Содержание
| Затраты времени | Продолжительность | Индекс | |
| мин | % | ||
| Подготовительно-заключительная работа | ПЗ | ||
| Оперативная работа | 62,6 | ОП | |
| Обслуживание рабочего места | 6,2 | ОБС | |
| Отдых и личные надобности | ОТЛ | ||
| Потери рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины | 3,1 | НТД | |
| Потери рабочего времени по организационно-техническим причинам | 9,1 | НТП | |
| Итого |
На основании фактического баланса определяем показатели использования рабочего времени и возможный рост производительности труда за счет их устранения.
Коэффициент использования рабочего времени рассчитывается по следующей формуле:
где Тпз – время на подготовительно-заключительную работу;
Топ – оперативное время;
Тобс – время обслуживания рабочего места;
Тотл – время перерывов на отдых и личные надобности;
Тпт – время перерывов, установленных технологией и организацией производственного процесса;
Тнаб – продолжительность времени наблюдения.
Подставив значение, получаем:
, или 87,7%.
Коэффициент потерь рабочего времени (Кнтд), вызванных нарушением трудовой дисциплины, определяется:
,
где Тнтд – потери рабочего времени в связи с нарушением трудовой дисциплины.
,
Коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам (Кпнт) определяется:
,
где Тпнт – потери рабочего времени по организационно-техническим причинам.
, или 9,2%.
Коэффициент возможного повышения производительности труда при условии устранения прямых потерь рабочего времени (Пт) равен:
,
, или 19,6%.
Для расчета нормативного (проектируемого) баланса рабочего времени используются нормативы времени на подготовительно-заключительную работу, обслуживание рабочего места, на отдых и личные надобности. Например, если норматив на Тпзн = 30 мин на смену, норматив Тобсн = 4% и Тотлн = 3% оперативного времени, то нормативное оперативное время (ОП н) определяется по формуле
,
тогда для данного примера оперативное время будет равно:
Далее, исходя из полученной величины, определяем продолжительность нормативного времени на обслуживание рабочего места (420 × 0,04 = 17 мин) и на отдых и личные надобности (420 × 0,03 = 13 мин). Сумма всех нормативных затрат должна составить продолжительность смены в минутах (30 + 420 + 3+ 17 = 480 мин).
При анализе фактические затраты рабочего времени на подготовительно-заключительную работу и на обслуживание рабочего места сопоставляются с нормативными затратами (табл. 2.).
Если эти затраты превышают затраты, установленные по нормативам, то выявляются причины расхождения и устанавливаются необходимые затраты с учетом рационального использования рабочего времени при отсутствии его потерь.
Фактическое время на отдых и личные надобности сопоставляется с установленным по отраслевым нормативам. При этом необходимо учитывать условия труда, необходимость микропауз в работе.
Таблица 2
Сравнение фактического и нормативного
балансов рабочего времени
| Индексы | Затраты времени в мин | Отклонения | ||
| нормативные | фактические | излишек | недостаток | |
| ПЗ | – | |||
| ОП | – | |||
| ОБС | – | |||
| ОТЛ | – | |||
| ПНД | – | – | ||
| ПНТ | – | – | ||
| Итого | – |
При составлении проектируемого баланса все нерациональные затраты и потери рабочего времени исключаются, и за счет этого увеличивается оперативное время.
При этом максимально возможное повышение производительности труда при устранении всех потерь и лишних затрат рабочего времени определяется по формуле
,
где Топп, Топф – проектируемое и фактическое оперативное время.
Далее разрабатываются мероприятия по устранению потерь рабочего времени и по совершенствованию организации труда. Они оформляются распоряжением по цеху или включаются в план организационно-технических мероприятий с указанием сроков их внедрения.
Баланс рабочего времени с примером в Excel
При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».
Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.
Составляющие баланса рабочего времени
Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.
Элементы анализа:
- календарный фонд = количеству дней в году;
- номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
- максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
- явочный = максимально возможный минус неявки;
- фактический = явочный минус простои.
Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:
- факт. время /макс. возможное;
- неявки /табельное или макс. возможное;
- явочн. /макс. возможное.
Таким образом, основная задача баланса:
- Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
- Определение плановой численности специалистов.
Расчет баланса рабочего времени
Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:
- номинальный фонд рабочих часов;
- часы, приходящиеся на отпуск;
- максимально возможный фонд;
- явочный плановый фонд.
«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:
- Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
- Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
- Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
- Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.
Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.
В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.
Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.
Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.
По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.
Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.
Баланс времени одного среднесписочного рабочего
На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.
Этапы составления:
- Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
- Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
- Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.
Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:
Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:
Разделим по «математическим» действиям:
- Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
- При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
- В знаменателе: сумма бюджета и потерь.
Результат расчетов:
Фактический и нормативный балансы рабочего времени
Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.
Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.
Баланс рабочего времени
Наиболее полное представление об использовании рабочего времени и о неиспользованных резервах дает баланс рабочего времени.
Баланс рабочего времени – это рабочее время, распределенное на определенный календарный период, с учетом всех выходных и отпусков. Определяется как количество рабочего времени, рабочих дней, рабочих часов которые необходимо выработать рабочему в плановом периоде. Баланс рабочего времени распределяется в среднем по цехам, участкам и делится на следующие виды фондов: календарный фонд – это фонд рабочего времени применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени.
Номинальный фонд – это фонд рабочего времени, с вычетом всех нерабочих дней включая больничные. Эффективный фонд – это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни по уважительным причинам. Нерабочие дни календарного фонда можно поделить на праздничные дни и выходные дни.
Номинальный фонд рабочего времени можно поделить на эффективно используемое рабочее время и неиспользуемое время. В неиспользуемое время входят: очередные отпуска, отпуска по беременности, дополнительные отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей. Полезный фонд рабочего времени можно определить как произведение средней производительности рабочего дня к количеству рабочих дней в году, за учетом вычета отпусков и выходных.
Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах.
Наиболее полную картину использования рабочего времени дает баланс составленный в человеко-часах. В основе этого баланса лежит располагаемые фонд человеко-часов.
Из календарного фонда человеко-дней вычитают число человеко-дней неявок в связи с праздниками и выходными днями, в связи сочередным отпусками, а полученная величина, т.е. максимально возможный фонд рабочих человеко-дней, умножается на установленную для данного предприятия продолжительность рабочего дня.
Основной частью баланса является его правая сторона, отражающая расход рабочего времени. В этой части выделяют три раздела:
1. Рабочее время, использованное на производстве, т.е. фактические отработанные человеко-часы.
2. Рабочее время, неиспользованные на производстве по уважительным причинам.
3. Потери рабочего времени.
Если дальнейшая расшифровка не производится, то такой баланс, составлен по сокращенной схеме, если же производится более детальное раскрытие каждого раздела баланса, то мы получает баланс рабочего времени по полной схеме.
Рекомендуется такая детализация.
Баланс рабочего времени по полной схеме.
1. Рабочее время, использованное на производстве:
1) по прямому назначению;
2) не по прямому назначению:
а) в связи с переходом рабочих на более легкую работу по состоянию здоровья;
б) в порядке использования рабочей силы при внутрисменных простоях;
2. Рабочее время, использование на производстве по уважительным причинам:
1) болезни и отпуска по беременности, в связи с родами:
а) учтенные в человеко-часах;
б) учтенные в человеко-днях;
2) время, предоставленное матерям для кормления грудных детей;
3) выполнение государственных обязанностей:
а) учтенные в человеко-часах;
б) учтенные в человеко-днях;
4) установленное законодательством сокращение продолжительности рабочего дня.
3. Потери рабочего времени:
1) простои рабочей силы:
а) целодневные;
б) внутрисменные;
2) нарушения трудовой дисциплины:
а) прогулы;
б) опоздания на работу, преждевременные уходы с работы;
3) с разрешения администрации;
а)неявки целодневные;
б) несвоевременный приход на работу, преждевременный уход с работы.
По каждому разделу подводятся итоги, а также по всему балансу. Кроме того указывается время отработанное сверхурочно. В правой части по каждому пункту указывается общий фактический расход рабочего времени (человеко-часы), а также расход рабочего времени в расчете на одного рабочего в человеко-часах.
Если приводятся данные за два периода, то они сравниваются и подводятся итоги по экономии или перерасходе рабочего времени.
Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные составляющие баланса представлены в таблице 6.7.
Таблица 6.7 –Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего, дней
| Показатель | Алгоритм расчета | Обозначения в алгоритме |
| 1 Календарный фонд рабочего времени | Тк = 365 дней | Твых – количество выходных и праздничных дней; Тнеяв – дни неявок: отпуска по болезни, по решению администрации, прогулы и прочее; t – номинальная продолжительность рабочего времени, часов; tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов. |
| 2 Номинальный фонд рабочего времени | Тн = Тк – Твых | |
| 3 Явочный фонд рабочего времени | Тяв = Тн – Тнеяв | |
| 4 Полезный фонд рабочего времени | Тп = Тяв· (t – tвп) |
Для анализа использования фонда рабочего времени используют следующие показатели: среднесписочная численность работников; время, отработанное всеми работникам; сверхурочно отработанное время; количество отработанных человеко–дней всеми работниками; среднее время, отработанное одним работником; количество дней, отработанных одним работником; средняя продолжительность рабочего дня. Основные показатели, используемые при анализе фонда рабочего времени представлены в таблице 6.8.
Таблица 6.8 – Основные показатели, используемые при анализе использования фонда рабочего времени
| Показатель | Формула расчета | Обозначения в формуле |
| 1 Фонд рабочего времени, часов | ФРВ = Чр· Д · П | Чр – численность рабочих, человек Д – количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год, дней П – средняя продолжительность рабочего дня, часов Тд – количество дней, отработанных всеми рабочими Тч – количество часов, отработанных всеми рабочими, часов |
| 2 Количество дней, отработанных одним рабочим, дней | Д = · 1000 | |
| 3 Количество часов, отработанных одним рабочим, часов | Тчр= · 1000 | |
| 4 Средняя продолжительность рабочего дня, часов | д = или д = |
Непроизводительные затраты рабочего времени – время, затраченное на производство работ, в процессе которых было допущено нарушение технологического процесса (брак); затраты рабочего времени на устранение брака.
Таким образом, анализ баланса рабочего времени позволяет выявить причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени. Безусловным резервом увеличения фонда рабочего времени является ликвидация прогулов и простоев. Причинами как целодневных, так и внутрисменных простоев могут быть: поломка оборудования, отсутствие работы, нехватка сырья и материалов и т.д.
Не менее важным этапом анализа использования рабочего времени является изучение конкретных причин внутрисменных потерь рабочего времени и выявление резервов увеличения сменного рабочего времени. Сокращение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует о наличии внутрисменных потерь рабочего времени. С целью установления конкретных причин этих потерь целесообразно составить баланс сменного рабочего времени по.
Потери рабочего времени в связи с отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на один час.
Таким образом, можно сделать вывод, что для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового детального баланса рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (например, прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие обусловлены другими причинами (например, отпуска по беременности и родам, на время учебы).
vanyok.okis.ru
Баланс рабочего времени – это система показателей, которая характеризует общий ресурс и использование времени работника в производстве. Формируется обычно на год в виде таблицы. Его можно представить выражениями:
Fк = Fн(дн) + Дп + Дв, (8.21)
Fэф = Fн — ( До + Доб + Дрр + Дбол + Дго ) * Тсм * К, (8.22)
где FК – календарный фонд времени, дни;
FН(ДН) – номинальный фонд времени, количество рабочих дней;
FН – номинальный фонд рабочего времени, ч.;
FЭ – эффективный фонд времени в среднем на одного рабочего, ч.;
Дп и ДВ – количество праздничных и выходных дней;
ДО, ДРР, ДБОЛ, ДГО – количество дней соответственно очередного и дополнительного отпусков, отпуска по обучению, в связи с рождением ребенка, невыходов по болезни, выполнению государственных и общественных обязанностей;
ТСМ – средняя продолжительность рабочей смены с учетом сокращения в предвыходные и предпраздничные дни, ч.;
К – коэффициент использования рабочего времени смены (с учетом его сокращения для рабочих, занятых на трудных и вредных роботах, подростков). Неявки с разрешения администрации, прогулы, круглосуточные и внутрисменные простои учитываются только в отчетных балансах.
Нормы затрат труда – установленные величины трудозатрат на изготовление единицы продукции или выработки продукции за единицу времени, на выполнение заданного объема работ или обслуживание средств производства в определенных организационно-технических и природно-климатических условиях.
Нормы затрат труда классифицируются в зависимости от единиц измерения труда – нормы времени, изготовления, обслуживания, руководства; способа определения – технически обоснованные и опытно-статистические; степени дифференциации и других признаков.
Норма времени – регламентированная величина затрат рабочего времени, установленная для изготовления единицы продукции (труда) одним или группой работников (бригадой) соответствующей квалификации в определенных организационно-технических и природно-климатических условиях. Определяется в человеко-минутах, человеко-часах, человеко-днях по формулам:
Нв = tшт + tп-ч, (8.23)
tшт= tо + tв + tобсл + tотд + tп, (8.24)
где НВ – норма времени;
tШТ – норма штучного времени;
tП-З – норма подготовительно-заключительного времени;
tО, tВ,tОБСЛ, tОТД, tП – время соответственно основное, вспомогательное, обслуживания рабочего места, на отдых и личные надобности, перерывов по организационно-техническим причинам (регламентированные)
Норма штучно-калькуляционного времени определяется по формуле
Нш-к = tшт + ( tп-з / n ), (8.25)
где n – количество изделий (деталей) в партии;
tП-З – подготовительно-заключительное время на партию изделий.
Норма выработки – установленный объем работы (количество единиц продукции), который один работник или группа (в частности, бригада) соответствующей квалификации обязаны выполнить (изготовить, перевезти и т. д.) за единицу рабочего времени в определенных организационно-технических и природно-климатических условиях. Измеряется в натуральных единицах и является величиной обратно пропорциональной норме времени.
Норма времени на партию изделий – регламентированная величина рабочего времени на изготовление определенного количества изделий (партию) одним или группой исполнителей соответствующей квалификации в определенных организационно-технических и природно-климатических условиях. Устанавливается в человеко-минутах, человеко-часах, человеко-днях.
Норма времени обслуживания – время, установленное на обслуживание единицы оборудования, производственных площадей или других производственных объектов при определенных организационно-технических и природно-климатических условиях.
Баланс затрат рабочего времени
Группировка одноименных затрат рабочего времени
Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени
| № п/п | Что наблюдалось | Текущее время. | Величина затрат рабочего, мин | Перекрываемое время, мин | Индекс | Фактическая выработка |
| б | ||||||
| Пришел на рабочее место | 7.00 | |||||
| Получает задание | 7.04 | ПЗ | ||||
| Раскладывает инструмент | 7.10 | 6 | ПЗ | |||
| Переналаживает станок | 7.24 | ПЗ | ||||
| Обрабатывает деталь | 8.30 | ОП | ||||
| и т.д. | ||||||
| Итого | ||||||
| Дата2.10.99 | Смена I | НаблюдалСидоров А.П. |
Обработка результатов наблюдений заключается в вычислении продолжительности затрат рабочего времени по каждой из отмеченных категорий затрат рабочего времени путем вычитания из текущего времени каждого последующего замера текущего времени предыдущего замера. После этого по всем замерам в графе «Индекс» согласно принятой классификации проставляется краткое обозначение данного вида затрат или потерь рабочего времени. Дальнейшая обработка состоит в выборке и группировке одноименных затрат времени (табл. 2).
Для анализа составляются фактический и нормативный балансы рабочего времени (табл. 3). При составлении нормативного баланса все нерациональные затраты и прямые потери рабочего времени исключаются, за счет чего увеличивается оперативное время. Подготовительно-заключительное время, время организационного и технического обслуживания, время на отдых и личные надобности рассчитывается в процентах к полученному оперативному времени по соответствующим нормативам.
Таблица 2
| № п/п | Индекс категории затрат | Повторяемость затрат | Суммарная величина затрат, мин | В т.ч. перекрываемое время, мин | Удельный вес затрат в общем времени наблюдения, % |
| Тпз | |||||
| Топ | |||||
| Тобс | |||||
| Тотд | |||||
| Тпнт | |||||
| Тпнд | |||||
| Итого |
Таблица 3
| № п/п | Индекс категории затрат рабочего времени | Фактический баланс | Нормативный баланс | Лишние затраты | Нормативный баланс | ||||
| мин | % | мин | % | мин | % | мин | % | ||
| Тпз | |||||||||
| Топ | |||||||||
| Тобс | |||||||||
| Тотд | 0,4 | ||||||||
| Тпнт | — | — | — | — | |||||
| Тпнд | — | — | — | — | |||||
| Итого |
В результате сопоставления фактических затрат времени с нормативными выявляются излишние и подлежащие сокращению затраты подготовительно-заключительного времени, времени организационного и технического обслуживания, времени на отдых и личные надобности. Изучаются причины, вызвавшие нерациональные и излишние затраты, потери рабочего времени и устанавливаются действительно необходимые затраты с учетом объема работ, который мог бы быть выполнен рабочим в течение наблюдаемого периода при отсутствии излишних затрат и потерь рабочего времени.
Путем сопоставления данных фактического и нормативного балансов рабочего времени определяются коэффициенты:
• полезного использования рабочего времени:
где Тпз — подготовительно-заключительное время;
Топ — оперативное время;
Тобс — время обслуживания рабочего места;
Тнотд — время перерывов на отдых и личные надобности по нормативу;
Тпт — время перерывов, установленных технологией и организацией производственного процесса;
Тнабл — время наблюдения;
• полезного использования оборудования:
• потерь рабочего времени, зависящих от рабочего:
где Тпнд — перерывы в работе по причинам, зависящим от рабочего;
• потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам:
где Тпнт — перерывы в работе, вызванные организационно-техническими причинами.
Также определяется возможное повышение производительности труда за счет устранения потерь и нерациональных затрат рабочего времени:
или
где Тфоп и Тноп — оперативное время по фактическому и нормативному балансам;
Тфотд и Тнотд — фактическое и нормативное время на отдых и личные надобности.
Анализ данных индивидуальной фотографии рабочего времени завершается разработкой организационно-технических мероприятий по устранению причин, вызывающих потери рабочего времени, и совершенствованию организации и нормирования труда. Данные мероприятия должны быть оформлены распоряжением по цеху или включены в общезаводской план с указанием срока их выполнения и ответственных исполнителей.
Хронометраж
Хронометражем называется такой вид наблюдений, при котором изучаются циклически повторяющиеся элементы оперативной, а также отдельные элементы подготовительно-заключительной работы или работы по обслуживанию рабочего места.
Целями хронометража являются:
• установление норм времени и получение данных для разработки нормативов по труду;
• изучение и внедрение передовых приемов и методов труда;
• проверка качества действующих норм;
• выявление причин невыполнения норм отдельными работниками;
• совершенствование организации трудового процесса на рабочем месте.
Различают три способа проведения хронометража:
• непрерывный — по текущему времени, когда замеряются все элементы оперативного времени, циклически повторяющиеся в определенном порядке;
• выборочный — когда замеряются отдельные элементы (приемы работы) операции независимо от их последовательного выполнения;
• цикловой — когда исследуются операции, имеющие очень малую продолжительность, что не позволяет делать их визуальные замеры без объединения в группы, каждая из которых периодически повторяется в каждом цикле и в определенной последовательности.
Точность замеров времени при проведении хронометражных наблюдений зависит от длительности выполнения изучаемых элементов операции. При длительности элемента операции до 10 с измерения проводятся с точностью до 0,1 с, при большей длительности — до 0,2 с.
Хронометражное наблюдение следует проводить через 45-60 мин после начала работы и за 1,5-3 часа до окончания рабочего дня (причем необходимо закончить все наблюдения не позднее чем за 30 мин до окончания работы). Количество замеров, проводимых каждый раз, должно составлять половину рекомендованного их числа на всю смену. Причем наблюдения должны проводиться не только в дневной, но и в других сменах, кроме случаев, когда сделать это невозможно из-за невыполнения нормируемых работ в других сменах или из-за редкой повторяемости исследуемой операции.
Хронометраж включает в себя три этапа:
• подготовка к наблюдению;
• проведение наблюдения;
• обработка и анализ результатов наблюдения.
Подготовка к наблюдению охватывает несколько стадий.
Во-первых, в зависимости от цели хронометража определяется объект наблюдения. Для выявления наиболее рациональных приемов работы наблюдения должны проводиться за передовыми рабочими. Если целью хронометража является установление норм или получение данных для разработки нормативов на одинаковые операции, выполняемые несколькими рабочими, выбираются несколько человек, имеющих средний по группе уровень выполнения норм выработки за последние 3 месяца и стаж работы по специальности 4-20 лет (объем выборки зависит от численности группы рабочих). При численности 2-3 человека достаточно наблюдать за 1 рабочим; при численности 4-5 человек — за 2; при численности 6-8 человек — за 3 и т.д.
Если целью хронометража является выявление причин невыполнения норм выработки, наблюдение проводится за рабочими, не выполняющими нормы выработки, а полученные результаты сравниваются с нормативами и затратами времени по данным хронометража у рабочих, перевыполняющих эти нормы.
Во-вторых, необходимо ознакомиться с операцией, которая подлежит хронометрированию. Изучаются ее структура, методы выполнения. Затем операция расчленяется на составляющие элементы. При расчленении выявляются технологическая последовательность выполнения каждого элемента (при непрерывном хронометраже) и возможность устранения лишних приемов или ненужных элементов.
Степень расчленения операции зависит от типа производства, принятой систематизации элементов затрат рабочего времени, целей исследования, возможности измерения продолжительности каждого элемента.
В-третьих, определяются начало и окончание каждого элемента операции, то есть фиксажные точки. Признаками для определения фиксажных точек могут быть четко воспринимаемые зрительно или на слух начало и окончание действия или движения рабочего. Различаются начальные и конечные фиксажные точки каждого элемента операции. При наблюдении по текущему времени фиксажная точка конца элемента является одновременно начальной точкой последующего элемента.
В-четвертых, выявляются факторы, влияющие на продолжительность каждого элемента операции в конкретных производственных условиях. Такие факторы могут зависеть от конструкции оборудования, веса и конфигурации изделий, технологии изготовления, режимов работы оборудования, организации производства, труда и рабочего места.
В-пятых, по таблице 4 определяется необходимое количество замеров, которое требуется осуществить при одном наблюдении. Один замер представляет собой одноразовую фиксацию времени выполнения того элемента операции, для которого требуется определить затраты времени.