Куперс

Какие записи в трудовых книжках делают после слияния компаний

Слияние юридических лиц относится к реорганизации (статья 57 ГК РФ), а правопреемственность компаний в таком случае определяется положениями статьи 58 ГК РФ.

С учетом ст. 75 ТК РФ реорганизация не влияет на взаимоотношения с работниками. Но если работодатель в ходе нее меняет наименование, форму собственности, то он обязан не только уведомить об этом контрагентов, но и оформить запись в трудовой книжке при реорганизации в форме преобразования, присоединения, слияния и прочих видов организационных изменений. Это обязательная отметка, которая подтверждает рабочий стаж человека в новой компании при подаче заявления на назначение пенсии. Дополнительно у работодателя имеется обязанность уведомить о реорганизационных изменениях ПФР (с помощью формы СЗВ-ТД).

Если у работника не меняется название должности и наименование подразделения, где он трудится, никаких других записей кадровый специалист не делает. Сведения о переводе появляются только в случае изменения трудовой функции или отдела или наименования самой организации.

ВАЖНО! Для перевода необходимо заручиться письменным согласием работника. Если человек отказывается трудиться во вновь образованной организации на новой должности либо под руководством другого начальника, его придется уволить.

Напомним, одной записи в трудовой книжке о реорганизации компании недостаточно. Все новшества, которые появляются, когда слияние организаций завершено, фиксируются в договоре с работником. Для этого подписывают дополнительное соглашение с указанием новых сведений о работодателе.

Как сделать запись правильно

Изменение наименования работодателя и формы его собственности (при наличии такового факта) фиксируют в трудовой книжке в порядке, предусмотренном пунктом 3.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003:

1. Открываем раздел «Сведения о работе».
2. Графы 1 и 2 раздела оставляем незаполненными.
3. В графу 3 вписываем текст следующего содержания: «Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») реорганизовано путем слияния с обществом с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (ООО «Clubtk.ru»).
4. В последней колонке указываем дату и номер приказа или иного распорядительного документа об организационных изменениях.

Общие положения

Запись о переводе сотрудника на другую работу оформляется в трех случаях:

• если производится перевод на новую должность в том же подразделении того же работодателя;
• если производится перевод в другое структурное или региональное подразделение того же работодателя;
• если производится перевод к другому работодателю.

Как следует из норм ТК РФ, под переводом на другую работу следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (структурного подразделения), указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу. При этом осуществить перевод можно только с добровольного согласия работника, изложенного в соответствующем заявлении работодателю или оформленного в соответствующем соглашении.

Перевод работника на новую должность

В статье 66 ТК РФ сказано, что такого запись в трудовой книжке следует делать каждый раз, когда работник переводится на новую должность на постоянной основе. Если же сотрудник занимает какую-то должность временно, то отражать этот факт в трудовой книжке не нужно.

Формулировка перевода указывается в графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе».

Перевод работника в другое подразделение и местность

Если перевод в другое подразделение одновременно предполагает изменение трудовой функции сотрудника (должности или местности работы), то работодатель должен заключить с ним новый трудовой договор и только после этого издавать соответствующий приказ.

Если перевод предполагает переезд в другую местность и производится по инициативе работодателя, то он обязан известить об этом сотрудника не позднее, чем за два месяца. В случае отказа работника на переезд, наниматель будет обязан оформить увольнение на основании девятого пункта части 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

При переводе работника на другую должность в пределах одного работодателя запись в трудовую книжку оформляется точно так же, как при приеме на работу.

Перевод к другому работодателю

Изданию приказа об увольнении переводом предшествует согласование этого решения между двумя организациями. Для этого руководитель компании (учреждения), заинтересованной в переходе работника, направляет письмо-запрос на имя руководителя компании, куда тот собирается перейти. В запросе следует указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель компании (учреждения), где трудится работник, должен получить его согласие на перевод.

Как правило, гражданин пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. В ответ руководитель компании (учреждения), откуда гражданин увольняется, направляет его будущему работодателю письмо с подтверждением согласия на перевод.

Затем отдел кадров прежней организации оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание — п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку. А служба персонала новой организации оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.

В описанной процедуре могут быть отличия, если гражданин сам попросил перевести его в другую организацию. В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем его работодатель должен письменно сообщить об этом желании руководителю организации, куда работник собирается перейти, и заручиться его согласием.

Дальше процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Но, делая отметку об увольнении в трудовой книжке, следует написать, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия).

Переводом к другому работодателю считается переход сотрудника в любое другое юридическое лицо. Поэтому, если перевод осуществляется, например, в пределах одной группы компаний – то он все равно оформляется через увольнение.

Важный нюанс: для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, нельзя устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ). Если включить это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ). При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Образцы записей в трудовую книжку

1. Запись о переводе сотрудника на новую должность без изменения работодателя и подразделения
2. Запись о переводе сотрудника на новую должность в другом подразделении того же работодателя
3. Запись о переводе сотрудника на новую должность в региональном филиале того работодателя
4. Запись об увольнении переводом с согласия работника
5. Запись об увольнении переводом по просьбе работника
6. Запись о приеме на работу переводом из другой организации

Изменение места работы происходит постоянно, что особенно актуально в нынешних условиях. Данный феномен вызван тем, что современный человек постоянно пытается отыскать наиболее лучшие условия для осуществления трудовой деятельности, более высоким уровнем достатка или с хорошими перспективами на дальнейшую карьеру. Многие новоиспеченные кадровики, и подавляющее большинство простых работников, могут не догадываться, как правильно производятся оформление перевода. Чтобы исправить сложившуюся ситуацию,образец записи в трудовой о переводе на другую должность и будет рассмотрен в рамках этой статьи.

Прежде чем разбираться в сути поставленного вопроса, нужно четко понять, что такое перевод. Говоря простым языком, переводом называется перемещение работника внутри субъекта хозяйствования. Эта процедура может быть выполнена различными способами. К примеру, сотрудник может быть переведен по инициативе работодателя, либо по собственной воле. Как бы там ни было, смена постоянного места труда, даже в пределах одной компании, должна найти свое отражение в трудовой книжке.

Правила оформления переводов

Данная процедура имеет ряд отличительных особенностей, которые неразрывно связаны и оформлением записи в трудовой книжке. Чтобы не ошибиться, нужно знать какие категории переводов существуют сегодня. Они бывают:

• Временные. Это подразумевает то, что смена места основной работы у того или иного сотрудника происходит на достаточно короткий временной интервал. К рассмотрению особенностей данного вида перевода мы вернемся чуть позже;
• Внутренний перевод. Он подразумевает перемещение сотрудника с прежнего места работы на другое без смены предприятия;
• Внешний. Этот перевод представляет собой случай, когда работник переходит на работу в другое структурное подразделение субъекта хозяйствования (в филиал, представительство);
• Перевод с увольнением. Это является ничем иным как своеобразным способом прекратить трудовые отношения с работником и перевести его на работу совершенно в другую компанию. Эта процедура также влечет за собой запись об увольнении в трудовой, с приемом на другую работу в порядке перевода.

Все вносимые записи имеют свое обоснование и установленный вид, который определен в инструкциях для сотрудников кадрового отдела любой организации.

Часто, из-за своей неопытности или безответственности, многие кадровики не могут найти, либо просто не ищут примеры внесения некоторых записей, вследствие чего часто совершают грубые ошибки. Разберем основные из них.

Оформление временного перевода

Многие сотрудники кадровых отделов считают, что оформлять временный перевод не нужно, опираясь в своих доводах на то, что по прошествии необходимого временного промежутка (например, из-за болезни заменяемого работника) переведенный сотрудник вернется к выполнению своих прежних обязанностей. Это утверждение в корне неверно, ведь за каждый проработанный на другой должности день вы имеете свой трудовой стаж, из которого складывается ваша обеспеченная старость. Если не оформить временный перевод, согласно нормам действующего закона, работник может столкнуться с некоторыми трудностями при выходе на заслуженный отдых.

Если вас временно перевели на другую должность, но не оформили это должным образом, обязательно настаивайте на внесении соответствующих пометок в вашу трудовую, даже если работодатель категорически отказывается это делать.

Оформление перевода на другие должности

Запись о переводе должна вносится в соответствии с установленными нормами законодательства, которых кадровые работники должны неукоснительно придерживаться. Помимо этого, сотрудник кадров должен вносить любые сведения аккуратным, ровным и разборчивым почерком. Еще одним немаловажным моментом является то, что в записях не должно быть никаких помарок. Чтобы избежать в дальнейшем неприятных ситуаций, проследите за тем, как будет заполняться ваша трудовая, а также проверьте чтобы все внесенные сведения были закреплены печатью организации.

Для правильного оформления данного перевода, руководителю нужно только указать дату, порядковый номер, название соответствующего приказа и обозначить на какую должность был переведен работник.

Если перевод производится внутри компании, повторно указывать наименование фирмы, при внесении соответствующей записи в трудовую, не нужно.

Перевод в другие подразделения или отделы

При переводе в иное структурное подразделение, в трудовой книжке должна быть учинена соответствующая запись об этом. Как правило, выглядит она следующим образом: «Работник поступил на должность ….. в порядке перевода в …… структурное подразделение». После внесения этих данных они дублируются в иных кадровых документах, после чего перевод можно считать оформленным.

Для примера, ниже располагается образец записи в трудовой о переводе на другую должность:

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Как записывать данные об образовании

Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

1. Среднее полное;

2. Среднее профессиональное;

3. Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Внесение первичной записи об образовании в трудовую книжку делается, если ее не заполнили на прежнем месте работы или работник трудоустраивается впервые, на основании принесенного аттестата или диплома. При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются.

ВАЖНО! В соответствии с п.3 ст.86 ТК РФ, все персональные сведения о себе по месту работы предоставляет сам работник или претендент на должность. Работодатель обязан проверить действительность диплома, если соискатель претендует на вакансии в министерстве внутренних дел, в структурах государственной безопасности, в космической и военной промышленности. В остальных случаях руководитель вправе самостоятельно решить, нуждается ли диплом сотрудника в проверке — законодательно на него эта обязанность не возложена. Проверять подлинность возможно только с согласия работника, предоставленного в письменном виде.

Вид документа об образовании	Запись в трудовой книжке
Аттестат об окончании 9(8) классов	Основное общее
Аттестат об окончании 11(10) классов	Среднее общее
Дипломы:
колледжа (ПТУ, техникум)	Среднее профессиональное
ВУЗа	Высшее — бакалавриат
	Высшее — специалитет
	Высшее — магистратура
об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук	Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Современное высшее необходимо указывать вместе с его уровнем. Если диплом был выдан до реформирования системы образования, то в трудовой книжке писать нужно тот уровень, который в нем указан.

Как внести изменения в сведения об образовании?

Запись в трудовой книжке об изменении образования может потребоваться, если у человека уже был какой-либо диплом, но он во время работы продолжал учиться и повысил уровень своих знаний. Предыдущую отметку не перечеркивают, а ставят после неё запятую. Актуальную информацию указывают после запятой. Далее вносится серия и номер документа, ставится дата внесения изменений.

Образец исправленной записи об образовании в трудовой книжке

Данные, внесенные на титульной странице, работник подтверждает своей росписью. Ниже сотрудник отдела кадров ставит печать организации и расписывается, подтверждая этими действиями актуальность указанной информации.

Как исправить ошибочную запись?

Если же сведения на титульной странице указаны неверно, запись нужно исправить: аккуратно зачеркнуть, после этого внести правильную информацию. Нельзя допускать ошибки или помарки. Для таких действий существуют указания, с которыми можно ознакомиться в «Правилах ведения и хранения ТК».