- от автора admin
ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ
Заверение копии документа производят в необходимых случаях для придания ей юридической силы.
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:
Верно | ||
Инспектор службы кадров | Личная подпись | А.Г. Сергеева |
12.04.2003 |
Если копия документа выдается на руки или пересылается в другое учреждение, отметку о заверении удостоверяют печатью. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.
РЕКВИЗИТЫ, РАЗМЕЩАЕМЫЕ НА СЛУЖЕБНОМ ПОЛЕ ДОКУМЕНТА
Отметка об исполнителе документа (28). Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
В. А. Жуков
924 45 67
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (29). Включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
Отметка проставляется на первом листе документа внизу, ниже отметки об исполнителе в специально выделенной зоне (см. пример 1 и пример 2.), например:
В дело 01-05. Запрос направлен
05.08.2004 исх. № 132 С. Васильев
Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа.
Идентификатором электронной копии документа (30) является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.
Интересные материалы:
- Как заверить?
Копия верна на документах образец фото печать———————————————————>>><<<———————————————————Проверено, вирусов нет!———————————————————Итак, для заверения нужно проставить на копии…
- Дата оперативного документа больше текущей
Документы, с которыми привыкли работать миллионы пользователей систем 1С:Предприятие – это объекты метаданных, которые хранят…
- 1С 8 резервная копия
Как узнать версию базы 1С оглавление Как восстановить из резервной копии базу Как сделать резервную…
- Электронная копия документа
В последнее время все больше крупных организаций и предприятий переходят на ведение документооборота в цифровом…
- Свидетельствую верность этой копии с подлинником документа
При направлении необходимых документов для государственной регистрации физлица в качестве ИП в форме электронных документов,…