрешительные документы, обязательные по закону, в короткий срок.

Декларирование компьютерной техники

Законодательно установлено, что сертификация системного блока – обязательное условие для его легальной продажи. В отношении товара действует сразу два техрегламента Таможенного Союза:

1. 020/2011 – утверждает стандарты электромагнитной совместимости оборудования.
2. 004/2011 – устанавливает требования к безопасности низковольтной техники.

Процедура сертификации предполагает, что компьютерная техника проходит испытания в аккредитованной лаборатории. В ходе исследования проверяется, отвечают ли норме следующие характеристики:

• уровень помехоустойчивости;
• способность не создавать помех для работы другого оборудования;
• механическая надежность блока и отдельных его комплектующих;
• защита пользователя от воздействия электротока, вредных излучений, повышенных температур и других опасностей;
• изоляционная защита;
• показатели механической и коммутационной износостойкости;
• устойчивость устройства к перепадам напряжения при эксплуатации;
• наличие маркировки и ее соответствие реальным параметрам технического средства.

По результатам проведенной оценки заявителю предоставляется сертификат ТР ТС – разрешительный документ, оформленный на официальном бланке со степенями защиты. К нему прилагается протокол испытаний, где приведены характеристики устройства. Сведения о предпринимателе, успешно прошедшем проверку, вносятся в Единый реестр ФСА, где их могут проверить деловые партнеры и контролирующие инстанции.

Добровольный сертификат на компьютерные комплектующие

Обязательная сертификация системных блоков в системе ГОСТ Р отменена с вступлением в действие техрегламентов ЕАЭС, но предприниматели вправе пройти ее на добровольной основе. Этот шаг дает производителю следующие преимущества:

• укрепление репутации торговой марки;
• рост продаж;
• повышение инвестиционной привлекательности бизнеса;
• получение доступа к участию в государственных тендерах;
• возможность заинтересовать крупных клиентов дополнительными гарантиями качества.

Если ГОСТ, подходящий для товара, отсутствует или предприниматель желает подчеркнуть специфику своей продукции, разрабатываются технические условия. Подготовка ТУ – обязательное требование для дальнейшей сертификации в системе ТР ТС. Они устанавливают правила организации производственного процесса, описывают характеристики выпускаемой техники.

И добровольные, и обязательные процедуры подтверждения соответствия можно пройти с помощью центра «Делотест». Мы поможем быстро разработать нормативно-техническую документацию, идентифицируем продукт и определим, какие оценочные мероприятия необходимы. Мы сопроводим вас на всех этапах процедур, предусмотренных законодательством.

Ход сертификационного процесса

Сертификат соответствия на системный блок в системе ТР ТС или ГОСТ Р с нашей помощью оформляется по алгоритму, состоящему из ряда шагов.

1. Обращение клиента в центр с заявкой и получение бесплатных консультационных услуг от экспертов: определение кода ТН ВЭД на продукцию, выбор оптимальной схемы оценки качества.
2. Получение от заявителя регистрационной, нормативно-технической документации, информации о производимых изделиях и иных необходимых сведений. На этом этапе мы помогаем разработать руководство пользователя и иные требуемые для сертификации формы.
3. Отбор образцов товара и отправка в аккредитованную лабораторию на исследования.
4. Оформление протокола испытаний и формулирование выводов проверки.
5. Регистрация сертификатов через аккредитованный орган по сертификации и отправка клиенту оригиналов документов с помощью курьерской службы.

Центр «Делотест» оказывает комплексное содействие в сфере сертификации, декларирования, оформления нормативно-технической документации, сопровождения импорта и экспорта продукции. Сотрудничество выстроено таким образом, чтобы клиент по минимуму отвлекался от своих текущих дел. Доверьте ваши задачи по подтверждению соответствия товара нам, и мы поможем их решить в кратчайшие сроки.