При направлении необходимых документов для государственной регистрации физлица в качестве ИП в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, свидетельствование верности бумажной копии паспорта гражданина РФ необязательно. Такие разъяснения содержатся в письме Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 11 декабря 2018 г. № 03-12-13/89777.
Финансисты указали, что в нотариальном порядке можно засвидетельствовать только копию документа на бумаге. Сканированный образ бумажной копии документа не будет являться копией документа, верность которой засвидетельствована в нотариальном порядке. Кроме того, засвидетельствование электронной копии документа не предусмотрено законодательством.
Однако Минфин России не исключил, что в некоторых случаях при направлении в регистрирующий орган документов, необходимых для государственной регистрации ИП, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, физлицу необходимо будет представить электронный документ в виде сканированного образа засвидетельствованной в нотариальном порядке бумажной копии паспорта гражданина Российской Федерации, содержащей все страницы паспорта.
Можно ли совмещать налог на профессиональный доход с другими специальными режимами налогообложения? Узнайте из материала «Налог на профессиональный доход (НПД)» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Ведомство отметило, что налоговики проверяют достоверность поданных сведений о паспорте путем их сопоставления со сведениями, полученными от органов МВД России. Напомним, что с 1 января регистрация ИП и юрлиц будет бесплатной при подаче документов электронно.
18 мая 2016
Решением Правления Федеральной нотариальной палаты РФ от 25.04.2016 (протокол N 04/16) утверждены рекомендации для нотариусов по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них.
Так, нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них в соответствии с положениями ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате (далее — Основы).
Нотариальное действие представляет собой свидетельствование верности копии документа с представленным нотариусу его оригиналом. Для свидетельствования верности копии нотариусу может быть представлен документ любого содержания, назначения, независимо от его юридической и практической значимости, за исключением случаев, установленных законом (например документа, содержащего государственную тайну, имеющего грифы «Секретно» и «Совершенно секретно»).
Нотариальному свидетельствованию подлежит верность копий документов на бумажном носителе, содержащих текстовую и/или изобразительную информацию, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. В случае невозможности идентифицировать автора документа нотариус отказывает в свидетельствовании верности копии документа. Нотариальное свидетельствование верности копий электронных документов, видео-, кино- и фонодокументов законодательством не предусмотрено.
Документы, имеющие подчистки или приписки, зачеркнутые слова либо иные неоговоренные исправления, исполненные карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей, не заверяются. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Нотариус не вправе свидетельствовать верность копий документов, имеющих исправления, в том числе оговоренные, в которых они недопустимы.
Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей свидетельствования верности копии, нотариус вправе совершить данное нотариальное действие.
В случаях, когда документ наряду с информацией на бумажном носителе содержит электронный носитель информации (например, биометрический паспорт), нотариус может свидетельствовать верность копии текстовой и изобразительной информации, содержащейся на бумажном носителе.
Свидетельствование верности копий документов, удостоверяющих личность гражданина (в том числе служебные удостоверения), документов, содержащих медицинскую или иную охраняемую законом тайну либо персональные данные, производится на общих основаниях, в том числе по просьбе третьих лиц, представивших эти документы нотариусу. При этом предполагается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно.
Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи.
За свидетельствованием верности копии документа может обратиться лицо, достигшее 14-летнего возраста, в том числе не являющееся владельцем документа.
Свидетельствование верности копий документов, составленных за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии легализации. Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством РФ и международными договорами РФ.
Подробнее с документом можно ознакомиться на официальном сайте КонсультантПлюс — http://www.consultant.ru.
Источник: Прокуратура Тюменской области
Дата создания: 18.05.2016
Дата обновления: 18.05.2016
Описание ситуации
15.09.2020 от моего имени на основании нотариально заверенной доверенности моя мать обратилась в отделение ПАО «Сбербанк» по адресу Владивосток ул. Посьетская 14 с целью получения перевыпущенной карты на мое имя. При себе она имела нотариальную доверенность на право получения любых банковских карт и невскрытый конвертов с PIN кодом к ним и паспорт РФ.
Руководитель отделения Р-ва И. В. проинформировала мою мать, что банк отказывает ей в выдаче банковской карты на мое имя по причине недостаточности предоставленных документов. Якобы, внутренние нормативные документы банка подразумевают необходимость предоставления нотариально заверенной копии паспорта доверяющего лица, помимо предоставления самой нотариальной доверенности (обычные копии паспорта сотрудник не принял). На возражения Моей матери о нарушении прав на проведение операции, ею было получено разъяснение, что Юридическое подразделение банка не принимает к рассмотрению неполный комплект документов (помимо доверенности, обязательно требуется нотариально заверенная копия паспорта) без ссылки на нормативный документ и в виде причины было заявлено что это из-за того, что доверенность выдана на паспорт который действовал до 25.06.2019, а в базе ПАО СБЕРБАНК уже указан паспорт, выданный 25.06.2019г. Замена паспорта осуществлена на совершенно законных основаниях по достижении мною 45 лет и в течение месяца, после его получения я с оригиналом обратилась в отделение ПАО СБЕРБАНК по адресу Владивостокул. Посьетская 14 для внесения соотвествующий изменений в мои персональные данные. Но, замена паспорта не влечёт за собой прекращение действия доверенности.
Основания для прекращения доверенности содержаться в ст 188 ГК РФ, среди нет такого основания как замена паспорта доверенного лица.
Предложение об оформлении требуемой нотариальной копии паспорта доверителя я считаю неадекватным, поскольку я как доверитель на момент получения карты находилась в другом городе. Необходимость заранее предусматривать неадекватные требования отдельно взятой организации я не считаю своей обязанностью.
Заключение
Со своей стороны, считаю, что нотариально заверенная доверенность и паспорт гражданина РФ обратившегося в ПАО Сбербанк лица являются достаточным комплектом документов, чтобы, как минимум, инициировать их проверку для последующего проведения требуемой операции.